Leistungen für die Bearbeitung des zentralen Posteingangs (Inputmanagement)
Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten (KVB)
Die Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten (KVB) plant die Beschaffung von Leistungen für die Bearbeitung des zentralen Posteingangs. Ziel ist es, analoge Schriftstücke zu digitalisieren und als qualitativ hochwertige elektronische Datensätze für den weiteren Verarbeitungsprozess zu erzeugen.
In der vorliegenden Leistungsbeschreibung werden die durchzuführenden Prozessschritte beschrieben.
Der zu vergebende Auftrag beinhaltet
— die Posteingangsbearbeitung einschließlich des Rückversands bestimmter Postsendungen,
— das Scannen,
— die Nachbearbeitung,
— die datenschutzgerechte Archivierung und Entsorgung des Postgutes.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-28.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2014-08-28 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2014-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Menge oder Umfang: Gemäß der Vergabeunterlagen Leistungsbeschreibung Anlage 5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten (KVB)
Postanschrift: Salvador Allende Str. 7
Postleitzahl: 60487
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvb.bund.de 🌏
E-Mail: vergabe@kvb.bund.de 📧
Telefon: +49 6924703120 📞
Fax: +49 69247035120 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 166-296547
ABl. S-Ausgabe: 166
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: KVB-2015-0001 - Inputmanagement
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten-Hauptverwaltung (KVB-HV)
Günther Quirin
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KVB-2015-0001 - Inputmanagement
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 166-296547 (2014-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Menge oder Umfang: Gemäß der Vergabeunterlagen Leistungsbeschreibung Anlage 5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten (KVB)
Postanschrift: Salvador Allende Str. 7
Postleitzahl: 60487
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvb.bund.de 🌏
E-Mail: vergabe@kvb.bund.de 📧
Telefon: +49 6924703120 📞
Fax: +49 69247035120 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 166-296547
ABl. S-Ausgabe: 166
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten (KVB) plant die Beschaffung von Leistungen für die Bearbeitung des zentralen Posteingangs. Ziel ist es, analoge Schriftstücke zu digitalisieren und als qualitativ hochwertige elektronische Datensätze für den weiteren Verarbeitungsprozess zu erzeugen.
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In der vorliegenden Leistungsbeschreibung werden die durchzuführenden Prozessschritte beschrieben.
Der zu vergebende Auftrag beinhaltet
— die Posteingangsbearbeitung einschließlich des Rückversands bestimmter Postsendungen,
— das Scannen,
— die Nachbearbeitung,
— die datenschutzgerechte Archivierung und Entsorgung des Postgutes.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: KVB-2015-0001 - Inputmanagement
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Handelsregisterauszug als Nachweis darüber, dass der Bieter im Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist.
Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist (24.10.2014, 12:00 Uhr) nicht älter als 12 Monate sein) oder Eigenerklärung.
1) Darstellung des Unternehmens (Gesellschaftsform; Leistungsportfolio; Standorte; Standortorganisation; Spezialgebiete/Schwerpunkte; Gesamtzahl des Personals in Europa / Qualifikation; Zahl der Kunden, für die vergleichbare Leistungen, wie sie in dieser Ausschreibung gefordert werden, erbracht wurden)
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2) Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 1 000 000 EUR für Sachschäden und 500 000 EUR für Vermögensschäden abgeschlossen wird, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten ) umfasst.
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3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der jetzigen Vergabe ist (bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre).
zu 1) Eigenerklärung
zu 2) Eigenerklärung
zu 3) Aus der Erklärung muß sich ergeben, dass der Bieter in jedem der letzten drei Jahre Umsätze mit den angegebenen, hier nachgefragten Leistungen erzielt hat.
1) Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Qualitätssicherung; Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem
2) Darstellung der Erfahrungen im Inputmanagement durch Referenzen
3) Vorlage eines Musters der Verpflichtungserklärung nach § 5 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) oder vergleichbarer Verpflichtungserklärungen (ggf. einschließlich datenschutzrechtlicher Merkblätter für die Mitarbeiter des Unternehmens)
4) Vorlage des
a. Datenschutzkonzeptes, des Datenschutzhandbuches, der Richtlinien zur Datenschutzorganisation (je nach Bezeichnung) des Unternehmens und - soweit vorhanden - der Datenschutzauditierungen (Zertifikate) und
b. produktionsstättenbezogener ausgefüllter Datenschutzvertrag
5) Vorlage des IT-Sicherheitskonzeptes (ggf. inkl. der Kopien von entsprechenden Zertifikaten) für alle Standorte, an denen personenbezogene Daten oder sonstige Informationen verarbeitet werden und technische Einrichtungen/Geräte, die für die Erbringung der Dienstleistung vorhanden sind und genutzt werden
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6) Bietererklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen
zu 1) Eigenerklärung
zu 2) Aktuelle Referenzliste (nicht älter als 3 Jahre) über Aufträge für den Leistungsabschnitt „Postbearbeitung“,die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Die Leistung ist bereits erbracht bzw. wird seit mindestens 12 Monaten erbracht. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer). Referenzen sind in der Form der Anlage 2.1 „Referenzblatt“ einzureichen.
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Aktuelle Referenzliste (nicht älter als 3 Jahre) über Aufträge für den Leistungsabschnitt "Nachbearbeitung" im Krankenversicherungswesen mit Angaben zur täglichen Bearbeitungsmenge (durchschnittlich und maximal) und der nacherfassten Inhalte (Feldtypen); Die Leistung ist bereits erbracht bzw. wird seit mindestens 12 Monaten erbracht. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden. Zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer). Referenzen sind in der Form der Anlage 2.1 „Referenzblatt“ einzureichen.
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zu 3) Vorlage des Musters
zu 4 a) Vorlage der Dokumente
zu 4 b) ausgefüllter Datenschutzvertrag pro geplanter Produktionsstätte. Ggf. auf getrennten Blättern, die klar als Anlagen zum Datenschutzvertrag gekennzeichnet sind.
zu 5) Vorlage der Dokumente
zu 6) Unterschriebenes Formblatt nach Anlage 3 der Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten-Hauptverwaltung (KVB-HV)
Günther Quirin
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KVB-2015-0001 - Inputmanagement
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 166-296547 (2014-08-28)
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