Leistungen bei der Fahrausweiskontrolle, der Fahrgastbegleitung und sonstige Leistungen im Kundendienst

ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH

Die im Folgenden benannten Leistungen sollen für einen Zeitraum von 5 Jahren durch einen externen Dienstleister erbracht werden:
— Fahrausweisprüfung im Rahmen von Fahrausweiskontrollen,
— Fahrgastbegleitung in den Fahrzeugen des Auftraggebers zur Verbesserung des Sicherheitsgefühls der Fahrgäste,
— Absicherung von verkehrlichen Maßnahmen bei Großveranstaltungen,
— Einsatz von Mitarbeitern in den Kundenzentren des Auftraggebers,
— Sonstige Aufgabenstellungen in der Kundenbetreuung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-16.

Wer?

• ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH

Wie?

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kontroll- und Überwachungsleistungen
Menge oder Umfang:

— Fahrausweiskontrollen in Straßenbahnen und Omnibussen von monatlich mindestens 1800 Mannstunden.— Fahrgastbegleitung am Wochenende durch 4 Fahrgastbegleiter in 2 Linienfahrzeugen des Auftraggebers.— Einsatz in den Kundenbüros des Auftraggebers; Besetzung des Infopoints des Auftraggebers; Absicherung von Baustellen und Einsatz bei Umleitungen oder Verkehrsstörungen; Bereitstellung von mobilen Einsatzteams für Sonderveranstaltungen, jeweils auf Anforderung des Auftraggebers.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kontroll- und Überwachungsleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
Postanschrift: Postfach 60 14 54
Postleitzahl: 14414
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.vip-potsdam.de 🌏
E-Mail: dieter.mueller@vip-potsdam.de 📧
Telefon: +49 3316614240 📞
Fax: +49 3316614259 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 078-137811
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen

1. Das vorliegende Verfahren läuft zweistufig ab. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. In diesem haben interessierte Bewerber bis zum Termin unter IV.3.4 ihren Teilnahmeantrag der angegebenen Kontaktstelle unter I.1. zuzuleiten. Hinsichtlich der erwarteten Ausführungen im Teilnahmeantrag wird auf Ziffer III.2 „Teilnahmebedingungen“ dieser Bekanntmachung verwiesen. Mit dem Teilnahmeantrag hat noch keine Angebotslegung zu erfolgen. 2. Teilnehmer, die die Teilnahmebedingungen erfüllen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. 3. In der zweiten Stufe des Verfahrens sind Angebote abzugeben. 4. In Anschluss an die erste Angebotsabgabe erfolgt eine Erstbewertung der Angebote auf Basis der unter Punkt IV.2.1 angegebenen Zuschlagskriterien. Danach erfolgt mit den Bietern jeweils mindestens eine Verhandlungsrunde, in deren Ergebnis auf Basis der unter IV.2.1 angegebenen Zuschlagskriterien die Zuschlagsentscheidung fällt. Der Auftraggeber behält sich vor bei Abgabe von mehr als 3 Angeboten, im Ergebnis der Erstbewertung die Bieterzahl auf die 3 bestbewertesten zu reduzieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 23
Kurze Beschreibung:

Die im Folgenden benannten Leistungen sollen für einen Zeitraum von 5 Jahren durch einen externen Dienstleister erbracht werden:

— Fahrausweisprüfung im Rahmen von Fahrausweiskontrollen,

— Fahrgastbegleitung in den Fahrzeugen des Auftraggebers zur Verbesserung des Sicherheitsgefühls der Fahrgäste,

— Absicherung von verkehrlichen Maßnahmen bei Großveranstaltungen,

— Einsatz von Mitarbeitern in den Kundenzentren des Auftraggebers,

— Sonstige Aufgabenstellungen in der Kundenbetreuung.

Menge oder Umfang:

— Fahrausweiskontrollen in Straßenbahnen und Omnibussen von monatlich mindestens 1800 Mannstunden.

— Fahrgastbegleitung am Wochenende durch 4 Fahrgastbegleiter in 2 Linienfahrzeugen des Auftraggebers.

— Einsatz in den Kundenbüros des Auftraggebers; Besetzung des Infopoints des Auftraggebers; Absicherung von Baustellen und Einsatz bei Umleitungen oder Verkehrsstörungen; Bereitstellung von mobilen Einsatzteams für Sonderveranstaltungen, jeweils auf Anforderung des Auftraggebers.

Referenznummer: 01/14/Vertrieb

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bewerber werden gebeten, folgende Unterlagen vorzulegen, um die persönliche Lage des Bewerbers einzuschätzen: die Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Von den jeweiligen Mitgliedern von Bietergemeinschaften sind die Nachweise gesondert vorzulegen.

— aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes des Bewerbers (nicht älter als 2 Monate),

— Bescheinigungen des Finanzamtes, des Trägers der Sozialversicherung oder der Berufsgenossenschaft bzw. Bescheinigungen der zuständigen Behörden des Mitgliedsstaates in dem der Bewerber ansässig ist, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft ihren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Mitgliedsstaates erfüllt hat. Die Bescheinigungen dürfen nicht älter als 3 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Bewerber werden gebeten, folgende Unterlagen vorzulegen, um die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers einzuschätzen: die Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Von den jeweiligen Mitgliedern von Bietergemeinschaften sind die Nachweise gesondert vorzulegen.

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren, vorzugsweise über den Umsatz im Bereich der hier ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Bewerber werden gebeten, folgende Unterlagen vorzulegen, um die technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers einzuschätzen. Die Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Von den jeweiligen Mitgliedern von Bietergemeinschaften sind die Nachweise gesondert vorzulegen. Nachweise von Bewerbern, die als Teil eines Konzerns auf Ressourcen anderer Konzerngesellschaften zugreifen können, werden als gleichwertig betrachtet, wenn der Bewerber nachweist bzw. erklärt, dass diese Ressourcen für die hier ausgeschriebene Leistung uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Nachweise von Bewerbern, die in den letzten 3 Jahren durch Zusammenschluss, Übernahme oder Formwechsel gemäß Umwandlungsgesetz entstanden sind, werden als gleichwertig betrachtet, wenn der Bewerber nachweist bzw. erklärt, dass die Ressourcen der angegebenen Referenz weiterhin zur Verfügung stehen.

— Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen vorzugsweise in Bezug auf die hier ausgeschriebene Leistung,

— Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems, vorzugsweise nach EFQM oder ISO 9001 zertifiziert.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, in der für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und der der gesamtschuldnerischen Haftung zugestimmt hat.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dieter Müller
Internetadresse: www.vip-potsdam.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14460
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 078-137811 (2014-04-16)

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