Lieferung, Installation, Einführung und Inbetriebnahme einer Softwarelösung für eine Befundkommunikations- und Archivierungsplattform für das Universitätsklinikum und das Universitäts-Herzzentrum Freiburg, inkl. Schnittstellen, Dienstleistungen und ggf. Hardware-Komponenten

Universitätsklinikum Freiburg

Lieferung, Installation, Einführung und Inbetriebnahme einer Softwarelösung für eine Befundkommunikations- (Los 1) und Archivierungsplattform (Los 2) für das Universitätsklinikum und das Universitäts-Herzzentrum Freiburg, inkl. Schnittstellen, Dienstleistungen und ggf. Hardware-Komponenten.
Los 1 beinhaltet eine Befundkommunikationsplattform für sämtliche klinische Daten und Befunde der daten- und dokumentenliefernden Subsysteme innerhalb der KIS-Architektur des Universitätsklinikums Freiburg.
Los 2 beinhaltet eine IHE-konforme ECM- und Archivierungsplattform inkl. eines „Multi-Format-Viewers“ für die revisionssichere Archivierung, Versionierung, Präsentation und ggf. Bearbeitung sämtlicher klinischer Dokumente der daten- und dokumentenliefernden Subsysteme / Komponenten innerhalb der KIS-Architektur des Universitätsklinikums Freiburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• synedra information technologies GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Freiburg

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket
• Diverses Netzsoftwarepaket › Kommunikationsserversoftwarepaket
• Dokumentenverwaltungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssystem
• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme
• Kommunikationssoftwarepaket › Softwarepaket für den Datenaustausch
• Zeichen- und Bildverarbeitungssoftwarepaket › Darstellungs- und Archivierungssystem
• Zentralrechner › Computerplattformen

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-19	Auftragsbekanntmachung
2015-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Lieferung, Installation, Einführung und Inbetriebnahme einer Softwarelösung für eine Befundkommunikations- (Los 1) und Archivierungsplattform (Los 2) für das Universitätsklinikum und das Universitäts-Herzzentrum Freiburg, inkl. Schnittstellen, Dienstleistungen und ggf. Hardware-Komponenten.Los 1 beinhaltet eine Befundkommunikationsplattform für sämtliche klinische Daten und Befunde der daten- und dokumentenliefernden Subsysteme innerhalb der KIS-Architektur des Universitätsklinikums Freiburg.Los 2 beinhaltet eine IHE-konforme ECM- und Archivierungsplattform inkl. eines „Multi-Format-Viewers“ für die revisionssichere Archivierung, Versionierung, Präsentation und ggf. Bearbeitung sämtlicher klinischer Dokumente der daten- und dokumentenliefernden Subsysteme / Komponenten innerhalb der KIS-Architektur des Universitätsklinikums Freiburg.inkl. Wartung / Pflege für 60 Monate250 000350 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Freiburg
Postanschrift: Agnesenstraße 6-8
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinik-freiburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@uniklinik-freiburg.de 📧
Telefon: +49 76127019810 📞
Fax: +49 76127022830 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 038-062448
ABl. S-Ausgabe: 38

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 beinhaltet eine Befundkommunikationsplattform für sämtliche klinische Daten und Befunde der daten- und dokumentenliefernden Subsysteme innerhalb der KIS-Architektur des Universitätsklinikums Freiburg.

Los 2 beinhaltet eine IHE-konforme ECM- und Archivierungsplattform inkl. eines „Multi-Format-Viewers“ für die revisionssichere Archivierung, Versionierung, Präsentation und ggf. Bearbeitung sämtlicher klinischer Dokumente der daten- und dokumentenliefernden Subsysteme / Komponenten innerhalb der KIS-Architektur des Universitätsklinikums Freiburg.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 beinhaltet eine Befundkommunikationsplattform für sämtliche klinische Daten und Befunde der daten- und dokumentenliefernden Subsysteme innerhalb der KIS-Architektur des Universitätsklinikums und Universitäts-Herzzentrums Freiburg.
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 beinhaltet eine IHE-konforme ECM- und Archivierungsplattform inkl. eines „Multi-Format-Viewers“ für die revisionssichere Archivierung, Bearbeitung und Präsentation sämtlicher klinischer Dokumente der daten- und dokumentenliefernden Subsysteme / Komponenten innerhalb der KIS-Architektur des Universitätsklinikums und Universitäts-Herzzentrums Freiburg.
Kurze Beschreibung:

Los 2 beinhaltet eine IHE-konforme ECM- und Archivierungsplattform inkl. eines „Multi-Format-Viewers“ für die revisionssichere Archivierung, Präsentation und ggf. Bearbeitung sämtlicher klinischer Dokumente der daten- und dokumentenliefernden Subsysteme / Komponenten innerhalb der KIS-Architektur des Universitätsklinikums und Universitäts-Herzzentrums Freiburg.

Menge oder Umfang:

inkl. Wartung / Pflege für 60 Monate

Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 💰
350 000 💰
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 2014022001

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unternehmensdarstellung und MA-Zahl gesamt,

2. MA-Zahl in dem Bereich des Vergabegegenstands, ggf. je Los,

3. Personalentwicklung der letzten 3 Jahre, getrennt nach Entwicklung, Support, Projektmanagement und Vertrieb,

4. Rechtsform, Gesellschafterstruktur, Konzernzugehörigkeit,

5. Aktueller HR-Auszug,

6. Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9000 / vergleichbar,

7. Ist beabsichtigt, die Leistungen zur dieser Ausschreibung in Form einer Bietergemeinschaft und/oder mit Subunternehmern zu erbringen, sind entsprechende GU- und Verpflichtungserklärungen beizufügen.

Alle vorgenannten Nachweise dürfen maximal 3 Monate alt sein.

Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.

Es besteht die Möglichkeit, fehlende Unterlagen innerhalb von maximal 5 Kalendertagen nach Aufforderung nachzureichen. Dies bezieht sich auf die Abschnitte III.2.1, III.2.2 und III.2.3

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß VOL §6 Absatz 5. a) bis e).

2. Erklärung / Nachweis zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialabgaben

3. Erklärung / Nachweis zur ordnungsgemäßen Zahlung von Krankenkassen- und Berufsgenossenschaftsbeiträgen

4. Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit mind. 1 Mio. EUR Deckung je Schadensfall

5. Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre des Unternehmens insgesamt und detailliert bezogen auf den Auftragsgegenstand (ggf. je Los) in Deutschland und Europa.

Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.

Mindeststandards:

1. Angaben zu Anzahl und Qualifikation der vorhandenen Mitarbeiter, insgesamt und bezogen auf den Auftragsgegenstand bzw. der im Projekt geplanten einzusetzenden Mitarbeiter.

2. Referenzliste von Krankenhäusern im deutschsprachigen Raum mit Bettenanzahl und Kenndaten zu der dortigen Installation gemäß Auftragsgegenstand.

MUSS-Kriterien:

1. Eigenerklärung, dass Benutzeroberfläche, Hilfetexte und alle Benutzer- und Systemhandbücher für die „normalen Benutzer“ des Systems in deutscher Sprache vorliegen.

2. Eigenerklärung, ob der Support für das System in deutscher Sprache durchgeführt wird.

für Los 1 zusätzlich:

1. Nachweis der implementierten und im Routinebetrieb befindlichen Lösung einer Befundkommunikationsplattform in mind. 3 deutschsprachigen Krankenhäusern mit mehr als 500 Betten, mit Angabe von Kontaktdaten, Auftragswert und Ausführungszeitraum.

2. Nachweis der implementierten und im Routinebetrieb befindlichen Anbindung der Befundkommunikationsplattform an das KIS mit einschlägigen Kommunikationsstandards (HL7 Version 2.5 und höher) in mind. 3 deutschsprachigen Krankenhäusern mit mehr als 500 Betten, mit Angabe von Kontaktdaten, Auftragswert und Ausführungszeitraum.

3. Nachweis der implementierten und im Routinebetrieb befindlichen Integration eines Berechtigungsmanagementsystems in die Befundkommunikationsplattform zur datenschutzkonformen Steuerung der Zugriffsrechte

für Los 2 zusätzlich:

1. Nachweis der implementierten und im Routinebetrieb befindlichen Lösung einer IHE-konformen ECM- und Archivierungsplattform in mind. 3 deutschsprachigen Krankenhäusern mit mehr als 500 Betten, mit Angabe von Kontaktdaten, Auftragswert und Ausführungszeitraum.

2. Nachweis der implementierten und im Routinebetrieb befindlichen Anbindung der ECM- und Archivierungsplattform an das KIS mit einschlägigen Kommunikationsstandards (HL7 Version 2.5 und höher, DICOM, IHE) in mind. 3 deutschsprachigen Krankenhäusern mit mehr als 500 Betten, mit Angabe von Kontaktdaten, Auftragswert und Ausführungszeitraum.

3. Nachweis der implementierten und im Routinebetrieb befindlichen Anbindung der ECM- und Archivierungsplattform an Dokumenten-Scanlösungen in den Ausprägungen: a) externer Scan-Dienstleister und b) Scannen am klinischen/administrativen Arbeitsplatz .

4. Nachweis der Verfügbarkeit eines (zertifizierten) Multi-Format-Viewers für mindestens folgende Objekttypen: DICOM, TIFF, PDF, PDF/A, JPEG, Text, ASCII, RTF, CDA

5. Nachweis der „Revisionssicherheit“ der angebotenen ECM- / Archivierungsplattform

6. Nachweis der implementierten und im Routinebetrieb befindlichen Integration eines Berechtigungsmanagementsystems in die ECM- und Archivierungsplattform zur datenschutzkonformen Steuerung der Zugriffsrechte

Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache

vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen gestaffelt nach Projektfortschritt
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

1. gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter

2. Bietergemeinschaften haben sicher zu stellen und darzulegen, dass sie gemeinschaftlich eine vollständige Lösung für beide Lose (Los 1 und Los 2) anbieten können.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-04-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsklinikum Freiburg, vertreten durch den Leiter des Klinikrechenzentrums Herrn Udo Timmermann
Herrn Thomas Vorgrimler

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014022001

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Strasse 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 038-062448 (2014-02-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 416 392,56 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 072-127351
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 38-062448
ABl. S-Ausgabe: 72

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Funktionalität (60)
2. Kosten/Preis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-05 📅
Name: synedra information technologies GmbH
Postanschrift: Feldstraße 1/13
Postort: Innsbruck
Postleitzahl: 6020
Land: Österreich 🇦🇹
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 072-127351 (2015-04-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)