Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von Informations- und Kommunikationstechnik für die Integrierte Leitstelle für den Rettungsdienst und die Feuerwehr in Pforzheim und dem Enkreis

Stadt Pforzheim

Der Zuständigkeitsbereich der geplanten Integrierten Leitstelle (ILS) Pforzheim umfasst den Stadtkreis Pforzheim und den Enzkreis. Der DRK Kreisverband Pforzheim-Enzkreis e.V., die Stadt Pforzheim sowie der Enzkreis errichten die Integrierte Leitstelle Pforzheim in einem Gebäude der Stadtwerke Pforzheim, Am Mühlkanal 16, 75172 Pforzheim.
Der Auftrag umfasst die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere das Informations-/Einsatzleitsystem, Kommunikationsanlagen, Medientechnik, sonstige Leitstellentechnik für BOS, Integration bzw. Anbindung von Bestandssystemen, Schulung/Einweisung/Ausbildung der Mitarbeiter sowie die Wartungsleistungen für insgesamt 60 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• eurofunk KAPPACHER Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Pforzheim

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Pforzheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-03	Auftragsbekanntmachung
2014-05-02	Ergänzende Angaben
2014-10-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pforzheim
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.pforzheim.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Telefon: +49 7231392603 📞
Fax: +49 7231392846 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 069-118406
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Das Verfahren wird unter folgender ELViS-ID geführt: E85472745 Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport als Download zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen herunterladen zu können, ist eine Registrierung auf subreport erforderlich. Ein Abonnement ist damit nicht verbunden. Die Vergabeunterlagen können vorab ohne Registrierung eingesehen werden. Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind schriftlich entweder über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport oder alternativ per E-Mail (Adresse: ZentraleVergabestelle@stadt-pforzheim.de) bis zum 5.5.2014, 12:00 Uhr an die ausschreibende Stelle zu richten. Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich zugesandten Antworten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere das Informations-/Einsatzleitsystem, Kommunikationsanlagen, Medientechnik, sonstige Leitstellentechnik für BOS, Integration bzw. Anbindung von Bestandssystemen, Schulung/Einweisung/Ausbildung der Mitarbeiter sowie die Wartungsleistungen für insgesamt 60 Monate.

Referenznummer: P11007 (ILS 2014.01)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Pforzheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung die Schnittstellen und Sourcecodes gegenüber dem Lieferanten der Einsatzleitsoftware offenzulegen, bzw. ggf. notariell zu hinterlegen.

2. Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Dienstgeheimnisses nach §5 des

Bundesdatenschutzgesetztes BDSG

3. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A

4. Aktuelle Bankauskunft des Bieters

5. Eigenerklärung zur Abwicklung des Projektes in Deutscher Sprache

6. Nachweise bzw. Verpflichtungserklärungen gemäß Tariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

7. Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Es ist der Umsatz pro Jahr anzugeben, dieser muss mindestens der höhe des Auftragswerts entsprechen.

8. Eigenerklärung, dass die zur Ausführung der Leistung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

9. Eigenerklärung zur technischen Leistungsfähigkeit des Unternehmens zur Durchführung einer Werksabnahme. Anzugeben sind die vorhandene bzw. geplante

— technische Ausrüstung

— Maßnahmen zur Qualitätssicherung

— Einsatz des technisches Personal

10. Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, in denen vergleichbare Leistungen im Bereich der öffentlichen Sicherheit (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen) in einer im 24-Stunden Betrieb befindlichen Anlage mit mindestens sechs Einsatzleitplätzen erbracht wurden. Es sind mindestens folgende Angaben zu machen:

— Projektbezeichnung

— Anzahl der Einsatzleitplätze

— Bauherr (Ansprechpartner mit Telefonnummer, E-Mail Adresse)

— Vertragsverhältnis zum Auftraggeber

— Einsatz von Nachunternehmern

— Erbrachte Leistungen

— Herstellungskosten

— Eingesetzte Mitarbeiter- /innen (Anzahl, Ausbildung, Qualifikation)

— Ausführungszeitraum

11. Mindestens eine Referenz zu einem bereits laufenden oder abgeschlossenen Projekt zur draht- bzw. richtfunkgebundene Anbindung einer Leitstelle an das Digitalfunknetz der BDBOS mit den Leistungsmerkmalen LS1, LS2 und LS3 aus den letzten 3 Geschäftsjahren. Ausgeschlossen sind hierbei Referenzen mit einer reinen Nutzung der TETRA-Luftschnittstelle über FRTs. Es sind mindestens folgende Angaben zu machen:

— Art der Anbindung / Art der LS1-Schnittstelle (E1 / E1 over IP).

12. Beschreibung des Service-Konzeptes

13. Fragen an den Bieter zur technischen Klärung während der Angebotsprüfung

14. Nachweise, dass der Bieter zum Vertrieb bzw. Service/Wartung der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist (Kopie einer Herstellererklärung).

15. Nachweis der Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001 (Kopie eines gültigen Zertifikates).

16. Zertifizierung der Endgeräte (FRT und Leitstellenbestandteile) für den BOS-Digitalfunk nach § 9 Abs. 6 Satz 2 BDBOSZertV

17. Nachweis, dass die angebotenen Leitstellenbestandteile vollständig kompatibel zur eingesetzten Systemtechnik für die Anbindung an den BOS-Digitalfunk in Baden Württemberg sind. Die Anbindung der Integrierten Leitstelle Pforzheim erfolgt über die durch den Systemlieferanten des Landes Baden-Württemberg bereitgestellte Konzentratortechnik.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungsbürgschaft

Gewährleistungsbürgschaft

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

gem. § 17 VOL/B bzw. einem zu vereinbarenden Zahlungsplan mit Vorauszahlungsbürgschaft

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Angebote von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern, deren sämtliche Mitglieder mit Namen und Anschrift zu benennen sind, finden nur Berücksichtigung, wenn folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorgelegt werden:

— Benennung eines Mitgliedes der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages.

— Vorlage einer von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebenen und in allen Punkten bestätigenden Erklärung, dass sich die Mitglieder der

Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten

— Nachweis, welche Leistungen zur Vertragserfüllung durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft erbracht werden. Es reicht hierbei aus, die Teilleistungen zu benennen und dem Unternehmen zuzuordnen.

— Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sind sinngemäß die geforderten Unterlagen und Nachweise vorzulegen.

Verfahren
Datum der Angebotseröffnung: 2014-05-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: DRK Kreisverband Pforzheim-Enzkreis e.V.
Postanschrift: Kronprinzenstraße 22
Postleitzahl: 75177
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Enzkreis
Postanschrift: Zähringerallee 3
Kontakt
Kontaktperson: Personal- und Organisationsamt – Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf
Michael Bauer
Internetadresse: www.pforzheim.de 🌏
Name: E-Vergabe-Plattform subreport
Postanschrift: Buchforststraße 1-15, 51101 Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 51101
Telefon: +49 2219857833 📞
Fax: +49 2219857866 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de 🌏
: http://subreport.de/E85472745 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: P11007 (ILS 2014.01)
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport als Download zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen herunterladen zu können, ist eine Registrierung auf subreport erforderlich. Ein Abonnement ist damit nicht verbunden. Die Vergabeunterlagen können vorab ohne Registrierung eingesehen werden.

Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind schriftlich entweder über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport oder alternativ per E-Mail (Adresse: ZentraleVergabestelle@stadt-pforzheim.de) bis zum 5.5.2014, 12:00 Uhr an die ausschreibende Stelle zu richten. Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden.

Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich zugesandten Antworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 761333
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 101b und 107 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind:

§ 107 Abs. 3, Antrag

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §

101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 101b Unwirksamkeit

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101a verstoßen hat oder

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am

Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2014/S 069-118406 (2014-04-03)

Ergänzende Angaben (2014-05-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 087-152078
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 69-118406
ABl. S-Ausgabe: 87
Quelle: OJS 2014/S 087-152078 (2014-05-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 209-370030
ABl. S-Ausgabe: 209

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Pforzheim.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Investions-, Service- und Wartungskosten (700)
2. Personaleinsatz und Qualifikation (75)
3. Service-Konzept (75)
4. Technischer Wert (150)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-01 📅
Name: eurofunk KAPPACHER Deutschland GmbH
Postanschrift: Sägewerkstraße 5
Postort: Ainring
Postleitzahl: 83404
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ainring@eurofunk.com 📧
Internetadresse: www.eurofunk.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: DRK Kreisverband Pforzheim-Enzkreis e. V.

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 87-152078

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 107 Abs. 3, Antrag.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 101b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber.

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2014/S 209-370030 (2014-10-28)

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