Laufende Unterhalts- und Grundreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigungen in verschiedenen Liegenschaften des Landkreises Helmstedt

Landkreis Helmstedt

Laufende Unterhalts- und Grundreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GFG Gesellschaft für Gebäudedienste mbH

Wer?

• Landkreis Helmstedt

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Helmstedt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-02	Auftragsbekanntmachung
2015-03-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Laufende Unterhaltsreinigung in 8 Objekten mit einer Gesamtbodenfläche von ca. 10 000 m² und Unterhalts- und Grundreinigung in 17 Objekten mit einer Gesamtbodenfläche von ca. 84 000 m² aufgeteilt in 4 Lose.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Helmstedt
Postanschrift: Südertor 6
Postleitzahl: 38350
Postort: Helmstedt
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmstedt.de 🌏
E-Mail: k01.heinemann@landkreis-helmstedt.de 📧
Telefon: +49 53511212353 📞
Fax: +49 53511212603 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 192-339238
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen stehen auf dem Internetportal der Facility Care AG bis zum 22.10.2014, 16 Uhr kostenlos zur Einsicht und zum Download zur Verfügung (www.facility-care.com/ausschreibungen). Vor der erstmaligen Nutzung des Portals hat sich jeder Bieter kostenlos zu registrieren. Sofern eine Registrierung bereits erfolgte, kann der Bieter die Freischaltung für die Ausschreibung schriftlich per Brief, Fax oder E-Mail bei der entsprechenden Stelle beantragen. Zusätzliche Informationen und/oder Bieterfragen mit entsprechenden Antworten werden per E-Mail an alle Bieter versendet. Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein zentraler Objektbesichtigungstermin für alle Bieter statt. Die Besichtigungen finden am 23.10.2014 statt. Treffpunkt ist um 13:30 Uhr an der Steinmetzschule Königslutter, Schmidt-Reindahl-Str. 1, 38154 Königslutter. Für den Fall, dass mehrere Bieter einen identischen Gesamtwert erreichen, entscheidet das Los über die Vergabe des Auftrages.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhalts- und Grundreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigungen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in 8 Objekten des Landkreises Helmstedt
Menge oder Umfang: Insgesamt 8 Verwaltungsgebäude mit einer Gesamtbodenfläche von ca. 10 000 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in 8 Objekten des Landkreises Helmstedt
Menge oder Umfang: Insgesamt 8 Gebäude (Schulen, Turnhallen, Verwaltungsgebäude, sonstige Gebäude) mit einer Gesamtbodenfläche von ca. 45 500 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in 3 Objekten des Landkreises Helmstedt
Menge oder Umfang: Insgesamt 3 Gebäude (Schulen, Turnhallen) mit einer Gesamtbodenfläche von ca. 14 500 m².
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in 6 Objekten des Landkreises Helmstedt
Menge oder Umfang: Insgesamt 6 Gebäude (Schulen, Turnhallen, Verwaltungsgebäude, sonstige Gebäude) mit einer Gesamtbodenfläche von ca. 25 000 m².
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung bis zu 4 Jahre Gesamtvertragsdauer.
Referenznummer: 65.04 – Gebäudereinigung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Helmstedt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben zum Unternehmen gemäß Formular Bietereignung; Aufstellung der Zahl ihrer Beschäftigten in gegliederter Form; Mitarbeiterprofile und Nachweise der Qualifikationen der Führungskräfte mit Angaben zu Ausbildung; Erfahrungen und Firmenzugehörigkeit; Nachweis über die Zertifizierung gemäß DIN EN 9001 oder gleichwertiger Nachweis (Der Bieter hat einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit dem Angebot zu erbringen); Erklärung zum NiedersächsischenTariftreue- und Vergabegesetz; Eigenerklärung bei nationaler und EU-weiter Vergaben (siehe zudem Verdingungsunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über mindestens 3 und max. 10 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2011-2013) im eigenen Betrieb erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen zur Unterhaltsreinigung bzw. Grundreinigung.

Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen für Personalschäden von 3 000 000 EUR, für Sachschäden von 1 000 000 EUR, für Vermögensschäden von 100 000 EUR, für Schlüsselverlust von 100 000 EUR und für Bearbeitungsschäden von 50 000 EUR, Unbedenklichkeitsbescheinigung von der Berufsgenossenschaft, dem Finanzamt und den Sozialversicherungsträgern (jeweils nicht älter als 6 Monate – bei nicht Präqualifizierung) (siehe zudem Verdingungsunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Qualitätssicherungskonzept speziell für den Landkreis Helmstedt zu den Themen Schulungskonzept, Organisation zur Kommunikation mit dem Kunden vor Ort, Organisation/Prozess der Vertretungsregelung im Urlaubs- und Krankheitsfall, Organisation/Prozess bei Mängelanzeigen, Personalkonzept inkl. geplante Rekrutierung (Konzepte sind nach Möglichkeit anhand von Beispielen bei Referenzen deutlich zu machen); Konzept für die Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung; Beschreibung zum EDV-gestützten Qualitätssicherungssystem inkl. Handhabung und Auswertungsmöglichkeiten, welches im Rahmen der Leistungsphase eingesetzt werden soll; (siehe zudem Verdingungsunterlagen).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Die Zahlungsbedingungen sind im Werkvertrag geregelt, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-11-17 📅
Öffnungsort: Landkreis Helmstedt, GB Finanzen, Südertor 6, 38350 Helmstedt.
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Helmstedt, GB Finanzen, Südertor 6, 38350 Helmstedt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GB 65, Conringstr. 28
Herrn Heinemann
Internetadresse: www.helmstedt.de 🌏
Name: Landkreis Helmstedt
Postanschrift: Conringstraße 27-30
URL für weitere Informationen: www.helmstedt.de 🌏
Name: Ausschreibungsportal der Facility Care AG (www.facility-care.com/ausschreibungen)
Postanschrift: Fridtjof-Nansen-Weg 7
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Kontaktperson: Frau Jackwitz
Telefon: +49 2518996615 📞
E-Mail: nathalie.jackwitz@facility-care.com 📧
Fax: +49 2518996666 📠
URL der Dokumente: www.facility-care.com/ausschreibungen 🌏
Name: Landkreis Helmstedt – GB Finanzen

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 65.04 – Gebäudereinigung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131151335 📞
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Antragsbefugnis ist in § 107 Absatz 2 Satz 1 GWB geregelt. Danach kann jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung seiner Rechte nach § 97 Absatz 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, einen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2014/S 192-339238 (2014-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 052-091184
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 192-339238
ABl. S-Ausgabe: 52

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (55)
2. Qualität (45)

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: GFG Gesellschaft für Gebäudedienste mbH
Postanschrift: Fockestr. 3
Postort: Garbsen
Postleitzahl: 30827
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.mw.niedersachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2015/S 052-091184 (2015-03-10)

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