Laufende Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, regelmäßig wiederkehrende Sonderleistungen und Grundreinigungen in Objekten der Stadt Eilenburg

Stadtverwaltung Eilenburg

Laufende Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, regelmäßig wiederkehrende Sonderleistungen und Grundreinigungen in Objekten der Stadt Eilenburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-07-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Los 1 Gebäudereinigung 19 Objekte davon 5 Objekte nur auf AbrufGesamtreinigungsfläche jährlich: 3 022 000 m²Los 2 Glasreinigung in 15 ObjektenGlasfläche etwa: 4 425 m².
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Eilenburg
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 04838
Postort: Eilenburg
Kontakt
E-Mail: m.schulze@eilenburg.de 📧
Telefon: +49 3423652149 📞
Fax: +49 3423652140 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-09 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 132-236552
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 64-109134
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen
Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen unter der in Anhang A II. genannten Adresse an. Info@lcvh.de oder per Fax: +49 3569594984 Die Unterlagen werden unter www.lcvh-vol.de zum herunterladen bereitgestellt. Bedingungen zum Erhalt des Passwortes siehe Punkt IV.3.3). Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: 23. und/oder 24.7.2014 jeweils in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Die Vergabeunterlagen enthalten die Anschriften, die genauen Zeiten und die Formulare für die Objektbesichtigungen. Die Interessenten sind angehalten die Vergabeunterlagen so rechtzeitig herunter zu laden, dass Ihnen die Unterlagen vor der Objektbesichtigung zur Verfügung stehen. Kann an der Objektbesichtigung wegen verspätetem Herunterladen der Vergabeunterlagen nicht teilgenommen werden, wird das Angebot nicht gewertet. Entbindung von der Pflicht zur Teilnahme an der Objektbesichtigung sind nicht möglich. Bieter haben nachgeforderte Unterlagen innerhalb von 6 Tagen nachzureichen. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der Schriftverkehr E-Mail/Telefax zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige E-Mailadresse oder Faxnummer anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Antworten auf Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Laufende Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, regelmäßig wiederkehrende Sonderleistungen und Grundreinigungen in Objekten der Stadt Eilenburg.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung: Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Stadt Eilenburg.
Menge oder Umfang: 19 Objekt mit etwa 3 022 000 m² Jahresreinigunsgfläche.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Objektbesichtigung ist Pflicht.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in Objekten der Stadt Eilenburg
Menge oder Umfang: 15 Objekte mit etwa 4 400 m² Glasfläche.
Los 1 Gebäudereinigung 19 Objekte davon 5 Objekte nur auf Abruf
Gesamtreinigungsfläche jährlich: 3 022 000 m²
Los 2 Glasreinigung in 15 Objekten
Glasfläche etwa: 4 425 m².
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 1506/03/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eilenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit der Abgabe des unterschriebenen Angebotes gelten alle darin enthaltenen Eigenerklärungen als abgegeben.
Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen: Unterschriebenes Angebotsformular mit Eintrag der Preise.
Preisübersichtsblatt der Kalkulation, ggf. je Los 1 Blatt
— Mit Stempel und Unterschrift Unterschriebener Ausdruck des Stundenverrechnungssatzes oder der Stundenverrechnungsätze CD mit ausgefüllter Angebotskalkulation.
Nachunternehmerverzeichnis – nur wenn erforderlich, siehe Angebot Punkt 8.
Übersicht der einzureichenden Dokumente und Unterlagen.
Objektbesichtigungsnachweis
Erklärung einer Haftpflichtversicherung, falls die derzeitigen Deckungssummen nicht ausreichen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
— für Personenschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall,
— für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall – für Schlüsselrisiko von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall.
Sollte die Police der Bieter die o. g. Schadenarten nicht explizit widerspiegeln, darf auch hier eine Erklärung der Versicherung eingereicht werden die bestätigt, dass mit der vorhanden Versicherung diese Schäden abgedeckt sind. Wenn vorhanden, darf zusätzlich ein Nachweis über ein Präqualifizierungsverfahren eingereicht werden.
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Folgende Nachweise sind durch die für die Bezuschlagung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb
von 6 Werktagen nach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung der Steuern,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der Beiträge,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen;
oder alternativ ein Präqualifizierungsnachweis.
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung einer Haftpflichtversicherung, falls die derzeitigen Deckungssummen nicht ausreichen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
— für Personenschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall,
— für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall,
— für Schlüsselrisiko von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall.
Sollte die Police der Bieter die o. g. Schadenarten nicht explizit widerspiegeln, darf auch hier eine Erklärung der Versicherung eingereicht werden die bestätigt, dass mit der vorhanden Versicherung diese Schäden abgedeckt sind, oder im Auftragsfall abgedeckt werden.
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Dazu ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formular zu benutzen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eignungskriterien
Alle Angebote, die Frist und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten und oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen, gelten als geeignet. Angebote, die in Ihrer Gesamtheit oder in wesentlichen, die Preisbildung beeinflussenden Faktoren unauskömmlich erscheinen, können im Rahmen der Prüfung der Eignung und der Leistungsfähigkeit durch die Vergabestelle aufgeklärt werden. Als Aufgreifgrenze für die Aufklärung von Angeboten legt die ausschreibende Stelle folgende Werte fest:
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m²-Leistung je Stunde zu reinigende Fläche: max. 10 % Abweichung vom Marktwert.
Stundenverrechnunssatz: max. 3 % Abweichung vom Marktwert.
Der Marktwert ergibt sich aus dem Durchschnitt aller in der Wertungsstufe 3 verbliebenen Angebote. Zur Aufklärung wird die Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, schriftlich zu Fragen Stellung zu nehmen, oder eine Probereinigungen durch zu führen. Kommt der Bieter der Aufforderung der Vergabestelle zur Probereingung, oder zur schriftlichen Stellungnahme nicht nach, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Abrechnung erfolgt monatlich nachträglich auf der Basis der tatsächlich geleisteten Reinigungsstunden, die mit dem angebotenen Stundenverrechnungssatz vergütet werden. Der Rechnung muss der unterschriebene Abnahmeschein beigefügt werden. Fehlt der Schein, wird die Rechnung nicht beglichen.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben eine schriftliche Erklärung über den bevollmächtigen Bieter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.
Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit der Angebotsabgabe, neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung, in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie passen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen werden online unter
zum Herunterladen bereitgestellt.
Interessenten, die die Unterlagen herunterladen möchten fordern dazu unter info@lcvh oder unter +49 3569594984 per Telefax das Passwort an.
Kennwort der Ausschreibung: 1506/03/14
Der oben stehende Geldbetrag ist in Form von 2 Briefmarken (0,60 EUR) mit dem Angebot zu entrichten.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Gesamtpreis Gebäudereinigung (45)
2. Niedrigster Wert je Stunde zu reinigende Fläche in der Unterhaltsreinigung (45)
3. Höchste Anzahl unproduktiver Objektleitungsstunden (5)
4. Niedrigster Wert je Wischbezug/Textilie zu reingende Fläche in der Unterhaltsreinigung (5)
5. Glasreinigung niedrigster Gesamtpreis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Bau und Stadtentwicklung
Frau Schulze
Name: Lean Consulting Unternehmensberatung
Postanschrift: Gahryer Weg 4
Postort: Wiesengrund OT Trebendorf
Postleitzahl: 03149
Kontaktperson: Herrn Herrmann
Telefon: +49 3569594984 📞
E-Mail: info@lcvh.de 📧
Fax: +49 3569594984 📠
URL für weitere Informationen: www.lcvh-vol.com 🌏
Postort: Wiesengrund
E-Mail: info@lcvh.com 📧
URL der Dokumente: http://www.lcvh-vol.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1506/03/14
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 64-109134
Zusätzliche Informationen
Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen unter der in Anhang A II. genannten Adresse an. Info@lcvh.de oder per Fax: +49 3569594984
Die Unterlagen werden unter www.lcvh-vol.de zum herunterladen bereitgestellt. Bedingungen zum Erhalt des Passwortes siehe Punkt IV.3.3).
Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft.
Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: 23. und/oder 24.7.2014 jeweils in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr.
Die Vergabeunterlagen enthalten die Anschriften, die genauen Zeiten und die Formulare für die Objektbesichtigungen. Die Interessenten sind angehalten die Vergabeunterlagen so rechtzeitig herunter zu laden, dass Ihnen die Unterlagen vor der Objektbesichtigung zur Verfügung stehen. Kann an der Objektbesichtigung wegen verspätetem Herunterladen der Vergabeunterlagen nicht teilgenommen werden, wird das Angebot nicht gewertet.
Mehr anzeigen
Entbindung von der Pflicht zur Teilnahme an der Objektbesichtigung sind nicht möglich.
Bieter haben nachgeforderte Unterlagen innerhalb von 6 Tagen nachzureichen.
Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der Schriftverkehr E-Mail/Telefax zugelassen (§13 VOL/A EG).
Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige E-Mailadresse oder Faxnummer anzugeben.
Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor.
Mehr anzeigen
Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Antworten auf Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.
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Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen Dienststelle Leipzig Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419971402 📞
Fax: +49 3419971049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit
1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i.d.R. innerhalb von 3 -5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;
2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
und
4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat (s. insoweit auch §107 Abs. 3 GWB).
Quelle: OJS 2014/S 132-236552 (2014-07-09)
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