Lieferung, Aufbau und Inbetriebnahme eines Vessel Traffic Service Systems (VTS-Systems)

Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sektorenverordnung.

Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur Teilnahme am Wettbewerb.

Die zu erbringende Leistung ist unter Pkt. II.1.5) grob beschrieben.

Unter http://www.hamburg-port-authority.de ist im Bereich „Für Hafenkunden“ und dort unter „Ausschreibungen/Teilnahmewettbewerbe“ ein Bewerbungsformblatt für diesen Teilnahmewettbewerb abzurufen. Dieses Formblatt beschreibt die für den Teilnahmeantrag zwingend einzuhaltende Form. Das ausgefüllte Bewerbungsformblatt ist mit den Teilnahmeunterlagen abzugeben. Das Bewerbungsformblatt dient der Zusammenfassung der Bewerbungsunterlagen und vereinfacht die Auswertung für den AG. Die Nicht-Vorlage des Bewerbungsformblatts zum Eröffnungstermin des Teilnahmewettbewerbs führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Wichtige Hinweise:

Unter III.2.3 1) wird zu jedem Kompetenzbereich 1.1 bis 1.4 mindestens eine Referenz gefordert. Wird diese Forderung zum Eröffnungstermin des Teilnahmewettbewerbs nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Unter III.2.3 2) wird ein qualitativer Nachweis zum 24/7-Support verlangt. Kann dieser zum Eröffnungstermin nicht vorgelegt werden, führt dies zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Referenzen und der Nachweis gemäß III.2.3) werden nicht nachgefordert.

Andere schriftliche Unterlagen werden in dieser Phase nicht zur Verfügung gestellt.

Die Teilnahmeanträge haben die unter III.2) aufgeführten Inhalte in der vorgegebenen Struktur (siehe Bewerbungsformblatt) aufzuweisen.

Die Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.

Es sind nur Teilnahmeanträge zugelassen, die dem Verhandlungsleiter zum Eröffnungstermin vorliegen. Eine Ausnahme gilt dann, wenn der verspätete Eingang durch Umstände verursacht worden ist, die nicht vom Bewerber zu vertreten sind. Die Umstände hat der Bewerber unaufgefordert und unverzüglich darzulegen und nachzuweisen.

Bewerbergemeinschaften:

1. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. In dem Teilnahmeantrag ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bewerbergemeinschaft und später im Fall der Auswahl für das Verhandlungsverfahren auch die Bietergemeinschaft zu vertreten. Die Vollmacht ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (Kopie ausreichend).

2. Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind in dem Teilnahmeantrag vollständig zu benennen. Eine Bewerbergemeinschaft wird bei der Bewertung gemeinsam betrachtet. Nachweise und Erklärungen allgemeiner Art müssen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einzeln eingereicht werden.

Hierzu gehören: Alle Nachweise gem. Punkt III.2.1) und Punkt III.2.2).

Von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist hierzu ein eigenes Bewerbungsformblatt auszufüllen, und ein eigenes Anschreiben, mit dem die Richtigkeite der Angaben zum Unternehmen rechtsverbindlich unterschrieben bestätigt wird.

Die Nachweise zu Punkt III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit, müssen nicht von allen Mitgliedern der

Bewerbergemeinschaft einzeln nachgewiesen werden. Es müssen jedoch alle Anforderungen zu III.2.3) gemeinsam durch die Bewerbergemeinschaft abgedeckt werden. Die entsprechenden Referenzen sind in den Bewerbungsformblättern der Mitglieder aufzuführen. Die Erklärung zu III.2.3), Punkt 2 ist gemeinsam abzugeben.

Das Bewerbungsformblatt ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft abzugeben, nicht jedoch für Nachunternehmer.

3. Schließen sich mehrere Bewerber zu einer Bewerbergemeinschaft zusammen, so ist zu gewährleisten, dass kein Bewerber Mitglied in mehr als einer Bewerbergemeinschaft ist. Ist ein Bewerber Mitglied in mehreren Bewerbergemeinschaften, so werden diese Bewerbergemeinschaften zwingend vom Teilnahmeverfahren ausgeschlossen.

Nachunternehmer:

1. Der Bewerber hat in dem Teilnahmeantrag auch die Dritten, insbesondere Nachunternehmer, anzugeben, deren Kapazitäten er sich im Fall der Beauftragung bedienen will. Der Bewerber hat insoweit weiter darzulegen, welche Kapazitäten der Dritten genutzt werden sollen, dass sie die Eignungsanforderungen gemäß Pkt. III.2.3) Teilnahmebedingungen (anhand entsprechender Referenzen) erfüllen und z. B. durch eine Verpflichtungserklärung des Dritten nachzuweisen, dass dem Bewerber diese Kapazitäten zum Zeitpunkt der Ausführung des Auftrages zur Verfügung stehen werden.

2. Abgabe der Erklärung, dass die vorgesehenen Nachunternehmer in diesem Vergabeverfahren ausschließlich für den Bewerber eingesetzt werden sollen und nicht für andere Bewerber. Kann diese Erklärung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes nicht abgegeben werden, so ist dies in den Bewerbungsunterlagen zu dokumentieren. Sollte die Auswahl der Bewerber für das weitere Vergabeverfahrens (Verhandlungsverfahren) zu einer Mehrfachbeteiligung von Unterauftragnehmern führen, wird der Auftraggeber einzelfallbezogen entscheiden, ob ein Ausschluss unter dem Gesichtspunkt einer Wettbewerbsbeeinflussung geboten ist. Hierzu wird dem Bewerber die Möglichkeit eingeräumt, darzulegen wie mögliche Wettbewerbsbeeinträchtigungen in Folge einer Mehrfachbeteiligung eines oder mehrerer Nachunternehmer durch Maßnahmen des Bewerbers bzw. des/ der Nachunternehmer verhindert werden sollen.

Bewertung der Bewerber:

Im Teilnahmewettbewerb werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die unter Pkt. III.2) angegebenen Teilnahmebedingungen erfüllen und die unter Pkt. VI.3) beschriebene Form (Bewerbungsformblatt) einhalten.

Ausländische Bewerber/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes gem. Pkt. III.2) vorzulegen.

Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand von folgenden Kriterien:

1. Gesamteindruck der Bewerbungsunterlagen 4 %,

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers 16 %,

3. Fachliche Eignung des Bewerbers 80 %.

Die 5 am besten geeigneten Bewerber erhalten nach Auswertung der Teilnahmeanträge detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die anderen Bewerber erhalten eine entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren.

Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich (unter Angabe der unter Pkt. IV.3.1) genannten Vergabenummer) per Fax oder E-Mail, bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Frist für den Eingang des Teilnahmeantrags an folgende Adresse zu richten:

Hamburg Port Authority AöR

Brooktorkai 1

Zentraler Einkauf

20457 Hamburg

Fax: +49 40428472612

E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de

Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind ausschließlich unter http://www.hamburg-port-authority.de veröffentlicht. Der Bewerber hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 107 Abs.3 Nr. 4 GWB. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.