Liefern und Aufstellen von Ausstattungsgegenständen

Menge oder Umfang

Die geschätzten Mengen der zu liefernden Ausstattungsgegenstände ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung – Anlage 1 inkl. Anhang B). Diese können während der Vertragslaufzeit sowohl über – als auch unterschritten werden. Es erfolgen Einzelabrufe in unterschiedlichen Teilmengen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 48 Monate.

Zusätzliche Informationen

1. Der Bieter hat zusätzlich zu den unter III.2) beschriebenen Nachweisen/Erklärungen mit Angebotsabgabe vorzulegen bzw. mitzuteilen:

— Angebotsvordruck (Anlage 3 der Vergabeunterlagen), vollständig (entsprechend der angebotenen Lose) und zweifelsfrei ausgefüllt sowie eigenhändig unterschrieben.

— Eine Erklärung, aus der hervorgeht, dass die Herstellung der zu liefernden Ausstattungsgegenstände im Rahmen eines offiziell installierten und strukturell integrierten professionellen Qualitätsmanagement-Systems – etwa nach ISO 9001 oder anderen (auch eigenen) Kriterien – sowie im Rahmen eines strukturierten Umweltmanagement-Systems – etwa nach ISO 14001, EMAS II oder anderen (auch eigenen) Kriterien – erfolgt ist bzw. erfolgen wird.

— Angabe der für die Vertragsabwicklung zuständigen Verkaufsstelle.

— Angabe der Einsatzzeit.

— Name und Kontaktdaten des/der Hauptverantwortlichen und seiner Vertretung.

— Produktbeschreibung für alle angebotenen Ausstattungsgegenstände.

— Ausstattungs- und Ersatzteilkatalog.

— Für Los 4 und 5: Vorlage einer technischen Beschreibung (Angabe des Aufnahmevolumens und der Größe (Maße), Beschreibung der Funktionalität) der optional angebotenen Transportwagen.

— Für Los 5: Farbpalette der ohne Preisaufschlag zur Verfügung stehenden weiteren Farben für Bezugsstoffe der Konferenz- bzw. Tagungsstühle.

— Anbieterfragebogen zur umweltfreundlichen Beschaffung (Anlage 5 der Vergabeunterlagen): Der Anbieterfragebogen ist für alle angebotenen Ausstattungsgegenstände auszufüllen, die Holzelemente oder Holzprodukte/Holzwerkstoffe enthalten! Er ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben dem Angebot beizufügen (ggf. mehrfache Beifügung, je nach Umfang der angebotenen Ausstattungsgegenstände mit Holzelementen oder Holzprodukten/Holzwerkstoffen). Zudem sind die darin geforderten Nachweise und Erklärungen dem Auftraggeber zur Prüfung vorzulegen:

– Anforderungen an Holzherkunft: Nachweis durch ein Zertifikat von FSC, PEFC, ein vergleichbares Zertifikat oder Einzelnachweise der Legalität der Holzquellen gemäß EU-Verordnung 995/2010 und der nachhaltigen Forstwirtschaft,

– Beschränkter Formaldehydgehalt in Holzwerkstoffen: Nachweis durch Zertifizierung der eingesetzten Holzwerkstoffe mit dem Blauen Engel (RAL-UZ 76); bei Holzwerkstoffen, die nicht mit dem RAL-UZ 76 ausgezeichnet sind: Vorlage eines Prüfgutachtens gemäß dem Prüfverfahren für Holzwerkstoffe, alternativ Vorlage eines Prüfzeugnisses mit Bestätigung der Klassifizierung in der Emissionsklasse E1,

– Anforderungen an alle verwendeten Roh-, Hilfs- und Einsatzstoffe: Nachweis durch Herstellererklärung sowie relevante Technische Merkblätter (TM) und Sicherheitsdatenblätter (SD),

– Anforderung an Verpackungen: Nachweis durch Herstellererklärung,

– Anforderungen an Reparaturfähigkeit: Nachweis durch Herstellererklärung,

– Kein Einsatz von halogenierten organischen Verbindungen: Nachweis durch Herstellererklärung,

– Kein Einsatz von Flammschutzmitteln: Nachweis durch Herstellererklärung,

– Kein Einsatz von Bioziden: Nachweis durch Herstellererklärung.

— Verpflichtungserklärung zur Beachtung der IAO-Kernarbeitsnormen (Anlage 6 der Vergabeunterlagen).

2. Die Vergabeunterlagen werden auf www.ble.de/zv unterhalb der dortigen Bekanntmachung zum Download bereitgestellt. Das Passwort zum Öffnen der Dateien wird von der unter I.1) genannten Kontaktperson auf Anfrage per E-Mail mitgeteilt. Nur auf ausdrücklichen Wunsch hin, werden die Unterlagen in Papierform versandt. Anforderung, Bereitstellung und ggf. Übersendung der Vergabeunterlagen sind kostenlos.

Antworten auf eingehende Fragen in Zusammenhang mit diesem Verfahren und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf www.ble.de/zv unterhalb der dortigen Bekanntmachung zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Ein gesonderter Hinweis auf Einstellung der Informationen erfolgt nicht. Der Bieter ist verpflichtet, selbständig die Informationen abzurufen.

3. Bietergemeinschaften: Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter hat das Angebot eigenhändig zu unterschreiben. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldernischen Haftung. Die Erklärung nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A (Anlage der 4 der Vergabeunterlagen) ist von allen beteiligten Mitgliedern abzugeben. Fachliche Eignungsnachweise (sofern gefordert) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“, hinterlegt auf www.ble.de/zv, vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

4. Nachunternehmen/Unteraufträge: Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben. Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.

5. Das Design des Angebotes spielt bei der Bewertung keine Rolle, maßgebend ist der Inhalt. Das Angebot sollte daher zur leichteren Verarbeitung folgendermaßen gestaltet werden: Format DIN A 4, gelocht, nicht geheftet und nicht gebunden.

6. Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

7. Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

8. Gerichtsstand ist Bonn.

Menge oder Umfang

Optional sind ca. 2 bis 7 Transportwagen zur Aufnahme von bis zu 20 Konferenztischen zu liefern. Die Menge der Transportwagen ist vom Aufnahmevolumen/der Stapelfähigkeit der Tische und der Funktionalität des Wagens abhängig. Sollte ein Transport der Tische auf andere Art und Weise beim Auftraggeber möglich sein, wird evtl. auf einen Abruf der Transportwagen verzichtet.

Menge oder Umfang

Optional sind ca. 2 bis 3 Transportwagen für die Tagungs- bzw. Konferenzstühle zu liefern, Umfang der Lieferung ist abhängig von dem Aufnahmevolumen/der Stapelfähigkeit der Stühle und der Funktionalität des Wagens. Sollte ein Transport der Stühle auf andere Art und Weise beim Auftraggeber möglich sein, wird evtl. auf einen Abruf der Transportwagen verzichtet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine Erklärung nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A (Anlage 4 der Vergabeunterlagen) vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.