Lieferung von IT-WLAN-Systemkomponenten der Hersteller Juniper bzw. Extreme Networks

Essener Systemhaus Betrieb der Stadt Essen

Die Stadt Essen, vertreten durch das Essener Systemhaus, beabsichtigt die Lieferung verschiedener IT-WLAN-Systemkomponenten in einem offenen Verfahren zu vergeben.
Die benötigten IT-WLAN-Systemkomponenten sind im Leistungsverzeichnis aufgelistet.
Die tatsächliche Zahl der im Leistungsverzeichnis aufgeführten zu beschaffenden und ggfls. zu installierenden Komponenten kann abweichen. Das ausgeschriebene Leistungsverzeichnis bewirkt keinen Anspruch auf Abnahme der aufgeführten Komponenten oder das angebotene Gesamtvolumen.
Der Auftragsgegenstand umfasst die Lieferung von IT-WLAN-Systemkomponenten der Hersteller Juniper und Extreme Networks.
Der Auftragnehmer soll die Dienststellen des Konzern Stadt Essen mit IT-WLAN-Systemkomponenten
der Hersteller Juniper bzw. Extreme Networks für den gesamten ausgeschriebenen
Produktbereich im Zeitraum vom 1.2.2015 bis zum 31.1.2016 beliefern.Wird vor dem 31.1.2016 die Gesamtauftragshöhe erreicht, endet der Auftrag zu diesem Zeitpunkt.
Die Komponenten werden bei Bedarf durch Einzelbestellungen beauftragt. Die im Leistungsverzeichnis angegebene Stückzahl basiert auf der Grundlage des derzeitigen Bedarfs der Fachdienststellen. Die tatsächlichen Stückzahlen können höher oder geringer sein. Diese Angaben sind unverbindlich; aus ihnen können keine Ansprüche abgeleitet werden.
In der Funktion des verantwortlichen Dienstleisters muss der Partner in der Lage sein, die IT-/WLAN Systemkomponenten fach- und zeitgerecht liefern zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• magellan netzwerke gmbh

Wer?

• Essener Systemhaus Betrieb der Stadt Essen

Wie?

• Netzausrüstung › Netzkomponenten

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-29	Auftragsbekanntmachung
2015-03-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzkomponenten
Menge oder Umfang: Lieferung verschiedener IT-WLAN-Systemkomponenten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzkomponenten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Essener Systemhaus Betrieb der Stadt Essen
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://esh-essen.de 🌏
E-Mail: einkauf@esh.essen.de 📧
Telefon: +49 2018817422 📞
Fax: +49 201889117422 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 210-371597
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

1. Das vom Auftraggeber gewählte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der EG VOL/A (vgl. § 3 Abs. 1 EG VOL/A). Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet. 2. Die für die Angebotserstellung erforderlichen Unterlagen (Vergabeunterlagen inkl. Formulare und Muster, siehe Ziff. II.1.1 bis II.1.3) sind per schriftlicher Anfrage/Email bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu erhalten. 3. Die Angebote sind bis zum 10.12.2014 (Eingang!) in einem verschlossenen Umschlag mit dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Aufkleber bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle einzureichen. Eine Verspätung führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen und Nachweise innerhalb einer noch zu bestimmenden angemessenen Frist nachzufordern. 4. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftrag dem Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) unterliegt. Ein Verstoß gegen die hierin genannten Pflichten insbesondere zur Einhaltung der Tarifvorgaben bzw. Mindestlohnzahlung sowohl des Auftragnehmers wie auch seiner etwaigen Nachunternehmer und deren Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften kann zum Ausschluss von diesem Verfahren wie auch von weiteren öffentlichen Vergabeverfahren, zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses und/oder zu Sanktionen (Vertragsstrafen, Bußgelder etc.) führen. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle erhältlich sind. 5. Auskunftsersuchen der Bieter sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Essen, vertreten durch das Essener Systemhaus, beabsichtigt die Lieferung verschiedener IT-WLAN-Systemkomponenten in einem offenen Verfahren zu vergeben.

Die benötigten IT-WLAN-Systemkomponenten sind im Leistungsverzeichnis aufgelistet.

Die tatsächliche Zahl der im Leistungsverzeichnis aufgeführten zu beschaffenden und ggfls. zu installierenden Komponenten kann abweichen. Das ausgeschriebene Leistungsverzeichnis bewirkt keinen Anspruch auf Abnahme der aufgeführten Komponenten oder das angebotene Gesamtvolumen.

Der Auftragsgegenstand umfasst die Lieferung von IT-WLAN-Systemkomponenten der Hersteller Juniper und Extreme Networks.

Der Auftragnehmer soll die Dienststellen des Konzern Stadt Essen mit IT-WLAN-Systemkomponenten

der Hersteller Juniper bzw. Extreme Networks für den gesamten ausgeschriebenen

Produktbereich im Zeitraum vom 1.2.2015 bis zum 31.1.2016 beliefern.Wird vor dem 31.1.2016 die Gesamtauftragshöhe erreicht, endet der Auftrag zu diesem Zeitpunkt.

Die Komponenten werden bei Bedarf durch Einzelbestellungen beauftragt. Die im Leistungsverzeichnis angegebene Stückzahl basiert auf der Grundlage des derzeitigen Bedarfs der Fachdienststellen. Die tatsächlichen Stückzahlen können höher oder geringer sein. Diese Angaben sind unverbindlich; aus ihnen können keine Ansprüche abgeleitet werden.

In der Funktion des verantwortlichen Dienstleisters muss der Partner in der Lage sein, die IT-/WLAN Systemkomponenten fach- und zeitgerecht liefern zu können.

Referenznummer: ESH-4-2_12/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes

(nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung; Kopie ist ausreichend).

2. Unterschriebene Eigenerklärung, mit der der Bieter erklärt, dass:

a) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder eine Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

b) er sich nicht in Liquidation befindet,

c) er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

d) er vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren abgegeben hat oder abgeben wird,

e) keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG-VOL/A vorliegen.

Hierfür ist das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

3. Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Geheimhaltung. Hierfür ist das Formular III zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen.

Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des

Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist ebenfalls das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.

2. Angabe des Gesamtumsatzes in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie des mit dem Auftragsgegenstand

vergleichbaren Umsatzes in diesem Zeitraum. Hierfür ist das Formular V zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.2.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solche (d.h. nicht zwingend getrennt für jedes Mitglied) beizubringen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Nachweis des Qualifikationsstatus ENS Extreme Networks Spezialist für Extreme Networks Komponenten bzw. „JNCIS-ENT“ und „JNCIS-M“ für Juniper Komponenten für je mindestens einen Mitarbeiter der angegebenen Hersteller zur Sicherstellung einer qualifizierten Beratung im Falle von Störungen innerhalb der Garantiezeit.

2. Angabe von mindestens drei Referenzen – davon mindestens eine von einem öffentlichen Auftraggeber – mit den erbrachten Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit dem Gegenstand dieser Vergabe hinsichtlich Liefergegenstand u. Lieferumfang vergleichbar sind. Die Referenzen sollen folgenden Inhalt haben:

Information über die jeweiligen Leistungsgegenstände und den Lieferumfang, Information über das jeweilige Auftragsvolumen sowie den Leistungszeitraum. Zum Beleg sind die Auftraggeber (Name, Anschrift, Name und Position sowie Telefonnummer o. E-Mail- Adresse eines Ansprechpartners beim Auftraggeber) als Referenz zu benennen. Für die Darstellung der Referenzen ist das Formular VI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

3. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis seiner/ihrer Technischen Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Subunternehmen beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und die Subunternehmen bereits mit dem Angebot zu benennen. Hierfür ist das Formular VII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Ferner ist für alle Nachunternehmen ebenfalls die Verpflichtungserklärung gemäß Formular IV von diesen ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular I zu verwenden, das bei der in Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle zu erhalten ist. Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder einer anderen Bietergemeinschaft ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihren Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Vertragsbedingungen und Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung unter

Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW). Hierfür ist das Formular IV zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Soweit der Bieter/die Bietergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer für die Erbringung von Teilen der ausgeschriebenen Leistungen einzusetzen, so ist die hier genannte Verpflichtungserklärung auch von diesen wie auch von etwaigen Nachunternehmern der Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. In diesem Zusammenhang wird ausdrücklich auf § 9 TVgG-NRW hingewiesen.

2. Verpflichtungserklärungen nach den Vorgaben des TVgG-NRW. Hierfür sind die Erklärungen im Formular VIII. zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-01-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-12-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Christa Kock-Becker

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-01 📅
Datum des Endes: 2016-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ESH-4-2_12/2014
Zusätzliche Informationen

1. Das vom Auftraggeber gewählte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der EG VOL/A

(vgl. § 3 Abs. 1 EG VOL/A). Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet.

2. Die für die Angebotserstellung erforderlichen Unterlagen (Vergabeunterlagen inkl. Formulare und Muster, siehe Ziff. II.1.1 bis II.1.3) sind per schriftlicher Anfrage/Email bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu erhalten.

3. Die Angebote sind bis zum 10.12.2014 (Eingang!) in einem verschlossenen Umschlag mit dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Aufkleber bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle einzureichen. Eine Verspätung führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende

Unterlagen und Nachweise innerhalb einer noch zu bestimmenden angemessenen Frist nachzufordern.

4. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftrag dem Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) unterliegt. Ein Verstoß gegen die hierin genannten Pflichten insbesondere zur Einhaltung der Tarifvorgaben bzw. Mindestlohnzahlung sowohl des Auftragnehmers wie auch seiner etwaigen Nachunternehmer und deren Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften kann zum Ausschluss von diesem Verfahren wie auch von weiteren öffentlichen Vergabeverfahren, zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses und/oder zu Sanktionen (Vertragsstrafen, Bußgelder etc.) führen. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle erhältlich sind.

5. Auskunftsersuchen der Bieter sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Telefon: +49 2114753637 📞
Fax: +49 2114753335 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 210-371597 (2014-10-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 267 776,32 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 057-099431
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 210-371597
ABl. S-Ausgabe: 57

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-05 📅
Name: Magellan Netzwerke GmbH
Postanschrift: Max-Reichpietsch-Str. 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 51147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gelten die Vorschriften gem. §§ 107 Abs. 3, Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.
Quelle: OJS 2015/S 057-099431 (2015-03-16)

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