Lieferung und Montage von Schulmöbel über Rahmenvertrag

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung von Klassenzimmermöbeln, Konferenzmöbeln und Tafeln, die den heutigen Anforderungen eines modernen, ergonomischen und funktionalen Schulmobiliars gerecht werden. Mit den in der Leistungsbeschreibung und in den jeweiligen Leistungsverzeichnissen benannten Rahmenvorgaben erwartet der Rhein-Neckar-Kreis funktionsgerechte Lösungen und Angebote, die sowohl in der Produktqualität als auch hinsichtlich der gängigen Umwelteigenschaften den derzeit geltenden Standards gleichermaßen entsprechen. Weiterhin müssen die angebotenen Möbel zum Zwecke einer anforderungsgerechten Verwendung auch flexible Einrichtungsvarianten bzw. einen gestalterischen Spielraum. Die Vergabe erfolgt in 3 Fachlosen. Los 1 beinhaltet die verpflichtende Erstellung eines Online-Webshops. Für Los 2 und Los 3 ist dies ebenfalls wünschenswert, jedoch nicht verpflichtend vorgegeben. Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & CO. KG

Wer?

• Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

Wie?

• Büromöbel › Computermöbel
• Diverse Einrichtungsgegenstände › Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
• Diverse Möbel › Modulmöbel
• Diverse Möbel und Einrichtungen › Möbel für Konferenzräume
• Möbel › Schulmöbel
• Tafeln › Kreidetafeln oder Zubehör

Wo?

• Karlsruhe › Rhein-Neckar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-10	Auftragsbekanntmachung
2014-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulmöbel
Menge oder Umfang:

Die berufliche Schullandschaft unterliegt einem fortwährenden Wandel. Neue Schularten bzw. Unterrichtsformen erfordern ein Höchstmaß an Flexibilität auch an die Schulmöbellandschaft. Eine abschließende Aussage zu baulichen Vorhaben, Sanierungsbedarfe, Schülerströmen oder der beruflichen Orientierung in unseren Schularten die Auswirkung auf Schulmöbelbestellungen haben, sind für die Dauer des Rahmenvertrages nicht vorhersehbar.Als größere Ausstattungsprojekte sollen nach derzeitigem Planungsstand während der Vertragslaufzeit ein Schulneubau (voraussichtlich 2017/2018) sowie ein Erweiterungsbau (voraussichtlich 2017) realisiert werden. Bereits unmittelbar nach Auftragserteilung wird ein größeres Bestellvolumen von Schulmöbeln aus Los 1 (vorwiegend Tische und Stühle) erfolgen. Kleinere, terminlich jedoch noch unbestimmte Bedarfsanmeldungen liegen ebenfalls vor. Zudem ist mit üblichen Ergänzungs- und Ersatzbeschaffungen zu rechnen. Der Rhein-Neckar-Kreis hat zur besseren Angebotskalkulation eine mengen-, produkt- und wertmäßige Aufstellung der Schulmöbelaufträge aus dem Zeitraum 2010-2013 als Anlage zur Ausschreibung beigefügt. Bei den Leistungsverzeichnissen zu den Losen sind zudem noch unverbindlich geschätzte Mengenspannen für die Laufzeit angegeben.Die geschätzte Auftragswertspanne brutto aller 3 Lose beträgt über die Vertragslaufzeit: ca. 300 000 EUR (min.) bis ca. 1 500 000 EUR (max.). Der Auftraggeber geht derzeit davon aus, dass sich dieses Volumen auch während der Vertragslaufzeit künftig in etwa wie folgt auf die jeweiligen Lose verteilt: auf Los 1: ca. 70 % auf Los 2: ca. 20 % auf Los 3: ca. 10 %.Verbindliche Ansprüche können aus diesen Angaben jedoch nicht abgeleitet werden. Insbesondere im Los 3 kann es während der Vertragsdauer aufgrund des fortwährenden, technischen Wandels zu rückläufigen Abrufmengen kommen.300 0001 500 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulmöbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Postanschrift: Kurfürstenanlage 38-40
Postleitzahl: 69115
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-neckar-kreis.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de 📧
Telefon: +49 62215221752 📞
Fax: +49 622152291752 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 032-051278
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 222-386124
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

1. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen (auch hinsichtlich der beschriebenen Anforderungen) oder zum Vergabeverfahren sind per E-Mail bis spätestens 12.3.2014, 11.00 Uhr zu richten an: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de Die Vergabestelle ist am 13.03 + 14.03. aufgrund einer Fortbildungsmaßnahme nicht besetzt. Mündliche Auskünfte werden nicht erteilt. Abstimmungen mit Dritten werden nicht anerkannt. Auskunftsersuchen, die nicht bis zu diesem Termin vorliegen, werden nicht beantwortet. Sollten die Auskünfte von allgemeinem Interesse sein, werden sie allen Bietern in anonymisierter Form zugänglich gemacht. Die vom Auftraggeber erteilten Auskünfte sind bei der Ausarbeitung des Angebots zu berücksichtigen. 2. Die Vergabeunterlagen sind als PDF kostenfrei erhältlich. Sofern der Postversand gewünscht wird, ist ein für 500 g frankiertes Freikuvert (DIN A4+) rechtzeitig einzureichen. 3. Die Antworten zum angebotenen Webshop-Konzept (Pflichtanforderung nur bei Los 1) müssen sich an die in der Ausschreibung vorgegebenen Fragestellungen halten. Sofern ein Bieter auch bei Los 2 bzw. Los 3 ein Webshop-Konzept anbietet, stellt dies ein Mehrwert dar, der entsprechend dem Wertungsmaßstab in den Vergabeunterlagen gewürdigt wird. 4. Der Bieter erklärt sich zur Bemusterung (erfolgt nur im Los 1 und im Los 2) seiner angebotenen Produkte bereit. Die Kosten hierfür trägt der Bieter. Es ist davon auszugehen, dass das jeweilige Bewertungsmuster einer intensiven Überprüfung unterzogen wird. Ein Kostenersatz für evtl. Beschädigungen zurückgegebener Musterstücke wird ausgeschlossen. Aus Platzgründen, aber auch aus Gründen der Fairness (Minimierung der bieterseitigen Aufwände für eine evtl. Bemusterung) wird nach Auswertung der Kriterien Preis und Beurteilung Webshop-Konzept zunächst ein Ranking erstellt. Nur die 3 bestplatzierten Angebote werden zur Bemusterung im Los 1 bzw. Los 2 aufgefordert. 5. Der Bieter kann die in den Leistungsverzeichnissen geforderten Produkttypen auf sein eigenes Typenprogramm umarbeiten, sofern die funktionalen und ergonomischen Voraussetzungen eingehalten werden. In allen 3 Losen werden unter den Punkten "Allgemeine und technische Produktanforderungen" hingegen grundlegende Vorgaben gemacht, die erfüllt werden müssen. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. 6. Die Vergabestelle behält sich den Ausschluss von Angeboten wegen unvollständiger/fehlender Erklärungen und Nachweise oder die Nachforderung unvollständiger/fehlender Erklärungen und Nachweise und die Durchführung von Aufklärungsmaßnahmen vor. Ein Anspruch darauf, Erklärungen und Nachweise nachreichen zu dürfen bzw. auf Aufklärungsmaßnahmen besteht nicht. Werden Aufklärungsmaßnahmen durchgeführt, wird das Ergebnis der Aufklärung Teil des abgegebenen Angebots. Ebenfalls vorbehalten wird die Abfrage von Drittbescheinigungen, sofern Zweifel oder Unklarheiten hinsichtlich der Eigenerklärungen bestehen. 7. Die Vergabestelle behält sich vor, bei der Eignungsprüfung eigene und fremde Erfahrungen mit vergangenen Leistungsausführungen der Bieter angemessen zu berücksichtigen. Die Bewerbungsbedingungen im Übrigen sind den von der Vergabestelle abzurufenden Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen

1. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen (auch hinsichtlich der beschriebenen Anforderungen) oder zum Vergabeverfahren sind per E-Mail bis spätestens 12.3.2014, 11.00 Uhr zu richten an: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de

Die Vergabestelle ist am 13.03 + 14.03. aufgrund einer Fortbildungsmaßnahme nicht besetzt.

Mündliche Auskünfte werden nicht erteilt. Abstimmungen mit Dritten werden nicht anerkannt. Auskunftsersuchen, die nicht bis zu diesem Termin vorliegen, werden nicht beantwortet. Sollten die Auskünfte von allgemeinem Interesse sein, werden sie allen Bietern in anonymisierter Form zugänglich gemacht. Die vom Auftraggeber erteilten Auskünfte sind bei der Ausarbeitung des Angebots zu berücksichtigen.

2. Die Vergabeunterlagen sind als PDF kostenfrei erhältlich. Sofern der Postversand gewünscht wird, ist ein für 500 g frankiertes Freikuvert (DIN A4+) rechtzeitig einzureichen.

3. Die Antworten zum angebotenen Webshop-Konzept (Pflichtanforderung nur bei Los 1) müssen sich an die in der Ausschreibung vorgegebenen Fragestellungen halten. Sofern ein Bieter auch bei Los 2 bzw. Los 3 ein Webshop-Konzept anbietet, stellt dies ein Mehrwert dar, der entsprechend dem Wertungsmaßstab in den Vergabeunterlagen gewürdigt wird.

4. Der Bieter erklärt sich zur Bemusterung (erfolgt nur im Los 1 und im Los 2) seiner angebotenen Produkte bereit. Die Kosten hierfür trägt der Bieter. Es ist davon auszugehen, dass das jeweilige Bewertungsmuster einer intensiven Überprüfung unterzogen wird. Ein Kostenersatz für evtl. Beschädigungen zurückgegebener Musterstücke wird ausgeschlossen. Aus Platzgründen, aber auch aus Gründen der Fairness (Minimierung der bieterseitigen Aufwände für eine evtl. Bemusterung) wird nach Auswertung der Kriterien Preis und Beurteilung Webshop-Konzept zunächst ein Ranking erstellt. Nur die 3 bestplatzierten Angebote werden zur Bemusterung im Los 1 bzw. Los 2 aufgefordert.

5. Der Bieter kann die in den Leistungsverzeichnissen geforderten Produkttypen auf sein eigenes Typenprogramm umarbeiten, sofern die funktionalen und ergonomischen Voraussetzungen eingehalten werden.

In allen 3 Losen werden unter den Punkten "Allgemeine und technische Produktanforderungen" hingegen grundlegende Vorgaben gemacht, die erfüllt werden müssen. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

6. Die Vergabestelle behält sich den Ausschluss von Angeboten wegen unvollständiger/fehlender Erklärungen und Nachweise oder die Nachforderung unvollständiger/fehlender Erklärungen und Nachweise und die Durchführung von Aufklärungsmaßnahmen vor. Ein Anspruch darauf, Erklärungen und Nachweise nachreichen zu dürfen bzw. auf Aufklärungsmaßnahmen besteht nicht. Werden Aufklärungsmaßnahmen durchgeführt, wird das Ergebnis der Aufklärung Teil des abgegebenen Angebots. Ebenfalls vorbehalten wird die Abfrage von Drittbescheinigungen, sofern Zweifel oder Unklarheiten hinsichtlich der Eigenerklärungen bestehen.

7. Die Vergabestelle behält sich vor, bei der Eignungsprüfung eigene und fremde Erfahrungen mit vergangenen Leistungsausführungen der Bieter angemessen zu berücksichtigen.

Die Bewerbungsbedingungen im Übrigen sind den von der Vergabestelle abzurufenden Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 💰
1 500 000 💰
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Klassenzimmermöbel
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Kauf, Lieferung und Montage von Klassenzimmermobiliar (Tische, Stühle, Schränke, Regale,…

… Container).Zudem ist die Einrichtung eines Online-Webshops Vertragsbestandteil.

… Container).

Zudem ist die Einrichtung eines Online-Webshops Vertragsbestandteil.
Menge oder Umfang: Unverbindlich geschätzte Spanne der Abnahmemengen (ca.) während der Vertragslaufzeit:Schülertische: 450 Stück – 1 800 Stück.Lehrertische: 10 Stück – 40 Stück.Schülerstühle: 600 Stück – 2 500 Stück.Lehrerstühle: 15 Stück – 55 Stück.Schränke: 100 Stück – 420 Stück.Regale: 25 Stück – 110 Stück.EDV-Tische: 70 Stück – 300 Stück.Die weiteren Kalkulationshinweise in der Leistungsbeschreibung sind zu beachten!

Unverbindlich geschätzte Spanne der Abnahmemengen (ca.) während der Vertragslaufzeit:

Schülertische: 450 Stück – 1 800 Stück.

Lehrertische: 10 Stück – 40 Stück.

Schülerstühle: 600 Stück – 2 500 Stück.

Lehrerstühle: 15 Stück – 55 Stück.

Schränke: 100 Stück – 420 Stück.

Regale: 25 Stück – 110 Stück.

EDV-Tische: 70 Stück – 300 Stück.

Die weiteren Kalkulationshinweise in der Leistungsbeschreibung sind zu beachten!

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

In diesem Los ist die Einrichtung eines Online-Webshops…

… Pflichtkriterium.Weiterhin müssen die angebotenen Möbel nach Aufforderung zur Bemusterung vorgeführt werden.

… Pflichtkriterium.

Weiterhin müssen die angebotenen Möbel nach Aufforderung zur Bemusterung vorgeführt werden.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Konferenzmöbel
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Kauf, Lieferung und Montage von Konferenzmobiliar (Tische,…

… Stühle).Die Einrichtung eines Online-Webshops ist wünschenswert aber keine Pflicht.

… Stühle).

Die Einrichtung eines Online-Webshops ist wünschenswert aber keine Pflicht.
Menge oder Umfang: Unverbindlich geschätzte Spanne der Abnahmemengen (ca.) während der Vertragslaufzeit:Tische: 20 Stück – 100 Stück.Stühle: 30 Stück – 120 Stück.Die weiteren Kalkulationshinweise in der Leistungsbeschreibung sind zu beachten!

Tische: 20 Stück – 100 Stück.

Stühle: 30 Stück – 120 Stück.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Einrichtung eines Online-Webshops ist bei diesem Los keine Pflicht. Sofern dieser hingegen eingerichtet werden kann, wird dieser Mehrwert gem. dem in den Vergabeunterlagen dargelegten Wertungsmaßstab…

… gewürdigt.Die angebotenen Möbel müssen nach Aufforderung zur Bemusterung vorgeführt werden.

… gewürdigt.

Die angebotenen Möbel müssen nach Aufforderung zur Bemusterung vorgeführt werden.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Tafeln
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Kauf, Lieferung und Montage von Tafeln, Korkwänden,…

… Whiteboards.Die Einrichtung eines Online-Webshops ist wünschenswert aber keine Pflicht.

… Whiteboards.

Menge oder Umfang: Unverbindlich geschätzte Spanne der Abnahmemengen (ca.) während der Vertragslaufzeit:Tafeln, Korkwände, Whiteboards : 50 Stück – 200 Stück.Die weiteren Kalkulationshinweise in der Leistungsbeschreibung sind zu beachten!Insbesondere im Los 3 kann es während der Vertragsdauer aufgrund des fortwährenden, technischen Wandels zu rückläufigen Abrufmengen kommen.

Tafeln, Korkwände, Whiteboards : 50 Stück – 200 Stück.

Insbesondere im Los 3 kann es während der Vertragsdauer aufgrund des fortwährenden, technischen Wandels zu rückläufigen Abrufmengen kommen.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

In diesem Los findet keine Bemusterung statt.

Menge oder Umfang:

Als größere Ausstattungsprojekte sollen nach derzeitigem Planungsstand während der Vertragslaufzeit ein Schulneubau (voraussichtlich 2017/2018) sowie ein Erweiterungsbau (voraussichtlich 2017) realisiert werden. Bereits unmittelbar nach Auftragserteilung wird ein größeres Bestellvolumen von Schulmöbeln aus Los 1 (vorwiegend Tische und Stühle) erfolgen. Kleinere, terminlich jedoch noch unbestimmte Bedarfsanmeldungen liegen ebenfalls vor. Zudem ist mit üblichen Ergänzungs- und Ersatzbeschaffungen zu rechnen. Der Rhein-Neckar-Kreis hat zur besseren Angebotskalkulation eine mengen-, produkt- und wertmäßige Aufstellung der Schulmöbelaufträge aus dem Zeitraum 2010-2013 als Anlage zur Ausschreibung beigefügt. Bei den Leistungsverzeichnissen zu den Losen sind zudem noch unverbindlich geschätzte Mengenspannen für die Laufzeit angegeben.

Die geschätzte Auftragswertspanne brutto aller 3 Lose beträgt über die Vertragslaufzeit: ca. 300 000 EUR (min.) bis ca. 1 500 000 EUR (max.). Der Auftraggeber geht derzeit davon aus, dass sich dieses Volumen auch während der Vertragslaufzeit künftig in etwa wie folgt auf die jeweiligen Lose verteilt: auf Los 1: ca. 70 % auf Los 2: ca. 20 % auf Los 3: ca. 10 %.

Verbindliche Ansprüche können aus diesen Angaben jedoch nicht abgeleitet werden. Insbesondere im Los 3 kann es während der Vertragsdauer aufgrund des fortwährenden, technischen Wandels zu rückläufigen Abrufmengen kommen.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Az.: 048.831: Schulmöbel
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Standorte der kreiseigenen Schulen im Rhein-Neckar-Kreis.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unter Verwendung des jeweiligen „Bieterformulars“ sind bei Teil B unter der Überschrift „I. Zuverlässigkeit“ Angaben/Erklärungen zu machen.

— Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit gem. Vorlagen:

Ich erkläre/Wir erklären, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerberin Frage stellt z. B.:

— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB),

— wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a STPO),

— wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO),

— rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen,

— Mitgliedschaft in einer kriminellen Vereinigung (§ 129 StGB),

— Geldwäsche (261 StGB),

— Bestechung (§ 334 StGB),

— Vorteilsgewährung (§ 333 StGB),

— Diebstahl (§ 242 StGB),

— Unterschlagung (§ 246 StGB),

— Erpressung (§ 53 StGB),

— Betrug (§ 263 StGB),

— Subventionsbetrug (§ 264 StGB),

— Kreditbetrug (§ 265b StGB),

— Untreue (§ 266 StGB),

— Urkundenfälschung (§ 267 StGB),

— Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB),

— Delikte im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB),

— wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB),

— Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde.

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht:

— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i.V.m. § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes,

— § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch,

— §§ 15, 15a 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes,

— § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden bin/sind oder gem. § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden bin/sind,

— Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen. Für den Bereich der Berufsgenossenschaften sind weitere Angaben zu machen,

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Eigenerklärung, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,

— Eigenerklärung, dass eine ordnungsgemäß Eintragung in die entsprechenden Berufsregister erfolgt ist. Weitere Angaben zum Berufsregister gem. Vorlage,

— Eigenerklärung gem. Vorlage: Erklärung, dass keine illegalen Beschäftige eingesetzt werden, kein Verstoß gegen die ILO-Konvention 182 vorliegt, sowie keine Kartellabreden, Preisbindungen, ähnliche Vereinbarungen oder vorbereitende Handlungen in diese Richtung getroffen wurden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unter Verwendung des jeweiligen „Bieterformulars“ sind im Teil B unter Überschrift „II. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit“ Angaben/Erklärungen zu machen.

— Umsatz:

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2011, 2012, 2013), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Weiterhin sind Angaben über die Eigenleistung in diesen Jahren zu tätigen.

— Haftpflichtversicherung:

Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflichtversicherung), die alle Risiken, die sich aus der Vertragserfüllung ergeben, vorliegt oder bis zum Vertragsbeginn abgeschlossen und während der Laufzeit aufrecht erhalten wird.

Mindeststandards:

— Umsatz (bei Los 1): mind. 400 000 EUR/jährlich.

— Umsatz (bei Los 2): mind. 100 000 EUR/jährlich.

— Umsatz (bei Los 3): mind. 50 000 EUR/jährlich.

— Haftpflichtversicherung (Los 1 bis Los 3):

Deckungsgrenzen je Versicherungsfall:

Personenschäden: mind. 500 000 EUR je Fall oder 1 000 000 pro Jahr.

Sachschäden: mind. 500 000 EUR je Fall oder 1 000 000 pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unter Verwendung des jeweiligen „Bieterformulars“ sind im Teil B unter Überschrift „III. Fachliche und technischeLeistungsfähigkeit“ Angaben/Erklärungen zu machen.

— Referenzen,

— Nachweise zum Qualitätsmanagement (firmenexterne Zertifizierung),

— Angaben über die Berücksichtigung von Umweltaspekten im Unternehmen,

— Nachweis über die Sicherheit der angebotenen Produkte, z. B. GS-Zeichen oder vergleichbarer Nachweis.

Mindeststandards:

— Referenzen:

3 vergleichbare Referenzen in den letzten 60 Monaten.

Leistungen, die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden oder Referenzen, die älter als 60 Monate sind (gerechnet ab EU-Bekanntmachung unserer aktuellen Ausschreibung), werden grundsätzlich nicht berücksichtigt. Der RNK behält sich zur Beurteilung der Referenzen ausdrücklich auch Nachfragen bei den angegebenen Stellen vor.

Vergleichbar bedeutet: Durchgeführte Aufträge bei denen der ausgeschriebene Leistungsumfang zuverlässig und erfolgreich erbracht wurde. Bei Los 1 sowie bei Los 3 müssen die Referenzen aus dem Schulbereich sein.

— Nachweise zum Qualitätsmanagement (firmenexterne Zertifizierung):

Kopie eines anerkannten und von unabhängiger Stelle ausgestellten, gültigen Zertifikats über ein ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001:2008 odergleichwertig) in Ihrem Unternehmen.

Gleichwertige Zertifikate werden anerkannt. Gleichwertig sind Zertifikate, die durch externe und unabhängige Qualitätsstellen ausgestellt werden und bestätigen, dass das Unternehmen bestimmte Qualitätssicherungsnormen erfüllt.

Der Bieter muss den Gleichwertigkeitsnachweis erbringen und hat dies ggfs. schriftlich darzulegen. Die Vergabestelle muss dadurch in die Lage versetzt werden, eine Gleichwertigkeitsprüfung durchführen zu können.

In Bietergemeinschaften oder beim Nachunternehmereinsatz muss derjenige Inhaber des Zertifikats sein, der die wesentliche Steuerungsleistung in diesen Formen der Zusammenarbeit erbringt und verantwortet.

Eine Kopie des Zertifikats ist beizulegen.

Hinweis für Lieferanten: Bieter, die keine Hersteller (produzierendes Gewerbe) sind und die o. g. Zertifizierung nur für den eigenen Vertrieb vorweisen, können im Vergabeverfahren nur dann berücksichtigt werden, sofern Sie für das angebotene Lieferprogramm die Zertifizierung des Herstellers mit vorweisen können.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen und Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-03-19 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1: 1.) Preis (50)
2. Los 1: 2.) Webshop-Konzept (20)
3. Los 1: 3.) Bemusterung (Ergonomie/Praktikabilität im Gebrauch/Funktionalität/Verarbeitung) (30)
4. Los 2: 1.) Preis (50)
5. Los 2: 2.) Webshop-Konzept (20)
6. Los 2: 3.) Bemusterung (Ergonomie/Praktikabilität im Gebrauch/Funktionalität/Verarbeitung) (30)
7. Los 3: 1.) Preis (80)
8. Los 3: 2.) Webshop-Konzept (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Das Angebot muss in deutscher Sprache eingereicht werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, Zentrale Vergabestelle, Kurfürstenanlage 38-40, 69115 Heidelberg
Herrn Mathias Zirm

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-15 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Az.: 048.831: Schulmöbel
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 222-386124
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle ist am 13.03 + 14.03. aufgrund einer Fortbildungsmaßnahme nicht besetzt.

Mündliche Auskünfte werden nicht erteilt. Abstimmungen mit Dritten werden nicht anerkannt. Auskunftsersuchen, die nicht bis zu diesem Termin vorliegen, werden nicht beantwortet. Sollten die Auskünfte von allgemeinem Interesse sein, werden sie allen Bietern in anonymisierter Form zugänglich gemacht. Die vom Auftraggeber erteilten Auskünfte sind bei der Ausarbeitung des Angebots zu berücksichtigen.

2. Die Vergabeunterlagen sind als PDF kostenfrei erhältlich. Sofern der Postversand gewünscht wird, ist ein für 500 g frankiertes Freikuvert (DIN A4+) rechtzeitig einzureichen.

3. Die Antworten zum angebotenen Webshop-Konzept (Pflichtanforderung nur bei Los 1) müssen sich an die in der Ausschreibung vorgegebenen Fragestellungen halten. Sofern ein Bieter auch bei Los 2 bzw. Los 3 ein Webshop-Konzept anbietet, stellt dies ein Mehrwert dar, der entsprechend dem Wertungsmaßstab in den Vergabeunterlagen gewürdigt wird.

4. Der Bieter erklärt sich zur Bemusterung (erfolgt nur im Los 1 und im Los 2) seiner angebotenen Produkte bereit. Die Kosten hierfür trägt der Bieter. Es ist davon auszugehen, dass das jeweilige Bewertungsmuster einer intensiven Überprüfung unterzogen wird. Ein Kostenersatz für evtl. Beschädigungen zurückgegebener Musterstücke wird ausgeschlossen. Aus Platzgründen, aber auch aus Gründen der Fairness (Minimierung der bieterseitigen Aufwände für eine evtl. Bemusterung) wird nach Auswertung der Kriterien Preis und Beurteilung Webshop-Konzept zunächst ein Ranking erstellt. Nur die 3 bestplatzierten Angebote werden zur Bemusterung im Los 1 bzw. Los 2 aufgefordert.

5. Der Bieter kann die in den Leistungsverzeichnissen geforderten Produkttypen auf sein eigenes Typenprogramm umarbeiten, sofern die funktionalen und ergonomischen Voraussetzungen eingehalten werden.

In allen 3 Losen werden unter den Punkten "Allgemeine und technische Produktanforderungen" hingegen grundlegende Vorgaben gemacht, die erfüllt werden müssen. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

6. Die Vergabestelle behält sich den Ausschluss von Angeboten wegen unvollständiger/fehlender Erklärungen und Nachweise oder die Nachforderung unvollständiger/fehlender Erklärungen und Nachweise und die Durchführung von Aufklärungsmaßnahmen vor. Ein Anspruch darauf, Erklärungen und Nachweise nachreichen zu dürfen bzw. auf Aufklärungsmaßnahmen besteht nicht. Werden Aufklärungsmaßnahmen durchgeführt, wird das Ergebnis der Aufklärung Teil des abgegebenen Angebots. Ebenfalls vorbehalten wird die Abfrage von Drittbescheinigungen, sofern Zweifel oder Unklarheiten hinsichtlich der Eigenerklärungen bestehen.

7. Die Vergabestelle behält sich vor, bei der Eignungsprüfung eigene und fremde Erfahrungen mit vergangenen Leistungsausführungen der Bieter angemessen zu berücksichtigen.

Die Bewerbungsbedingungen im Übrigen sind den von der Vergabestelle abzurufenden Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/servlet/PB/menu/1159131/ 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Beachten Sie bitte zur Rechtsbehelfsfrist insbesondere die Regelung des § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich zu stellen und an die in Punkt VI.4.1) genannte Vergabekammer zu richten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, -Zentrale Vergabestelle-
Postanschrift: Kurfürstenanlage 38-40
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Telefon: +49 62215221752 📞
Internetadresse: http://www.rhein-neckar-kreis.de 🌏
Fax: +49 622152291752 📠
Quelle: OJS 2014/S 032-051278 (2014-02-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 089-155211
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 32-051278
ABl. S-Ausgabe: 89

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-05 📅
Name: VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hochhäuser Straße 8
Postort: Tauberbischofsheim
Postleitzahl: 97941
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: k.kremer@vs-moebel.de 📧
Internetadresse: http://www.vs-moebel.de 🌏

2️⃣

3️⃣
Postleitzahl: 97934
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/servlet/PB/menu/1159131/ 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2014/S 089-155211 (2014-05-06)

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