Lieferung von Druckerverbrauchsmaterial

Essener Systemhaus Betrieb der Stadt Essen

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Laser,- Tintenstrahl- und Faxzubehör an diverse Dienststellen und Schulen im Stadtgebiet Essen. Es soll ein Auftragnehmer ausgewählt werden, der die vorgenannten Leistungen umfassend und kompetent im Rahmen einer zunächst auf 1 Jahr abgeschlossenen Rahmenvereinbarung erbringt. Der Vertrag sieht eine Option für eine einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr vor.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MUP Bürohandels GmbH

Wer?

• Essener Systemhaus Betrieb der Stadt Essen

Wie?

• Radiergummis › Färbungsmittel › Farbquellen für Druckgeräte
• Radiergummis › Färbungsmittel › Tonerkassetten
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-16	Auftragsbekanntmachung
2014-11-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
Menge oder Umfang:

Die Gesamtmenge der jeweiligen Drucker- und Fax-Verbrauchsmaterialien sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Essener Systemhaus Betrieb der Stadt Essen
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://esh-essen.de 🌏
E-Mail: einkauf@esh.essen.de 📧
Telefon: +49 2018817422 📞
Fax: +49 201889117422 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 135-242222
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

1. Das vom Auftraggeber gewählte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der EG VOL/A (vgl. § 3 Abs. 1 EG VOL/A). Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet. 2. Die für die Angebotserstellung erforderlichen Unterlagen (Vergabeunterlagen inkl. Formulare und Muster, siehe Ziff. II.1.1) bis II.1.3) sind per schriftlicher Anfrage/Email bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu erhalten. 3. Die Angebote sind bis zum 9.9.2014 (Eingang!) in einem verschlossenen Umschlag mit dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Aufkleber bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle als Original einzureichen. Eine Verspätung führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen und Nachweise innerhalb einer noch zu bestimmenden angemessenen Frist nachzufordern. 4. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftrag dem Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) unterliegt. Ein Verstoß gegen die hierin genannten Pflichten insbesondere zur Einhaltung der Tarifvorgaben bzw. Mindestlohnzahlung sowohl des Auftragnehmers wie auch seiner etwaigen Nachunternehmer und deren Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften kann zum Ausschluss von diesem Verfahren wie auch von weiteren öffentlichen Vergabeverfahren, zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses und/oder zu Sanktionen (Vertragsstrafen, Bußgelder etc.) führen. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle erhältlich sind. 5. Auskunftsersuchen der Bieter sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Option zugunsten des Auftraggebers zur Verlängerung der Rahmenvertrages um ein weiteres Jahr.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: ESH-4-2 09/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung; Kopie ist ausreichend).

2. Unterschriebene Eigenerklärung, mit der der Bieter erklärt, dass:

a) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder eine Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

b) er sich nicht in Liquidation befindet,

c) er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

d) er vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren abgegeben hat oder abgeben wird,

e) keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG-VOL/A vorliegen.

Hierfür ist das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3.

3. Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Geheimhaltung. Hierfür ist das Formular III zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen.

Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist ebenfalls das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3). Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.

2. Angabe des Gesamtumsatzes in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes in diesem Zeitraum. Sofern das Geschäftsjahr 2013 noch nicht abgeschlossen wurde, für die Geschäftsjahre 2010, 2011, 2012. Hierfür ist das Formular V zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.2.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solche (d.h. nicht zwingend getrennt für jedes Mitglied) beizubringen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/ Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Nennung von mindestens drei Referenzen mit vergleichbarer Größenordnung und Aufgabenstellung Bei jeder Referenz sind anzugeben: Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer sowie E-Mail des Ansprechpartners. Der Referenzauftrag muss vollständig ausgeführt worden sein. Für die Darstellung der Referenzen ist das Formular VI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3).

2. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis seiner/ihrer Technischen Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Subunternehmen beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und die Subunternehmen bereits mit dem Angebot zu benennen. Hierfür ist das Formular VIII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3). Zugleich ist für den jeweiligen Subunternehmer in diesem Fall gesondert das Formular VI beizufügen. Ferner ist für alle Nachunternehmen ebenfalls die Verpflichtungserklärung gemäß Formular IV von diesen ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular I zu verwenden, das bei der in Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziffer VI.3). Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder einer anderen Bietergemeinschaft ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihren Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die unter III.1.4) geforderten Erklärungen/Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solche (d. h. nicht zwingend getrennt für jedes Mitglied) beizubringen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/ Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:

1. Darstellung über Art der Auftragsabwicklung in technischer und logistischer Sicht nach den Vorgaben des Auftraggebers. Hierfür ist das Formular VII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziff. VI.3).

2. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW). Hierfür ist das Formular IV zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3). Soweit der Bieter/die Bietergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer für die Erbringung von Teilen der ausgeschriebenen Leistungen einzusetzen, so ist die hier genannte Verpflichtungserklärung auch von diesen wie auch von etwaigen Nachunternehmern der Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. In diesem Zusammenhang wird ausdrücklich auf § 9 TVgG-NRW hingewiesen.

3. Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des TVgG-NRW. Hierfür ist das Formular IX zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3).

4. Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie nach den Vorgaben des TVgG NRW. Hierfür ist das Formular X zu verwenden, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziff. VI.3).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Essener Systemhaus
Frau Christa Kock-Becker

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-01 📅
Datum des Endes: 2015-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ESH-4-2 09/2014
Zusätzliche Informationen

2. Die für die Angebotserstellung erforderlichen Unterlagen (Vergabeunterlagen inkl. Formulare und Muster, siehe Ziff. II.1.1) bis II.1.3) sind per schriftlicher Anfrage/Email bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu erhalten.

3. Die Angebote sind bis zum 9.9.2014 (Eingang!) in einem verschlossenen Umschlag mit dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Aufkleber bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle als Original einzureichen. Eine Verspätung führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen und Nachweise innerhalb einer noch zu bestimmenden angemessenen Frist nachzufordern.

4. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftrag dem Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) unterliegt. Ein Verstoß gegen die hierin genannten Pflichten insbesondere zur Einhaltung der Tarifvorgaben bzw. Mindestlohnzahlung sowohl des Auftragnehmers wie auch seiner etwaigen Nachunternehmer und deren Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften kann zum Ausschluss von diesem Verfahren wie auch von weiteren öffentlichen Vergabeverfahren, zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses und/oder zu Sanktionen (Vertragsstrafen, Bußgelder etc.) führen. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle erhältlich sind.

5. Auskunftsersuchen der Bieter sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753637 📞
Fax: +49 2114753335 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 135-242222 (2014-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tonerpatronen
Gesamtwert des Auftrags: 391 519,22 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tonerpatronen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 231-407372
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 135-242222
ABl. S-Ausgabe: 231

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ESH-4-2_09/2014

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-08 📅
Name: MUP Bürohandels GmbH
Postanschrift: Einsteinstr. 12
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36039
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@mupi.de 📧
Internetadresse: www.mupi.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Düsseldorf
E-Mail: poststelle@brs.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114750 📞
Internetadresse: www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114752671 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gelten die Vorschriften gem. §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.
Quelle: OJS 2014/S 231-407372 (2014-11-27)

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