Lieferung von Schulbüchern gemäß § 96 Schulgesetz NRW

Stadt Pulheim

Lieferung von Schulbüchern gemäß § 96 Schulgesetz NRW für 9 Grundschulen, 1 Hauptschule, 2 Realschulen, 2 Gymnasien, 1 Förderschule und 1 Gesamtschule (gegründet zum Schuljahr 2014/2015) für das Schuljahr 2014/2015 mit einer jährlichen Verlängerungsoption bis zu weiteren 3 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Pulheim

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-18	Auftragsbekanntmachung
2014-08-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang: Pro Jahr (schuljahresbezogen) je 3 Lose zu je ca. 85 000 EUR.1 000 000
Gesamtwert des Auftrags: 255 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pulheim
Postanschrift: Alte Kölner Straße 26
Postleitzahl: 50259
Postort: Pulheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.pulheim.de 🌏
Telefon: +49 2238808111 📞
Fax: +49 2238808345 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 057-094582
ABl. S-Ausgabe: 57

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von Schulbüchern - Los 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern für das Schuljahr 2014/2015 gemäß § 96 Schulgesetz NRW mit jährlicher Verlängerungsoption für maximal 3 Jahre.

Menge oder Umfang: Beschaffung von Schulbüchern für 1 Gymnasium und zwei Grundschulen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Schulbüchern - Los 2
Menge oder Umfang: Lieferung von Schulbüchern für 2 Realschulen, 1 Hauptschule und 4 Grundschulen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Schulbüchern - Los 3
Menge oder Umfang: Lieferung von Schulbüchern für 1 Gymnasium, 1 Gesamtschule (Gründung zum Schuljahr 2014/2015), 1 Förderschule und 3 Grundschulen.
Pro Jahr (schuljahresbezogen) je 3 Lose zu je ca. 85 000 EUR.
Beschreibung der Optionen:

Maximal 3-malige jährliche Verlängerungsoption, wenn der Auftraggeber dies schriftlich spätestens 2 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende erklärt.

Referenznummer: II/40 22 00.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Pulheim, 50259 Pulheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot abzugeben und werden nicht nachgefordert:

— Das Angebotsformular (ausgefüllt und unterschrieben);

— Die Preisblätter der Leistungsbeschreibung (ausgefüllt), Preisangaben;

Die weiteren in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen sollen mit dem Angebot eingereicht werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern (§ 19 EG Abs. 2 VOL/A).

Bei Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vom Bieter vorzulegen.

Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung (per Fax oder E-Mail) durch die Auftraggeberin und endet mit der Ankunft der Unterlagen des Bieters bei der Auftraggeberin. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieter verantwortlich.

Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes. Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Weitere Erklärungen und Nachweise:

Erklärung zur Korruptionsverhütung. Eigenerklärung.

Erklärung nach § 6 EG VOL/A, Eigenerklärung.

Verpflichtungserklärungen zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach dem TVgG NRW, zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie nach dem TVgG NRW sowie Eigenerklärung nach § 16 Abs. 5 TVgG NRW (Ordnungswidrigkeiten).

Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote bis max. 12 Monate alt, Auszugsdatum muss erkennbar sein). Kleinunternehmen, die nicht verpflichtet sind, sich in das Handelsregister eintragen zu lassen, haben die Gewerbeanmeldung (inkl. eventueller späteren Änderungen) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe von drei Referenzen aus den Jahren 2011 bis 2013 aus mindestens vergleichbar großen Kommunen mit Angabe der Ansprechpartner.

Mindeststandards:

Alle in Ziffer III.2 in den geforderten Erklärungen,

Eigenerklärungen und Eignungsnachweise genannten,

Anforderungen sind Mindestanforderungen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß VOL/B.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Abholung 28,35 EUR (Vorlage des Einzahlungsnachweises),

Postversand 33,95 EUR (unter Zusendung des Einzahlungsnachweises) mit Angabe des Kassenzeichens 107593/8500/14001018 zu Gunsten der Stadtkasse Pulheim, Kreissparkasse Pulheim, IBAN DE 02 3705 0299 0157000018, BIC COKSDE33.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-05-09 📅
Öffnungsort: Rathaus Pulheim, Alte Kölner Straße 26, 50259 Pulheim, Raum 48.
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Pulheim, Alte Kölner Straße 26, 50259 Pulheim, Raum 48.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Stadt Pulheim

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-17 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: II/40 22 00.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 107 (3) Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 057-094582 (2014-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 255 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 163-292030
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 57-094582
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: II/40 22 00

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-01 📅
Name: Heinrich Heine Buchhandlung
Postanschrift: Grindelallee 28
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: F. Undütsch GmbH
Postanschrift: Emil-Sommer-Straße 4-6
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28329

3️⃣
Name: Papier & Buch
Postanschrift: Gremmendorfer Weg 7
Postort: Münster
Postleitzahl: 48167
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 106

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung bei der Vergabekammer Köln
Quelle: OJS 2014/S 163-292030 (2014-08-25)

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