Lizenzierung, Ergänzung und Anpassung eines breit einsetzbaren Prozessmodellierungs- und Ausführungssystems mit flexibler Programmierbarkeit und einer langfristigen Unterstützung und Begleitung durch den Anbieter zur Ablösung eines bestehenden CAFM-Systems
Die Universität Stuttgart betreibt ein weitgehend inhouse entwickeltes prozessorientiertes CAFM-System mit Modulen zur Flächen- und Belegungsdatenverwaltung, Budgetverwaltung / Beschaffungswesen sowie zur Auftrags-, Objekt- und Störungsverwaltung (Instandhaltung).
Dieses CAFM-System soll abgelöst werden durch ein breit einsetzbares Prozessmodellierungs- und Ausführungssystem mit flexibler Programmierbarkeit und einer langfristigen Unterstützung und Begleitung durch den Anbieter inklusive einer ständigen Projektdokumentation, um jederzeit eine Übernahme der Prozessgestaltung durch den Anbieter zu ermöglichen. Das neue System soll nicht auf CAFM-Anwendungen beschränkt sein, sondern auch die Abbildung und Umsetzung anderer - aktuell noch nicht abgebildeter - komplexer Prozesse an der Universität, etwa im Energiemanagement, Finanz- oder Projektwesen erlauben.
Das neue System soll skalierbar hinsichtlich der Zahl der Nutzer und flexibel hinsichtlich seiner Schnittstellen sein, in die IT-Infrastruktur der Universität integrierbar sein sowie den Zugriff der Nutzer über Standard-Webtechniken erlauben.
Zur Teilnahme am Wettbewerb sind Hersteller oder Systemhäuser mit eigener Entwicklungskapazität aufgefordert. Ausdrücklich zur Teilnahme aufgefordert sind auch Bewerber, die ihren Schwerpunkt nicht im CAFM-Bereich haben - die Universität Stuttgart hat eigene Kompetenz zur Erstellung CAFM-spezifischer Prozess-Module.
Eine ausführlichere Beschreibung des Beschaffungsvorhabens wird Interessenten auf Anfrage an die unter I.1 genannte Mailadresse zugesandt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2014-08-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Menge oder Umfang:
“Zur Abschätzung des Umfangs der Lösung werden nachstehend einige Kenndaten angegeben:— Die Universität Stuttgart hat ca. 5 400 Mitarbeiterinnen und...”
Menge oder Umfang
Zur Abschätzung des Umfangs der Lösung werden nachstehend einige Kenndaten angegeben:— Die Universität Stuttgart hat ca. 5 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 26 500 Studierende. Diese Angehörigen in der Breite der Universität sollen webbasiert Anforderungen an das Prozesssystem (zum Beispiel Störungsmeldungen) eingeben sowie den Ablauf der von ihnen angeforderten Prozesse verfolgen können. Alle diese Personen sind grundsätzlich Beteiligte in Prozessen, jedoch in stark unterschiedlichem Maß.— Ein deutlich kleinerer Kreis von Personen (ca. 300) soll die Möglichkeit haben, detaillierte Informationen aus der Datenbank (Raumdaten, Attribute) abzufragen und über Masken zu ändern.— Wenige Personen (ca. 10) übernehmen die Aufgaben der Administration, der Pflege, der Prozessmodellierung sowie der Funktionsüberwachung.-— Die Universität Stuttgart hat ca. 21 000 Räume, für die Daten abgelegt werden müssen und derzeit werden pro Jahr ca. 7 500 Störungs- und sonstige Anforderungen bearbeitet.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Stuttgart
Postanschrift: Keplerstr. 7
Postleitzahl: 70174
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-stuttgart.de🌏
E-Mail: ausschreibung-cafm@verwaltung.uni-stuttgart.de📧
“Bei dem Vergabeverfahren handelt es sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) gemäß § 3...”
Bei dem Vergabeverfahren handelt es sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) gemäß § 3 EG Absätze 3 b) und 3 c) VOL/A.
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Quelle: OJS 2014/S 155-278885 (2014-08-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2014/S 155 - 278885
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Stuttgart betreibt ein weitgehend inhouse entwickeltes prozessorientiertes CAFM-System mit Modulen zur Flächen- und...”
Kurze Beschreibung
Die Universität Stuttgart betreibt ein weitgehend inhouse entwickeltes prozessorientiertes CAFM-System mit Modulen zur Flächen- und Belegungsdatenverwaltung, Budgetverwaltung / Beschaffungswesen sowie zur Auftrags-, Objekt- und Störungsverwaltung (Instandhaltung).