Lieferung von Schulbüchern und Beratung der Schulen für die Schuljahre 2015/2016 und 2016/2017,

Stadt Mönchengladbach, Der Oberbürgermeister, Fachbereich Schule und Sport

Die Vergabesumme für die zu beschaffenden Schulbücher beträgt ca. 750 000 EUR (brutto) je Schuljahr, wobei sich Veränderungen nach oben u. unten ergeben können, z. B. falls die Schulen den zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen. Ein Anspruch auf Abnahme von Schulbüchern im genannten Wert besteht nicht. Das Angebot muss sich auf die Gesamtleistung erstrecken. Es ist vorgesehen, die Aufträge nach Schulen aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mind. 50 001 EUR (brutto) beträgt und dadurch der mögliche Nachlass von 15 % erzielt wird. Die Auftragssumme wird auf bis zu 13 Bewerber (Lose) aufgeteilt. Gehen mehr als 13 Bewerbungen ein, wird die Vergabe wie folgt vorgenommen: Liegen keine weiteren Differenzierungsgründe i. S. d. § 19 EG VOL/A mehr vor, erfolgt eine Wertung anhand des Kriteriums „wirtschaftlichstes Angebot“. Alle geeigneten Bieter, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot abgegeben haben, nehmen mit ihren Angeboten an der Auslosung teil. Berücksichtigt wird, dass jeder Bieter nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, teilnehmen kann. Sofern keine Differenzierungsgründe i. S. d. § 19 EG VOL/A vorliegen, wird die Vergabe von folgenden Kriterien abhängig gemacht:
— Bei Vergabe von 50 001 EUR = 15 % Rabatt,
— Referenzen,
— Angaben Eigenerklärung (vorbereiteter Vordruck),
— Lieferzeit u. Einhaltung der Ausführungsfristen,
— Serviceleistungen (Mindestanforderung: kostenfreie Rücknahme von Fehl-, Falsch- oder Nachlieferungen, Lieferung frei Verwendungsstelle, nach Schulen getrennte Lieferung, stufen- oder klassenweise verpackte und nach Titeln sortierte Lieferung), ganzjährige qualifizierte Beratung der Schulen,
— weitere Serviceleistungen.
Ansonsten wird auf die Allgemeinen Vorbemerkungen, die Bestandteil der Ausschreibung sind, verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-16.

Wer?

• Stadt Mönchengladbach, Der Oberbürgermeister, Fachbereich Schule und Sport

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Düsseldorf › Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang: Ca. 701 000,00 EUR je Schuljahr (netto).1 402 000
Gesamtwert des Auftrags: 46 800 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mönchengladbach, Der Oberbürgermeister, Fachbereich Schule und Sport
Postanschrift: Voltastraße 2 (Verwaltungsgebäude 1)
Postleitzahl: 41061
Postort: Mönchengladbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.moenchengladbach.de 🌏
E-Mail: clemens.boden@moenchengladbach.de 📧
Telefon: +49 216125-3752/3731 📞
Fax: +49 2161253739 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 202-356735
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Bei Vergabe von 50 001 EUR = 15 % Rabatt,

— Referenzen,

— Angaben Eigenerklärung (vorbereiteter Vordruck),

— Lieferzeit u. Einhaltung der Ausführungsfristen,

— Serviceleistungen (Mindestanforderung: kostenfreie Rücknahme von Fehl-, Falsch- oder Nachlieferungen, Lieferung frei Verwendungsstelle, nach Schulen getrennte Lieferung, stufen- oder klassenweise verpackte und nach Titeln sortierte Lieferung), ganzjährige qualifizierte Beratung der Schulen,

— weitere Serviceleistungen.

Ansonsten wird auf die Allgemeinen Vorbemerkungen, die Bestandteil der Ausschreibung sind, verwiesen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Schulbüchern und Beratung der Schulen für die Schuljahre 2015/2016 und 2016/2017
Menge oder Umfang: Auftrag zur Lieferung von Schulbüchern über mind. 50 001,00 EUR (brutto).
Losnummer: 2
3
4
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Schulbüchern und Beratung der Schulen für die Schuljahre 2015&2016 und 2016/2017
Menge oder Umfang: Lieferung von Schulbüchern und Beratung der Schulen für die Schuljahre 2015/2016 und 2016/2017.
Losnummer: 5
6
7
8
9
10
11
12
13
Menge oder Umfang: Ca. 701 000,00 EUR je Schuljahr (netto).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mönchengladbach,

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung (vorbereiteter Vordruck, bzw. Selbstangabe) zu:

— Firmierung, Hauptsitz, Niederlassungen,

— Homepage,

— Geschäftsführung, Gesellschafter, Prokuristen,

— Leitungspersonal,

— Bankverbindungen,

— Ansprechpartner,

— Verbundfirmen oder Bietergemeinschaften,

— Zuverlässigkeit,

— Unternehmensstruktur, Selbstdarstellung des Unternehmens, Logistikkonzept,

— Erläuterungen zum Internetauftritt, bzw. Lichtbilder des Ladenlokals.

Sonstige Erklärungen zu:

— aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung…

… des Finanzamtes,

… der Krankenkasse,

… der Berufsgenossenschaft,

— „Erklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen“ (gem. Vordruck).

Behördliche Bescheinigungen:

— aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung,

— gültiger Auszug aus dem Handelsregister (u. a. muss die Benennung Geschäftsführer, Gesellschafter enthalten sein).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angebotsschreiben,

— Bewerbungsbedingungen der Stadt Mönchengladbach,

— Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Mönchengladbach für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen (ausgenommen Bauleistungen),

— Allgemeine Vorbemerkungen und Leistungsverzeichnis.

— Eigenerklärung (vorbereiteter Vordruck) zu:

— dass keine Liefersperren verhängt sind und alle Bücher grundsätzlich aller Verlage beschafft werden können,

— Leistungsfähigkeit zur vertrags- u. fristgerechten Durchführung d. Lieferungen,

— dass weder das Konkurs- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder deren Eröffnung beantragt ist,

— über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, bezogen auf den Bereich Schulbücher,

— Abfrage zusätzl. Serviceleistungen des Bieters (Kundenservice/Logistikkonzept).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung (vorbereiteter Vordruck) zu:

— Nachweis über vergleichbare Projekte in den letzten Jahren,

— mind. drei Referenzprojekte mit Angabe des öffentlichen Auftraggebers,

— Erläuterung/Nachweise über Firmenstruktur und -art,

— sonstige Referenzen,

— Eigenerklärung zum Umweltmanagement (gem. Vordruck).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Mönchengladbach (unter Berücksichtigung des Buchpreisbindungsgesetzes) – Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen. Rechnungen sind der jeweiligen Schule zu übersenden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertretern: Den Angebotsunterlagen ist ein Verzeichnis der Mitglieder einer Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters beizufügen. Zusätzlich beizufügen ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften. Zu berücksichtigen ist dabei jedoch, dass jeder Bieter nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen Angebot oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, teilnehmen kann. Eine Doppelteilnahme ist ausgeschlossen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es wird unterstellt, dass der Geschäftsführer, Gesellschafter, Prokurist und das Leitungspersonal Kenntnis von Geschäftsgeheimnissen haben. Liegt eine Identität zwischen verschiedenen Bietern hinsichtlich dieses Personenkreises vor, liegt eine Verletzung des Geheimwettbewerbes vor.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-12-09 📅
Öffnungsort:

FB Verwaltungsentwicklung und -service, Weiherstraße 21 (Zimmer 10), 41061 Mönchengladbach.

Ort des Eröffnungstermins: FB Verwaltungsentwicklung und -service, Weiherstraße 21 (Zimmer 10), 41061 Mönchengladbach.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Boden, Herrn Post
Name: Stadt Mönchengladbach, Der Oberbürgermeister, Fachbereich Verwaltungsentwicklung und -service
Postanschrift: Weiherstraße 21, Zimmer 10
Kontaktperson: Stadt Mönchengladbach, Der Oberbürgermeister, Fachbereich Verwaltungsentwicklung und -service
Herrn Halbowski
Telefon: +49 2161252564 📞
E-Mail: anton.halbowski@moenchengladbach.de 📧
Fax: +49 2161252568 📠
URL der Teilnahme: http://www.moenchengladbach.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@brd-nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2017-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf, Vergabekammer
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd-nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753637 📞
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Binnen 15 Tagen gem. § 107 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: http://www.rd.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2014/S 202-356735 (2014-10-16)

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