Lieferung, Aufbau, Installation und Inbetriebnahme von 150 stationären Fahrausweisautomaten und einem dazugehörigen Hintergrundsystem

Dresdner Verkehrsbetriebe AG

Entwicklung, Aufbau, Installation und Inbetriebnahme von 150 stationären Fahrausweisautomaten und einem dazugehörigen Hintergrundsystem sowie Wartungs-/Serviceverträge für Hard- und Software, eine Verpflichtung zur Lieferung von Ersatzteilen, technischer Support und Schulungen.
Das Gesamtsystem muss einen revisionssicheren Betrieb gewährleisten.
Grundlage eines revisionssicheren Betriebes von Verkaufs-, Abrechnungs- und Kontrollsystemen sind das jeweils geltende Handels- und Steuerrecht sowie die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung – GoB und Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – GoBD (bisher Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme – GoBS, die Vorschriften der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen – GDPdU).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ICA Traffic GmbH

Wer?

• Dresdner Verkehrsbetriebe AG

Wie?

• Zentrifugen, Kalander oder Verkaufsautomaten › Verkaufsautomaten

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-17	Auftragsbekanntmachung
2015-11-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-09-19	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2014-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verkaufsautomaten
Menge oder Umfang:

— 150 stationäre Ticketautomaten mit dazugehöriger Software,— 1 Hintergrundsystem mit sämtlichen Softwarelizenzen (incl. Datenbank und CAL),— Schnittstellen zu PT-Com und SAP,— Ersatzteile für einen Betrieb mit hoher Verfügbarkeit,— Kassen für Automaten zum Austausch mit Werttransportunternehmen,— Zielwahlmasken zur Fahrpreisermittlung,— Sprachauswahl (mindestens 5 Sprachen),— „Altes“ Ticket für Neukauf verwenden,— EBE Einzahlung,— Onlineanbindung mittels UMTS,— Ticket-Ticketrollenverfolgung (z. B. Barcodeverfolgung),— EC- und, Kreditkartenzahlung,— Banknotenverarbeitung (Recycler),— e-Ticketing gemäß VDV KA vorbereitet,— Ausführung der Vor-Ort-Montagen (Roll-Out),— Übersicht über Umsetzung von DF-Fahrschein, VDV-Kernapplikationen,— Optional Umsetzung von EFM nach KA-Standard (Software zur Ausgabe von EFS),— Optional Einbau von Kartendispensern (Hardware und Software zur Ausgabe von Nutzermedien).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verkaufsautomaten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dresdner Verkehrsbetriebe AG
Postanschrift: Trachenberger Straße 40
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.dvbag.de 🌏
E-Mail: sybille.albrecht@dvbag.de 📧
Telefon: +49 3518571262 📞
Fax: +49 3518571219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 246-435034
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Es wird ein zweistufiges Verfahren durchgeführt. Im ersten Schritt werden mittels dieser Bekanntmachung potentielle Bewerber aufgefordert bei der Vergabestelle einen Teilnahmeantrag einzureichen. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe erhalten diese Bewerber die Vergabeunterlagen. Die Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen („Teilnahmeantrag. Nicht öffnen!“) – und bis zum Termin nach Abschnitt IV.3.4) dieser Bekanntmachung bei der Vergabe in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im Original und digital (*.pdf) auf Datenträger einzureichen. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge erfolgt nicht. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass im Rahmen der Angebotswertung eine Teststellung mit stationären Ticketautomaten incl. Hintergrundsystem bei der DVB AG zur Verifizierung von Bieterangaben durchgeführt werden soll.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Gesamtsystem muss einen revisionssicheren Betrieb gewährleisten.

Grundlage eines revisionssicheren Betriebes von Verkaufs-, Abrechnungs- und Kontrollsystemen sind das jeweils geltende Handels- und Steuerrecht sowie die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung – GoB und Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – GoBD (bisher Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme – GoBS, die Vorschriften der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen – GDPdU).

Menge oder Umfang:

— 150 stationäre Ticketautomaten mit dazugehöriger Software,

— 1 Hintergrundsystem mit sämtlichen Softwarelizenzen (incl. Datenbank und CAL),

— Schnittstellen zu PT-Com und SAP,

— Ersatzteile für einen Betrieb mit hoher Verfügbarkeit,

— Kassen für Automaten zum Austausch mit Werttransportunternehmen,

— Zielwahlmasken zur Fahrpreisermittlung,

— Sprachauswahl (mindestens 5 Sprachen),

— „Altes“ Ticket für Neukauf verwenden,

— EBE Einzahlung,

— Onlineanbindung mittels UMTS,

— Ticket-Ticketrollenverfolgung (z. B. Barcodeverfolgung),

— EC- und, Kreditkartenzahlung,

— Banknotenverarbeitung (Recycler),

— e-Ticketing gemäß VDV KA vorbereitet,

— Ausführung der Vor-Ort-Montagen (Roll-Out),

— Übersicht über Umsetzung von DF-Fahrschein, VDV-Kernapplikationen,

— Optional Umsetzung von EFM nach KA-Standard (Software zur Ausgabe von EFS),

— Optional Einbau von Kartendispensern (Hardware und Software zur Ausgabe von Nutzermedien).

Beschreibung der Optionen:

— Umsetzung von EFM nach KA-Standard (Software zur Ausgabe von EFS),

— Einbau von Kartendispensern (Hardware und Software zur Ausgabe von Nutzermedien),

— bis zu ca. 20 stationäre Ticketautomaten mit dazugehöriger Software für Dritte (Betrieb mittels des zentralen Hintergrundsystem durch DVB AG).

Referenznummer: 14D12K583F
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache vorzulegen: Eine schriftliche Erklärung (zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) folgenden Inhalts:

„a) Ich/wir erklären, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der in § 21 Abs. 1 Nr. 1-7 SektVO genannten Bestimmungen verurteilt worden und unser Unternehmen gesetzestreu ist.

b) Ich/wir erklären, dass über unser Vermögen kein Insolvenzverfahren und kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.

c) Ich/wir erklären, dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern) ordnungsgemäß nachgekommen sind.

d) Ich/wir erklären, dass wir Mitglied in der Berufsgenossenschaft (oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bieter/ausländisches Mitglied einer Bietergemeinschaft) sind.

e) Ich/Wir versichern, dass die verwendeten Produkte ohne aus beuterische Kinderarbeit im Sinne der ILO-Konvention Nr. 182 hergestellt und/oder verarbeitet wurden. Eine ggf. vorhandene unabhängige Zertifizierung, die bestätigt, dass die Produkte nicht mittels ausbeuterischer Kinderarbeit im Sinne der ILO-Konvention Nr. 182 hergestellt und/oder bearbeitet wurde/n (z. B. ein Fair-Handels-Siegel oder Rugmark-Siegel), wird nach Anforderung innerhalb 6 Tagen übergeben“.

Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Unterlagen zur Beurteilung der Eignung beizuziehen (wie z. B. einen Gewerbezentralregisterauszug). Alternativ zur Erklärung können entsprechende Nachweise (Kopie) mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache vorzulegen: Vorlage der Umsatzzahlen in EUR aus jeweils 2011, 2012 und 2013, auch unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Aufträgen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenz: Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Liste der in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen im Bereich der stationären Fahrausweisautomaten mit Angabe von Projektgröße, Leistungszeit und Auftragswert vorzulegen. Soweit es sich um Lieferleistungen handelt, müssen diese abgenommen sein. Die Liste muss weiterhin nachvollziehbare Angaben dazu enthalten, inwieweit die nachstehenden Mindestbedingungen erfüllt sind. Bei den Auftraggebern sind Ansprechpartner, Telefonnummer, Fax-Nummer sowie E-Mail-Adresse anzugeben.

Mindestbedingungen sind:

1. Der Bewerber muss im vorgenannten Zeitraum mindestens 2 verschiedene Aufträge mit dem Gegenstand der Lieferung, Installation und Inbetriebnahme (Lieferleistungen) sowie Wartung/Instandhaltung von Fahrausweisautomaten an jeweils einem zentralen Hintergrundsystem durchgeführt haben. Diese 2 Aufträge müssen mit den Anforderungen gem. Abschnitt II.2.1) vergleichbar sein und den Betrieb von stationären Ticketautomaten für Dritte mittels diesem zentralen Hintergrundsystem gewährleisten. Die Leistungen müssen im vorgenannten Zeitraum abgenommen sein, Wartungs-/Instandhaltungsleistungen müssen im vorgenannten Zeitraum mindestens ein Jahr durchgeführt worden sein. Ein Auftrag von diesen 2 verschiedenen Aufträgen muss nach den in Deutschland geltenden Vorschriften GoB, GDPdU (oder vergleichbare Vorschriften) umgesetzt worden sein.

2. Die im vorgenannten Zeitraum im Rahmen von Lieferaufträgen ausgeführte Menge muss mindestens 100 eigene Fahrausweisautomaten aufweisen.

3. Ein Auftrag mit mindestens 100 Fahrausweisautomaten muss nachweisen, dass im vorgenannten Zeitraum eine funktionierende Verbindung des zum Management der Fahrausweisautomaten verwendeten Hintergrundsystems mit einem getrennt davon zentral führenden buchhalterischen System, wie z. B. SAP-PT, zum Zwecke der Abrechnung und Statistik der Einnahmen realisiert oder betrieben worden ist.

Beabsichtigt der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines Nachunternehmers zu verweisen, so muss der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag die Eignung des Nachunternehmers (ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen) anhand der geforderten Nachweise/Erklärungen sowie im Rahmen einer evtl. Angebotsaufforderung seiner tatsächlichen Zugriffsmöglichkeiten auf diesen Nachunternehmer (§ 20 Abs. 3 SektVO) nachweisen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheiten für Vertragserfüllung, Mängelansprüche und Abschlags-/Vorauszahlungen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen nach Rechnungseingang mit 14 Tage 3 % Skonto und 30 Tage netto.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Albrecht
Internetadresse: www.dvbag.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-29 📅
Datum des Endes: 2016-04-29 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. VK Freistaat Sachsen bei der LH Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist.Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2014/S 246-435034 (2014-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 735 081,42 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 218-398702
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 246-435034
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 218-398702 (2015-11-06)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2019-09-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.dvb.de 🌏
E-Mail: volker.richter@dvbag.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-23 📅
Datum des Beginns: 2015-10-20 📅
Datum des Endes: 2034-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 183-445707
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 218-398702
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-20 📅
Name: ICA Traffic GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Center Einkauf und Materialwirtschaft
Internetadresse: www.dvb.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.ldl.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 183-445707 (2019-09-19)

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