Lieferung und Montage von Messtechnik sowie Ablesung und Abrechnung der verbrauchsabhängigen Betriebskosten

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Dienstleistung Ablesen/Abrechnen der Wärme- und Wasserverbräuche in den beigefügten Liegenschaften auf der Grundlage der dafür geltenden Rechtsvorschriften sowie die mietvertragliche Überlassung der dafür notwendigen Gerätetechnik (hier: Heizkostenverteiler, Kalt- und Warmwasserzähler). Es soll, sofern dies technisch möglich ist, ausschließlich Funktechnik zum Einsatz kommen.
Hierbei handelt es sich um insgesamt 4 778 Nutzeinheiten (Wohnungen und Gewerbe) welche aktuell mit 20 307 Stück Heizkostenverteilern, ca. 36 Wärmezählern, ca. 5 645 Stück Warmwasserzählern und ca. 5 225 Kaltwasserzählern ausgestattet sind. Dabei sind die Dienstleistung und die Gerätetechnik als eine Einheit zu betrachten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ista Deutschland GmbH

Wer?

• WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Zähler

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-22	Auftragsbekanntmachung
2015-03-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zähler
Menge oder Umfang:

Insgesamt werden 20 307 Stück Heizkostenverteiler, ca. 36 Wärmezähler, ca. 5 645 Stück Warmwasserzähler und ca. 5 225 Kaltwasserzähler ausgechrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zähler 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstraße 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wbm.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Fax: +49 3024713670 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 163-292342
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 24.9.2014, 12:00 Uhr schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen. 2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß III.2) spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen. 3. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf den vorgegebenen Vordrucken machen. Die Verwendung dieser Vordrucke dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Die Vordrucke sind unter htpt://www.wbm.de/Unternehmen/ Ausschreibungen/ weitere Ausschreibungen OV 1179-08-2014 Messdienst hinterlegt. Das erforderliche Passwort erhalten Interessenten nach schriftlicher Bewerbung an vergabe@wbm.de. 4. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierbei handelt es sich um insgesamt 4 778 Nutzeinheiten (Wohnungen und Gewerbe) welche aktuell mit 20 307 Stück Heizkostenverteilern, ca. 36 Wärmezählern, ca. 5 645 Stück Warmwasserzählern und ca. 5 225 Kaltwasserzählern ausgestattet sind. Dabei sind die Dienstleistung und die Gerätetechnik als eine Einheit zu betrachten.

Beschreibung der Optionen:

Einmalige Verlängerungsoption um weitere 5 Jahre und ein einmaliger Regeltausch der eichpflichtigen Erfassungsgeräte.

Referenznummer: OV 1179-08-2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorlage einer Eigenerklärung (Vordruck WBM).

2. Nachweis einer gültigen ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis.

Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, sind ersatzweise die unter Punkt 3 bis 6 geforderten Bescheinigungen und Nachweise einzureichen.

3. Bescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben.

4. Bescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Entrichtung der gesetzlichen Beiträge.

5. Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft.

6. Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Handwerkskammer bzw. IHK).

7. Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung.

Wenn keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen die unter 2 bis 6 geforderten Bescheinigungen und Nachweise am Tag des Eröffnungstermins nicht älter als ein Jahr sein.

8. Erklärung gemäß § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Vordruck WBM).

9. Erklärung gemäß § 13 Landesgleichstellungsgesetz, § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (Vordruck WBM).

10. Erklärung zu Leistungen für den AG in der Vergangenheit und für in Aussicht gestellte Leistungen.

11. Erklärung, dass die Vertragsabwicklung in deutscher Sprache erfolgt und Mitarbeiter dieser in Wort und Schrift mächtig sind (Vordruck WBM).

12. Erklärung, dass im Auftragsfalle die Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung gemäß III.1.1) der Bekanntmachung vorliegt (Vordruck WBM).

13. Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 4 VOL/A EG (Vordruck WBM).

14. Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 6 VOL/A EG (Vordruck WBM).

15. Verpflichtungserklärung zur Überlassung und Nutzung personenbezogener Daten nach § 5 und 11 Bundesdatenschutzgesetz (Vordruck WBM).

16. Vertraulichkeitserklärung und Bestätigung zum datenschutzgerechten Verhalten (Vordruck WBM).

17. Erklärung, dass feste Ansprechpartner und Stellvertreter für die laufende Vertragsabwicklung vorgesehen sind. Mindestens ein fester Ansprechpartner und ein Stellvertreter sind zu benennen. (Vordruck WBM).

18. Erklärung, dass die Bereitschaft zur Anbindung an die Handwerkerkopplung (Mareon) besteht (Vordruck WBM).

Mindeststandards:

19. Angaben zur Verknüpfung mit Unternehmen (Vordruck WBM).

20. Darstellung der Umsatz- und Mitarbeiterzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Darstellung der Gesamtumsatzzahlen und Erklärung über den Umsatz des Unternehmens im Rahmen der zu erbringenden Leistung Geräteüberlassung/verbrauchsabhängige Abrechnung) (Jahresumsatz von mindestens 800 000 EUR/netto) (Vordruck WBM).

21 Nachweis von 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge unter Angabe der Einsatzorte bzw. Auftraggeber, Auftragswerte, Leistungszeiträume und Ausstattungszeiträume. Vergleichbar sind Leistungen die innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre erbracht worden sind, unabhängig vom Vertragsbeginn und Vertragsende soll der die jeweilige Referenzleistung eine Mindeslaufzeit von 5 Jahren aufweisen. Weiterhin sind mindestens 5 000 Nutzeinheiten nachzuweisen.

22. Angabe, welche Leistungen im eigenen Unternehmen bzw. durch Subunternehmer ausgeführt werden sollen (Vordruck WBM).

23. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Vordruck WBM).

24. Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

1. Im Auftragsfall wird 4 Wochen nach Auftragserteilung, spätestens bis zum Leistungsbeginn eine unbefristete

Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Gesamtnettoauftragssumme übergeben.

2. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden 2-fach maximiert sowie 100 000 EUR für Vermögensschäden, sowie die Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 20 000 EUR und der Versicherungsschutz nach dem Umweltschadensgesetz.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft im Original unterzeichnete Erklärung (Muster WBM) abzugeben, dass im Fall der Zuschlagserteilung auf ihr Angebot/Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft benannt sind, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz in der jeweils aktuellen Fassung ist einzuhalten.

Auf Anforderung des Auftraggebers ist durch den Auftragnehmer vor der beabsichtigen Zuschlagserteilung eine Urkalkulation zu übergeben.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-10-01 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis (Wärmedienst) (40)
2. Niedrigster Preis (Messgeräte) (30)
3. Konzept (Detaillierte Darstellung der Herangehensweise bei Übernahme und bei Realisierung (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin-Anlagen-Agentur Mitte GmbH & Co. Dritte Beteiligungs KG
WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH
WBMI Real Estate GmbH Berlin
Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE
Kontakt
Kontaktperson: Susanne Ernst
Internetadresse: www.wbm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV 1179-08-2014
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 24.9.2014, 12:00 Uhr schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen.

2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß III.2) spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen.

3. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf den vorgegebenen Vordrucken machen. Die Verwendung dieser Vordrucke dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Die Vordrucke sind unter htpt://www.wbm.de/Unternehmen/ Ausschreibungen/ weitere Ausschreibungen OV 1179-08-2014 Messdienst hinterlegt. Das erforderliche Passwort erhalten Interessenten nach schriftlicher Bewerbung an vergabe@wbm.de.

4. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-2 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 163-292342 (2014-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 062-109268
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 163-292342
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 24.9.2014, 12:00 Uhr schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen. 2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß III.2) spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen. 3. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf den vorgegebenen Vordrucken machen. Die Verwendung dieser Vordrucke dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Die Vordrucke sind unter http://www.wbm.de/Unternehmen/Ausschreibungen/ weitere Ausschreibungen OV 1179-08-2014 Messdienst hinterlegt. Das erforderliche Passwort erhalten Interessenten nach schriftlicher Bewerbung an vergabe@wbm.de 4. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-02 📅
Name: Ista Deutschland GmbH
Postanschrift: Grugaplatz 2
Postort: Essen
Postleitzahl: 45131
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 062-109268 (2015-03-23)

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