Laufende Unterhaltsreinigung in 7 Liegenschaften in Berlin-Neukölln

Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Neukölln von Berlin

Laufende Unterhaltsreinigung in 7 Liegenschaften (5 Kultureinrichtungen, 1 Musikschule, 1 Bürodienstgebäude mit Galerie) in Berlin-Neukölln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Neukölln von Berlin

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-01	Auftragsbekanntmachung
2014-11-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: 7 Liegenschaften mit ca. 90 000 m² monatlicher Reinigungsfläche.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Neukölln von Berlin
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 83
Postleitzahl: 12040
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/ba-neukoelln/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@bezirksamt-neukoelln.de 📧
Telefon: +49 30902392302 📞
Fax: +49 30902394405 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 170-301847
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Die Besichtigung der Liegenschaften ist verpflichtend, Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei. Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) mit seinem Angebot die folgenden Nachweise beizufügen: — Eigenerklärung gemäß § 7 Abs. 1 VOL/A- EG (Formblatt in Vergabeunterlagen), — Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Formblatt in Vergabeunterlagen), — Referenzen (Formblatt in Vergabeunterlagen), — Angaben zum Unternehmen (Formblatt in Vergabeunterlagen). Ein Angebot, bei dem Nachweise und Erklärungen fehlen, wird nicht sofort ausgeschlossen. Anstelle dessen werden Nachweise und Erklärungen grundsätzlich mit Fristsetzung nachgefordert. Erst wenn die nachgeforderten Nachweise und Erklärungen nicht oder nicht fristgerecht geliefert werden, wird das Angebot vom Wettbewerb ausgeschlossen. Weitere Nachweise und Erklärungen: — Erklärung über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Formblatt in Vergabeunterlagen). Gemäß Frauenförderverordnung (FVV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FVV enthalten, werden nicht berücksichtigt. — Erklärung zur Ausbildungsförderung (Formblatt in Vergabeunterlagen) ggf. mit Nachweis. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. — Erklärung zum Arbeits- und Gesundheitsschutz (Formblatt in den Vergabeunterlagen). Für die Ausführung der Dienstleistungen werden ausschließlich sozialversicherungspflichtige Arbeitskräfte eingesetzt. Es dürfen nur Mitarbeiter eingesetzt werden, die über ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Hinweise auf eine Beteiligung an Straftaten verfügen.

Zusätzliche Informationen

Die Besichtigung der Liegenschaften ist verpflichtend, Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei. Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) mit seinem Angebot die folgenden Nachweise beizufügen:

— Eigenerklärung gemäß § 7 Abs. 1 VOL/A- EG (Formblatt in Vergabeunterlagen),

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Formblatt in Vergabeunterlagen),

— Referenzen (Formblatt in Vergabeunterlagen),

— Angaben zum Unternehmen (Formblatt in Vergabeunterlagen).

Ein Angebot, bei dem Nachweise und Erklärungen fehlen, wird nicht sofort ausgeschlossen. Anstelle dessen werden Nachweise und Erklärungen grundsätzlich mit Fristsetzung nachgefordert. Erst wenn die nachgeforderten Nachweise und Erklärungen nicht oder nicht fristgerecht geliefert werden, wird das Angebot vom Wettbewerb ausgeschlossen.

Weitere Nachweise und Erklärungen:

— Erklärung über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Formblatt in Vergabeunterlagen).

Gemäß Frauenförderverordnung (FVV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FVV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

— Erklärung zur Ausbildungsförderung (Formblatt in Vergabeunterlagen) ggf. mit Nachweis.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

— Erklärung zum Arbeits- und Gesundheitsschutz (Formblatt in den Vergabeunterlagen).

Für die Ausführung der Dienstleistungen werden ausschließlich sozialversicherungspflichtige Arbeitskräfte eingesetzt. Es dürfen nur Mitarbeiter eingesetzt werden, die über ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Hinweise auf eine Beteiligung an Straftaten verfügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung in 7 Liegenschaften (5 Kultureinrichtungen, 1 Musikschule, 1 Bürodienstgebäude mit Galerie) in Berlin-Neukölln.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 01
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in 6 Liegenschaften.
Menge oder Umfang: monatliche Reinigungsfläche ca. 36 500 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 02
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in einer Liegenschaft (Gemeinschaftshaus).
Menge oder Umfang: Monatliche Reinigungsfläche ca. 53 500 m².
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoptionen (siehe II.3)).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 10 Monate
Referenznummer: OM_07_14_OV_UHR_Kultur

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe VI.3).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1): Sofern diese Versicherungen nicht oder in der geforderten Höhe bei Angebotsabgabe nicht vorliegen sollten, verpflichtet sich der Bieter im Falle einer Zuschlagerteilung diese unverzüglich abzuschließen und dem Auftraggeber vor Leistungsbeginn schriftlich nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei, maximal fünf aktuelle und prüfbare Referenzen je Los einzureichen. Der Bieter erklärt mit seiner Unterschrift, dass die eingereichten Referenzen alle an sie gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften oder Angeboten mit Beteiligung von Nachunternehmen müssen die Anforderungen mit insgesamt maximal 5 Referenzen (je Los) nachgewiesen werden.

Die Referenzen müssen Leistungen betreffen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Bei den Referenzen handelt es sich um laufende Verträge, die vor dem 1.1.2014 geschlossen wurden, bzw. darf das Ende des Vertragsverhältnisses nicht länger als fünf Monate zurückliegen (ab 27.8.2014). Weiterhin darf es im letzten Jahr nicht zu Zahlungsminderungen aufgrund von Schlechtleistung oder Nichterfüllung gekommen sein.

Es ist anzugeben, ob die Leistungen für einen privaten oder öffentlichen Auftraggeber erbracht werden/wurden.

Alle Referenzen müssen Leistungen betreffen, die in der EU erbracht werden/wurden. Die Leistungen müssen vom Bieter (Auftragnehmer) oder einem angegebenen Nachunternehmen erbracht werden/ worden sein. Referenzen von konzernverbundenen Unternehmen, die nicht für die Leistungserbringung im Rahmen dieser Ausschreibung vorgesehen sind, sind nicht zulässig.

Bei Angeboten für beide Lose sind keine gleichlautenden Referenzen zugelassen.

In den Referenzen sind mindestens folgende mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Leistungen nachzuweisen:

Art der Leistung: Laufende Unterhaltsreinigung und Grundreinigung

Mindestbedingungen an die Art der Reinigungsobjekte: Reinigungsobjekte mit gleicher bzw. ähnlicher Nutzung mit erhöhtem Publikumsverkehr (z. B. Museum, Gemeinschaftshaus o. ä.)

Mindestbedingungen an die Größe der zu reinigenden Fläche für Los 1: Mindestens 2, maximal 5 Referenzen mit je 4 500 m² Reinigungsfläche für Los 2: Mindestens 2, maximal 5 Referenzen mit je 4 000 m² Reinigungsfläche

Je Referenzgeber wird nur eine Referenz berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, die genannten Referenzen zu prüfen. Die dann von den Referenzgebern erteilten Auskünfte bezüglich der Zufriedenheit (1. Qualität der erbrachten Leistung, 2. Zusammenarbeit, Termintreue und Zuverlässigkeit und Zahlungsminderungen) und des Leistungsumfangs sind maßgeblich. Wird eine Referenz mit „nicht zufriedenstellend“ beurteilt oder ist eine Referenz nicht mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, ist der Bieter vom weiteren Verfahren auszuschließen. Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall von mindestens 3 000 000 EUR für Personen, Sach- und Vermögensschäden, 1.00.000 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden, 1 000 000 EUR für Allmählichkeitsschäden, 1 000 000 EUR für Umwelthaftpflicht einschl. Risiken nach dem Wasserhaushaltsgesetz und 250 000 EUR für Schlüsselschäden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft ist grundsätzlich zugelassen bei gesamtschuldnerischer Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft. Es ist ein Konsortialführer der Bietergemeinschaft festzulegen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Gebäudereiniger gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der gültigen Fassung) oder Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedsstaates oder des Vertragsstaates des EWRAbkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Der Betrag ist vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto bei der Postbank, IBAN: DE06100100100003332103, BIC: PBNKDEFFXXX, Empfänger: Bezirkskasse Neukölln zu überweisen.

Verwendungszweck: OM_07_14_OV_UHD_Kultur; 3306/11901/000; Kassenzeichen 0138000056956

Es werden keine Verrechnungschecks akzeptiert. Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle vorzulegen. Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-10-21 📅
Öffnungsort: 12040 Berlin.
Ort des Eröffnungstermins: 12040 Berlin.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualitätssicherung (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Süßbrich

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OM_07_14_OV_UHR_Kultur
Zusätzliche Informationen

— Eigenerklärung gemäß § 7 Abs. 1 VOL/A- EG (Formblatt in Vergabeunterlagen),

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Formblatt in Vergabeunterlagen),

— Referenzen (Formblatt in Vergabeunterlagen),

— Angaben zum Unternehmen (Formblatt in Vergabeunterlagen).

Ein Angebot, bei dem Nachweise und Erklärungen fehlen, wird nicht sofort ausgeschlossen. Anstelle dessen werden Nachweise und Erklärungen grundsätzlich mit Fristsetzung nachgefordert. Erst wenn die nachgeforderten Nachweise und Erklärungen nicht oder nicht fristgerecht geliefert werden, wird das Angebot vom Wettbewerb ausgeschlossen.

Weitere Nachweise und Erklärungen:

— Erklärung über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Formblatt in Vergabeunterlagen).

Gemäß Frauenförderverordnung (FVV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FVV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

— Erklärung zur Ausbildungsförderung (Formblatt in Vergabeunterlagen) ggf. mit Nachweis.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

— Erklärung zum Arbeits- und Gesundheitsschutz (Formblatt in den Vergabeunterlagen).

Für die Ausführung der Dienstleistungen werden ausschließlich sozialversicherungspflichtige Arbeitskräfte eingesetzt. Es dürfen nur Mitarbeiter eingesetzt werden, die über ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Hinweise auf eine Beteiligung an Straftaten verfügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 170-301847 (2014-09-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 230-406398
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 170-301847
ABl. S-Ausgabe: 230

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-26 📅
Name: Allgemeine Gebäudereinigungs GmbH
Postanschrift: Manteuffelstr. 65
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: G&S Gebäude- und Sicherheitsservice GmbH
Postanschrift: Wollenberger Str. 2
Postleitzahl: 13053
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
13

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Süßbrich
Quelle: OJS 2014/S 230-406398 (2014-11-26)

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