Leistungen der Projektsteuerung: Grundinstandsetzung des Institus für Chemie - 2. Bauabschnitt

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Abteilung V Hochbau

Für den 2. Bauabschnitt (Gebäudekomplex Takustraße) des Instituts für Chemie der Freien Universität Berlin (FU Berlin) sollen Projektsteuerungsleistungen für die Übernahme der delegierbaren Bauherrenaufgaben in den vier Handlungsbereichen
— A Organisation
— B Mengen und Qualitäten
— C Kosten und Finanzierung
— D Termine und Kapazitäten
in den Leistungsabschnitten 2 bis 9 gemäß Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt für Projektsteuerungsleistungen einschließlich der AVB (Fundort: www.stadtentwicklung.berlin./service/rundschreiben) vergeben werden.
Zunächst werden die Projektsteuerungsleistungen für den Leistungsabschnitt 2 (Vorplanungsunterlagen) in den 4 oben genannten Handlungsbereichen beauftragt.
Der Auftraggeber behält sich die stufenweise Beauftragung einzelner Leistungsabschnitte als Option bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht.
Das Institut für Chemie der Freien Universität Berlin (FU) ist zur Zeit vorrangig in den beiden großen Gebäudekomplexen Takustraße 3 und Fabeckstraße 34-36 untergebracht. Das Gebäude in der Takustraße 3 wurde Ende der 70er Jahre als Stahlbeton - Skelettkonstruktion erbaut. In Folge veralteter Gebäudesubstanz, Gebäudetechnik, eines unzureichenden Brandschutzes, durch Schadstoffbelastung (Asbest und Künstliche Mineralfasern (KMF), sowie eines unverhältnismäßig hohen Energieverbrauchs ist es stark sanierungsbedürftig. Durch die geplanten Maßnahmen sollen die baulichen Missstände behoben und eine Optimierung der Raumbelegung mit modernsten Laborbedingungen erreicht werden.
Mit der Sanierung wird die von wissenschaftlicher Seite optimierte Unterbringung und räumliche Komprimierung der FU-Naturwissenschaften verfolgt. Insbesondere soll als letzter Baustein die im Hahn-Meitner-Bau (Thielallee 63) untergebrachte Biochemie integriert werden können.
Die Umsetzung der Maßnahmen ist in zwei Realisierungsabschnitten (RA) aufgeteilt und umfasst jeweils die hälftige Sanierung des Gebäudes. Ein Übersichtsplan ist unter der genannten Adresse in Ziffer VI.3 einsehbar.
Grundlage der Planung der Baumaßnahme bildet das Bedarfsprogramm vom 20.5.2014 bestätigt am 11.8.2014
Der festgelegte Gesamtkostenrahmen von 90 000 000 EUR (brutto) und ist einzuhalten.
Es soll eine vom Auftraggeber auszuwählende Internet basierte Projektplattform zum Austausch von Daten und Dokumenten betrieben und vorgehalten werden.
Zu den Planungsbeteiligten werden u.a. gehören: Objektplaner, Fachingenieure der Technischen Ausrüstung, Laborplaner, Sonderfachleute u.a. Bauphysiker, Sicherheitskoordinator, Gutachter und Planer zur Schadstoffsanierung.
Grundlage der Projektbearbeitung ist die Verwaltungsvorschrift Allgemeine Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins (Anweisung Bau - ABau siehe unter www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben/).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-08-25 Auftragsbekanntmachung
2015-01-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:
Es werden Leistungen der Projektsteuerung für die Übernahme der deligierbaren Bauherrenaufgaben (siehe Ziffer II.1.5) vergeben.Geplante Projektlaufzeit: 2015 bis 2021. Beginn des Leistungsabschnitt 2 ab 01.2015.Die Projektkosten lt. Bedarfsprogramm betragen ca. 90 000 000 EUR (brutto)
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Abteilung V Hochbau
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 2
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtentwicklung.berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf-fbt-hochbau@senstadtum.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090139-3307/3308 📞
Fax: +49 30901393301 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 165-295122
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen
1.1 Alle Bewerbungen sind zwingend unter Benutzung des vom Auftraggeber erstellten Teilnahmeantrag einzureichen. Nicht unterschriebene, sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren vollständig auszufüllenden Teilnahmeanträgen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Das Formular "Teilnahmeantrag" und die Anlagen sind abrufbar unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/. Der Dateiname lautet: Teilnahmeantrag 146_FUC2_PS. 1.2 Zur angemessenen Beteiligung von kleineren Büroorganisationen und Berufsanfängern am Verfahren wird insbesondere auf die Möglichkeit der Beteiligung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen. 2. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. 2.1 Bei Bewerbergemeinschaften sowie Bewerbungen mit Nachunternehmern muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt werden. Wie in Ziff. III. 1.1) beschrieben, betragen die vom Nachunternehmer nachzuweisenden Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung 500 000 EUR für Personen- und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden; 2.2 Nach Ziff. III.2.3 dürfen maximal 3 Projektmitarbeiter und maximal 3 Referenzprojekte vorgestellt werden. Dies bedeutet, dass bei Bewerbergemeinschaften und/oder im Fall von Nachunternehmern in den einzelnen Teilnahmeanträgen jeweils Felder bei dem Projektteam und den Referenzen frei bleiben. Nur die in den Teilnahmeanträgen genannten 3 Projektmitarbeitern und 3 Referenzen werden in die Wertung einbezogen. 3. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Teilnahmeantrag an Länge gewinnt, sind Änderungen im Teilnahmeantrag nicht zulässig. 4. Der Teilnahmeantrag muss auf Deutsch gestellt werden. Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend d.h. eine beglaubigte deutsche Übersetzung der erforderlichen Nachweise oder sonstigen Angaben ist zwingend. 5. Die Bewerberunterlagen (keine losen Blätter) sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber gekennzeichnet bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Abteilung V Hochbau VS 1-1, Fehrbelliner Platz 2, 10707 Berlin auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag wird nur auf Anforderung und erst nach Abschluss des Verfahrens zurückgesandt. 6. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich jedoch spätestens bis zum 18.09.2014 an die Vergabestelle zu richten. Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d.h. per E-Mail, Fax oder Brief), von der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle. Die Anfragen werden anonymisiert und mit den Antworten im Internet unter der oben genannten Internetadresse (s. Punkt 1) veröffentlicht. 7. Die Zuschlagskriterien werden im Rahmen der Aufforderung zur Verhandlung benannt. 8. Mit der Abgabe eines Angebotes sind zu den unter Ziff. III.1.4 genannten Besonderen Vertragsbedingungen weitere nachfolgende Formblätter ausgefüllt mit einzureichen: — Eigenerklärung zur Frauenförderung IV 309 F und IV 403 F Besondere Vertragsbedingungen (BVB); — Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge IV 308 F und IV 402 F Besonderen Vertragsbedingungen (BVB); Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen enthalten, werden nicht berücksichtigt. 9. Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. Die entsprechende Erklärung ist vom Bieter im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Stufe 2 Verhandlungsverfahren) vorzulegen. Zum Zwecke der Abfrage beim Korruptionsregister gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 3 i. V. m. § 6 Abs. 3 bis 6 des Berliner Datenschutzgesetzes (Bln DSG), sind im potenziellen Auftragsfall personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort) der verantwortlich handelnden Personen (Geschäftsführer, gesetzliche Vertreter) zu benennen sowie die Zustimmung dieser Personen zur Weiterleitung der erforderlichen Daten an den öffentlichen Auftraggeber einzuholen. Ohne Einwilligung und Zustimmung kann der Zuschlag nicht erteilt werden. Die Erhebung und weitere Verarbeitung der Daten dient der Aufgabenerfüllung nach dem Berliner Korruptionsregistergesetz vom 19. April 2006 (GVBl. S. 358).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für den 2. Bauabschnitt (Gebäudekomplex Takustraße) des Instituts für Chemie der Freien Universität Berlin (FU Berlin) sollen Projektsteuerungsleistungen für die Übernahme der delegierbaren Bauherrenaufgaben in den vier Handlungsbereichen
— A Organisation
— B Mengen und Qualitäten
— C Kosten und Finanzierung
— D Termine und Kapazitäten
in den Leistungsabschnitten 2 bis 9 gemäß Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt für Projektsteuerungsleistungen einschließlich der AVB (Fundort: www.stadtentwicklung.berlin./service/rundschreiben) vergeben werden.
Zunächst werden die Projektsteuerungsleistungen für den Leistungsabschnitt 2 (Vorplanungsunterlagen) in den 4 oben genannten Handlungsbereichen beauftragt.
Der Auftraggeber behält sich die stufenweise Beauftragung einzelner Leistungsabschnitte als Option bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht.
Das Institut für Chemie der Freien Universität Berlin (FU) ist zur Zeit vorrangig in den beiden großen Gebäudekomplexen Takustraße 3 und Fabeckstraße 34-36 untergebracht. Das Gebäude in der Takustraße 3 wurde Ende der 70er Jahre als Stahlbeton - Skelettkonstruktion erbaut. In Folge veralteter Gebäudesubstanz, Gebäudetechnik, eines unzureichenden Brandschutzes, durch Schadstoffbelastung (Asbest und Künstliche Mineralfasern (KMF), sowie eines unverhältnismäßig hohen Energieverbrauchs ist es stark sanierungsbedürftig. Durch die geplanten Maßnahmen sollen die baulichen Missstände behoben und eine Optimierung der Raumbelegung mit modernsten Laborbedingungen erreicht werden.
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Mit der Sanierung wird die von wissenschaftlicher Seite optimierte Unterbringung und räumliche Komprimierung der FU-Naturwissenschaften verfolgt. Insbesondere soll als letzter Baustein die im Hahn-Meitner-Bau (Thielallee 63) untergebrachte Biochemie integriert werden können.
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Die Umsetzung der Maßnahmen ist in zwei Realisierungsabschnitten (RA) aufgeteilt und umfasst jeweils die hälftige Sanierung des Gebäudes. Ein Übersichtsplan ist unter der genannten Adresse in Ziffer VI.3 einsehbar.
Grundlage der Planung der Baumaßnahme bildet das Bedarfsprogramm vom 20.5.2014 bestätigt am 11.8.2014
Der festgelegte Gesamtkostenrahmen von 90 000 000 EUR (brutto) und ist einzuhalten.
Es soll eine vom Auftraggeber auszuwählende Internet basierte Projektplattform zum Austausch von Daten und Dokumenten betrieben und vorgehalten werden.
Zu den Planungsbeteiligten werden u.a. gehören: Objektplaner, Fachingenieure der Technischen Ausrüstung, Laborplaner, Sonderfachleute u.a. Bauphysiker, Sicherheitskoordinator, Gutachter und Planer zur Schadstoffsanierung.
Grundlage der Projektbearbeitung ist die Verwaltungsvorschrift Allgemeine Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins (Anweisung Bau - ABau siehe unter www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben/).
Menge oder Umfang:
Es werden Leistungen der Projektsteuerung für die Übernahme der deligierbaren Bauherrenaufgaben (siehe Ziffer II.1.5) vergeben.
Geplante Projektlaufzeit: 2015 bis 2021. Beginn des Leistungsabschnitt 2 ab 01.2015.
Die Projektkosten lt. Bedarfsprogramm betragen ca. 90 000 000 EUR (brutto)
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich die stufenweise Beauftragung einzelner Leistungsabschnitte in allen vier Handlungsbereichen als Option bis zum Schluss der Baumaßnahme vor.
Die stufenweise Beauftragung ab Leistungsabschnitte (LA) 3 bis 9 entsprechend Vertragsmuster (siehe II.1.5):
LA 3: Bauplanungsunterlage (BPU),
LA 4/5: Genehmigungs- und Ausführungsplanung,
LA 6: Vorbereitung der Vergabe,
LA 7: Vergabe,
LA 8: Objektüberwachung, Mitwirkung bei der Vergabe,
LA 9: Abschlussarbeiten, Rechnungslegung, Mängelbeseitigung, Dokumentation.
Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der Leistungen besteht nicht.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Dauer: 11 Monate
Referenznummer: 14229E70001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Freie Universität Berlin,
Institut für Chemie,
Takustraße 3
14159 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Im Teilnahmeantrag sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen:
1. Ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Teilnahmeantrag sowie unterzeichnete Erklärungen. (Weiteres Ziff. VI.3),
2. Name des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft, ausführende Niederlassung, vertragsschließende Stelle, Anschrift, Land, das/die Unternehmen besteht/en seit; Rechtsform des/der Unternehmen, Eintragungsort, Erklärung des Bewerbers über die technische Leitung des Unternehmens wie Büroinhaber / Hauptgesellschafter / bevollm. Vertreter bei jur. Person), Ansprechpartner/in sowie Telefon, Fax, Email, Homepage (Ist der Bewerber eine Juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, ist diese nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.3.2 nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Projektbearbeiter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.)
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3. Unterzeichnete Erklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF über die wirtschaftliche Verknüpfung (Anlage 1 zum Teilnahmeantrag),
4. Unterzeichnete Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien nach § 4 Absatz 6 und 9 VOF (Anlage 2 zum Teilnahmeantrag),
5. Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen. Verzeichnis benannter Unternehmen (Anlage 3_IV 305 F zum Teilnahmeantrag).
6. Verpflichtungserklärung benannter Unternehmen (Anlage 4_IV 306 F zum Teilnahmeantrag),
7. Erklärung der Bewerbergemeinschaft, siehe Ziff. III.1.3 (Anlage 5_IV 307 F zum )Teilnahmeantrag,
7.1 Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Auftragsanteile der Mitglieder zu benennen. (Anlage 5a_zu IV 307 F zum Teilnahmeantrag).
Das Nichtvorliegen von einem der geforderten Erklärungen und Nachweise der Punkte [1] bis [7.1] führt ebenso wie das Fehlen der Unterschrift auf dem Teilnahmeantrag unmittelbar zum Ausschluss am weiteren Verfahren.
Von § 5 Abs. 3 VOF 2009 wird kein Gebrauch gemacht. Fehlende und/oder unvollständige Erklärungen und Nachweise, die nicht bis zum Ablauf der Bewerberfrist vorgelegt wurden, werden nicht nachgefordert.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
8. Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen in Ziffer III.1.1),
9. Gem. § 5 (4c) VOF Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre (2011/2012/2013) und
10. den Umsatz (netto) für die entsprechende Dienstleistung in den letzten 3 Geschäftsjahren (2011/2012/2013). Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze zu berücksichtigen.
11. Für Bewerber, die nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmern) die gestellten Forderungen / Mindestanforderungen hinsichtlich Umsatz- und Mitarbeitern erfüllen, muss mit der Bewerbung eine Erklärung nach Anlage 4a_zu IV 306 F zum Teilnahmeantrag vorgelegt werden.
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Mindeststandards:
zu 8. Der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen Ziffer III.1.1) muss erbracht werden,
zu 9. Der mittlere jährliche Umsatz für die entsprechende Dienstleistung in den vergangenen 3 Geschäftsjahren (2011/2013/2013) muss pro Jahr mindestens 0,30 Mio. EUR (netto) betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Im Teilnahmeantrag sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen:
12. Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers, Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter und der Leitung des Büros/ Unternehmens gemäß § 5 (5d) VOF in den letzten 3 Jahren, aufgeteilt nach Architekten/Ingenieuren mit mindestens 5 Berufsjahren nach einer abgeschlossener Ausbildung sowie nach sonstigen Mitarbeitern.
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13. Angaben zu den vorgesehenen Mitarbeitern (max. 3) gemäß § 5(5a); § 4(3) VOF wie: Name, Vorname, Berufsjahre nach einer abgeschlossenen Hochschul- oder Fachhochschulausbildung (Dipl.-Ing. FH/TH bzw. Master an Fachhochschulen oder Universitäten oder gleichwertig, Studiennachweise durch Kopie des jeweiligen Zeugnisses oder der entsprechenden Urkunde; berufliche Lebensläufe und Qualifikationsprofil, Berufserfahrung, eine Liste von Referenzen mit vergleichbaren Projekten, an denen die genannten Projektmitarbeiter maßgeblich beteiligt waren (je Mitarbeiter) mind. 1 bis max. 3 Referenzen):
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Zusammensetzung des Projektteams:
— einem Projektleiter;
— einem stellvertretenden Projektleiter;
— einem Mitarbeiter,
14. Referenzprojekte des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft mit Projektbezeichnung, Ort der Ausführung, Bauherr/Auftraggeber, zum Bearbeitungsumfang, Angaben zu den Projektstufen und Handlungsbereichen, Bauwerkskosten nach DIN 276 der KG 200 - 700 brutto, Projektdauer, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau bei laufenden Betrieb) einzureichen. Es sind drei mit der Bauaufgabe vergleichbare Referenzprojekte 1 bis 3 (Anlage 6 bis 8 des Teilnahmeantrages) vom Bewerber vorzustellen.
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Die Referenzprojekte 1 bis 3 werden nur bewertet, wenn nachfolgende Anforderungen/Bedigungen a) bis d) erfüllt sind:
a) — die Leistungen müssen dem Bewerber eindeutig zuzuordnen sein d.h. eigenverantwortlich erbracht worden sein und keine Subunternehmerleistung sein;
b) — jede Referenz muss im unter „Name (Büro/ Unternehmen)“ auf Seite 1 des Teilnahmeantrages angegebenem Büro/Unternehmen oder dessen Rechtsvorgänger bearbeitet worden sein;
c) — Referenzen von Projektmitarbeitern, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden;
d) — die Leistungen an den Referenzprojekten müssen abgeschlossen sein, die Übergabe des Objektes (LPH 8 des Objektplaners) an den Bauherren darf max. 5 Jahre zurückliegen (d. h. Übergabe des Objektes bis spätestens vor dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung).
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14.1. Angaben zum Auftraggeber (öffentlicher/ privater Auftraggeber) mit Adresse, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer. Ein Bestätigungs- oder Referenzschreiben mit Angaben zum Gebäudetyp, zum Bearbeitungsumfang der Projektsteuerungsleistungen mit kurzer Beschreibung, zu den Kosten nach DIN 276 sowie zum Bearbeitungszeitraum. (Anlage 6a/b, 7a/b und 8a/b zum Teilnahmeantrag).
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15. Erklärungen zu Ausstattung, Gerät und technischer Ausrüstung über die der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft für die Erfüllung der Dienstleistung verfügen wird sowie zum Qualitätsmanagement im Rahmen zur Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt im Verhandlungsverfahren (Stufe 2).
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Mindeststandards:
zu 13. Ein Büro wird bei der weiteren Wertung außer Betracht gelassen, wenn der benannte Projektleiter über weniger als 5 Berufsjahre Planungs- und Projektsteuerungspraxis verfügt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 1 000 000 EUR sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) je Schadensereignis bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens erforderlich. Die Gesamtleistung der Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
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Nachweis durch Vorlage entsprechender Kopien des Versicherungsscheines mit dem Teilnahmenantrag.
Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeine Vertragsbedingungen Projektsteuerung §7 [AVB (PS) zum Vertrag über Leistungen der Projektsteuerung gemäß Rundschreiben VI A 15/2006]; die LHO und ihre AV LHO sowie Rundschreiben einsehbar unter www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben. (diese Auflistung ist nicht abschließend). Weiterhin gilt das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB).
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bewerbergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter sind zugelassen. Mit der Bewerbung ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Erklärung Anlage 5_IV 307 F des Bewerberbogens abzugeben:
— in der alle Mitglieder mit Name und Adresse aufgeführt sind und sich als Bewerbergemeinschaft bewerben,
— im Falle der Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren eine Bietergemeinschaft bilden,
— im Falle der Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft bilden,
— der bevollmächtigte Vertreter benannt ist und der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle und dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften erklärt wird.
Mehrfachbeteiligungen, d.h. parallele Beteiligung einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind grundsätzlich unzulässig und können zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren führen.
Im Zweifelsfall haben die Bewerber nachzuweisen, dass der Wettbewerb durch die Mehrfachbeteiligungen nicht beeinträchtigt wird.
Dies gilt nicht in gleicher Weise für Mehrfachbewerbungen als Nachunternehmer. Der Auftraggeber behält sich bei Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften mit demselben Nachunternehmer vor, diese Nachunternehmer aus Wettbewerbsgründen von der Teilnahme an den Bietergesprächen auszuschließen. Die Nachunternehmerleistung kann in diesem Fall dennoch zum Gegenstand des Bietergesprächs werden.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Besondere Vertragsbedingungen (BVB) gemäß:
— Frauenförderverordnung (FFV) vom 23.8.1999 (Gesetz- und Verordnungsblatt für Berlin, S. 498).
— Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (AVG) vom 8.7.2010 (GVBl. für Berlin vom 22.7.2010), zuletzt geädert am 05.06.2012 (GVBL.S.159 vom 16.06.2012).
— Auskünfte nach dem Berliner Korruptionsregister – Korruptionsregistergesetz (KRG) vom 1. Dezember 2010
(Gesetz- und Verordnungsblatt für Berlin, Ausgabe Nr. 30/2010.
— Eventuell Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 GewO,
Hinweis: Weiteres siehe Ziff.VI.3)
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Qualifikation des Auftragnehmers Architekt/in und Ingenieur/in.
Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der
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Richtlinie 2005/36/EG vom 07.09.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist.
Der mit der Projektsteuerung Beauftragte muss über eine abgeschlossene Hochschul- oder
Fachhochschulausbildung und eine mehrjährige Planungs- und Projektsteuerungspraxis sowie über eine angemessene Baustellenerfahrung – mindestens fünf Jahre – verfügen (RS SenStadt VI A Nr. 07/2005 vom 21.09.2005
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§ 10 Abs. 3 VOF).Für den Teilnahmeantrag werden Punkte entsprechend der genannten Kriterien und Unterkriterien vergeben:[1.] Gesamtumsatz und Umsatz für die entsprechende Dienstleistung gem. Ziffer III.2.2: max. 12 Punkte (Pkt.) Bewertet wird das Kriterium als Summe der Unterkriterien 1.1 und 1.2. [1.1] der mittlere jährlichen Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren [1.2] der mittlere jährlichen Umsatz für die entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren [2.] Angaben zur Mitarbeiterstruktur gemäß Ziffer III.2.3: max. 15 Pkt.:Bewertet wird das Kriterium als Summe der Unterkriterien 2.1 und 2.2. [2.1] Angaben der fest angestellten Mitarbeiter und der Leitung mit Berufserfahrung der letzten 5 Jahre[2.2] Angaben der fest angestellten Mitarbeiter und der Leitung und Bürozugehörigkeit der letzten 3 Jahre[3.] Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern gemäß Ziffer III.2.3: max. 30 Pkt.:Mit 0 Punkten bewertet wird das Unterkriterium, wenn die vorgesehenen Projektmitarbeiter nicht über Hochschul- oder Fachhochschulabschlüsse (Dipl.-Ing., TH/FH Architektur,Bauingenieur und /oder Fachingenieur TGA oder gleichwertig) verfügen. Wird die Anforderung des Berufsabschlusses erfüllt, wird das Kriterium als Summe der Unterkriterien 3.1 bis 3.4 bewertet.:[3.1] Projektleiter max. 10 Pkt.:Bewertet wird das Kriterium als Summe der Unterkriterien 3.1.1 und 3.1.2[3.2] Stellvertretender Projektleiter max. 8 Pkt.:Bewertet wird das Kriterium als Summe der Unterkriterien 3.2.1 und 3.2.2[3.3] Projektmitarbeiter: 5 Pkt. [3.4] Berufserfahrung Technische Gebäudeausrüstung: 7 Pkt. [4.] Angaben zu den Referenzprojekten gemäß Ziffer III.2.3): max. 139 Pkt. [(3 x 43)+10] Jedes der drei Referenzprojekte wird mit bis zu 43 Punkten bewertet. Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle Bedingungen a) bis d) nach Ziffer III.2.3 erfüllt sind! Werden diese Anforderungen erfüllt, werden die Referenzen als Summe der Kriterien/ Unterkriterien 4.1 bis 4.5 plus einmalig 4.6 bewertet:[4.1] Gesamtbaukosten max. 10 Pkt.[4.2] Besondere planerische und technische Anforderungen 6 Pkt.: [4.3] Umfang der bearbeiteten Stufen und Handlungsbereiche max. 10 Pkt.: Bewertet wird das Kriterium als Summe der Unterkriterien 4.3.1 und 4.3.2[4.4] Gebäudetypologie max. 12 Pkt.: Bewertet wird das Kriterium als Summe der Unterkriterien 4.4.1 bis 4.4.3[4.5] Mitwirkung des vorgesehenen Projektleiters im Referenzprojekt max. 5 Pkt.[4.6] Öffentliche Baumaßnahme und öffentlicher Auftraggeber einmalig 10 Pkt.Es werden einmalig Punkte vergeben, wenn es sich mindestens bei 1 Referenzprojekt um eine öffentliche Baumaßnahme handelt, die durch den öffentlichen Auftraggeber in Sinne des § 98 GWB beauftragt wurde und ein entsprechendes Referenzschreiben vorliegt.In der Summe aller Kriterien werden maximal 196 Punkte vergeben.Achtung/Hinweis: Die Untersetzung der Kriterien und Unterkriterien mit den Angaben der einzelnen Bewertung sind unter der genannten Adresse in Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben abrufbar.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Abteilung V
Frau Haase und Frau Gentz

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 14229E70001
Zusätzliche Informationen
1.1 Alle Bewerbungen sind zwingend unter Benutzung des vom Auftraggeber erstellten Teilnahmeantrag einzureichen. Nicht unterschriebene, sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren vollständig auszufüllenden Teilnahmeanträgen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen.
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Das Formular "Teilnahmeantrag" und die Anlagen sind abrufbar unter:
http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/. Der Dateiname lautet: Teilnahmeantrag 146_FUC2_PS.
1.2 Zur angemessenen Beteiligung von kleineren Büroorganisationen und Berufsanfängern am Verfahren wird insbesondere auf die Möglichkeit der Beteiligung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.
2. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die
Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient.
2.1 Bei Bewerbergemeinschaften sowie Bewerbungen mit Nachunternehmern muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt werden. Wie in Ziff. III. 1.1) beschrieben, betragen die vom Nachunternehmer nachzuweisenden Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung 500 000 EUR für Personen- und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden;
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2.2 Nach Ziff. III.2.3 dürfen maximal 3 Projektmitarbeiter und maximal 3 Referenzprojekte vorgestellt werden. Dies bedeutet, dass bei Bewerbergemeinschaften und/oder im Fall von Nachunternehmern in den einzelnen Teilnahmeanträgen jeweils Felder bei dem Projektteam und den Referenzen frei bleiben. Nur die in den Teilnahmeanträgen genannten 3 Projektmitarbeitern und 3 Referenzen werden in die Wertung einbezogen.
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3. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Teilnahmeantrag an Länge gewinnt, sind Änderungen im Teilnahmeantrag nicht zulässig.
4. Der Teilnahmeantrag muss auf Deutsch gestellt werden. Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend d.h. eine beglaubigte deutsche Übersetzung der erforderlichen Nachweise oder sonstigen Angaben ist zwingend.
5. Die Bewerberunterlagen (keine losen Blätter) sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber gekennzeichnet bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Abteilung V Hochbau VS 1-1, Fehrbelliner Platz 2, 10707 Berlin auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag wird nur auf Anforderung und erst nach Abschluss des Verfahrens zurückgesandt.
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6. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich jedoch spätestens bis zum 18.09.2014 an die Vergabestelle zu richten. Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d.h. per E-Mail, Fax oder Brief), von der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle. Die Anfragen werden anonymisiert und mit den Antworten im Internet unter der oben genannten Internetadresse (s. Punkt 1) veröffentlicht.
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7. Die Zuschlagskriterien werden im Rahmen der Aufforderung zur Verhandlung benannt.
8. Mit der Abgabe eines Angebotes sind zu den unter Ziff. III.1.4 genannten Besonderen Vertragsbedingungen weitere nachfolgende Formblätter ausgefüllt mit einzureichen:
— Eigenerklärung zur Frauenförderung IV 309 F und IV 403 F Besondere Vertragsbedingungen (BVB);
— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge IV 308 F und IV 402 F Besonderen Vertragsbedingungen (BVB);
Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen enthalten, werden nicht berücksichtigt.
9. Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. Die entsprechende Erklärung ist vom Bieter im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Stufe 2 Verhandlungsverfahren) vorzulegen.
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Zum Zwecke der Abfrage beim Korruptionsregister gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 3 i. V. m. § 6 Abs. 3 bis 6 des Berliner Datenschutzgesetzes (Bln DSG), sind im potenziellen Auftragsfall personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort) der verantwortlich handelnden Personen (Geschäftsführer, gesetzliche Vertreter) zu benennen sowie die Zustimmung dieser Personen zur Weiterleitung der erforderlichen Daten an den öffentlichen Auftraggeber einzuholen. Ohne Einwilligung und Zustimmung kann der Zuschlag nicht erteilt werden. Die Erhebung und weitere Verarbeitung der Daten dient der Aufgabenerfüllung nach dem Berliner Korruptionsregistergesetz vom 19. April 2006 (GVBl. S. 358).
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahren vor der Verkammer 15 Kalendertage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB; 4. Teil vom 24.04.2009 - Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 165-295122 (2014-08-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 013-019685
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 165-295122
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freie Universität Berlin, Institut für Chemie, Takustraße 3 14159 Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualitätssicherung Planen und Bauen im Bestand (10)
2. Qualitätssicherung Sanierung und Erneuerung von Fassaden (15)
3. Qualitätssicherung Ausschreibung, Vergabe, Bauausführung (10)
4. Kostensteuerung (20)
5. Terminsteuerung (20)
6. IAÜ-Prozess (10)
7. Wirtschaftlichkeit des Honorarangebotes (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-09 📅
Name: Bietergemeinschaft: IPBM Ges. für interdisziplinäres Bauprojektmanagement mbH mit DGS für Bauwesen
Postanschrift: Hohensteiner Straße 16A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14197
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@ibpm-online.de 📧
Internetadresse: www.ibpm-online.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahren vor der Verkammer 15 Kalendertage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB; 4. Teil vom 24.4.2009 – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).
Quelle: OJS 2015/S 013-019685 (2015-01-15)