Lieferung und Instandhaltung von Sparc-Serversystemen

DB Systel GmbH (Bukr 2B)

Lieferung von Sparc-Hardware.
Instandhaltung und Support von Sparc-Hardware.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-27.

Wer?

• DB Systel GmbH (Bukr 2B)

Wie?

• Server › Computerserver

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Systel GmbH (Bukr 2B)
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: hermann.rehm@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 8913085530 📞
Fax: +49 8913082496 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 064-109892
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Bei erfolgreicher Qualifikation erhalten Sie im zweiten Schritt die vollständigen Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebots. Bewerber, die sich zum Nachweis ihre Eignung gem. § 20 Abs. 3 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind. Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. III.2, die bis zum Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden. Das Verhandlungsverfahren wird in Form eines strukturierten Verhandlungsprozesses stattfinden, der nur auf bestimmten kommunizierten Regeln beruht. Die Verhandlungsregeln werden zeitnah allen Bietern vor dem Verhandlungstag bekannt gegeben. Jeder Bieter darf mehrere Hauptangebote abgeben Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG durchgeführt (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Teilnahmeanträge und Angebote sind im sog. Mantelbogenverfahren einzureichen. Dazu müssen die finalen Dokumente des Teilnahmeantrags/Angebots zunächst in elektronischer Form auf die e-Vergabeplattform hochgeladen werden. Das System generiert für diese Unterlagen sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung der elektronischen Dokumente zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bewerbers/Bieters. Auf elektronischem Wege oder auf andere Art übermittelte Mantelbögen, insbesondere solche per Telefax oder per E-Mail, sind nicht zulässig. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag sowohl die Dokumente auf der Plattform eingestellt sein müssen als auch der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen bei der Vergabestelle vorliegen muss. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die e-Vergabeplattform der Deutschen Bahn besitzen, müssen Sie sich auf der Plattform unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU–Vergabe) registrieren. Für alle Fragen, die technische Belange der e-Vergabeplattform sowie die Registrierung betreffen wenden Sie sich bitte an: Lieferantenhotline: Montag bis Freitag 08:00 – 16:00 Uhr Tel.: +49 1806673040 Email: einkauf-online@deutschebahn.com

Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Bei erfolgreicher Qualifikation erhalten Sie im zweiten Schritt die vollständigen Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebots.

Bewerber, die sich zum Nachweis ihre Eignung gem. § 20 Abs. 3 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.

Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. III.2, die bis zum Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden.

Das Verhandlungsverfahren wird in Form eines strukturierten Verhandlungsprozesses stattfinden, der nur auf bestimmten kommunizierten Regeln beruht. Die Verhandlungsregeln werden zeitnah allen Bietern vor dem Verhandlungstag bekannt gegeben.

Jeder Bieter darf mehrere Hauptangebote abgeben

Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG durchgeführt (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Teilnahmeanträge und Angebote sind im sog. Mantelbogenverfahren einzureichen. Dazu müssen die finalen Dokumente des Teilnahmeantrags/Angebots zunächst in elektronischer Form auf die e-Vergabeplattform hochgeladen werden. Das System generiert für diese Unterlagen sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung der elektronischen Dokumente zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bewerbers/Bieters. Auf elektronischem Wege oder auf andere Art übermittelte Mantelbögen, insbesondere solche per Telefax oder per E-Mail, sind nicht zulässig.

Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag sowohl die Dokumente auf der Plattform eingestellt sein müssen als auch der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen bei der Vergabestelle vorliegen muss. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die e-Vergabeplattform der Deutschen Bahn besitzen, müssen Sie sich auf der Plattform unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU–Vergabe) registrieren.

Für alle Fragen, die technische Belange der e-Vergabeplattform sowie die Registrierung betreffen wenden Sie sich bitte an:

Lieferantenhotline: Montag bis Freitag 08:00 – 16:00 Uhr

Tel.: +49 1806673040

Email: einkauf-online@deutschebahn.com

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Sparc-Hardware.

Instandhaltung und Support von Sparc-Hardware.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Instandhaltung von Sparc-Serversystemen
Kurze Beschreibung:

Für den Einsatz bei der Plattform Solaris wird die:

— Lieferung und Installation von ca.100 konfektionierten und zusammengebauten Sparc-Serversystemen;

— Der Einbau bzw. Aufbau der Systeme hat nach den Vorgaben des Auftraggebers zu erfolgen;

— Die Serversysteme sind für zentralen und dezentralen Einsatz oder in geschützten Serverbereichen vorgesehen;

— Die Serversysteme werden als Applikations- /Datenbank-/ SAP- und Cluster-Server mit verschieden Servicelevel eingesetzt;

— Um eine überschaubare Systemlandschaft zu erhalten werden ca. 4 Ausstattungsvarianten definiert.

Menge oder Umfang:

Lieferung und Installation von ca. 100 fertig konfektionierten und zusammengebauten Sparc-Serversystemen.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Sicherstellung einer europaweiten Lieferung und Installation im Bedarfsfall im Zuge der Internationalisierung der Deutschen Bahn AG.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung, Instandhaltung und Betrieb von integrierten Virtualisierungs-Systemen
Kurze Beschreibung:

— Wartung und Instandhaltung von ca. 400 existierenden und neu zu beschaffenden Sparc-Serversystemen.

Menge oder Umfang:

Bundesweit sind ca. 400 IT-Systeme an 3 RZ-Standorten in Berlin, Erfurt und Frankfurt/M sowie 12 weiteren Standorten mit Einzelinstallationen instand zu halten. Die Server sind überwiegend Produkte der Firmen Sun Microsystems, Fujitsu Technology Solutions und Oracle (verschiedene Generationen und Serverklassen sowie unterschiedliche Prozessoren, einschließlich Festplatten/-Erweiterungseinheiten, Bandlaufwerke). Die Anzahl der zu wartenden Komponenten kann sich während der geplanten Vertragslaufzeit reduzieren. Ca. 95 % der Geräte befindet sich bereits außerhalb der Herstellergewährleistung (Garantie).

Gleichzeitig soll auch die Instandhaltung von weiteren Serversystemen, die im Rahmen von Redesign und Neuprojektierung bei der DB AG installiert werden, durch den Auftragnehmer übernommen werden.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Sicherstellung einer europaweiten Wartung und Instandhaltung im Bedarfsfall im Zuge der Internationalisierung der Deutschen Bahn AG.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Rahmenvertrages um 2 x 1 Jahr.
Referenznummer: 14TEA08659
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 99085 Erfurt, Berlin und Frankfurt/Mn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anfragen zu überprüfen

1. Vorlage einer ausgefüllten Lieferantenselbstauskunft: Der Vordruck - Lieferantenselbstauskunft.doc. kann wie folgt angefordert werden: hermann.rehm@deutschebahn.com oder über die e-Vergabeplattform.

2. Erklärung zur Liquidation/Insolvenz: Der Bewerber versichert, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist, die Eröffnung weder beantragt noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Der Bewerber erklärt, dass er sich nicht in Liquidation befindet.

3. Erklärung Gewerbezentralregistereintrag: Der Bewerber erklärt, ob für ihn im Gewerbezentralregister oder in einem vergleichbaren Register ein Eintrag verzeichnet ist. Darüber hinaus erklärt der Bewerber, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister oder in einemvergleichbaren Register führen kann. Sollte eine Eintragung vorliegen, so hat der Bewerber einen Auszug des Gewerbezentralregisters oder es vergleichbaren Registers vorzulegen.

4. Anmeldung Gewerbe: Der Bewerber versichert und weist nach, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und - sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig - im Handelsregistereingetragen ist. Als Nachweis ist mindestens die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes (ggf. inkl. beglaubigter Übersetzung) in deutscher Sprache beizufügen.

5. Der Bewerber erklärt, dass kein Fall des § 21 Abs. 1 und 2 SektVO vorliegt.

Die Erklärung und die Nachweise gemäß Ziffer 1 bis 5 sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anfragen zu überprüfen (falls zutreffend):

Testierte Jahresabschlüsse: Der Bewerber legt Kopien der letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahre vor.

Die Erklärungen und die Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anfragen zu überprüfen (falls zutreffend):

1. Um die technische Leistungsfähigkeit nachzuweisen, sind Referenzen von wenigsten 3 vergleichbaren Kunden erforderlich.

2. Nachweis durch Dritte über das Vorhandensein von Qualitätsmanagementsystemen (z.B. nach DIN ISO 9001).

3. Nachweis des herstellerzertifizierten Field Delivery und First und Second Level Helpdesk Supportes.

4. Nachweis von zertifizierten Mitarbeitern die eine Wiederherstellung innerhalb von 4 Stunden in Frankfurt am Main; Erfurt und Berlin gewährleisten können.

5. Nachweis das ein 3rd level Support vom Hersteller bereitgestellt werden kann/Herstellerzertifizierter Support.

6. Europaweite Möglichkeit Lieferungs, Installations- und Instandhaltungsleistungen erbringen zu können (je nach Los).

Die Erklärungen und die Nachweise gemäß Ziffer 1 bis 6 sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bürgschaften für Vorauszahlungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft des bürgerlichen Rechts oder des Handelsrechts nach deutschem Recht.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rehm, Hermann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per e-mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 - 3 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Desweiteren wird auf die in § 101b Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 064-109892 (2014-03-27)

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