Leistungen ab Leistungsphase 3 (zunächst LPH 3-5) gem. HOAI im Rahmen der Erweiterung, des Umbaus und der Sanierungder Klinik in Preetz

Kreis Plön

Verhandlungsverfahren nach VOF mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Dienstleistungen, Objektplanung Gebäude (gem. §34 HOAI) im Rahmen der Erweiterung, des Umbaus und der Sanierung der Klinik in Preetz, Am Krankenhaus 5, 24211 Preetz (Klinikgelände).
Erweiterung, Umbau und Sanierung der Klinik in Preetz. Umbau ca. 6 400 m² BGF, Neubau ca. 8 000 m² BGF.
Ausführung in vorauss. 3 - 4 Bauabschnitten. Erneuerung der Intensivstation, Neustrukturierung der zentralen Aufnahme, Funktionsdiagnostik, Schaffung zeitgemäßer und dem Patientenklientel entsprechender Bettenstationen, Anbindung des OP-Bereiches an die Bettenstationen, Erweiterung Aufwachraum, Erweiterung der psychiatrischen Abteilung. Für die geplanten Maßnahmen wurde eine Zielplanung eingereicht. Die Leistungsphasen 1-2 sind erbracht. Entwurfsänderungen sind nicht zugelassen.
Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise und in Abhängigkeit der Finanzierung bzw. Förderung des Vorhabens und der weiteren positiven Entscheidungen von bauherrenseitigen Entscheidungsgremien bezüglich der Weiterführung des Vorhabens. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer/optionaler Stufen be-steht nicht.
Die erste Stufe der Beauftragung umfasst die LPH 3 - 4 §34 HOAI auf Basis der bereits erarbeiteten LPH 1 - 2. Nach Vorlage, Prüfung und Entscheidung über die Ergebnisse der Leistungsphase 3 - 4 §34 HOAI werden optional die weiteren erforderlichen Leistungsphasen beauftragt, zunächst LPH 5 - 7 §34 HOAI, nachfolgend die LPH 8 §34 HOAI, optional LPH 9 §34 HOAI.
Die Leistungen sind unmittelbar nach Auftragsvergabe wahrzunehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GSP Gerlach Schneider Partner

Wer?

• Kreis Plön

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Plön

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-23	Auftragsbekanntmachung
2014-06-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Plön
Postanschrift: Hamburger Str. 17/18
Postleitzahl: 24306
Postort: Plön
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-ploen.de 🌏
E-Mail: claudia.harwart-liske@kreis-ploen.de 📧
Telefon: +49 4522743558 📞
Fax: +49 452274395558 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 018-027893
ABl. S-Ausgabe: 18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erweiterung, Umbau und Sanierung der Klinik in Preetz. Umbau ca. 6 400 m² BGF, Neubau ca. 8 000 m² BGF.

Ausführung in vorauss. 3 - 4 Bauabschnitten. Erneuerung der Intensivstation, Neustrukturierung der zentralen Aufnahme, Funktionsdiagnostik, Schaffung zeitgemäßer und dem Patientenklientel entsprechender Bettenstationen, Anbindung des OP-Bereiches an die Bettenstationen, Erweiterung Aufwachraum, Erweiterung der psychiatrischen Abteilung. Für die geplanten Maßnahmen wurde eine Zielplanung eingereicht. Die Leistungsphasen 1-2 sind erbracht. Entwurfsänderungen sind nicht zugelassen.

Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise und in Abhängigkeit der Finanzierung bzw. Förderung des Vorhabens und der weiteren positiven Entscheidungen von bauherrenseitigen Entscheidungsgremien bezüglich der Weiterführung des Vorhabens. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer/optionaler Stufen be-steht nicht.

Die erste Stufe der Beauftragung umfasst die LPH 3 - 4 §34 HOAI auf Basis der bereits erarbeiteten LPH 1 - 2. Nach Vorlage, Prüfung und Entscheidung über die Ergebnisse der Leistungsphase 3 - 4 §34 HOAI werden optional die weiteren erforderlichen Leistungsphasen beauftragt, zunächst LPH 5 - 7 §34 HOAI, nachfolgend die LPH 8 §34 HOAI, optional LPH 9 §34 HOAI.

Die Leistungen sind unmittelbar nach Auftragsvergabe wahrzunehmen.

Beschreibung der Optionen:

Optional werden die weiteren erforderlichen Leistungsphasen beauftragt, zunächst LPH 5 - 7 §34 HOAI, nachfolgend die LPH 8 §34 HOAI, optional LPH 9 §34 HOAI. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer/ optionaler Stufen besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Am Krankenhaus 5, 24211 Preetz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Grundsätzlich sind als Nachweise Eigenerklärungen abzugeben. Die nachfolgend aufgezählten Nachweise sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle einzureichen und müssen aktuell (nicht älter als 12 Monate, außer Diplom-Urkunden und Kammereintragungen) und noch gültig sein.

Die geforderten Unterlagen sind bei Bewerbergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll; die Aufteilung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften zu den Leistungsbestandteilen ist anzugeben. Sofern der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang zu benennen sowie die entsprechenden Erklärungen bzw. Nachweise auch für den jeweiligen Nachunternehmer einzureichen. Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gegenüber der Vergabestelle bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweiligen Nachunternehmers zur Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis kann insbesondere durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers geführt werden. Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt; das Recht hierzu behält sich der Auftraggeber aber vor. Das Format der Unterlagen darf DIN A4 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit den in der Bekanntmachung vorgegebenen Ziffern und Buchstaben in der geforderten Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt und es erfolgt keine Kostenerstattung. Der Bewerbungstext sollte 40 Seiten, einseitig beschrieben, einschließlich Anschreiben, nicht überschreiten.

Hinweis: Weitere Unterlagen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht versandt. Sämtliche geforderten Unterlagen und Nachweise sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Vorzulegen sind:

1) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2 VOF).

2) Erklärung darüber, dass keiner der in § 4 Abs. 6 und 9 VOF genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber zutrifft.

3) Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge.

4) Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers und des für die Dienstleistungen verantwortlichen Projektleiters sowie fachliche Lebensläufe der für die tatsächliche Leistungserbringung eingeplanten Personen mit Angabe des Alters, des Studienabschlusses (Jahr, Qualifikation), der Fach- und Berufserfahrung (besonders in den zu vergebenden Bereichen), der berufsnahen Fortbildung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über die Verpflichtung vor Abschluss des Vertrages einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2 000 000 EUR für Personen - sowie 1 000 000 EUR für Sachschäden vorzulegen.

2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahresweise).

3) Erklärung über den Umsatz für die Leistungen, die den hier ausgeschriebenen Dienstleistungen in den letzten 5 Geschäftsjahren entsprechen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Darstellung eines vergleichbaren Referenzprojektes Klinikumbau bei laufendem Betrieb des Projektleiters auf maximal 2 DIN A4 Seiten.

2) Büroreferenzen: Nachweis umfangreicher Erfahrungen in folgenden Bereichen, die in den letzten 3 vollen Kalenderjahren (2010–2012) fertig gestellt wurden.

a) 2 vergleichbare Referenzprojekte Klinikumbau bei laufendem Betrieb in mehreren Bauabschnitten der Größenordnung von 8 000 m² bis 15 000 m² BGF mit komplexen Nutzungsverhältnissen unter Angabe der BGF.

b) Ein vergleichbares Referenzprojekt Krankenhausneubau der Größenordnung von 8 000 m² bis 15 000 m² BGF unter Angabe der BGF.

Somit sind insgesamt drei erfolgreich durchgeführte Bauvorhaben (LPH 1–8) der letzten 5 Jahre mit folgenden Angaben vorzulegen:

I. Auftraggeber und Ansprechpartner mit Tel. Nr.,

II. Zeitraum der Ausführung,

III. Art der Leistungen,

IV. Gesamtkosten des Objektes,

V. Durchgeführte Leistungsphasen

VI. geförderte Maßnahme (Fördermittelgeber/ Bundesland).

Mehrfachnennungen sind nicht möglich. Darüber hinausgehende Projektbeispiele werden nicht berücksichtigt, es wird jeweils nur das erstgenannte Projekt bewertet.

Für die Referenzprojekte ist ein Referenzschreiben des Auftraggebers vorzulegen oder eine Eigenerklärung des Bewerbers abzugeben.

Darstellung der Projekte auf max. zwei DIN A4 Seiten je Projekt.

3) Darlegung und Nachweis, wie im Auftragsfall die Anwesenheit und auch kurzfristige Verfügbarkeit des eingesetzten Bauleiters auf der Baustelle sichergestellt wird, sowie darüber, wie die örtliche Präsenz eines einzusetzenden Projektteams über die Dauer der Planungs- und Bauzeit sichergestellt werden wird.

4) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist, differenziert nach Qualifikationen.

5) Angaben darüber, ob und für welche Auftragsteile der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt.

Auftragsausführung
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 19 VOF, § 65 Abs. 3 (LBO) Schleswig-Holstein: Personen, die nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Architekt“, „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als „Architekt“, „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ tätig zu werden, ggf. ist der Nachweis nach Richtline 2005/36/EG zu führen. Juristische Personen, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Bewerber für die weitere Teilnahme am Verfahren erfolgt nach dem Grad der Eignung entsprechend den vorgelegten Nachweisen anhand der folgenden Bewertungsgrundlage (je Unterpunkt können 0-5 Punkte erreicht werden):

1.) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (gem. §5 Abs. 4 VOF) - Gewichtung gesamt: 15 %, davon:

a) Gesamtumsatz der vergangenen 3 Jahre (Auftragsspezifik, Beachtung d. Büroauslastung) - Gewichtung 5 %,

b) Umsatz bei vergleichbaren Leistungen der vergangenen 5 Jahre - Gewichtung: 10 %.

2.) Fachliche und personelle Eignung nach § 5 Abs. 5 VOF - Gewichtung gesamt 55 %, davon:

a) In den vergangenen mindestens 5 Jahren erbrachte Referenzobjekte durch das Büro oder Mitarbeiter (Projektleitung) - Gesichtung: 25 %,

b) Angaben zur Personalstruktur: - Führungskräfte (optimal 2 - Geschäftsführer und Projektleiter)- Gewichtung: 15 % - ständige Mitarbeiter (optimal: ab 7 Vollkr./ausreichend: 4-6 Vollkr./ knapp: bis 3 Vollkr.) - Gewichtung: 15 %.

3.) Weitere Bewertungskriterien/ geforderte Nachweise (u.a. nach § 4 VOF - Gewichtung gesamt: 30 %, davon:

a) Gewährleistung der Qualität (Projektorganisation und Qualitätskontrolle, Referenzen) - Gewichtung: 10 %,

b) Projektbezogene Benennung der Mitarbeiter - Gewichtung: 7 %,

c) Beabsichtigter Auftragsanteil für die Weitergabe (<= 25 % führt zur vollen Punktzahl) - Gewichtung: 3 %,

d) Kurzfritige Erreichbarkeit und Anwesenheit des Bauleiters/ Projektleiters - Gewichtung: 10 %

Anmerkung: Im Fall von Bewerbern mit gleicher erreichter Punktzahl kommt ggf. das Losverfahren (gem. § 10 Abs. 3 VOF) für die Auswahl zum Einsatz.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen des Kreises Plön gGmbH
Postanschrift: Am Krankenhaus 5
Postort: Preetz
Postleitzahl: 24211
Kontakt
Kontaktperson: Kreis Plön - Zentrale Vergabestelle
Claudia Harwart-Liske
Internetadresse: www.kreis-ploen.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-12 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 199-344752

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie (Abt. VII1)
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: http://www.vergabekammer.schleswig-holstein.de 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Quelle: OJS 2014/S 018-027893 (2014-01-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 125-223115
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 18-027893
ABl. S-Ausgabe: 125

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualifikation/persönliche Projektreferenzen (45)
2. Vergleichbares Projekt (30)
3. Beim Bietergespröch gewonnene Eindrücke (15)
4. Honorar (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-30 📅
Name: GSP Gerlach Schneider Partner
Postanschrift: Am Speicher XI, Segment 6
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28217
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@architekten-gsp.de 📧
Internetadresse: www.architekten-gsp.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie (Abt. VII.1)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die unterlegenen Bieter wurden am 19.6.2014 per Fax über den Zuschlag an den Mitbewerber und die Nichtberücksichtigung ihres Angebotes unterrichtet. Frühester Zeitpunkt für die Auftragsvergabe ist aufgrund der verkürzten Widerspruchsfrist am 30.6.2014. Bis zum 30.6.2014 sind keine Widersprüche eingegangen, daher erfolgt die Auftragsvergabe an den o. a. Bieter.

Quelle: OJS 2014/S 125-223115 (2014-06-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (>20)