Lieferung von Schulbüchern

Stadt Gütersloh, Die Bürgermeisterin

Lieferung von Schulbüchern an ca. 29 Schulen in der Stadt Gütersloh während der Schuljahre 2014/15 und 2015/16; optional Schuljahre 2016/17 ud 2017/18.
Bei wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten wird ein Auslosungsverfahren durchgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Gütersloh, Die Bürgermeisterin

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Detmold › Gütersloh

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-21	Auftragsbekanntmachung
2014-03-03	Ergänzende Angaben
2014-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang: 980 0001 960 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gütersloh, Die Bürgermeisterin
Postanschrift: Berliner Straße 70
Postleitzahl: 33330
Postort: Gütersloh
Kontakt
Internetadresse: http://www.guetersloh.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@gt-net.de 📧
Telefon: +49 5241822380 📞
Fax: +49 5241823539 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 040-065783
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 980 000 💰
1 960 000 💰
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern an ca. 29 Schulen in der Stadt Gütersloh während der Schuljahre 2014/15 und 2015/16; optional Schuljahre 2016/17 ud 2017/18.

Bei wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten wird ein Auslosungsverfahren durchgeführt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Schulbüchern
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die in der Trägerschaft der Stadt Gütersloh stehenden Real- und Grundschulen (20 Lieferstellen) in den Sommerferien (für die Schuljahre 2014/15 und 2015/16; optional 2016/17 und 2017/18).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 147 000 💰
735 000 💰
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Nähere Angaben können dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die in der Trägerschaft der Stadt Gütersloh stehenden Gesamt- und Förderschulen (5 Lieferstellen) in den Sommerferien (für die Schuljahre 2014/15 und 2015/16; optional 2016/17 und 2017/18).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 118 000 💰
590 000 💰
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die in der Trägerschaft der Stadt Gütersloh stehenden Gymnasien und Hauptschulen sowie das Evangelisch Stiftische Gymnasium (4 Lieferstellen) in den Sommerferien (für die Schuljahre 2014/15 und 2015/16; optional 2016/17 und 2017/18).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 126 800 💰
634 000 💰
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die in der Trägerschaft der Stadt Gütersloh stehenden Schulen sowie das Evangelisch Stiftische Gymnasium (29 Lieferstellen) im 1. Quartal des Schuljahres (Herbstferien in den Schuljahren 2014/15 und 2015/16; optional 2016/17 und 2017/18).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 💰
200 000 💰
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die in der Trägerschaft der Stadt Gütersloh stehenden Schulen sowie das Evangelisch Stiftische Gymnasium (29 Lieferstellen) zum Halbjahreswechsel (Ende Januar in den Schuljahren 2014/15 und 2015/16; optional 2016/17 und 2017/18).

Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die in der Trägerschaft der Stadt Gütersloh stehenden Schulen sowie das Evangelisch Stiftische Gymnasium (29 Lieferstellen) im 3. Quartal des Schuljahres (Osterferien in den Schuljahren 2014/15 und 2015/16; optional 2016/17 und 2017/18).

Beschreibung der Optionen: Ggf. Lieferung von Schulbüchern in den Schuljahren 2016/17 und 2017/18.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 40.1/2014/001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Gütersloh.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter/ Die Bietergemeinschaft muss zum Buchhandel berechtigt sein. Dieser Nachweis kann z. B. durch einen Handelsregisterauszug, einen Gewerberegisterauszug, eine Bescheinigung des Deutschen Börsenvereins oder einer Bescheinigung der IHK erfolgen.

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Gesetzestreue.

Die Bieter haben zwingend zu erklären, dass es innerhalb der letzten 5 Schuljahre mit keinem anderen Bieter Verflechtungen der Firmenstruktur gibt/gab. So darf es z. B. mit keinem anderen Bieter eine gemeinsame Logistik (z. B. Fuhrpark), gemeinsame Büros oder Telefonanlagen geben. Ebensowenig darf Personal für mehrere Bieter beschäftigt sein, ohne dass es hierfür klar abgegrenzte Verträge über Dauerbeschäftigungsverhältnisse gibt. Erklärungen, die hierauf keinen ausdrücklichen Hinweis enthalten bzw. nicht eindeutig formuliert sind, werden nicht anerkannt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage einer aktuellen Bankauskunft mit Belegdatum mindestens aus der 2. Jahreshälfte 2013 in Kopie. Die Vergabestelle behält sich vor, im Falle einer Auftragserteilung eine aktuellere Bankauskunft im Original einzufordern.

Der Bieter/Die Bietergemeinschaft hat die Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen abzugeben.

Mindeststandards:

Soweit das Angebot als Bietergemeinschaft abgegeben wird, ist eine Bankauskunft für alle in der Bietergemeinschaft zusammengeschlossenen Firmen erforderlich. Sollte ein Mitglied der Bietergemeinschaft zum alleinigen Geschäftsführer benannt sein (von allen Bietern unterzeichnete Erklärung notwendig) und erfolgt die Auftragsabwicklung ohne personelle, organisatorische und logistische Mitwirkung anderer Mitglieder der Bietergemeinschaft, genügt die Vorlage der Bankauskunft des geschäftsführenden Mitgliedes. Die Vergabestelle behält sich vor, im Falle einer Auftragserteilung eine aktuelle Bankauskunft im Original einzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter/Die Bietergemeinschaft hat eine Referenz vorzulegen, wonach der Bieter/die Bietergemeinschaft in der in den Angebotsunterlagen genannten Zusammensetzung innerhalb der letzten 2 Jahre (Schuljahr 2012/13 und/oder Schuljahr 2013/14) einen Auftrag zur Lieferung von Schulbüchern (keine sonstigen Lehr- und Unterrichtsmittel), soweit sie aus Mitteln der öffentlichen Hand finanziert werden, ausgeführt hat.

Der Bieter/Die Bietergemeinschaft hat die Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen abzugeben.

Zwecks objektiver Beurteilungen werden ausschließlich Referenzenlisten anerkannt, die nachfolgende Angaben enthalten:

ausgeführte Leistung, das Auftragsvolumen, die Anzahl der Lieferadressen, Auftraggeber mit Namen und Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer, bei Bietergemeinschaften die Zusammensetzung der Gemeinschaft für die jeweiligen Aufträge (diese kann ggf. von Auftrag zu Auftrag differieren), Zeitraum der Leistung.

Referenzunterlagen, die diese Anforderungen nicht erfüllen (bspw. Bewertungsbögen einzelner Schulen), werden nicht anerkannt. Soweit ein Bieter im Schuljahr 2013/14 für die Stadt Gütersloh einen entsprechenden Auftrag ausgeführt hat/ausführt, wird auf die Vorlage der Referenz verzichtet.

Alle Bieter haben aktuelle Nachweise (Belegdatum mind. aus dem 2. Halbjahr 2013) der behördlichen Stellen (Finanzamt, Kommune, Krankenkasse) vorzulegen, wonach sie ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsabgaben nachkommen. Bei Bietergmeinschaften sind diese Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu führen. Lediglich wenn eine Bietergemeinschaft ein Mitglied zum alleinigen Geschäftsführer bestimmt hat und dieser den Auftrag ohne personelle, organisatorische oder logistische Mitwirkung der anderen Mitglieder ausführt, ist die Vorlage der Nachweise durch das gechäftsführende Bietermitglied ausreichend. Für die Angebotsabgabe ist die Vorlage von Kopien ausreichend. Für den Fall einer Auftragsvergabe behält sich der Auftraggeber vor, die Nachweise im Original zu fordern.

Zusätzlich haben alle Bieter einen Nachweis über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen.

Im Mai 2012 ist das Tariftreue- und Vergabegesetz in Kraft getreten. Mit diesem Gesetz sollen u. a. Anforderungen der EU zur Berücksichtigung sozialer Belange im öffentlichen Beschaffungswesen des Landes Nordrhein-Westfalen verankert werden.

Bei der Vergabe von Schulbüchern wird daher gezielt auf die verbindliche Beachtung sozialer Aspekte (§ 18 TVgG NRW) sowie von Aspekten der Frauenförderung und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (§ 19 TVgG NRW) geachtet.

Die Stadt Gütersloh als öffentliche Auftraggeberin hat bei der Ausführung von Aufträgen sicherzustellen,

— dass keine Waren verwandt werden, die unter Missachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards gewonnen oder hergestellt wurden, (Bei den ILO-Kernarbeitsnormen handelt es sich um festgesetzte Sozialstandards insbesondere zu Vereinigungsfreiheit, Diskriminierungsverbot und der Beseitigung von Kinder- und Zwangsarbeit (ILO 182) als grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit. Mit weltweit anerkannten Sozialstandards soll verhindert werden, dass sich einzelne Teilnehmer am internationalen Handel durch Abbau von Arbeitnehmerrechten und Verschlechterung der Arbeitsbedingungen Vorteile verschaffen);

— dass Aufträge an Unternehmen vergeben werden, die sich dazu verpflichten bei der Ausführung des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im eigenen Unternehmen durchzuführen oder einzuleiten sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten.

In den Ihnen vorliegenden Vergabeunterlagen sind daher

— die Verpflichtungserklärungen zu den §§ 18 und 19 TVgG NRW,

— die besonderen vertraglichen Nebenbedingungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnorm und

— die Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen

beigefügt worden. Diese sind von Ihnen durch ankreuzen ausgefüllt und unterschrieben mit der Angebotsabgabe einzureichen (§ 8 III, 9 I TVgG NRW).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Regelungen des Buchpreisbindungsgesetzes.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Der Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft ist unter Angabe der Mitglieder der Bietergemeinschaft mitzuteilen. Soweit eine Gemeinschaft ein Mitglied zum alleinigen Geschäftsführer benannt hat und dieser die Auftragsabwicklung ohne personelle, organisatorische und logistische Mitwirkung der anderen Mitglieder der Bietergemeinschaft vornimmt, ist dies durch schriftliche Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zu belegen. Nachunternehmer außerhalb einer Bietergemeinschaft werden nicht zugelassen. Lediglich der Versand von Schulbüchern im Rahmen von geringen Nachlieferungen kann durch einen Paketdienst erfolgen. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat hierauf unter Nennung des Paketdienstes, mit dem zusammengearbeitet wird, in den Angebotsunterlagen hinzuweisen. Ein Hinweis hinsichtlich der Einhaltung der vom Bieter/von der Bietergemeinschaft angebotenen Nebenleistung zum Lieferzeitpunkt hat durch den Bieter in den Angebotsunterlagen zu erfolgen; eine schriftliche Bestätigung des Paketdienstes ist dem Auftraggeber spätestens 1 Woche nach Auftragserteilung vorzulegen.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 6
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-04-09 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Sortierung der Lieferung (30)
2. Lieferort (30)
3. Verpackungsmaterial (20)
4. Auskunftsservice (10)
5. Lieferzeitraum für Nachlieferungen (5)
6. Lieferort für Nachlieferungen (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle
Frau Wonnemann
E-Mail: karl-heinz.krull@bezreg-detmold.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-08-01 📅
Datum des Endes: 2016-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 40.1/2014/001

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Detmold
Postanschrift: Leopoldstr. 13-15
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: karl-heinz.krull@bezreg-detmold.nrw.de 📧
Telefon: +49 5231711710 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-detmold.nrw.de 🌏
Fax: +49 5231711715 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 Nummer 4 Gesetz gegen Wettbewerbbeschränkung muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer angebracht werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 040-065783 (2014-02-21)

Ergänzende Angaben (2014-03-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 045-074804
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 40-065783
ABl. S-Ausgabe: 45
Quelle: OJS 2014/S 045-074804 (2014-03-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 559 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 140-251223
ABl. S-Ausgabe: 140

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-01 📅
Name: Weitz GmbH
Postanschrift: Am Woltershof 54
Postort: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41066
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Delubit GmbH
Postanschrift: Karlstraße 37-39
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45661

3️⃣
Name: Buchhandlung KiBuLa GmbH
Postanschrift: Kupferweg 5
Postort: Möhnesee-Körbecke
Postleitzahl: 59519

4️⃣
Name: Buchhandlung Kiekenaß
Postanschrift: Grünstr. 19
Postort: Solingen
Postleitzahl: 42697

5️⃣
Name: Schulbuchservice UG
Postanschrift: Auf der Heide 14
Postort: Illmenau OT Heyda
Postleitzahl: 98693

6️⃣
Name: Schmitz Schulbuch
Postanschrift: Grafenstraße 44
Postort: Essen-Werden
Postleitzahl: 45239
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 87

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 45-074804
Quelle: OJS 2014/S 140-251223 (2014-07-21)

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