Lieferung von Hemden und Blusen für die Polizei NRW

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Abschluss von je einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von blauen (Los 1) und weißen (Los 2) Hemden und Blusen für die Polizei NRW.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-10-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör
Menge oder Umfang:
Verbindliche Erstmenge für das Jahr 2015 die zusammen mit der Zuschlagserteilung beim Auftragnehmer abgerufen wird:Los 1: 5 000 Hemden langarm, 5 000 Hemden kurzarm, 1 000 Blusen langarm, 2 500 Blusen kurzarm.Los 2: 1 000 Hemden langarm, 500 Hemden kurzarm, 500 Blusen langarm, 500 Blusen kurzarm.Jährliche Schätzmengen für die weitere Vertragslaufzeit (2016-2018):Los 1: 50 000 Hemden (davon 50 % langarm und 50 % kurzarm) und 10 000 Dienstblusen (50 % langarm und 50 % kurzarm).Los 2: 2 400 Diensthemden (60 % langarm und 40 % kurzarm) und 600 Dienstblusen (60 % langarm und 40 % kurzarm).Hierbei handelt es sich um Schätzmengen, die nicht garantiert werden können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
E-Mail: poststelle.lzpd@polizei.nrw.de 📧
Telefon: +49 20341757519 📞
Fax: +49 20341756998 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 205-362650
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
Die unter Ziffer III.2) geforderten Nachweise und Erklärungen sind bis spätestens zum 6.1.2015, 15:00 Uhr zusammen mit dem jeweiligen Angebot vorzulegen, soweit nicht in Ziffer III.2) ausdrücklich etwas Abweichendes geregelt ist. Schriftliche Angebote sind in einem verschlossenen und mit dem im entsprechenden Projektraum unter www.evergabe.nrw.de in der Rubrik Sonstiges im Bereich Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Bewerbungskennzettel (VOL 09b_EG) gekennzeichneten Umschlag, an die im Anhang A genannte Angebotssammelstelle zu richten bzw. dort abzugeben. Für das Angebot ist zwingend der bei der im Anhang benannten Kontaktstelle - www.evergabe.nrw.de – im entsprechenden Projektraum im Bereich Vergabeunterlagen in der Rubrik „Vom Unternhemen auszufüllende Dokumente“ hinterlegte Angebotsvordruck zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Angebote, bei denen nicht die bei der im Anhang A – www.evergabe.nrw.de – zur Verfügung gestellten Originalvordrucke verwendet werden, im weiteren Verfahren nicht zu berücksichtigen. Die Kosten/der Aufwand für die Erstellung der Angebote werden/ wird nicht durch den Auftraggeber erstattet. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass zur Teilnahme am Verfahren eine Registrierung des jeweiligen Unternehmens auf dem Vergabemarktplatz NRW zwingend erforderlich ist. Die Registrierung ist unter www.evergabe.nrw.de möglich (s. Anhang A). Die Vergabeunterlagen werden allen interessierten Unternehmen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz NRW elektronisch zur Verfügung gestellt. Soweit Auskünfte während der Angebotsphase erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Kontaktstelle zu richten. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht bis spätestens bis zum 17.12.2014 eingegangen sind, nicht zu beantworten. Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0Y55Q.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss von je einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von blauen (Los 1) und weißen (Los 2) Hemden und Blusen für die Polizei NRW.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von blauen Hemden und Blusen für die Polizei NRW.
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereibarung über die Lieferung von blauen Hemden und Blusen für die Polizei NRW.
Menge oder Umfang: Verbindliche Erstmenge für das Jahr 2015, die zusammen mit der Zuschlagserteilung beim Auftragnehmer abgerufen wird:5 000 Hemden langarm, 5 000 Hemden kurzarm, 1 000 Blusen langarm, 2 500 Blusen kurzarm.Jährliche Schätzmengen für die weitere Vertragslaufzeit (2016-2018):50 000 Hemden (davon 50 % langarm und 50 % kurzarm) und 10 000 Dienstblusen (50 % langarm und 50 % kurzarm).Hierbei handelt es sich um Schätzmengen, die nicht garantiert werden können.
Verbindliche Erstmenge für das Jahr 2015, die zusammen mit der Zuschlagserteilung beim Auftragnehmer abgerufen wird:
5 000 Hemden langarm, 5 000 Hemden kurzarm, 1 000 Blusen langarm, 2 500 Blusen kurzarm.
Jährliche Schätzmengen für die weitere Vertragslaufzeit (2016-2018):
50 000 Hemden (davon 50 % langarm und 50 % kurzarm) und 10 000 Dienstblusen (50 % langarm und 50 % kurzarm).
Hierbei handelt es sich um Schätzmengen, die nicht garantiert werden können.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Abschluss einer Rahmenvereibarung über die Lieferung von weißen Hemden und Blusen für die Polizei NRW.
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereibarung über die Lieferung von weißen Hemden und Blusen für die Polizei NRW.
Menge oder Umfang: Verbindliche Erstmenge für das Jahr 2015, die zusammen mit der Zuschlagserteilung beim Auftragnehmer abgerufen wird:1 000 Hemden langarm, 500 Hemden kurzarm, 500 Blusen langarm, 500 Blusen kurzarm.Jährliche Schätzmengen für die weitere Vertragslaufzeit (2016-2018):2 400 Diensthemden (60 % langarm und 40 % kurzarm) und 600 Dienstblusen (60 % langarm und 40 % kurzarm).Hierbei handelt es sich um Schätzmengen, die nicht garantiert werden können.
1 000 Hemden langarm, 500 Hemden kurzarm, 500 Blusen langarm, 500 Blusen kurzarm.
2 400 Diensthemden (60 % langarm und 40 % kurzarm) und 600 Dienstblusen (60 % langarm und 40 % kurzarm).
Verbindliche Erstmenge für das Jahr 2015 die zusammen mit der Zuschlagserteilung beim Auftragnehmer abgerufen wird:
Los 1: 5 000 Hemden langarm, 5 000 Hemden kurzarm, 1 000 Blusen langarm, 2 500 Blusen kurzarm.
Los 2: 1 000 Hemden langarm, 500 Hemden kurzarm, 500 Blusen langarm, 500 Blusen kurzarm.
Los 1: 50 000 Hemden (davon 50 % langarm und 50 % kurzarm) und 10 000 Dienstblusen (50 % langarm und 50 % kurzarm).
Los 2: 2 400 Diensthemden (60 % langarm und 40 % kurzarm) und 600 Dienstblusen (60 % langarm und 40 % kurzarm).
Beschreibung der Optionen:
Die Rahmenvereinbarungen haben eine Mindestlaufzeit von jeweils 3 Jahren. Es besteht die einmalige Möglichkeit, die jeweilige Rahmenvereinbarung um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 33 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: ZA 5.2/26100841/Lü
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen,
Polizeibekleidungscenter NRW,
In den Hummelknäppen 4c,
44534 Lünen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die nachfolgend unter den Ziffern III.2.1) und III.2.3) der Bekanntmachung aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zusammen mit dem Angebot (der Angebotsvordruck kann vom Vergabemarktplatz NRW – www.evergabe.nrw.de – abgerufen werden) vorzulegen.
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Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die unter den Ziffern III.2.1) und III.2.3) geforderten Unterlagen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt worden sind, nachzufordern. Das Gleichbehandlungsgebot wird vom Auftraggeber gewahrt.
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Die Bieter haben jedoch keinen Anspruch auf diese Nachforderung.
Weitergehend behält der Auftraggeber sich das Recht vor, insofern einzelne unter den Ziffern III.2.1) und III.2.3) geforderte Unterlagen unvollständig oder missverständlich sind, die Bieter – unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebotes - aufzufordern, diese Unterlagen zu vervollständigen oder zu erläutern.
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Die Bieter haben jedoch auch auf diese Nachforderung keinen Anspruch.
Eine Zusammenstellung der einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise (Vordruck VOL 05z EG) kann zudem beim Vergabemarktplatz NRW -www.evergabe.nrw.de – abgerufen werden.
Auflistung der einzureichenden Unterlagen:
— Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Korruption) (Zwingend im Original vorzulegen! Der entsprechende Vordruck VOL 05b EG kann beim Vergabemarktplatz NRW – www.evergabe.nrw.de - abgerufen werden),
— Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A (Zwingend im Original vorzulegen. Der entsprechende Vordruck VOL 05c EG kann beim Vergabemarktplatz NRW – www.evergabe.nrw.de – abgerufen werden.)
- Unterschriebene Bietererklärung zur Bekämpfung der Schwarzarbeit (Zwingend im Original vorzulegen. Der entsprechende Vordruck kann beim Vergabemarktplatz NRW – www.evergabe.nrw.de – abgerufen werden.)
Bei Nachunternehmern ist eine vom Bieter vollständig ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zur Zuverlässigkeit von Nachunternehmern vorzulegen. (Zwingend im Original vorzulegen. Der entsprechende Vordruck kann beim Vergabemarktplatz NRW – www.evergabe.nrw.de – abgerufen werden).
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Darüber hinaus hat der Bieter mit seinem Angebot den von ihm ausgefüllten und unterschriebenen Vordruck „Übersicht der beabsichtigten Nachunternehmerleistungen“ vorzulegen. Mit Angebotsabgabe sind Art und Umfang der vorgesehenen Nachunternehmerleistung/en in dem Vordruck anzugeben. Der/die Name/n und die Anschrift/en des/der Nachunternehmer/s sind dem Auftraggeber auf Verlangen spätestens vor Erteilung des Zuschlages mitzuteilen (Zwingend im Original vorzulegen. Der entsprechende Vordruck kann beim Vergabemarktplatz NRW – www.evergabe.nrw.de – abgerufen werden).
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Hinweis: Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, die unter Ziffer III.2.1) geforderten Nachweise und Erklärungen des/der entsprechenden Nachunternehmer/s anzufordern.
Bietergemeinschaften müssen für alle Mitglieder der Bietergemein-schaft die unter der Ziffer III.2.1) geforderten Unterlagen mit dem Angebot vorlegen. Zudem müssen Bietergemeinschaften die vollständig ausgefüllte und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung mit Einreichung des Angebotes vorlegen. (Zwingend im Original vorzulegen. Dies bezieht sich insbesondere auf die Unterschriften aller Mitglieder der Bieter-gemeinschaft. Der entsprechende Vordruck kann beim Vergabemarkt-platz NRW – www.evergabe.nrw.de – abgerufen werden).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Es werden keine Angaben und Formalitäten zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gefordert.
Mindeststandards: Keine.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es werden keine Angaben und Formalitäten zur technischen Leistungsfähigkeit gefordert.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen und Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es wird auf die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B verwiesen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Es wird zunächst auf den § 6 EG Absatz 2 VOL/A verwiesen. Bieter-gemeinschaften sind bei gesamtschuldnerischer Haftung zugelassen, sofern sie kartellrechtlich zulässig sind.
Sonstige besondere Bedingungen: Der Bieter hat mit seinem Angebot
— die zutreffend ausgefüllte und unterschriebene…
… Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Zwingend im Original vorzulegen! Der entsprechende Vordruck VOL 05g EG kann beim Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de – abgerufen werden.)
… Verpflichtungs-erklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zwingend im Original vorzulegen! Der entsprechende Vordruck VOL 05i EG kann beim Vergabemarktplatz NRW – www.evergabe.nrw.de – abgerufen werden) vorzulegen.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die geforderten Unterlagen, insoweit diese bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt worden sind, nachzufordern.
Das Gleichbehandlungsgebot wird vom Auftraggeber gewahrt.
Die Bieter haben jedoch keinen Anspruch auf diese Nachforderung.
Weitergehend behält der Auftraggeber sich das Recht vor, insofern die geforderten Unterlagen unvollständig oder missverständlich sind, die Bieter – unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebotes – aufzufordern, die Unterlagen zu vervollständigen oder zu erläutern.
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Die Bieter haben jedoch auch auf diese Nachforderung keinen Anspruch.
Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass das Angebot eines Bieters bei der Bezuschlagung keine Berücksichtigung finden wird, wenn der Bieter auf der Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Vordruck VOL 05i EG) unter Ziffer 2.3 die dritte oder vierte Ausnahme angekreuzt hat und die von ihm in diesem Zusammenhang angegebenen Gründe bzw. Erläuterungen zum Nachweis des Zutreffens der Ausnahme unzutreffend und nicht einschlägig sind.
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Der Auftraggeber behält sich gemäß § 3 Abs. 3 RVO TVgG-NRW das Recht vor, sofern Anhaltspunkte dafür bestehen, dass ein Bieter ausnahmsweise aufgrund seiner Unternehmenssituation nicht in der Lage sein könnte, eine ergänzende Ausführungsbedingung zu erfüllen, von deren vertraglicher Umsetzung abzusehen, insoweit der Bieter nachweist, dass
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1. es ihm aus objektiv belegbaren Gründen unmöglich ist, Nachhaltigkeitsaspekte beim konkreten öffentlichen Auftrag zu berücksichtigen bzw. die entsprechenden Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen umzusetzen,
2. die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten im Hinblick auf das Volumen des öffentlichen Auftrags und/oder der Anzahl der konkret mit dem öffentlichen Auftrag eingesetzten Beschäftigten im Verhältnis zum Gesamtumsatz des Betriebes und/oder der gesamten Belegschaft des Betriebes unverhältnismäßig und unzumutbar ist oder
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3. er bereits alle in § 17 RVO TVgG NRW genannten Maßnahmen der Frauenförderung oder Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Unternehmen umgesetzt hat.
Als von der obenstehenden Regelung betroffene ergänzende Ausführungsbedingungen gelten die Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue-und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) und die Inhalte der Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Name: Vergabemarktplatz NRW
Kontaktperson: www.evergabe.nrw.de
URL der Dokumente: www.evergabe.nrw.de 🌏
Name: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Kontaktperson: Angebotssammelstelle
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZA 5.2/26100841/Lü
Zusätzliche Informationen
Die unter Ziffer III.2) geforderten Nachweise und Erklärungen sind bis spätestens zum 6.1.2015, 15:00 Uhr zusammen mit dem jeweiligen Angebot vorzulegen, soweit nicht in Ziffer III.2) ausdrücklich etwas Abweichendes geregelt ist.
Schriftliche Angebote sind in einem verschlossenen und mit dem im entsprechenden Projektraum unter www.evergabe.nrw.de in der Rubrik Sonstiges im Bereich Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Bewerbungskennzettel (VOL 09b_EG) gekennzeichneten Umschlag, an die im Anhang A genannte Angebotssammelstelle zu richten bzw. dort abzugeben.
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Für das Angebot ist zwingend der bei der im Anhang benannten Kontaktstelle - www.evergabe.nrw.de – im entsprechenden Projektraum im Bereich Vergabeunterlagen in der Rubrik „Vom Unternhemen auszufüllende Dokumente“ hinterlegte Angebotsvordruck zu verwenden.
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Die Vergabestelle behält sich vor, Angebote, bei denen nicht die bei der im Anhang A – www.evergabe.nrw.de – zur Verfügung gestellten Originalvordrucke verwendet werden, im weiteren Verfahren nicht zu berücksichtigen.
Die Kosten/der Aufwand für die Erstellung der Angebote werden/ wird nicht durch den Auftraggeber erstattet.
Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass zur Teilnahme am Verfahren eine Registrierung des jeweiligen Unternehmens auf dem Vergabemarktplatz NRW zwingend erforderlich ist. Die Registrierung ist unter www.evergabe.nrw.de möglich (s. Anhang A). Die Vergabeunterlagen werden allen interessierten Unternehmen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz NRW elektronisch zur Verfügung gestellt.
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Soweit Auskünfte während der Angebotsphase erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Kontaktstelle zu richten.
Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht bis spätestens bis zum 17.12.2014 eingegangen sind, nicht zu beantworten.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0Y55Q.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Quelle: OJS 2014/S 205-362650 (2014-10-22)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Arnsberg Unna
Produkte/Dienstleistungen:
Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör Kleidung T-Shirts und Hemden Hemden