Lieferung des Jahresbedarfs an Kopierpapier für die Gesamtverwaltung, die Hausdruckerei und die Schulen

Stadt Hamm, Der Oberbürgermeister, Zentrale Submissions- und Vergabestelle

Lieferung des Jahresbedarfs an Kopierpapier für die Gesamtverwaltung, die Hausdruckerei und die Schulen in 2 Losen auf Abruf:
Los 1: Recyclingpapaier für ca. 105 Anlieferstellen;
Los 2: Hochleistungspapier für die Hausdruckerei (eine Anlieferstelle).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-01-13 Auftragsbekanntmachung
2014-05-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapier und xerografisches Papier
Menge oder Umfang:
Los 1: Recyclingpapier weiss; DIN A 4: 32 500 000 Blatt und DIN A 3: 615 000 Blatt.Los 2: Hochleistungspapier SRA3 weiss; 90g/m²: 1 500 00 Blatt und 200 g/m²: 500 000 Blatt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hamm, Der Oberbürgermeister, Zentrale Submissions- und Vergabestelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamm.de 🌏
E-Mail: weischer@stadt.hamm.de 📧
Telefon: +49 2381179851 📞
Fax: +49 2381172852 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 009-011036
ABl. S-Ausgabe: 9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung des Jahresbedarfs an Kopierpapier für die Gesamtverwaltung, die Hausdruckerei und die Schulen in 2 Losen auf Abruf:
Los 1: Recyclingpapaier für ca. 105 Anlieferstellen;
Los 2: Hochleistungspapier für die Hausdruckerei (eine Anlieferstelle).
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Recyclingpapier
Kurze Beschreibung: DIN A 4 und DIN A 3, weiss, 80 g/m².
Menge oder Umfang: DIN A 4: 32 500 000 Blatt.DIN A 3: 615 000 Blatt.
DIN A 4: 32 500 000 Blatt.
DIN A 3: 615 000 Blatt.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Hochleistungspapier
Kurze Beschreibung: SRA3, weiss, 90 g/m² und 200 g/m².
Menge oder Umfang: 90 g/m²: 1 500 000 Blatt.200 g/m²: 500 000 Blatt.
90 g/m²: 1 500 000 Blatt.
200 g/m²: 500 000 Blatt.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
Los 1: Recyclingpapier weiss; DIN A 4: 32 500 000 Blatt und DIN A 3: 615 000 Blatt.
Los 2: Hochleistungspapier SRA3 weiss; 90g/m²: 1 500 00 Blatt und 200 g/m²: 500 000 Blatt.
Beschreibung der Optionen:
Geringfügige Nachbestellung in Höhe von bis zu 5 % des ursprünglichen Auftragswertes.
Referenznummer: 001/14/EU

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Mit dem Angebot vorzulegende Erklärungen/Nachweise:
1.1 Eigenerklärung des Bieters zur Zuverlässigkeit (Vordruck).
1.2 Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Vordruck „VOL_5 TVgG“) bei einem angebotenen Gesamtauftragswert ab 50 000 EUR netto.
1.3 Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck „VOL_4a TVgG“).
1.4 Übersicht in Form einer Referenzliste (Vordruck) über die in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang dem Ausschreibungsgegenstand entsprechen. Die Referenzliste sollte 3 Lieferungen in vergleichbarer Größenordnung dieser Ausschreibung ausweisen.
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Die Übersicht muss Angaben enthalten zum:
— Leistungs-/Vertragszeitraum,
— Rechnungswert,
— Auftraggeber mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.
Auf die Vorlage einer Referenzliste wird bei Bietern verzichtet, die in den letzten 3 Jahren bereits vergleichbare Lieferungen an die Stadt Hamm erbracht haben.
1.5 Angaben zum Nachunternehmereinsatz ggf. Verzeichnis Unternehmerleistungen (s. Ziffern A.13 bis A.14 der Allgemeinen Vorbemerkungen/Leistungsbeschreibung).
1.6 Bei der Bildung von Bietergemeinschaften ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) vorzulegen. Des Weiteren sind die unter Ziffer 1.1 bis 1...3 angeführten Eigenerklärungen/Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Bitte fertigen Sie ggf. Kopien der Vordrucke in der erforderlichen Anzahl.
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2. Nur auf besondere Anforderung innerhalb von 5 Werktagen vorzulegen:
2.1 Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren.
2.2 Sollten ein oder mehrere Nachunternehmen beauftragt werden, ist von jedem Nachunternehmer die unter 1.1 aufgeführte Eigenerklärung abzugeben. Der Bieter ist verpflichtet, dem Nachunternehmen eine Kopie des beigefügten Vordrucks zukommen zu lassen und die vom Nachunternehmer unterschriebene Eigenerklärung vorzulegen.
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Nachunternehmer sind des Weiteren mit den besonderen vertraglichen Nebenbedingungen zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards zu verpflichten. Der Bieter ist verpflichtet, dem Nachunternehmer den beigefügten Vordruck zukommen zu lassen und diesen unterschrieben vorzulegen.
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Zusätzlich ist noch die Verpflichtungserklärung bei Leistungen durch andere Unternehmen (Vordruck; s. Ziff. A 14. und A 15. der Allgemeinen Vorbemerkungen/Leistungsbeschreibung) ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Mit dem Angebot vorzulegende Erklärungen/Nachweise:
1.1 Eigenerklärung zur Einhaltung der Umweltkriterien (Vordruck).
1.2 Zu jeder angebotenen Position eine aussagefähige Produktbeschreibung mit allen wesentlichen Angaben vorzulegen.
Wenn dieselbe Papiersorte bei unterschiedlichen Positionen angeboten wird, reicht ein Produktdatenblatt.
Die Produktdatenblätter müssen folgende Mindestangaben in deutscher Sprache enthalten:
— Hersteller,
— Bezeichnung der Papiersorte,
— Flächengewicht,
— CIE und ISO-Weiße,
— Umweltzertifizierung(en),
— Dicke,
— Opazität,
— Volumen.
1.3 Als Muster jeweils 5 Blätter von jeder angebotenen Papiersorte.
Die Muster sind mit der Los-Nr. und der entsprechenden Angebotsposition zu kennzeichnen.
2. Nur auf besondere Anforderung innerhalb von 5 Werktagen vorzulegen:
2.1 zu einem Praxistest: Muster der angebotenen Papiersorten in den unter Ziffer A.10 der Allgemeinen Vorbemerkungen/Leistungsbeschreibung angegebenen Liefermengen,
2.2 Nachweis der Zertifizierung nach FSC oder PEFC,
2.3 Nachweise zur Einhaltung des Blauen Engels oder zur Erfüllung der Vorgaben der RAL-ZU 14 (nur Los 1),
(s. Ziffer A.5.1 der Allgemeinen Vorbemerkungen/Leistungsbeschreibung),
2.4 Nachweis der Zertifizierung EU-Ecolabel (nur Los 2),
2.5 Nachweis über den Altpapieranteil (nur Los 1).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die VOL/B, die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Hamm (ZVB-VOL) und die Bewerbungsbedingungen der Stadt Hamm.
Für jeden Auftrag, mit dem Papier abgerufen wird, ist eine gesonderte Rechnung zu erstellen. Die Rechnungslegung und Bezahlung erfolgen getrennt für jede Verwendungsstelle (ca. 166 verschiedene).
Die Rechnungen sind in zweifacher Ausfertigung an die jeweilige Verwendungsstelle zu übersenden. Den Rechnungen ist jeweils der unterschriebene Lieferbeleg beizufügen.
Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang netto bzw. innerhalb von 14 Tagen, bei Schulen innerhalb von 21 Tagen, unter Abzug des im Angebot anzugebenden Skontos.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben mit Abgabe des Angebotes die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter zu benennen.
Weiterhin haben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem bevollmächtigten Vertreter Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einzuräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe des Angebotes sowie hinsichtlich der Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. Des Weiteren ist gemeinsam zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gesamtschuldnerisch haften.
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Es sind die Leistungsteile zu bezeichnen, die von den jeweiligen Mitgliedern der Bietergemeinschaft erbracht werden.
Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft.
Im Auftragsfall hat sich die Bietergemeinschaft zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen.
Es ist nicht zulässig, wenn ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abgibt. Gleiches gilt für den Fall, wenn sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-10 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Weischer
Internetadresse: www.hamm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2015-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 001/14/EU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg.nrw.de 📧
Telefon: +49 2931822197 📞
Fax: +49 29318240067 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit,
1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i.d.R. innerhalb von 3-5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;
2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat und
4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat. Siehe insoweit auch § 107 Abs. 3 GWB.
Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen kann sich der Bieter an die og. Vergabekammer wenden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Hamm, Zentrale Submissions- und Vergabestelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59065
Telefon: +49 2381179850 📞
Fax: +49 2381172852 📠
Quelle: OJS 2014/S 009-011036 (2014-01-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 256 855 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hamm, Der Oberbürgermeister, Zentrale Submissionsstelle
Kontakt
E-Mail: miriam.straub@stadt.hamm.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 097-169399
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 9-011036
ABl. S-Ausgabe: 97

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamm.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-22 📅
Name: Papyros Deutschland GmbH
Postanschrift: Gehrnstr. 7-11
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Antalis GmbH
Postanschrift: Europaallee 19
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Straub

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Hamm, Der Oberbürgermeister, Zentrale Submissionsstelle
Quelle: OJS 2014/S 097-169399 (2014-05-20)
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