Leistungen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemangement im Bereich NRW und Saarland

RAG Aktiengesellschaft

Die RAG Aktiengesellschaft (RAG) betreibt im Kerngeschäft den Steinkohlenbergbau in Deutschland. Weitere Informationen zur RAG sind unter www.rag.de zu finden.
Aufgrund der gesetzlichen Rahmenbedingungen wird der Steinkohlenbergbau kontinuierlich zurückgefahren und bis zum Ende des Jahres 2018 auslaufen. Strukturelle und quantitative Veränderungen in der Vertragslaufzeit werden sich ergeben. Die RAG bereitet sich bereits heute auf die Zeit danach vor. Die RAG wird auch über das Ende des Bergbaus hinaus bestehen. In diesem Zusammenhang werden Leistungen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements für die Liegenschaften (Flächen, Gebäude und Anlagen) der RAG ausgeschrieben. Aufgrund des Leistungsumfangs werden diese in die folgenden 12 Lose untergliedert, die im Verfahren separat behandelt und vergeben werden:
Auftragsgegenstand sind Dienstleistungen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements für die RAG Aktiengesellschaft an Standorten im Bereich der Bundesländer Nordrhein-Westfalen (NRW) und Saarland.
Los 1:
Leistungen des technischen Gebäudemanagements wie Wartungen und die Durchführung wiederkehrender Prüfungen in den Gewerken Lüftungsanlagen, Brandschutz, Wärmeerzeugung, Heizung, Kälte- und Klimaanlagen, Gebäudeleittechnik (GLT), Regel-, Sicherheits- und Messeinrichtungen, Beleuchtungs- und Elektroanlagen, Wasseraufbereitungs- und Pumpenanlagen, Brandmeldeanlagen, Feuerlöscher, Zugangskontrolle, Uhren-, Anzeigeanlagen, Aufzugsanlagen, Sonnenschutz, Tore, Fenster, Druckluft. Ebenso die zugehörigen Managementleistungen wie Notdienstbereitschaft, Standortleitung, Betriebsführung, technisches Objektmanagement, Dokumentation, Entgegennahme und Abarbeitung von Kleininstandsetzungen und weiterer Zusatzaufträge aus dem Bereich des Gebäudemanagements an verschiedenen Standorten im Bereich NRW.
Durchführung von Leistungen in den Gewerken Brandschutz und Entsorgung, sowie Umzugsdienste an verschiedenen Standorten im Bereich Nordrhein-Westfalen.
Davon werden folgende Leistungen umfasst:
Brandschutz:
Regelmäßige Begehung der Betriebsbereiche zur Überprüfung der brandschutztechnischen Einrichtungen (Beschilderung, Notbeleuchtung, Brandschottungen, Funktionsfähigkeit der Brandschutztüren, Hydrantengängigkeit usw.) und Wartung der Feuerlöscher.
Entsorgung:
Sortierung von Abfällen, Kontrolle vorhandener Abfallcontainer auf Fehlwürfe, Verladearbeiten, Herstellung der Transportfähigkeit und Entgegennahme von Unterschriften bzw. Dokumenten der Transporteure.
Umzugsdienste:
Vorbereitung und Durchführung von Umzugsarbeiten (Verpackungs- und Transportarbeiten)
Los 2:
Erbringung von Glasreinigungsleistungen an verschiedenen Standorten im Bereich NRW.
Los 3:
Erbringung von Unterhalts-, Grund- und Hygienereinigungsleistungen an verschiedenen Standorten im Bereich NRW.
Los 4:
Erbringung von Leistungen der Vegetationspflege inkl. Baumkontrollen an verschiedenen Standorten im Bereich NRW.
Los 5:
Erbringung von Leistungen der Außenreinigung von Straßen, Wegen und Plätzen an verschiedenen Standorten im Bereich NRW.
Los 6:
Erbringung von Winterdienstleistungen auf Straßen, Wegen und Plätzen an verschiedenen Standorten im Bereich NRW.
Los 7:
Leistungen des technischen Gebäudemanagements wie Wartungen und die Durchführung wiederkehrender Prüfungen in den Gewerken Lüftungsanlagen, Brandschutz, Wärmeerzeugung, Heizung, Kälte- und Klimaanlagen, Gebäudeleittechnik (GLT), Regel-, Sicherheits- und Messeinrichtungen, Beleuchtungs- und Elektroanlagen, Wasseraufbereitung- und Pumpenanlagen, Brandmeldeanlagen, Feuerlöscher, Zugangskontrolle, Uhren-, Anzeigeanlagen, Aufzugsanlagen, Sonnenschutz, Tore, Fenster, Druckluft. Ebenso die zugehörigen Managementleistungen wie Notdienstbereitschaft, Standortleitung, Betriebsführung, technisches Objektmanagement, Dokumentation, Entgegennahme und Abarbeitung von Kleininstandsetzungen und weiterer Zusatzaufträge aus dem Bereich des Gebäudemanagements im Bereich Saarland.
Durchführung von Leistungen in den Gewerken Brandschutz und Entsorgung, sowie Umzugsdienste an verschiedenen Standorten im Bereich Nordrhein-Westfalen.
Davon werden folgende Leistungen umfasst:
Brandschutz:
Regelmäßige Begehung der Betriebsbereiche zur Überprüfung der brandschutztechnischen Einrichtungen (Beschilderung, Notbeleuchtung, Brandschottungen, Funktionsfähigkeit der Brandschutztüren, Hydrantengängigkeit usw.) und Wartung der Feuerlöscher.
Entsorgung:
Sortierung von Abfällen, Kontrolle vorhandener Abfallcontainer auf Fehlwürfe, Verladearbeiten, Herstellung der Transportfähigkeit und Entgegennahme von Unterschriften bzw. Dokumenten der Transporteure.
Umzugsdienste:
Vorbereitung und Durchführung von Umzugsarbeiten (Verpackungs- und Transportarbeiten)
Los 8:
Erbringung von Glasreinigungsleistungen an verschiedenen Standorten im Bereich Saarland.
Los 9:
Erbringung von Unterhalts-, Grund- und Hygienereinigungsleistungen an verschiedenen Standorten im Bereich Saarland.
Los 10:
Erbringung von Leistungen der Vegetationspflege inkl. Baumkontrollen an verschiedenen Standorten im Bereich Saarland.
Los 11:
Erbringung von Leistungen der Außenreinigung von Straßen, Wegen und Plätzen an verschiedenen Standorten im Bereich Saarland.
Los 12:
Erbringung von Winterdienstleistungen auf Straßen, Wegen und Plätzen an verschiedenen Standorten im Bereich Saarland.
Interessenten können sich auf ein oder mehrere Lose bewerben.
Je Los wird ein Dienstleistungsvertrag abgeschlossen.
Weiter wird auf die Ausführungen in Punkt VI.3. verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-08-28 Auftragsbekanntmachung
2015-06-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Menge oder Umfang:
Die Gesamtmenge bzw. der Gesamtumfang entwickelt sich über den jeweiligen Vertragsverlauf entsprechend der Unternehmensentwicklung der RAG. Aus diesem Grund werden sich während der Vertragslaufzeit strukturelle und quantitative Änderungen ergeben, die je nach Los das Vertragsvolumen ggfls. sinken lassen. Die gegenwärtig bestehenden Ist-Werte sind in der jeweiligen Losbeschreibung unter Punkt 3 dargestellt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: RAG Aktiengesellschaft
Postanschrift: Shamrockring 1
Postleitzahl: 44623
Postort: Herne
Kontakt
Internetadresse: http://www.rag.de 🌏
E-Mail: christof.texter@rag.de 📧
Telefon: +49 2323152999 📞
Fax: +49 2323152170 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 166-297116
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
1. Allgemeines / Grundsätze: Die RAG Aktiengesellschaft ist Auftraggeber nach § 129b Abs.1 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) der Bundesrepublik Deutschland und wird in diesem Vergabeverfahren die Grundsätze der Nichtdiskriminierung und des Wettbewerbs anwenden. 2. Vergabeverfahren - Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb: Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen. Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge erhalten als geeignet festgestellte Bewerber nach Unterzeichnung einer Vertraulichkeits- und Geheimhaltungserklärung (s. unten, Ziffer VI.3.8) die Vergabeunterlagen, in denen der Auftraggeber den Auftragsgegenstand und die Vertragsbedingungen präzisiert. Auf der Grundlage der Vergabeunterlagen fordert der Auftraggeber den Bieterkreis auf, Angebote einzureichen. Nach Abgabe der ersten Angebote wird der Auftraggeber eine Reduzierung der Anzahl der Bieter /Bietergemeinschaften vornehmen, mit denen das Verfahren fortgesetzt werden soll. Die Kriterien hierzu werden in den Vergabeunterlagen enthalten sein. 3. Die für den Teilnahmeantrag erforderlichen Formulare und Vordrucke sind in der zum Teilnahmewettbewerb erstellten Unterlage vorhanden. Die Unterlage zum Teilnahmewettbewerb ist unter http://rag.de/facility-management/ abrufbar. Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4 genannten „Schlusstermin für den Eingang der Anträge auf Teilnahme“ in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „[Teilnahmeantrag – Vergabeverfahren "Facility-Management" – Nicht öffnen!!!]“ sowie der EU-Amtsblatt-Bekanntmachungs-Nummer (2014/S ...-......) bei der in Abschnitt I.1 genannten Einreichungsstelle (Abt. BK I33 - Poststelle; z. Hd. Herren Jennerjahn/Thiemann), an welche die Teilnahmeanträge zu richten sind, als Original (Papierfassung) sowie einfach auf einem digitalen Speichermedium als pdf-Dokument einzureichen. 4. Ausschluss: Bewerber werden vom Teilnahmewettbewerb und vom weiteren Vergabeverfahren als ungeeignet ausgeschlossen, wenn sie die Teilnahmebedingungen (vgl. Abschnitte III.2.1 bis III.2.3) in inhaltlicher Hinsicht nicht bzw. nicht mehr erfüllen. Etwas anderes gilt nur dann, wenn über das Vermögen des Bewerbers ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder eine Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde bzw. dann, wenn der Bewerber eine schwere Verfehlung begangen hat. In diesen Fällen liegt der Ausschluss des Bewerbers im Ermessen des Auftraggebers. Bei rein formellen Mängeln behält sich der Auftraggeber vor, Erklärungen und Nachweise, die nicht fristgerecht oder nicht vollständig vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. 5. Verhandlungs-, Vertrags- und Vertragsabwicklungssprache: Es wird darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung kommt. 6. Auskunftsersuchen: Auskunftsersuchen des Interessenten/Bewerbers zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die in Abschnitt I.1 genannte Kontaktstelle des Auftraggebers (Abt. BK E2, Herrn Texter) zu richten. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. 7. Zur Nutzung des Vertrags/der Verträge berechtigte Gesellschaften: Die zu schließenden Verträge werden eine Öffnungsklausel enthalten, nach der Unternehmen i.S.v. §§ 15 ff. AktG und Beteiligungsgesellschaften des Auftraggebers sowie konzernnahe Gesellschaften und Dritte dem Vertrag beitreten können. 8. Vertraulichkeits- und Geheimhaltungserklärung: Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass nach dem Abschluss des Teilnahmewettbewerbs und der Ermittlung der geeigneten Bewerber der Auftraggeber mit diesen zunächst eine Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsvereinbarung schließen wird. In dieser Erklärung verpflichten sich die Unternehmen gegenüber dem Auftraggeber insbesondere dazu, alle in Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren bereits erhaltenen sowie künftigen Informationen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiter zu geben. Die Vergabeunterlagen werden anschließend nur an solche Bewerber versandt, die diese Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsvereinbarung mit dem Auftraggeber unterzeichnet haben.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 14
Kurze Beschreibung:
Die RAG Aktiengesellschaft (RAG) betreibt im Kerngeschäft den Steinkohlenbergbau in Deutschland. Weitere Informationen zur RAG sind unter www.rag.de zu finden.
Aufgrund der gesetzlichen Rahmenbedingungen wird der Steinkohlenbergbau kontinuierlich zurückgefahren und bis zum Ende des Jahres 2018 auslaufen. Strukturelle und quantitative Veränderungen in der Vertragslaufzeit werden sich ergeben. Die RAG bereitet sich bereits heute auf die Zeit danach vor. Die RAG wird auch über das Ende des Bergbaus hinaus bestehen. In diesem Zusammenhang werden Leistungen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements für die Liegenschaften (Flächen, Gebäude und Anlagen) der RAG ausgeschrieben. Aufgrund des Leistungsumfangs werden diese in die folgenden 12 Lose untergliedert, die im Verfahren separat behandelt und vergeben werden:
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Auftragsgegenstand sind Dienstleistungen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements für die RAG Aktiengesellschaft an Standorten im Bereich der Bundesländer Nordrhein-Westfalen (NRW) und Saarland.
Los 1:
Leistungen des technischen Gebäudemanagements wie Wartungen und die Durchführung wiederkehrender Prüfungen in den Gewerken Lüftungsanlagen, Brandschutz, Wärmeerzeugung, Heizung, Kälte- und Klimaanlagen, Gebäudeleittechnik (GLT), Regel-, Sicherheits- und Messeinrichtungen, Beleuchtungs- und Elektroanlagen, Wasseraufbereitungs- und Pumpenanlagen, Brandmeldeanlagen, Feuerlöscher, Zugangskontrolle, Uhren-, Anzeigeanlagen, Aufzugsanlagen, Sonnenschutz, Tore, Fenster, Druckluft. Ebenso die zugehörigen Managementleistungen wie Notdienstbereitschaft, Standortleitung, Betriebsführung, technisches Objektmanagement, Dokumentation, Entgegennahme und Abarbeitung von Kleininstandsetzungen und weiterer Zusatzaufträge aus dem Bereich des Gebäudemanagements an verschiedenen Standorten im Bereich NRW.
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Durchführung von Leistungen in den Gewerken Brandschutz und Entsorgung, sowie Umzugsdienste an verschiedenen Standorten im Bereich Nordrhein-Westfalen.
Davon werden folgende Leistungen umfasst:
Brandschutz:
Regelmäßige Begehung der Betriebsbereiche zur Überprüfung der brandschutztechnischen Einrichtungen (Beschilderung, Notbeleuchtung, Brandschottungen, Funktionsfähigkeit der Brandschutztüren, Hydrantengängigkeit usw.) und Wartung der Feuerlöscher.
Entsorgung:
Sortierung von Abfällen, Kontrolle vorhandener Abfallcontainer auf Fehlwürfe, Verladearbeiten, Herstellung der Transportfähigkeit und Entgegennahme von Unterschriften bzw. Dokumenten der Transporteure.
Umzugsdienste:
Vorbereitung und Durchführung von Umzugsarbeiten (Verpackungs- und Transportarbeiten)
Los 2:
Erbringung von Glasreinigungsleistungen an verschiedenen Standorten im Bereich NRW.
Los 3:
Erbringung von Unterhalts-, Grund- und Hygienereinigungsleistungen an verschiedenen Standorten im Bereich NRW.
Los 4:
Erbringung von Leistungen der Vegetationspflege inkl. Baumkontrollen an verschiedenen Standorten im Bereich NRW.
Los 5:
Erbringung von Leistungen der Außenreinigung von Straßen, Wegen und Plätzen an verschiedenen Standorten im Bereich NRW.
Los 6:
Erbringung von Winterdienstleistungen auf Straßen, Wegen und Plätzen an verschiedenen Standorten im Bereich NRW.
Los 7:
Leistungen des technischen Gebäudemanagements wie Wartungen und die Durchführung wiederkehrender Prüfungen in den Gewerken Lüftungsanlagen, Brandschutz, Wärmeerzeugung, Heizung, Kälte- und Klimaanlagen, Gebäudeleittechnik (GLT), Regel-, Sicherheits- und Messeinrichtungen, Beleuchtungs- und Elektroanlagen, Wasseraufbereitung- und Pumpenanlagen, Brandmeldeanlagen, Feuerlöscher, Zugangskontrolle, Uhren-, Anzeigeanlagen, Aufzugsanlagen, Sonnenschutz, Tore, Fenster, Druckluft. Ebenso die zugehörigen Managementleistungen wie Notdienstbereitschaft, Standortleitung, Betriebsführung, technisches Objektmanagement, Dokumentation, Entgegennahme und Abarbeitung von Kleininstandsetzungen und weiterer Zusatzaufträge aus dem Bereich des Gebäudemanagements im Bereich Saarland.
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Los 8:
Erbringung von Glasreinigungsleistungen an verschiedenen Standorten im Bereich Saarland.
Los 9:
Erbringung von Unterhalts-, Grund- und Hygienereinigungsleistungen an verschiedenen Standorten im Bereich Saarland.
Los 10:
Erbringung von Leistungen der Vegetationspflege inkl. Baumkontrollen an verschiedenen Standorten im Bereich Saarland.
Los 11:
Erbringung von Leistungen der Außenreinigung von Straßen, Wegen und Plätzen an verschiedenen Standorten im Bereich Saarland.
Los 12:
Erbringung von Winterdienstleistungen auf Straßen, Wegen und Plätzen an verschiedenen Standorten im Bereich Saarland.
Interessenten können sich auf ein oder mehrere Lose bewerben.
Je Los wird ein Dienstleistungsvertrag abgeschlossen.
Weiter wird auf die Ausführungen in Punkt VI.3. verwiesen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Leistungen des technischen Gebäudemanagements im Bereich Nordrhein-Westfalen (NRW).
Kurze Beschreibung:
Leistungen des technischen Gebäudemanagements wie Wartungen, Durchführung wiederkehrender Prüfungen und Durchführung von Kleininstandsetzungen in den Gewerken Lüftungsanlagen, Brandschutz, Wärmeerzeugung, Heizung, Kälte- und Klimaanlagen, Gebäudeleittechnik (GLT), Regel-, Sicherheits- und Messeinrichtungen, Beleuchtungs- und Elektroanlagen, Wasser und Pumpen, Brandmeldeanlagen, Feuerlöscher, Zugangskontrolle, Uhren-, Anzeigeanlagen, Aufzugsanlagen, Sonnenschutz, Tore, Fenster, Druckluft einschließlich der zugehörigen Managementleistungen wie Notdienstbereitschaft, Standortleitung, Betriebsführung, technisches Objektmanagement, Dokumentation, Entgegennahme und Abarbeitung von Kleininstandsetzungen und weiterer Zusatzaufträge aus dem Bereich des Gebäudemanagements.
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Menge oder Umfang:
Gegenwärtig müssen die Leistungen für Los 1 in folgendem Umfang erbracht werden: 32 Liegenschaften, 478 Gebäude, ca. 540 000 m² Gebäudefläche, davon ca. 98 000 m² Bürofläche, ca. 1 700 000 m² Außenfläche.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die nachfolgend dargestellten Anforderungen enthalten Ausschlusskriterien, d.h. werden diese Anforderungen nicht erfüllt, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
1. Bestätigung, dass der Bewerber nach Aufforderung web-basiert oder per VPN in Systemen der RAG (Client muss beim AN installiert sein) Daten erhebt, verarbeitet oder nutzt (jeweils nach dem aktuellen Stand der Technik).
2. Bestätigung, dass der Bewerber ein CAFM-System beistellt und betreibt, mindestens für die Themen:
— Raumbuch,
— Ausstattung,
— Beauftragungsvorschlag,
— Planung (Wartung und wiederkehrende Prüfung),
— Protokolle (Wartung und wiederkehrende Prüfung),
— Arbeitsnachweise,
— Aufträge.
3. Bestätigung, dass der Bewerber Schnittstellen zu seinem CAFM-System bereitstellt und betreibt im Format XML bzw. zu einer SQL-Datenbank, die durch den AG bereitgestellt wird.
4. Bestätigung, dass der Bewerber Barcodes, welche an der Ausstattung des AG (wie z. B. Laternen)
angebracht sind oder an den Räumlichkeiten aushängen, verarbeiten kann. Die Barcodelesegeräte sind von den Bewerbern selbst bereitzustellen.
5. Bestätigung, dass der Bewerber den Standort für die Datenhaltung in der Bundesrepublik Deutschland hat und diesen für das dieses Los nutzen wird bzw. eine entsprechende Niederlassung für die Datenhaltung in der Bundesrepublik Deutschland im Auftragsfall unverzüglich einrichtet.
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Für die Abgabe der Erklärungen zu den Punkten 1. bis 5. ist das Formular IX/1 auszufüllen und zu unterzeichnen, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
6. Zum Nachweis einer Referenz (s. Punkt III.2.3): Als vergleichbar wird eine einzelne Referenz anerkannt, wenn sie für ein- und denselben Auftraggeber industrielles TGM für mindestens 50 Gebäude und mindestens 10 verschiedene Liegenschaften ausweist und die Summe der mit diesem Auftrag betreuten Innenfläche 250.000 m² erreicht. Auch möglich ist es jedoch, diese Mindestanforderungen durch höchstens drei Referenzen, die sich inhaltlich ergänzen, nachzuweisen.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in Nordrhein-Westfalen (NRW).
Kurze Beschreibung:
Erbringung von Glasreinigungsleistungen an verschiedenen Standorten im Bereich Nordrhein-Westfalen.
Menge oder Umfang:
Gegenwärtig müssen die Leistungen für Los 2 in folgendem Umfang erbracht werden: 32 Liegenschaften, ca. 25 000 m² beauftragte Fläche (mit unterschiedlichem Intervall)
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
2. Bestätigung, dass der Bewerber Barcodes, welche an der Ausstattung des AG (wie z. B. Laternen) angebracht sind oder an den Räumlichkeiten aushängen, verarbeiten kann. Die Barcodelesegeräte sind von den Bewerbern selbst bereitzustellen.
Für die Abgabe der Erklärungen zu den Punkten 1. und 2. ist das Formular IX/2 auszufüllen und zu unterzeichnen, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
3. Zum Nachweis einer Referenz (s. Punkt III.2.3): Als vergleichbar wird eine einzelne Referenz anerkannt, wenn sie in ein- und demselben Auftrag Glasreinigung für mindestens 10 verschiedene Liegenschaften ausweist und die Summe der Glasreinigungsflächen mindestens 20 000 m² beträgt. Auch möglich ist es jedoch, diese Mindestanforderungen durch höchstens 3 Referenzen, die sich inhaltlich ergänzen, nachzuweisen.
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Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Erbringung von Unterhalts-, Grund- und Hygienereinigungsleistungen im Bereich Nordrhein-Westfalen (NRW).
Kurze Beschreibung:
Erbringung von Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund- und Hygienereinigungen) an verschiedenen Standorten im Bereich Nordrhein-Westfalen.
Menge oder Umfang:
Gegenwärtig müssen die Leistungen für Los 3 in folgendem Umfang erbracht werden: 32 Liegenschaften, ca. 200.000 m² beauftragte Fläche (mit unterschiedlichem Intervall)
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
2. Bestätigung, dass der Bewerber Barcodes, welche an der Ausstattung des AG (wie z. B. Laternen)
3. Nachweis einer Referenz (s. Punkt III.2.3): Als vergleichbar wird eine Referenz anerkannt, wenn sie in ein und demselben Auftrag für mindestens 10 verschiedene Liegenschaften Unterhaltreinigungsleistungen umfasst und die Summe der Unterhalts-, Grund- und Hygienereinigungsflächen mindestens 150.000 m² beträgt. Auch möglich ist es jedoch, diese Mindestanforderungen durch höchstens 3 Referenzen, die sich inhaltlich ergänzen, nachzuweisen.
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Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Erbringung von Leistungen der Vegetationspflege im Bereich Nordrhein-Westfalen (NRW).
Kurze Beschreibung:
Erbringung von Leistungen der Vegetationspflege inkl. Baumkontrollen an verschiedenen Standorten im Bereich Nordrhein-Westfalen.
Menge oder Umfang:
Gegenwärtig müssen die Leistungen für Los 4 in folgendem Umfang erbracht werden: 32 Liegenschaften, ca. 250 000 m² beauftragte Fläche (mit unterschiedlichem Intervall), ca. 2 450 Bäume
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
3. Nachweis einer Referenz (s. Punkt III.2.3): Als vergleichbar wird eine Referenz anerkannt, wenn sie in ein und demselben Auftrag Vegetationspflegeleistungen für mindestens 10 verschiedene Liegenschaften umfasst und die Summe der Vegetationspflegeflächen mindestens 200 000 m² beträgt. Es ist außerdem nachzuweisen, dass Arbeiten zur Baumkontrolle für ca. 2 000 Bäume erbracht werden. Diese Mindestanforderung zur Baumkontrolle kann auch durch höchstens 3 Referenzen, die sich inhaltlich ergänzen, nachgewiesen werden.
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Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Erbringung von Leistungen der Außenreinigung im Bereich Nordrhein-Westfalen (NRW).
Kurze Beschreibung:
Erbringung von Leistungen der Außenreinigung von Straßen, Wegen und Plätzen an verschiedenen Standorten im Bereich Nordrhein-Westfalen.
Menge oder Umfang:
Gegenwärtig müssen die Leistungen für Los 5 in folgendem Umfang erbracht werden: 147 Liegenschaften, ca. 260 000 m² beauftragte Fläche (mit unterschiedlichem Intervall)
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
3. Nachweis einer Referenz (s. Punkt III.2.3): Als vergleichbar wird eine Referenz anerkannt, wenn sie mindestens 30 verschiedene Liegenschaften umfasst und die Summe der Außenreinigungsflächen mindestens 400.000 m² beträgt. Auch möglich ist es jedoch, diese Mindestanforderungen durch höchstens 3 Referenzen, die sich inhaltlich ergänzen, nachzuweisen.
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Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Erbringung von Winterdienstleistungen im Bereich Nordrhein-Westfalen (NRW).
Kurze Beschreibung:
Erbringung von Winterdienstleistungen auf Straßen, Wegen und Plätzen an verschiedenen Standorten im Bereich Nordrhein-Westfalen.
Menge oder Umfang:
Gegenwärtig müssen die Leistungen für Los 6 in folgendem Umfang erbracht werden: 147 Liegenschaften, ca. 430 000 m² beauftragte Fläche
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
3. Nachweis einer Referenz (s. Punkt III.2.3): Als vergleichbar wird eine Referenz anerkannt, wenn sie mindestens 30 verschiedene Liegenschaften umfasst und die Summe der Winterdienstflächen mindestens 400.000 m² beträgt. Auch möglich ist es jedoch, diese Mindestanforderungen durch höchstens 3 Referenzen, die sich inhaltlich ergänzen, nachzuweisen.
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Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Leistungen des technischen Gebäudemanagements im Bereich Saarland.
Kurze Beschreibung:
Durchführung von Leistungen in den Gewerken Brandschutz und Entsorgung, sowie Umzugsdienste an verschiedenen Standorten im Bereich Saarland.
Regelmäßige Begehung der Betriebsbereiche zur Überprüfung der brandschutztechnischen Einrichtungen (Beschilderung, Notbeleuchtung, Brandschottungen, Funktionsfähigkeit der Brandschutztüren, Hydrantengängigkeit usw.) und Wartung der Feuerlöscher;
Menge oder Umfang:
Gegenwärtig müssen die Leistungen für Los 7 in folgendem Umfang erbracht werden: 6 Liegenschaften, 60 Gebäude, ca. 53.000 m² Gebäudefläche, davon ca. 7.500 m² Bürofläche, ca. 200.000 m² Außenfläche
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
4. Bestätigung, dass der Bewerber Barcodes, welche an der Ausstattung des AG (wie z. B. Laternen) angebracht sind oder an den Räumlichkeiten aushängen, verarbeiten kann. Die Barcodelesegeräte sind von den Bewerbern selbst bereitzustellen.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung im Bereich Saarland.
Menge oder Umfang:
Gegenwärtig müssen die Leistungen für Los 8 in folgendem Umfang erbracht werden: 6 Liegenschaften, ca. 2.000 m² beauftragte Fläche (mit unterschiedlichem Intervall)
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
3. Zum Nachweis einer Referenz (s. Punkt III.2.3): Als vergleichbar wird eine Referenz anerkannt, wenn sie in ein- und demselben Auftrag Glasreinigung für mindestens 6 verschiedene Liegenschaften ausweist und die Summe der Glasreinigungsflächen mindestens 2.000 m² beträgt. Auch möglich ist es jedoch, diese Mindestanforderungen durch höchstens zwei Referenzen, die sich inhaltlich ergänzen, nachzuweisen.
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Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Erbringung von Unterhalts-, Grund- und Hygienereinigungsleistungen im Bereich Saarland.
Kurze Beschreibung:
Erbringung von Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund- und Hygienereinigungen) an verschiedenen Standorten im Bereich Saarland.
Menge oder Umfang:
Gegenwärtig müssen die Leistungen für Los 9 in folgendem Umfang erbracht werden: 6 Liegenschaften, ca. 8 000 m² beauftragte Fläche (mit unterschiedlichem Intervall)
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
3. Nachweis einer Referenz (s. Punkt III.2.3): Als vergleichbar wird eine Referenz anerkannt, wenn sie in ein und demselben Auftrag für mindestens 6 verschiedene Liegenschaften Unterhaltreinigungsleistungen umfasst und die Summe der Unterhalts-, Grund- und Hygienereinigungsflächen mindestens 10 000 m² beträgt.
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Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Erbringung von Leistungen der Vegetationspflege im Bereich Saarland.
Menge oder Umfang:
Gegenwärtig müssen die Leistungen für Los 10 in folgendem Umfang erbracht werden: 6 Liegenschaften, ca. 70 000 m² beauftragte Fläche (mit unterschiedlichem Intervall), ca. 150 Bäume
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
3. Nachweis einer Referenz (s. Punkt III.2.3): Als vergleichbar wird eine Referenz anerkannt, wenn sie in ein und demselben Auftrag Vegetationspflegeleistungen für mindestens 6 verschiedene Liegenschaften umfasst, die Summe der Vegetationspflegeflächen mindestens 100 000 m² beträgt und Arbeiten zur Baumkontrolle für ca. 250 Bäume erbracht werden müssen.
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Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Erbringung von Leistungen der Außenreinigung im Bereich Saarland.
Menge oder Umfang:
Gegenwärtig müssen die Leistungen für Los 11 in folgendem Umfang erbracht werden: 32 Liegenschaften, ca. 80 000 m² beauftragte Fläche (mit unterschiedlichem Intervall)
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
3. Nachweis einer Referenz (s. Punkt III.2.3): Als vergleichbar wird eine Referenz anerkannt, wenn sie mindestens 15 verschiedene Liegenschaften umfasst und die Summe der Außenreinigungsflächen
mindestens 100 000 m² beträgt.
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Erbringung von Winterdienstleistungen im Bereich Saarland.
Menge oder Umfang:
Gegenwärtig müssen die Leistungen für Los 12 in folgendem Umfang erbracht werden: 216 Liegenschaften, ca. 77 000 m² beauftragte Fläche
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
3. Nachweis einer Referenz (s. Punkt III.2.3): Als vergleichbar wird eine Referenz anerkannt, wenn sie mindestens 15 verschiedene Liegenschaften umfasst und die Summe der Winterdienstflächen mindestens 100.000 m² beträgt.
Beschreibung der Optionen:
Nach Ablauf der Mindestlaufzeit von 36 Monaten steht dem Auftraggeber das Recht zu, den jeweiligen Vertrag maximal viermal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Wegen weiterer Einzelheiten wird auf die späteren Vergabeunterlagen verwiesen.
Geplanter Laufzeitbeginn: 1.1.2016
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutschland
— Nordrhein-Westfalen
— Saarland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die in diesem Abschnitt III.2.1 geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und den jeweiligen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen.
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung oder vor Durchführung von Verhandlungen mit dem jeweiligen Bieter von diesem eine Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.
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Ausführliche Erläuterungen zu den nachstehend aufgeführten, vom Auftraggeber vorbereiteten Formularen sind Abschnitt VI.3 zu entnehmen.
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (nicht älter als 6 Monate ab Datum der Bekanntmachung).
2. Aktuelle Darstellung der Unternehmensstruktur sowie der gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen.
3. Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bewerber bei der zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet ist.
Zwecks Eigenerklärung ist das Formular I zu verwenden (siehe hierzu Punkt VI.3.).
Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung oder vor Durchführung von Verhandlungen mit dem jeweiligen Bieter von diesem eine Bescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft als Nachweis der Anmeldung zu verlangen. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden.
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4. Unterschriebene Eigenerklärung, mit der der Bewerber erklärt,
a) ob über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder eine Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
b) dass er sich nicht in Liquidation befindet,
c) dass er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
d) dass er vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren abgegeben hat oder abgeben wird.
Zwecks Eigenerklärung ist ebenfalls das Formular I zu verwenden (siehe hierzu Punkt VI.3.).
5. Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bewerber oder eine natürliche Person, die befugt ist, den Bewerber zu vertreten, in seinem Namen Entscheidungen zu treffen oder ihn zu kontrollieren, aus keinem der nachfolgenden Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist:
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a) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129 a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129 b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland);
b) §§ 333 oder 334 des Strafgesetzbuches (Vorteilgewährung und Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, § 1 Absatz 2 Nummer 10 des NATO-Truppen-Schutzgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes;
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c) § 299 des Strafgesetzbuches (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr);
d) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr);
e) § 108e des Strafgesetzbuches (Abgeordnetenbestechung);
f) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug);
g) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug);
h) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte);
i) Verstoß gegen eine den vorstehenden Vorschriften entsprechende Strafnorm anderer Staaten.
6. Eigenerklärung darüber, dass alle für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. Hierfür ist ebenfalls das Formular I zu verwenden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die in diesem Abschnitt III.2.2 geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und den jeweiligen
Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen.
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung oder vor Durchführung von Verhandlungen mit dem jeweiligen Bieter von diesem eine Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.
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Ausführliche Erläuterungen zu den nachstehend aufgeführten, vom Auftraggeber vorbereiteten Formularen sind Abschnitt VI.3 zu entnehmen (siehe hierzu Punkt VI.3.).
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat.
Zwecks Eigenerklärung ist ebenfalls das Formular I
zu verwenden (siehe hierzu Punkt VI.3.).
Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung oder vor Durchführung von Verhandlungen mit dem jeweiligen Bieter von diesem eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde zu verlangen.
Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf ihr vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben soll.
2. Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Sozialbeiträgen nachkommt.
Zwecks Eigenerklärung ist ebenfalls das Formular I zu verwenden (siehe hierzu Punkt VI.3.).
Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung oder vor Durchführung von Verhandlungen mit dem jeweiligen Bieter von diesem eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherungsträgers, bei dem die meisten Arbeitnehmer gemeldet sind, zu verlangen. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf ihr vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben soll.
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3. Vorlage einer aktuellen (d.h. nicht älter als zwei Monate ab Datum der Bekanntmachung) allgemeinen Bankauskunft einer Bank innerhalb der Europäischen Union über die wirtschaftliche Situation und die Kontoführung.
Die Auskunft kann auch als Kopie vorgelegt werden.
4. Angabe des Gesamtumsatzes in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013) sowie des mit dem losbezogenen Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes dieses Zeitraumes. Sofern das Geschäftsjahr 2013 noch nicht abgeschlossen wurde, für die Geschäftsjahre 2010, 2011, 2012.
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Für die Lose 1, 3, 7 und 9 sind darüber hinaus durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bestimmte Mindestumsatzzahlen nachzuweisen. Diese ergeben sich aus der folgenden Aufstellung. Der Nachweis ist erbracht, wenn der Mindestumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils erreicht worden ist:
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Los 1 - TGM NRW 5 000 000 EUR
Los 3 - Unterhaltsreinigung NRW 1 000 000 EUR
Los 7 - TGM Saar 1 000 000 EUR
Los 9 - Unterhaltsreinigung Saar 500 000 EUR
Für die Angaben ist das Formular II zu verwenden (siehe hierzu Punkt VI.3.).
5. Unterschriebene Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 10 000 000 EUR für Personenschäden und 10 000 000 EUR für Sachschäden (beide jeweils zweifach maximiert) sowie 2 500 000 EUR für Vermögensschäden und 100 000 EUR für Schlüsselverlustschäden oder eine entsprechende Absichtserklärung, dass ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird.
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Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung oder vor Durchführung von Verhandlungen mit dem jeweiligen Bieter von diesem eine Bescheinigung des Versicherungsunternehmens, aus der ebenfalls die Deckungssummen hervorgehen, zu verlangen. Soweit eine Betriebshaftpflichtversicherung nicht besteht, genügt als Nachweis auch die Zusage der Versicherung, im Falle der Auftragserteilung die erforderliche Versicherung mit dem Bewerber abzuschließen. Die Nachweise können auch als Kopien vorgelegt werden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die in diesem Abschnitt III.2.3 geforderten Erklärungen/Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solche (d.h. nicht getrennt für jedes Mitglied) je beworbenem Los beizubringen.
Soweit ein Bewerber Nachunternehmer einsetzen will, müssen die Teilleistungen, die von einem Nachunternehmer erbracht werden sollen, im Formular V „Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen“ eingetragen werden.
Die Firma des Nachunternehmers muss nur dann bereits bei der Abgabe des Teilnahmeantrags benannt werden, wenn eine Berufung auf Referenzen oder sonstige Erklärungen/Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit des Nachunternehmers für diese Teilleistung erforderlich ist. Zusätzlich ist von jedem Nachunternehmer, auf dessen Referenzen sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beruft, gesondert das Formular III „Referenzen über die wesentlichen Leistungen, die mit dem vorliegend ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sind“ bezogen auf seine Teilleistung auszufüllen.
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Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung oder vor Durchführung von Verhandlungen mit dem jeweiligen Bieter von diesem eine Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.
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Ausführliche Erläuterungen zu den nachstehend aufgeführten, vom Auftraggeber vorbereiteten Formularen sind Abschnitt VI.3 zu entnehmen (siehe hierzu Punkt VI.3.).
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Nennung von mindestens 1 vergleichbarem Referenzprojekt für das jeweilige Los aus den letzten drei Geschäftsjahren 2011 bis 2013 mit vergleichbarer Größenordnung und Aufgabenstellung inklusive Angabe des Projektvolumens/Objektwertes jeweils mit einer aussagefähigen Kurzbeschreibung der Leistungsanteile des Bewerbers. Bei jeder Referenz sind anzugeben: Adresse, Abteilung/Fachbereich, Ansprechpartner, Telefon- und Telefaxnummer, ggf. E-Mail-Anschrift des Ansprechpartners.
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Nähere Informationen zu den Anforderungen der Vergleichbarkeit der Referenzprojekte sind jeweils den Angaben zu den einzelnen Losen unter „Angaben zu den Losen“, jeweils unter Ziffer 5 zu entnehmen.
Zwecks Angabe von Referenzen ist das Formular III zu verwenden (siehe hierzu Punkt VI.3.).
2. Zusicherung des Bewerbers, dass er an allen Standorten des Auftraggebers (i.W. Nordrhein-Westfalen, Saarland) sämtliche im vorgenannten Abschnitt II.1.5 genannten Leistungen des jeweiligen beworbenen Loses über die gesamte Vertragslaufzeit erbringen kann.
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Zwecks Eigenerklärung ist ebenfalls das Formular I zu verwenden (siehe hierzu Punkt VI.3.).
3. Beschreibung des Projektteams, und zwar im Einzelnen:
a) Nachweis der Befähigung des vorgesehenen Auftragsbetreuers durch Erklärungen zu seiner Qualifikation, Ausbildung und bisherigen einschlägigen Berufserfahrung (einschließlich Vorlage eines aussagekräftigen Kurzlebenslaufes).
b) Vorlage einer Referenzliste des vorgesehenen Auftragsbetreuers, in der mindestens 1 Referenz je Los, auf das eine Bewerbung erfolgt, angegeben ist. Die Referenz(en) muss/müssen mit dem Auftragsgegenstand des jeweiligen Loses vergleichbar sein und von dem vorgesehenen Auftragsbetreuer tatsächlich geleitet worden sein. Nähere Informationen zu den Anforderungen der Vergleichbarkeit der Referenzprojekte sind jeweils den Angaben zu den einzelnen Losen unter „Angaben zu den Losen“, jeweils unter Ziffer 5 zu entnehmen.
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Anzugeben sind: Projektvolumen/Objektwert, Adresse, Abteilung/Fachbereich, Ansprechpartner, Telefon und Telefaxnummer, ggf. E-Mail-Anschrift des Ansprechpartners der entsprechenden Auftraggeber und eine aussagefähige Kurzbeschreibung des Auftrags/Projekts und der Tätigkeiten des Auftragsbetreuers.
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Zwecks Angabe der Auftragsbetreuer -Referenzen ist das Formular VII zu verwenden (siehe hierzu Punkt VI.3.). Beizubringende Nachweise sind ggf. selbst zu erstellen und dem Formular beizufügen.
c) Bestätigung, dass der Auftragsbetreuer durchgehend an allen fachlichen Gesprächen sowie Angebots- und Vertragsverhandlungen teilnehmen und eine Kontinuität des Auftragsbetreuers durchgehend gewährleistet ist; ein Austausch des Auftragsbetreuers ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers möglich.
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Hierfür ist das Formular VI zu verwenden (siehe hierzu Punkt VI.3.).
d) Eigenerklärung darüber, dass sowohl der vorgesehene Auftragsbetreuer als auch sein Stellvertreter über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.
Hierfür ist das Formular VI „Eigenerklärung über die vorgesehene Auftragsbetreuung“ auszufüllen und zu unterzeichnen, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
4. Sollten hinsichtlich der Auftragsdurchführung des jeweiligen Loses besondere Bedingungen gelten, so sind diese unmittelbar den Angaben zu dem jeweiligen Los zu entnehmen. Ergänzend hierzu ist die Erklärung zur Erfüllung der losbezogenen Auftragskriterien anhand der Formulare IX/1 und/oder IX/2 abzugeben.
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5. Angabe der Anzahl der Mitarbeiter, die im Unternehmen jeweils in den Jahren 2011, 2012 und 2013 im Mittel Vollzeit beschäftigt waren, jeweils aufgeschlüsselt nach der Gesamtanzahl der Mitarbeiter und der Zahl der Mitarbeiter in dem Bereich des Auftragsgegenstand des Loses, auf das sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bewirbt. Hierfür ist das Formular VIII „Eigenerklärung zu Mitarbeiterzahlen“ auszufüllen und zu unterzeichnen.
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6. Für die Lose, 1, 3, 7 und 9 sind darüber hinaus durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft folgende Qualitätsmanagementanforderungen zu erbringen:
Kopie der Zertifizierung über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig, z. B. nach IPV Richtlinienreihe GEFMA 700. Für die Feststellung der Gleichwertigkeit muss es sich um eine Zertifizierung handeln, die von einer unabhängigen Stelle ausgestellt worden ist.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Auftraggeber behält sich vor, zur Sicherung der Ansprüche auf Erfüllung, Nacherfüllung und/oder
Schadensersatz eine für ihn angemessene Bürgschaft zu fordern.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. Hierfür ist das Formular IV zu verwenden, welches der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
Sonstige besondere Bedingungen:
Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
Die einschlägigen bergbauspezifischen Bestimmungen sind zu beachten und einzuhalten.
Auftragsdurchführungen unterliegen der Bergaufsicht des jeweiligen Bundeslandes (Nordrhein-Westfalen bzw. Saarland). Zu beachtende Aspekte ergeben sich insbesondere aus dem BBergG und der AllgBerg-VO.
Sollten hinsichtlich der Auftragsdurchführung des jeweiligen Loses besondere Bedingungen gelten, so sind diese für das jeweilige Los unter „Angaben zu den Losen“, jeweils unter Ziffer 5 aufgeführt.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: RAG Aktiengesellschaft, Einkauf, BK E2
Herrn Christof Texter
Name: RAG Aktiengesellschaft
Postanschrift: Shamrockring 1, 44623 Herne
Postleitzahl: 44620
Kontaktperson: RAG Aktiengesellschaft - Abt. BK I33 - Poststelle
Herren Jürgen Jennerjahn / Michael Thiemann
Telefon: +49 2323153423 📞
E-Mail: eu-vergabe@rag.de 📧
Fax: +49 2323153891 📠
URL der Teilnahme: http://www.rag.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstr. 1, 59821 Arnsberg
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Telefon: +49 2931822197 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.nrw.de/themen/v/vergabekammer 🌏
Fax: +49 29318240159 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Präklusionsvorschriften zur vergaberechtlichen Nachprüfung in § 107 Abs. 3 GWB, insbesondere in § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB, wird hingewiesen, wonach ein Nachprüfungsantrag u.a. dann unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 166-297116 (2014-08-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 120-219740
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 166-297116
ABl. S-Ausgabe: 120

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutschland:
— Nordrhein-Westfalen;
— Saarland.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2015/S 120-219740 (2015-06-22)
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