Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Test und Schulung von Leitstellentechnik für die Integrierte Leitstelle der Stadt Krefeld im Rahmen des Neubaus der Feuer- und Rettungswache 1

Stadt Krefeld – FB 60: Zentrales Gebäudemanagement

Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Test und Schulung von folgenden Techniken für die neue Integrierte Leitstelle der Stadt Krefeld: Telekommunikationsanlage als Redundanz zur Gesamt-TK-Anlage für die FRW1 mit Integration in das TK-Netz der Stadt Krefeld; Vollredundantes Digitales Notruf-Funkabfragesystem für Drahtabfrage, analoger Funk und mit Anbindung BOS-Digitalfunknetz über Digitalfunkstecker NRW; Voll integrierte Lang- und Kurzzeitsprachaufzeichnung; Wachalarmsystem für FRW 1 und FRW 2 mit Tor-, Schranken-, Licht- und ELA-Steuerung; Zeitdienstanlage mit NTP-Server und Großdisplayuhren; Antennenanlage, 4m, 2m, 70 cm, GPS; 4 m Funkfeststation und Digitalfunk-FRTs mit Rückfallbedientechnik; Multiplex-WAN-Vernetzung FRW1-FRW2 zur Übertragung von Ethernet/LAN, ISDN, Audio, RS232, usw. über verschlüsselte WAN-Strecke; Netzwerksystemschränke verteilt auf 5 Räume; Aktive Netzwerkkomponenten inkl. Firewall-Cluster; Einsatzleittische und Umfeldmöblierung unter Beachtung raumakustischer Vorgaben; Medientechnik mit Großdisplay (3 x 5 m), div. Beamern und Bildschirmen, flexible digitale Bild- und Tonverteilung; Wetterstation, Erneuerung Digitales Alarmierungssystem; Redoppelte USV-Anlage mit Unterverteilungen verteilt auf zwei Technikräume; Hochverfügbare IT-Technik für Datenbank, Virtualisierte Server, SAN-Storage, usw.; Service und Wartung.
Die vorhandene Einsatzleitsystemsoftware der Fa. ISE wird in die neue Leitstelle übernommen und ist lizenzmäßig zu warten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-05-06 Auftragsbekanntmachung
2014-12-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:
Leitstellentechnik mit insgesamt 8 Einsatzleitplätzen in der Leitstelle, 8 Notrufannahmeplätze, 1 Einsatzleitplatz Feuerwehreinsatzleitung, div. Arbeitsplätze für Datenpflege und Administration, Verteilung der zentralen Technik auf insg. 5 Räume, Technische Ausstattung von Feuerwehreinsatzleitungs- und Stabsräumen.3 000 000
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Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Krefeld – FB 60: Zentrales Gebäudemanagement
Postanschrift: Mevissenstraße 65
Postleitzahl: 47803
Postort: Krefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.krefeld.de 🌏
E-Mail: horst.meyer@krefeld.de 📧
Telefon: +49 2151864139 📞
Fax: +49 2151864150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 090-156245
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Test und Schulung von folgenden Techniken für die neue Integrierte Leitstelle der Stadt Krefeld: Telekommunikationsanlage als Redundanz zur Gesamt-TK-Anlage für die FRW1 mit Integration in das TK-Netz der Stadt Krefeld; Vollredundantes Digitales Notruf-Funkabfragesystem für Drahtabfrage, analoger Funk und mit Anbindung BOS-Digitalfunknetz über Digitalfunkstecker NRW; Voll integrierte Lang- und Kurzzeitsprachaufzeichnung; Wachalarmsystem für FRW 1 und FRW 2 mit Tor-, Schranken-, Licht- und ELA-Steuerung; Zeitdienstanlage mit NTP-Server und Großdisplayuhren; Antennenanlage, 4m, 2m, 70 cm, GPS; 4 m Funkfeststation und Digitalfunk-FRTs mit Rückfallbedientechnik; Multiplex-WAN-Vernetzung FRW1-FRW2 zur Übertragung von Ethernet/LAN, ISDN, Audio, RS232, usw. über verschlüsselte WAN-Strecke; Netzwerksystemschränke verteilt auf 5 Räume; Aktive Netzwerkkomponenten inkl. Firewall-Cluster; Einsatzleittische und Umfeldmöblierung unter Beachtung raumakustischer Vorgaben; Medientechnik mit Großdisplay (3 x 5 m), div. Beamern und Bildschirmen, flexible digitale Bild- und Tonverteilung; Wetterstation, Erneuerung Digitales Alarmierungssystem; Redoppelte USV-Anlage mit Unterverteilungen verteilt auf zwei Technikräume; Hochverfügbare IT-Technik für Datenbank, Virtualisierte Server, SAN-Storage, usw.; Service und Wartung.
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Die vorhandene Einsatzleitsystemsoftware der Fa. ISE wird in die neue Leitstelle übernommen und ist lizenzmäßig zu warten.
Menge oder Umfang:
Leitstellentechnik mit insgesamt 8 Einsatzleitplätzen in der Leitstelle, 8 Notrufannahmeplätze, 1 Einsatzleitplatz Feuerwehreinsatzleitung, div. Arbeitsplätze für Datenpflege und Administration, Verteilung der zentralen Technik auf insg. 5 Räume, Technische Ausstattung von Feuerwehreinsatzleitungs- und Stabsräumen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Neue Feuer- und Rettungswache 1 auf dem Gelände Güterstraße, Ecke Neue Ritterstraße in Krefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärungen, aus denen hervorgeht, dass:
— den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen nachgekommen wird,
— kein Konkurs, Insolvenz oder LIquidation vorliegt,
— in den letzten zwei Jahren keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerentsendegesetz vorlagen. Eintragungen in das Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bewerber ansässig ist.
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Verpflichtungserklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz - TVgG NRW - zu
— sozialen Kriterien, insbes. Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
— Frauenförderung / Förderung von Familie und Beruf
Die Verpflichtungserklärungen nach dem TVgG NRW können bei Bedarf bei der ausschreibenden Stelle angefordert werden. Alternativ kann auf die Eintragung bei einer zertifizierten Präqualifikationsstelle verwiesen werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber hat für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre die Umsätze getrennt nach folgenden Bereichen darzustellen:
— Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Leitstellentechnik (Feuerwehr, Rettungsdienst, Brand- und Katastrophenschutz)
— Service und Wartung von Leitstellentechnik (Feuerwehr, Rettungsdienst, Brand- und Katastrophenschutz)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber hat sein Unternehmen mit seinen Hauptgeschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern, insbesondere Unternehmensstruktur (Mutter-/Tochtergesellschaften), Größe, Hauptsitz, Inhaber, Gründungsjahr, Gesellschaftsform, Organisationsstruktur (weltweit/Deutschland), Standorte (nur den Bereich der ausgeschriebenen Techniken betreffend) zu beschreiben.
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Der Bewerber hat für die unter II.1.5. dargelegten Leistungsbereiche nachzuweisen, welche Bereiche durch das eigene Unternehmen (Generalunternehmer) erbracht werden, welche Bereiche durch Nachunternehmer oder Konsortialpartner erbracht werden können und welche Bereiche durch Nachunternehmer oder Konsortialpartner erbracht werden müssen.
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Für die vom Bewerber direkt zu erbringenden Leistungen (siehe vorherigen Punkt) ist eine Produktbeschreibung beizufügen und die Produkthistorie darzustellen.
Der Bewerber hat ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. EN ISO 9000 ff., ISO 27001, u.ä.) nachzuweisen.
Der Bewerber hat mindestens drei vergleichbare Projekte über die Ausführung von Leitstellen mit integrierter Kommunikations- und IT-Technik (Generalunternehmer) und integr. Dienstbetrieb bei vergleichbaren Organisationen wir Feuerwehr, Rettungsdienst, Katastrophenschutz usw. nachzuweisen, die innerhalb der letzten 5 Jahre in der BRD durchgeführt und bereits abgenommen wurden. Folgende Angaben sind zu machen:
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— Angabe des technischen Umfangs (eingesetzte Produkte, Anzahl Arbeitsplätze, technische Besonderheiten); Benennung von Nachunternehmern und deren Projektanteilen des Projektvolumens in EUR, den Projektterminen und eines Ansprechpartners des Kunden mit Kontaktdaten für Rückfragen. Der Bewerber hat ferner eine Liste aller Projekte im geforderten Umfeld mit folgenden Angaben beizufügen: Auftraggeber / Endkunde: Auftragnehmerstatus: Generalunternehmer oder Sublieferant: Angabe des technischen Umfangs; Fertigstellungsjahr des Projektes.
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Der Bewerber hat durch Bestätigungen von anderen Auftraggebern ausgeführter bzw. noch in der Ausführung befindlicher vergleichbarer Leistungen nachzuweisen, dass die Entstör- und Serviceleistungen zuverlässig, fachgerecht und vertragsgemäß ausgeführt wurden bzw. noch erbracht werden.
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Der Bewerber inkl. Nachunternehmer und Konsortialpartner hat seine Servicestandorte für den Kundenstandort Stadt Krefeld unter Benennung von:
Standort, Anzahl qualifizierter Servicemitarbeiter für den angefragten Technikbereich, vorgehaltene Technik für den Service nachzuweisen.
Gefordert wird eine 24/7-Bereitschaft mit einer Reaktionszeit von 30 Minuten, Remoteservice und ein gesicherter Vorortservice binnen 2 Stunden nach Störungsmeldungsausgang beim Kunden.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Sicherheitsleistung gem. VOB A , § 17
Als Sicherheit für die Vertragserfüllung hat der Auftragnehmer eine Bürgschaft in Höhe von 5 v.H. der Auftragssumme einschl. der Nachträge zu stellen. Leistet der Auftragnehmer die Sicherheit nicht binnen 18 Werktagen nach Vertragsabschluss (Zugang des Auftragsschreibens), so ist der Auftraggeber berechtigt, Abschlagszahlungen zu kürzen, bis der Sicherheitsbetrag erreicht ist.
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Als Sicherheit für die Mängelansprüche werden 3 v.H. der Auftragssumme einschl. der Nachträge einbehalten, nach Feststellung der Abrechnungssumme ist diese maßgebend. Der Auftragnehmer kann stattdessen eine Bürgschaft stellen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Teilnahmeanträge von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bewerbern finden nur Berücksichtigung, wenn dem Auftraggeber folgende Erklärungen überreicht werden:
—Verzeichnis der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit Bezeichnung des jeweiligen bevollmächtigten Vertreters, wobei die Bevollmächtigung des Vertreters nachzuweisen ist,
— von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichnete und datierte Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter der Gemeinschaft die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
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— schriftliche Erklärung jedes Mitglieds der Gemeinschaft, dass dieses Mitglied keiner weiteren an diesem Verfahren teilnehmenden Arbeits- /Bewerbergemeinschaft angehört.
Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch für die angebotene Leistung.
Sonstige besondere Bedingungen:
1) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - NRW)
2) Besondere Vertragsbedingungen der Stadt Krefeld zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen/VOB) für die Vergabe von Bauleistungen
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3) Verpflichtungserklärung soziale Kriterien nach § 18 TVgG - NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen
4) Besondere vertragliche Nebenbedingungen zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen)
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5) Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie nach § 19 TVgG - NRW

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Vorkasse, Überweisung / IBAN 83320500000000301291 BIC SPKRDE33
Verwendungszweck: LB Leitstelle Hauptfeuerwache
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-03 📅
Öffnungsort: 47803 Krefeld, Mevissenstraße 65, Raum 008 (EG)
Ort des Eröffnungstermins: 47803 Krefeld, Mevissenstraße 65, Raum 008 (EG)
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Bieter und deren Bevollmächtigte.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Krefeld – Fachbereich 60: Zentrales Gebäudemanagement
Herrn Horst Meyer

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-12-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-01 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753637 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de/organisation/vergabekammer/index.html 🌏
Fax: +49 2114753131 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Fristen des § 107 Abs. 3 Ziff. 1-4GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (d.h. spätestens innerhalb von 3 Tagen) gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2014/S 090-156245 (2014-05-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 896 190,51 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Krefeld
Postanschrift: Von-der-Leyen-Platz 1
Postleitzahl: 47798

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 235-412879
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 90-156245
ABl. S-Ausgabe: 235

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2014-37-0-my-1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-04 📅
Name: Frequentis Nachrichtentechnik GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 11 B
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Fristen des § 107 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (d. h. spätestens innerhalb von 3 Tagen) gerügt hat,
Quelle: OJS 2014/S 235-412879 (2014-12-03)