Leasing von Multifunktionsgeräten

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung beabsichtigt, den Leasingvertrag von Multifunktionsgeräten (Kopierer) neu zu vergeben. Benötigt werden 3 Geräteklassen.
Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 4 Jahre,
— Die Anzahl des Modells 45 + beträgt Eins,
— Die Anzahl des Modells 28 + beträgt zwischen Siebenundzwanzig und Zweiunddreißig,
— Die Anzahl des Modells 20 + beträgt zwischen Vier und Acht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Reproduktionsgeräte
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-23	Auftragsbekanntmachung
2014-09-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:

Ca. 32 Geräter unterschiedlicher Klassen an 2 Standorten.Das Los soll für 4 Jahre fest vertraglich gebunden werden, mit einer möglichen Verlängerungsoption vonmaximal 12 Monaten.

Gesamtwert des Auftrags: 440 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Postanschrift: Inhoffenstraße 7
Postleitzahl: 38124
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-hzi.de 🌏
E-Mail: andrew.floegel@helmholtz-hzi.de.de 📧
Telefon: +49 53161812310 📞
Fax: +49 53161812399 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 102-178896
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

1. Für die geforderten Angaben sind die Formulare für die Angebotsabgabe zu verwenden (erhältlich bei der Kontaktstelle, siehe Abschnitt I.1)). 2. Eine inhaltliche und formale Änderung der Formulare führt zum Ausschluss. 3. Es werden nur Angebote mit vollständig ausgefüllten Formularen und den darin geforderten Angaben und Nachweisen in die Wertung eingeschlossen, unvollständige Unterlagen und fehlende Unterschriften führen zum Ausschluss. 4. Die Angebote sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag per Post zu versenden. Der Umschlag ist zur Kennzeichnung gut sichtbar mit folgenden Kennwort: EU-weite Ausschreibung Leasing von Multifunktionsgeräten – und dem AZ 075/004/2014 (siehe Punkt IV.3.1)) zu beschriften. Ein entsprechender Aufkleber wird den Vergabeunterlagen, die bei der Kontaktstelle anzufordern sind, beigelegt. Verspätete beim Auslober eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt, es gilt der Posteingangsstempeldes Auslobers. Angebotsunterlagen werden nicht zurückgesendet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung beabsichtigt, den Leasingvertrag von Multifunktionsgeräten (Kopierer) neu zu vergeben. Benötigt werden 3 Geräteklassen.

Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 4 Jahre,

— Die Anzahl des Modells 45 + beträgt Eins,

— Die Anzahl des Modells 28 + beträgt zwischen Siebenundzwanzig und Zweiunddreißig,

— Die Anzahl des Modells 20 + beträgt zwischen Vier und Acht.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Ca. 32 Geräter unterschiedlicher Klassen an 2 Standorten.

Das Los soll für 4 Jahre fest vertraglich gebunden werden, mit einer möglichen Verlängerungsoption vonmaximal 12 Monaten.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag um weitere 12 Monate zu verlängern, wenn der Auftraggeber nicht den Vertrag 6 Monate vor Ablauf des Vertrages kündigt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt in diesem Fall 5 Jahre.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 075/004/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Braunschweig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Dienstleistungserbringer hat den Nachweis der Fachkunde, der Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit folgendermaßen zu erbringen:

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind unter zwingender Verwendung der in den Vergabeunterlagen beigefügten Formularen mit dem Angebot einzureichen.

Ein Verweis auf frühere Angebote wird nicht akzeptiert.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gemäß dieser Vorgaben die geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für sich vorzulegen.

Soweit der Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt, sind auch für diese die Erklärungen und Nachweise gemäß den Vorgaben vorzulegen.

Fehlender Erklärungen und Nachweise führen zum Ausschluss.

Folgende Dokumente und Nachweise sind unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter einzureichen:

— rechtskräftig unterzeichnete und vollständig ausgefüllte Vergabeunterlagen;

— Handelsregisterauszug, wenn zutreffend (nicht älter als 6 Monate) bzw. eine entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs-, Gewerbe- oder Handelsregister;

— Angaben zur Mitarbeiterzahl und deren Qualifikation;

— Angaben des Unternehmens zum Investitionsvolumen der letzten 3 Jahre;

— Angaben zur Unternehmensstruktur, möglichen Beteiligungen an anderen Unternehmen und Verknüpfungen mit weiteren Unternehmen;

— rechtskräftig unterzeichnetes Angebot mit allen Bestandteilen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon-und Telefaxnummer, E-Mail, USt._ID-Nr. und Bankverbindung (Eigenerklärung),

— Kurzprofil des Unternehmens mit Beschreibung der Geschäftsfelder, sowie Erklärung des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie des Umsatzes im Geschäftsfeld Kopierer/Multifunktionsgeräte, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste bereits gelieferter Geräte vergleichbaren Typs (mit Ansprechpartner).

In fachlicher und technischer Hinsicht muss das Unternehmen je nach Art, Menge und Verwendungszweck der zu erbringenden Leistung seine Leistungsfähigkeit folgendermaßen nachweisen:

— Durch eine Liste der wesentlich in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen/vergleichbare Referenzen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber. Bei Leistungen an öffentlichen Einrichtungen durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung. Bei Leistungenerbringung bei privaten Auftraggebern durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung. Ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zulässig.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Bedingungen sind im Auftragsfall dem Vertrag und den Allgemeinen Vertragsbedingungen zu entnehmen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter § 13 (6) VOL/A; § 7 (9) VOL/A-EG.

Sonstige besondere Bedingungen:

Darlegung der besonderen Bedingungen: Die Projektsprache ist deutsch in Wort und Schrift.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-15 📅
Öffnungsort:

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig.

Ort des Eröffnungstermins: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf HZI
Herrn Andrew Floegel

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 075/004/2014
Zusätzliche Informationen

1. Für die geforderten Angaben sind die Formulare für die Angebotsabgabe zu verwenden (erhältlich bei der Kontaktstelle, siehe Abschnitt I.1)).

2. Eine inhaltliche und formale Änderung der Formulare führt zum Ausschluss.

3. Es werden nur Angebote mit vollständig ausgefüllten Formularen und den darin geforderten Angaben und Nachweisen in die Wertung eingeschlossen, unvollständige Unterlagen und fehlende Unterschriften führen zum Ausschluss.

4. Die Angebote sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag per Post zu versenden. Der Umschlag ist zur Kennzeichnung gut sichtbar mit folgenden Kennwort: EU-weite Ausschreibung Leasing von Multifunktionsgeräten – und dem AZ 075/004/2014 (siehe Punkt IV.3.1)) zu beschriften. Ein entsprechender Aufkleber wird den Vergabeunterlagen, die bei der Kontaktstelle anzufordern sind, beigelegt.

Verspätete beim Auslober eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt, es gilt der Posteingangsstempeldes Auslobers. Angebotsunterlagen werden nicht zurückgesendet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 8 Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe oder zur Bewertung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewertung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2GWB, § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2014/S 102-178896 (2014-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: andrew.floegel@helmholtz-hzi.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 178-315071
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 102-178896
ABl. S-Ausgabe: 178

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-12 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30885
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2014/S 178-315071 (2014-09-12)

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