Lieferung von IBM-Hard- und Software für ein Lotterie-Zentralsystem incl. Installationsleistung, Wartungs- und Supporterweiterung sowie Einweisungs- und Hotline-Unterstützung

Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen zum Angebotsverfahren sind per E-Mail unter einkauf@lotto-hh.de abzufordern. Es ist das in Ziffer IV.3.1) angegebene Aktenzeichen anzugeben.

Die gesamten Vergabeunterlagen dürfen von den Bietern bzw. den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nur für die Erstellung des Angebots verwendet werden. Eine Weitergabe an potenzielle Unterauftragnehmer ist nur nach schriftlicher Einverständniserklärung der LOTTO Hamburg GmbH und nach Einreichen einer vom Unterauftragnehmer abgebenen Vertraulichkeitserklärung nach Vorbild dieser Regelung gestattet. Eine sonstige Weitergabe an Dritte ist grundsätzlich unzulässig, außer die LOTTO Hamburg GmbH hat vorher schriftlich die Erlaubnis erteilt.

Für das Angebot sind die von der LOTTO Hamburg GmbH übersandten Unterlagen zu benutzen, soweit die Angaben nicht über eine gesonderte Anlage des Bieters erfolgen müssen. Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Das Angebot muss vollständig sein und die in den Vergabeunterlagen geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen enthalten. Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Angebots erforderlich erscheinen, können sie dem Angebot auf besonderer Anlage beigefügt werden. Auf Anlagen ist in dem Angebot hinzuweisen. Die Angebotsunterlagen und Anlagen sind mit Namen (Firma) des Bieters sowie mit Datum und Unterschrift zu versehen, soweit dies gefordert ist. Für die Erstellung und Einreichung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. Sämtlicher Schriftverkehr mit der LOTTO Hamburg GmbH ist in deutscher Sprache zu führen. Die nichtberücksichtigten Bieter werden unabhängig von § 101a GWB umgehend über ihre Ablehnung informiert.

Die Angebotsunterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Bitte nicht öffnen! Angebotsunterlagen Ausschreibung-Nr. 140430“ einzureichen. Die Aufschrift muss auf allen Umschlägen, d. h. auch z. B. auf Umschlägen von Kurier- und Paketdienstleistern wie z. B. DHL oder UPS, aufgebracht sein.

Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer wettbewerbsbeschränkenden Absprache beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist.

Bei den in den Vergabeunterlagen geforderten Eignungskriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien. Der fehlende Nachweis eines einzelnen Kriteriums führt zum Ausschluss des Angebots vom Vergabeverfahren gemäß § 19 EG Absatz 3 Buchstabe a) VOL/A.

Die Auswahl der Angebote erfolgt gemäß dem in der Angebotsaufforderung (die mit den Ausschreibungsunterlagen verschickt wird) unter Nr. 5 detailliert dargestellten Verfahren nach dem Kriterium „Niedrigster Preis“. Die einzelnen Angebotspositionen werden wie folgt gewichtet:

1. Hard- und Betriebssoftware Primary Site,

2. Hard- und Betriebssoftware Disaster-Site,

3. Hard- und Betriebssoftware Test Environment,

4. Software „IBM Informix“,

5. Software „Red Hat LINUX“,

6. „Upgrade Garantie Servicelevel“,

6a Optionaler Aufpreis für Garantie Servicelevelupgrade auf „FixTime 6“,

6a Optionaler Aufpreis für Garantie Servicelevelupgrade auf „FixTime 12“,

7. Einweisung/Workshop (in die Wertung fließt der Preis für zwei Einweisungstage),

8. Telefonische Hotline-Unterstützung (in die Wertung fließt der Preis für ein Kalenderjahr),

8a Optionaler Aufpreis für Servicezeitenerweiterung der Telefonischen Hotline-Unterstützung auf 7 x 24 (in die Wertung fließt der Preis für ein Kalenderjahr).

Gewichtung:

zu 1: 44,25 %,

zu 2: 37,40 %,

zu 3: 9 %,

zu 4: 0,25 %,

zu 5: 2 %,

zu 6: 3 %,

zu 6a FixTime 6: 0,85 %,

zu 6a FixTime 12: 0,85 %,

zu 7: 1 %,

zu 8: 1 %,

zu 8a: 0,40 %.

Die Bieter haben ihre Preise für die Leistung im Angebot vollständig auszuweisen. Der Preis wird mit insgesamt 100 % gewichtet. Das wirtschaftlichste Angebot wird wie folgt ermittelt:

Bei jeder Angebotsposition eines Angebots wird das preisniedrigste Angebot ermittelt, das 10 Punkte erhält. Anschließend wird die Punktzahl mit dem Gewichtungswert (siehe %-Wert oben) der jeweiligen Angebotsposition multipliziert. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt:

Punktzahl Bieter = (Niedrigstpreis x 10)/Preis Bieter x Gewichtungswert.

Die rechnerisch ermittelten Punktzahlen vor Multiplikation mit dem Gewichtungswert werden kaufmännisch mit zwei Nachkommastellen gerundet. Das nachfolgende Ergebnis der Multiplikation dieses Wertes mit dem Gewichtungswert wird kaufmännisch mit sechs Nachkommastellen gerundet. Die Summe der gewichteten Punkte der Einzelpositionen ergibt die Gesamtpunktzahl eines Bieters. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunkzahl erhält den Zuschlag. Sollten nach Auswertung zwei oder mehrere Angebote mit einer identischen höchsten Gesamtpunktzahl der gewichteten Punkte ermittelt werden, so stellt in diesem Fall das Angebot mit der höchsten Punktzahl in der Angebotsposition 2 das wirtschaftlichste dar. Sollten in dieser Angebotsposition wiederum mehrere Angebote mit einer identischen höchsten Punktzahl ermittelt worden sein, so wird das wirtschaftlichste Angebot in gleicher Weise wie zuvor beschrieben in nachfolgender Reihenfolge ermittelt:

Angebotspositionen 3, 6, 5, 7, 8, 6a FixTime 6, 6a FixTime 12, 8a und 4.

Innerhalb der oben beschriebenen Angebotspositionen wird solange die Ermittlung der höchsten Punktzahl durchgeführt, bis nur noch ein Angebot die höchste Punktzahl hat. Dieses Angebot stellt das wirtschaftlichste dar und erhält den Zuschlag. Die Auftraggeberin ist berechtigt, Angebote auszuschließen, deren Einzelpreise spekulativ abgegeben wurden. Ein spekulativer Preis liegt vor, wenn der Bieter bei einer bestimmten Leistung nicht die von ihm für diese Leistung tatsächlich verlangte Vergütung, sondern einen geringeren Preis ausweist, weil er bestimmte Kostenfaktoren, die nach seiner eigenen Kalkulation bei jener Leistung tatsächlich anfallen, auf die für andere Leistungen geforderte Vergütung umgelegt hat. Vergleichsmaßstab sind die eigenen Schätzungen der Auftraggeberin und die Vergleichspositionen anderer Bieter.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer kann bis zur Erteilung des Zuschlags eingeleitet werden. Der Zuschlag kann frühestens mit Ablauf der Informationsfrist von 10 bzw. 15 Tagen erfolgen, § 101a Abs. 1 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung des Informationsschreiben durch den Auftraggeber. Auf den Zugang der Information beim Bieter kommt es nicht an. Auf § 107 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.