LBB Zentrale Mainz, Rheinstraße 4E, 55116 Mainz, Beschaffung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) im Landesbetrieb LBB
Der Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung (LBB) plant ab dem 2. Halbjahr 2015 die Implementierung und schrittweise Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in seinen 8 Niederlassungen. Die Systembeschaffung und Implementierung soll dabei in mehreren Schritten mit dem Aufbau des DMS in der 2. Hälfte 2015 über die sukzessive Einführung in den 8 Niederlassungen bis Ende 2018 (ca. 1 000 Nutzer) erfolgen. Eine spätere Einführung in weiteren Abteilungen des Landesbetriebs ist vorgesehen (ca. weitere 250 Nutzer).
Das DMS soll die derzeit in einem Dateisystem umgesetzte Projektablagestruktur ersetzen. Diese dient zur Information und Dokumentation relevanter Projektstände von laufenden Baumaßnahmen.
Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines DMS, dessen Implementierung in die vorhandene DV- Umgebung und die Anpassung an LBB-spezifische organisatorische und fachliche Strukturen. Die Serviceleistungen sollen die Schulung, Pflege, Wartung und den Support beinhalten.
Das neue System ist als zentrales System vorgesehen und muss das Arbeiten und den Datenzugriff aus den 8 über Rheinland-Pfalz verteilten Niederlassungen gewährleisten. Das System muss die Strukturierung der Dokumente in elektronischen Akten und die Verteilung in Einzel- und Gruppenpostkörbe ermöglichen.
Eine Migration der vorhandenen Projektablagestruktur aus dem Dateisystem ist erforderlich. Perspektivisch soll ein Zugriff von externen Projektbeteiligten ermöglicht werden.
Die Einführung des DMS verlangt aufgrund der Komplexität der betriebseigenen Abläufe und der o. g. Anforderungen und Rahmenbedingungen spezifische Fachkunde des Bieters. Ausreichende Erfahrungen des Bieters mit erfolgreich umgesetzten vergleichbaren Lösungen in ähnlicher Umgebung sind unabdingbare Voraussetzung für die Vergabe des Auftrags.
Für den Abruf der dafür notwendigen DMS-Lizenzen, Implementierungs- und Serviceleistungen soll im Rahmen dieser Ausschreibung eine entsprechende Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 4 Jahren geschlossen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-10.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2014-10-10
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Auftragsbekanntmachung
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