Lieferung eines Digitalisierungssystems

Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Lieferung eines Digitalisierungssystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Jordi AG

Wer?

• Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen › Projektaufsicht und Dokumentation

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-05	Auftragsbekanntmachung
2015-02-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektaufsicht und Dokumentation
Menge oder Umfang:

Das Fernseh-Archiv des Bayerischen Rundfunks beabsichtigt, den Bestand an Video-Bandmaterial zu digitalisieren. Es soll dazu nach Möglichkeit ein Tape Migration System zum Einsatz kommen, welches bereits bei anderen Broadcast-Unternehmen erfolgreich eingesetzt wird.Grundsätzliche funktionale Anforderungen:Zu überspielen sind ca. 250 000 Betacam SP- und DigitalBetacam-Bänder. Die Bänder enthalten in der Mehrzahl jeweils nur einen Beitrag, daneben kommen auch Sammelträger mit mehreren Beiträgen vor sowie Bänder mit unvollständigen Beitragsteilen. Von dem Tape-Migration-System soll nur der Beitrag digitalisiert werden, der in den vorhandenen Datenbanken (bestehend aus den MediaAsset Management Systemen FESAD und ViAM) als Beitrag aufgeführt ist. Der Timecode auf dem Band ist nicht immer aufsteigend und kann Sprünge enthalten. Zur Beschleunigung des Migrationsprozesses soll deshalb über die Timecodeinformationen auf dem Band der FESAD Beitrag ermittelt und digitalisiert werden. Der restlichen Aufzeichnungen des Bandes sollen verworfen werden. Zur Ermittlung des „richtigen“ Beitrages stellt der Bayerische Rundfunk eine Migrations-Datenbank zur Verfügung, die die korrekten Timecodewerte enthält. Jedes Band wird durch einen eindeutigen Barcode identifiziert. Das Tape-Migration-System muss über eigene Encoder verfügen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektaufsicht und Dokumentation 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590032429 📞
Fax: +49 89590023469 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 150-269385
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber macht wegen erhöhter Effizienz von der in § 12 EG Abs. 6 VOL/A vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Vergabeunterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen. Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung eines Digitalisierungssystems.
Menge oder Umfang:

Grundsätzliche funktionale Anforderungen:

Zu überspielen sind ca. 250 000 Betacam SP- und DigitalBetacam-Bänder. Die Bänder enthalten in der Mehrzahl jeweils nur einen Beitrag, daneben kommen auch Sammelträger mit mehreren Beiträgen vor sowie Bänder mit unvollständigen Beitragsteilen. Von dem Tape-Migration-System soll nur der Beitrag digitalisiert werden, der in den vorhandenen Datenbanken (bestehend aus den MediaAsset Management Systemen FESAD und ViAM) als Beitrag aufgeführt ist. Der Timecode auf dem Band ist nicht immer aufsteigend und kann Sprünge enthalten. Zur Beschleunigung des Migrationsprozesses soll deshalb über die Timecodeinformationen auf dem Band der FESAD Beitrag ermittelt und digitalisiert werden. Der restlichen Aufzeichnungen des Bandes sollen verworfen werden. Zur Ermittlung des „richtigen“ Beitrages stellt der Bayerische Rundfunk eine Migrations-Datenbank zur Verfügung, die die korrekten Timecodewerte enthält. Jedes Band wird durch einen eindeutigen Barcode identifiziert. Das Tape-Migration-System muss über eigene Encoder verfügen.

Referenznummer: BR-2014-0017
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Rundfunkplatz 1, 80335 München, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:

— Das ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeantragsschreiben (Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag).

— Die unterschriebene Eigenerklärung (Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag).

— ggf. das ausgefüllte Verzeichnis Nachunternehmerleistungen (Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

— Angaben zum Unternehmen (Unternehmensschwerpunkt, Standort, Niederlassungen, Mitarbeiterzahl, Umsatzzahlen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag ist vorzulegen:

— Mindestens ein erfolgreiches Referenzprojekt (mit Angabe eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim jeweiligen Referenzauftraggeber), welches nach Art und Umfang der Leistung mit der Kurzbeschreibung (siehe Anlage Kurzbeschreibung in den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb) vergleichbar ist und mindestens die nachstehenden Leistungsmerkmale umfasst:

1. Das Migrations-System muss das Identifizieren der Bandcassetten über das Abscannen und Lesen des Barcodes auf dem Bandlabel ermöglichen. Damit muss über eine Datenbankanbindung ein bestimmter Datensatz mit den näheren Migrationsinformationen identifiziert werden können.

2. Das System muss es ermöglichen, aus den in dem Datensatz vorgegebenen Timecodes (Start-Timecode, Duration) durch Lesen der Timecodespur den richtigen Ausschnitt bzw. die richtigen Ausschnitte auf dem Band zu finden und nur diesen Ausschnitt zu digitalisieren.

3. Das System muss es ermöglichen, auch mehrere Beiträge auf dem Band zu digitalisieren.

4. Das System muss imstande sein, in Abhängigkeit eines Parameters in dem Datensatz sowohl XDCAM HD422-Files als auch DNxHD185x – Files zu generieren.

5. Das System muss imstande sein, 4:3-Bilder in eine 16:9-Pillarbox-Darstellung umzuwandeln.

6. Geforderte Audioformate sind PCM 16-24 Bit, 48 KHz.

7. Das System muss eine automatische Überwachung des Audiopegels ermöglichen.

8. Das System muss imstande sein, auftretendes Clipping im Audiobereich zu erkennen und den Pegel abzusenken oder den Prozess zu stoppen.

9. Das System muss Files entsprechend MXF OP1a generieren. Maßstab ist dabei der MXF-Analyser vom IRT.

10. Das System muss die Digitalisierungsprozesse vollautomatisch abwickeln, sobald die Cassette Bin Units gefüllt sind und der Migrationsprozess gestartet ist. Dies beinhaltet den vollständigen Prozess einschließlich des Transfers des fertigen und fehlerfreien Files zum Migrationsspeicher sowie der Übergabe des Log-Files an die externe Datenbank.

11. Das System muss imstande sein, mindestens 6 parallele Migrationsprozesse unter Verwendung von DigiBeta Maschinen vom Typ DVW A500 zu verwalten und zu steuern.

12. Das System muss imstande sein, den Digitalisierungsvorgang automatisch abzubrechen, wenn bestimmte Grenzwerte nicht eingehalten werden. MIndestumfang an einstellbaren Parametern ist:

Anzahl Black Frames, Anzahl Drop-Outs, Anzahl Lesefehler, kein Transport des Bandmaterials, Bandende erreicht bevor die Duration erreicht ist und Start-Timecode nicht gefunden.

13. Das System muss die Digitalisierungsergebnisse (Beginn/Ende des Prozesses, alle festgestellten Fehler) protokollieren (Log File) und am Ende der Digitalisierung des Bandes das Protokoll an die externe Datenbank übergeben.

14. Das Protokoll muss mindestens enthalten: File-Name, Barcode des Bandes, SOM, DURATION, Videocodec des Files, Encoder-Settings.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, erfolgt anhand der Anzahl der erfolgreichen Referenzprojekte, die alle o. g. Anforderungen erfüllen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-10-02 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanager
URL der Teilnahme: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
Name: Die Unterlagen für den Teilnahmeantrag können, nach kostenfreier Registrierung, herunter geladen werden. Internetadresse siehe unten
URL der Dokumente: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-24 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BR-2014-0017
Zusätzliche Informationen

Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen.

Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen.

Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-oberbayern.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziff. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 150-269385 (2014-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 041-069905
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 150-269385
ABl. S-Ausgabe: 41

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-24 📅
Name: Jordi AG
Postanschrift: Limmatfeldstraße 20
Postort: Dietikon
Postleitzahl: 8952
Land: Schweiz 🇨🇭
E-Mail: mjordi@jordicom.ch 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2015/S 041-069905 (2015-02-25)

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