Laufende Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, regelmäßig wiederkehrende Sonderleistungen und Grundreinigungen in Objekten der Stadt Lößnitz

Stadt Lößnitz

Laufende Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, regelmäßig wiederkehrende Sonderleistungen und Grundreinigungen in Objekten der Stadt Lößnitz

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-02-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Monatliche Reinigungsfläche etwa 165.000.00 qmGrundschule AffalterKita "Lößnitzer Spatzennest"RathausVerwaltungsgebäude 2Grundschule NeustadtGrundschule AltstadtErzgebirgshalle Ringstraße 15Sporthalle Neustadt Goethestraße 2Bürgerhaus Marktplatz 13Dampfbrauerei Schwartz Niedergraben 11OberschuleGlasreinigung 2 mal jährlich: Reinigungsfläche ca: 7.000 qm
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lößnitz
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 08294
Postort: Lößnitz

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 039-064855
ABl. S-Ausgabe: 39
Zusätzliche Informationen
Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen bis 13.3.2014 unter der in Anhang A II genannten Adresse an. Die Frist ist der Pflicht zur Objektbesichtigung geschuldet. Der Versand der Unterlagen erfolgt innerhalb von 6 Tagen nach vollständigem Eingang der Anforderung (Anforderung per Mail/Brief/Fax und Geldeingang) per Post (§12 Abs.7 VOL/A EG). Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: 20.3.2014 in der Zeit von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs.2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der Schriftverkehr (E-Mail/Fax)zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige Faxnummer/E-Mailadresse anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 3 Werktage vor. Der Ausschreibungszeitraum wurde um die 1 Tag für die Objektbesichtigung verlängert (§12 Abs. 8 VOL/A EG). Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können Zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 9 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Vorlage gültig sein. Ausländische unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Eignungskriterien Alle Angebote, die frist und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen, gelten als geeignet. Angebote, die in Ihrer Gesamtheit oder in wesentlichen, die Preisbildung beeinflussenden Faktoren unauskömmlich erscheinen, können im Rahmen der Prüfung der Eignung und der Leistungsfähigkeit durch die Vergabestelle aufgeklärt werden. Als Aufgreifgrenze für die Aufklärung von Angeboten legt die ausschreibende Stelle folgende Werte fest: m²-Leistung je Stunde zu reinigende Fläche: max. 10 % Abweichung vom Marktwert. Stundenverrechnunssatz: max. 2,5 % Abweichung vom Marktwert. Der Marktwert ergibt sich aus dem Durchschnitt aller in der Wertungsstufe 3 verbliebenen Angebote. Zur Aufklärung wird die Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, schriftlich zu Fragen Stellung zu nehmen, oder eine Probereinigungen durch zu führen. Kommt der Bieter der Aufforderung der Vergabestelle zur Probereingung, oder zur schriftlichen Stellungnahme nicht nach, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Laufende Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, regelmäßig wiederkehrende Sonderleistungen und Grundreinigungen in Objekten der Stadt Lößnitz
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung: Laufende Unterhaltsreinigung,. Grundreinigung und Sonderleistungen
Menge oder Umfang: Monatliche Reinigungsfläche etwa 165.000.00 qmGrundschule AffalterKita "Lößnitzer Spatzennest"RathausVerwaltungsgebäude 2Grundschule NeustadtGrundschule AltstadtErzgebirgshalle Ringstraße 15Sporthalle Neustadt Goethestraße 2Bürgerhaus Marktplatz 13Dampfbrauerei Schwartz Niedergraben 11Oberschule
Monatliche Reinigungsfläche etwa 165.000.00 qm
Grundschule Affalter
Kita "Lößnitzer Spatzennest"
Rathaus
Verwaltungsgebäude 2
Grundschule Neustadt
Grundschule Altstadt
Erzgebirgshalle Ringstraße 15
Sporthalle Neustadt Goethestraße 2
Bürgerhaus Marktplatz 13
Dampfbrauerei Schwartz Niedergraben 11
Oberschule
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in Objekten der Stadt Lößnitz
Menge oder Umfang: Glasreinigung 2 mal jährlich: Reinigungsfläche ca: 7.000 qmGrundschule AffalterKita "Lößnitzer Spatzennest"RathausVerwaltungsgebäude 2Grundschule NeustadtGrundschule AltstadtErzgebirgshalle Ringstraße 15Sporthalle Neustadt Goethestraße 2Bürgerhaus Marktplatz 13Dampfbrauerei Schwartz Niedergraben 11Oberschule
Glasreinigung 2 mal jährlich: Reinigungsfläche ca: 7.000 qm
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: LÖ-UR-01.2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Lößnitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit der Abgabe des unterschriebenen Angebotes gelten alle darin enthaltenen Eigenerklärungen als abgegeben.
Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:
— Unterschriebenes Angebotsformular mit Eintragung der Preise,
— Preisübersichtsblatt der Kalkulation, ggf. je Los 1 Blatt -Mit Stempel und Unterschrift,
— unterschriebene(r) Stundenverrechnungssatz/Stundenverrechnungssätze,
— CD mit ausgefüllter Angebotskalkulation,
— Nachunternehmerverzeichnis - nur wenn erforderlich, siehe Angebot Punkt 8,
— Übersicht der einzureichenden Dokumente und Unterlagen mit Stempel und Unterschrift,
— Ergänzende Vertragsbedingungen gem. landesüblichen Vergabegesetz sofern zutreffend,
Folgende Nachweise sind durch die für die Bezuschlagung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagen nach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung der Steuern,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der Beiträge
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen
Die gültige Eintragungsbescheinigung in ein Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Auftragsberatungsstelle des Bundeslandes in dem der Bieter ansässig ist Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie).
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Die Unterlagen müssen am Tage der Vorlage gültig sein.
Auf die Abgabe nicht geforderte Erklärungen und Nachweise ist zu verzichten. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, Angebote die mehr als die geforderten Erklärungen und Nachweise enthält bzw. bei denen Nachweise und Erklärungen fehlen, von der Wertung auszuschließen.
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Mindeststandards:
Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit der Angebotsabgabe, neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung, in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie passen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Erklärung einer Haftpflichtversicherung, falls die derzeitigen Deckungssummen nicht ausreichen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
— für Personenschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall,
— für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall,
— für Schlüsselrisiko von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall.
Sollte die Police der Bieter die o.g. Schadenarten nicht explizit widerspiegeln, darf auch hier eine Erklärung der Versicherung eingereicht werden die bestätigt, dass mit der vorhanden Versicherung diese Schäden abgedeckt sind, oder im Auftragsfall abgedeckt werden.
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Dazu ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formular zu benutzen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben eine schriftliche Erklärung über den bevollmächtigen Bieter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.
Siehe dazu auch Bewerbungsbedingungen Punkt 2. und Punkt 7. in den Vergabeunterlagen
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Überweisung auf das Konto Lean Consulting Volkmar Herrmann
Kontonummer: 47 825 250 00
BLZ: 180 800 00
Commerzbank Cottbus
IBAN: DE72 1808 0000 4782 5250 00
BIC: DRESDDEFF180
Kennwort: Name des anfordernden Unternehmens und Vergabenummer.
Geldeingänge, die wegen fehlender Angaben zum überweisenden Unternehmen oder Vergabenummer einer Ausschreibung, nicht zugeordnet werden können, werden nicht bearbeitet. Die Anforderung der Vergabeunterlagen ist komplett, wenn eine schriftliche Anforderung vorliegt (Fax, E-Mail, Brief) und ein Geldeingang auf obigem Konto zu verzeichnen ist.
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Verzögerungen durch Fristverletzungen gehen zu Lasten des Interessenten
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-06-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis (40)
2. Niedrigster Wert für die je Stunde im Durschschnitt zu reinigende Fläche in der Unterhaltsreinigung (50)
3. Höchte Anzahl unproduktiver Objektleitungsstunden in den Objekten (5)
4. Niedrigste Anzahl zu reinigende Fläche in m² je Wischbezug/Textilie in der Unterhaltsreinigung (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Rother
Name: Lean Consulting Unternehmensberatung
Postanschrift: Gahryer Weg 4
Postort: Wiesengrund
Postleitzahl: 03149
Kontaktperson: Herrn Herrmann
Telefon: +49 3569594984 📞
E-Mail: info@lcvh.de 📧
Fax: +49 3569594984 📠
URL der Dokumente: http://www.lcvh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-21 📅
Datum des Endes: 2016-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LÖ-UR-01.2014
Zusätzliche Informationen
Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen bis 13.3.2014 unter der in Anhang A II genannten Adresse an.
Die Frist ist der Pflicht zur Objektbesichtigung geschuldet.
Der Versand der Unterlagen erfolgt innerhalb von 6 Tagen nach vollständigem Eingang der Anforderung (Anforderung per Mail/Brief/Fax und Geldeingang) per Post (§12 Abs.7 VOL/A EG).
Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft.
Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: 20.3.2014 in der Zeit von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr.
Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs.2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren.
Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der Schriftverkehr (E-Mail/Fax)zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige Faxnummer/E-Mailadresse anzugeben.
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Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 3 Werktage vor.
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Der Ausschreibungszeitraum wurde um die 1 Tag für die Objektbesichtigung verlängert (§12 Abs. 8 VOL/A EG).
Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können Zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 9 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.
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Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine.
Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Vorlage gültig sein.
Ausländische unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Eignungskriterien
Alle Angebote, die frist und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen, gelten als geeignet.
Angebote, die in Ihrer Gesamtheit oder in wesentlichen, die Preisbildung beeinflussenden Faktoren unauskömmlich erscheinen, können im Rahmen der Prüfung der Eignung und der Leistungsfähigkeit durch die Vergabestelle aufgeklärt werden.
Als Aufgreifgrenze für die Aufklärung von Angeboten legt die ausschreibende Stelle folgende Werte fest:
m²-Leistung je Stunde zu reinigende Fläche: max. 10 % Abweichung vom Marktwert.
Stundenverrechnunssatz: max. 2,5 % Abweichung vom Marktwert.
Der Marktwert ergibt sich aus dem Durchschnitt aller in der Wertungsstufe 3 verbliebenen Angebote.
Zur Aufklärung wird die Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, schriftlich zu Fragen Stellung zu nehmen, oder eine Probereinigungen durch zu führen.
Kommt der Bieter der Aufforderung der Vergabestelle zur Probereingung, oder zur schriftlichen Stellungnahme nicht nach, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3514461415 📞
Fax: +49 3514461499 📠
Name: siehe oben
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit
1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i.d.R. innerhalb von 3–5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;
2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
und
4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat ( s. insoweit auch §107 Abs. 3 GWB).
Quelle: OJS 2014/S 039-064855 (2014-02-20)
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