"Leitagentur für das Präventionsprogramm „Älter werden in Balance“

Menge oder Umfang

Vertragsgegenstand ist die Konzeption des Programms „Älter werden in Balance“ sowie die Umsetzung der entsprechend ineinander greifenden Einzelelemente. Hierzu zählen u. a. die Erstellung eines Kommunikationskonzepts, die Erarbeitung eines neuen Auftritts mit einem einheitlichen Corporate Design (Farbgebung, aufeinander abgestimmte visuelle Basiselemente und Key Visuals etc.) und die Entwicklung einer Kommunikationsstrategie. Zudem ist die Öffentlichkeitsarbeit des Programms vom Auftragnehmer zu konzipieren. Hier zählen die Entwicklung einer Strategie für die Öffentlichkeitsarbeit, die Konzeption, Organisation, Durchführung und Dokumentation von Events und Veranstaltungen (z. B. Pressegespräche, Pressekonferenzen oder Fachkonferenzen) sowie die Koordinierung und das Management aller beteiligten Programme und Akteure zu den Aufgaben des Auftragnehmers. Außerdem sind Motive zur Verwendung auf Plakaten für Anzeigen und Postkarten zu entwickeln sowie Print- und Onlinematerialien (Broschüren, Flyer, Postkarten etc.) zu konzipieren und umzusetzen. Zudem ist die redaktionelle Betreuung und fachliche Weiterentwicklung der Website sowie des dazugehörigen Newsletters, die Erstellung und Auswertung von Onsite-Befragungen und die Anfertigung von Pressemitteilungen zu leisten. Kreativleistungen sind sowohl mit dem Auftraggeber als auch mit externen Verantwortlichen (u. a. Entwicklung von Kurzfilmen und Podcasts) abzustimmen und eng in das Programm einzubinden.Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Der Leistungszeitraum endet am 31.5.2017. Es besteht die Möglichkeit der einmaligen Vertragsverlängerung zu den Bedingungen dieses Vertrages, längstens bis zum 31.12.2018. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ende des ursprünglichen Leistungszeitraumes mit, ob er von der Option Gebrauch macht. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Wahrnehmung der Optionen.