Manuelle und maschinelle Reinigungsleistungen im Bereich der U-Bahn, Manuelle Reinigung der Gleisanlagen im Bereich der Straßenbahn (Handsammlung) sowie Reinigungsleistungen an Fahrleitungstrennplatten unter Brückenbauwerken in 5 Losen

Berliner Verkehrsbetriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)

Die Berliner Verkehrsbetriebe betreiben im Stadtgebiet Berlin ein Verkehrsnetz, u. a. bestehend aus 10 U-Bahn- und 22 Straßenbahnlinien.
Auf das Liniennetz der U-Bahn verteilen sich 173 U-Bahnhöfe (davon 19 Umsteigebahnhöfe) auf 194 Ebenen und 61 Gleichrichterwerke auf einer Länge von 146,3 km.
Auf das Liniennetz der Straßenbahn verteilen sich 794 Richtungshaltestellen auf einer Länge von 299,9 km.
Zur Gewährleistung der Betriebssicherheit sowie im Rahmen der Instandhaltung der baulichen Anlagen sind manuelle und maschinelle Reinigungsleistungen im gesamten Streckenbereich der U-Bahn, manuelle Reinigungsleistungen der Gleisanlagen im Bereich der Straßenbahn und Reinigungsleistungen an Fahrleitungstrennplatten unter Brückenbauwerken auszuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-10.

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-10	Auftragsbekanntmachung
2014-11-12	Ergänzende Angaben
2015-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Menge oder Umfang:

Ausschreibungsgegenstand sind insgesamt fünf Lose für manuelle und maschinelle Reinigungsleistungen:Los 1) Brandlastbeseitigung (Gleisbettreinigung) im erweiterten Gleisbereich der U-Bahn,Los 2) Bereinigung unter den Bahnsteigen, der Gleichrichterwerke, der Holzkabelkanäle sowie im Übergangsbereich der U-Bahn,Los 3) Reinigung von Schneefängen, Quer- und Treppenrinnen, Schlammfängen und Fußbodenentwässerungen im Bereich der U-Bahn,Los 4) Manuelle Reinigung von Gleisanlagen im Bereich der Straßenbahn (Handsammlung),Los 5) Reinigungsleistungen an Fahrleitungstrennplatten unter Brückenbauwerken.Siehe II.1.5) und Anhang B – Angaben zu den Losen 1 bis 5.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: einkauf.5@bvg.de 📧
Telefon: +49 3025620350 📞
Fax: +49 3025620340 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 219-387968
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen

Des Weiteren sind folgende Erklärungen mit dem Angebot einzureichen: EUR über Zahlung von Mindestlohn und Tariftreue gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBl. für Berlin vom 22.7.2010, geändert mit GVBl. für Berlin vom 16.6.2012), EUR die Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV, Angebote, die auch nach einer möglichen Nachfristsetzung keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Zu Punkt IV. 2.1) – Zuschlagskriterien. — Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 14
Kurze Beschreibung:

Die Berliner Verkehrsbetriebe betreiben im Stadtgebiet Berlin ein Verkehrsnetz, u. a. bestehend aus 10 U-Bahn- und 22 Straßenbahnlinien.

Auf das Liniennetz der U-Bahn verteilen sich 173 U-Bahnhöfe (davon 19 Umsteigebahnhöfe) auf 194 Ebenen und 61 Gleichrichterwerke auf einer Länge von 146,3 km.

Auf das Liniennetz der Straßenbahn verteilen sich 794 Richtungshaltestellen auf einer Länge von 299,9 km.

Zur Gewährleistung der Betriebssicherheit sowie im Rahmen der Instandhaltung der baulichen Anlagen sind manuelle und maschinelle Reinigungsleistungen im gesamten Streckenbereich der U-Bahn, manuelle Reinigungsleistungen der Gleisanlagen im Bereich der Straßenbahn und Reinigungsleistungen an Fahrleitungstrennplatten unter Brückenbauwerken auszuführen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Brandlastbeseitigung (Gleisbettreinigung) im erweiterten Gleisbereich der U-Bahn
Kurze Beschreibung:

Die Berliner Verkehrsbetriebe betreiben ca. 380 km Gleise mit 190 U-Bahnhöfen.

Aus Gründen der Sicherheit, der Hygiene sowie der Kundenzufriedenheit muss der dort anfallende Schmutz (Brandlast) regelmäßig beseitigt werden.

Zum Reinigungsumfang gehört der größte Teil der Gleise, aber auch deren näheres Umfeld wie Nischen, Schilder, Bohlengänge, Trompeten- und Unterbahnsteigbereiche sowie Grünstreifen in direkter Nähe.

Die betriebliche Sicherung der Arbeiten erfolgt durch BVG-eigenes Personal oder ersatzweise andere Firmen. Für den allgemeinen Arbeitsschutz ist jedoch der Auftragnehmer in vollem Umfang verantwortlich.

Menge oder Umfang: Gemäß Leistungsbeschreibung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bereinigung unter den Bahnsteigen, der Gleichrichterwerke, der Holzkabelkanäle sowie im Übergangsbereich der U-Bahn
Kurze Beschreibung:

Bereinigung im Bereich unter den Bahnsteigen, der Gleichrichterwerke, der Holzkabelkanäle sowie im Übergangsbereich zwischen U-Bahntunnel und U-Bahnhof (Trompetenbereich) der Berliner U-Bahn. Jeglicher Unrat (z. B. Verpackungen, Papier, Pappe, Glas, Metall, Staub, Bauschutt, Kabel- und Leitungsreste, etc.) ist zu entfernen.

In den zu reinigenden Bereichen sammelt sich in hohem Maße Staub an. Es ist daher erforderlich diesen mit geeigneten Industriestaubsaugern abzusaugen.

Zudem müssen die für die Durchführung der Reinigungsleistungen eingesetzten Arbeitskräfte elektrotechnisch unterwiesene Personen sein, da die Leistungen in unmittelbarer Nähe elektrischer Anlagen bzw. im Bereich der Kabel und Leitungen durchgeführt werden, die in der Regel unter Spannung stehen und im Normalfall weder bewegt noch in ihrer Lage verändert werden dürfen.

Die Arbeiten werden am Tag als auch in der Nacht ausgeführt. Arbeiten im Gefahrenbereich der U-Bahn (Trompete) können nur in der nächtlichen Betriebspause durchgeführt werden.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Reinigung von Schneefängen, Quer- und Treppenrinnen, Schlammfängen und Fußbodenentwässerungen sowie Tonnenblechen im Bereich der U-Bahn
Kurze Beschreibung:

Aufgrund der Betriebssicherheit sowie zur Instandhaltung und Pflege der baulichen Anlagen sind die an jedem Zugang eines U-Bahnhofes, je nach Bauart des Bahnhofs in unterschiedlicher Form und Anzahl, befindlichen Schneefänge, Quer- und Treppenrinnen, Schlammfänge, Fußbodenentwässerungen und Längsrinnen zweimal pro Jahr, im Frühjahr und im Herbst, fachgerecht zu reinigen sowie die als unterer Abschluss der Brückenbauwerke der U-Bahn befindlichen Tonnenbleche einmal jährlich im Frühjahr zu reinigen.

Zum Reinigungsumfang gehören aktuell 682 Schneefänge, 557 Querrinnen, 78 Treppenrinnen, 55 Schlammfänge, 543 Fußbodenentwässerungen und ca. 1 018 Meter Längsrinnen, die durch in der Winterzeit ausgebrachtes Streugut – bzw. im Sommerhalbjahr verstärkt durch Schwemmsand und Laub verunreinigten Bauteile manuell mittels Schaufel und Besen bzw. maschinell mittels Saug- und Spülfahrzeug fachgerecht gereinigt werden müssen.

Zudem ist eine fachgerechte Absicherung der Baustellen inkl. Freihaltung der Treppenläufe und Zugänge zu gewährleisten. Die anfallenden Abfälle (Sand, Schlamm, etc.) sind fachgerecht aufzunehmen, zu transportieren und zu entsorgen.

Zum weiteren Reinigungsumfang gehören aktuell 1 061 Tonnenbleche mit Gitterrost und 425 Tonnenbleche mit Schallschutz, die u. a. durch Laub und Bremssand verunreinigt bzw. verstopft sind. Damit der Abfluss des Regenwassers gewährleistet bleibt, müssen die offenen Tonnenbleche mit ihren Entwässerungsstutzen gereinigt werden.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Manuelle Reinigung von Gleisanlagen im Bereich der Straßenbahn (Handsammlung)
Kurze Beschreibung:

Manuelle Reinigung von eigenen und besonderen Bahnkörpern in Gleisanlagen (überwiegend im Haltestellenbereich) im Streckennetz der Straßenbahn im Stadtgebiet Berlins während des laufenden Betriebes als Einzelgänger oder in der Kleingruppe.

Menge oder Umfang:

Gemäß Leistungsbeschreibung, durchschnittlich ca. 90-100 Haltestellen pro Kalenderwoche.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Reinigungsleistungen an Fahrleitungstrennplatten unter Brückenbauwerken
Kurze Beschreibung:

Grundreinigungsarbeiten an Fahrleitungstrennplatten unter Brückenbauwerken im Stadtgebiet Berlin zur Beseitigung von Taubenkot und Kadavern einschließlich der fachgerechten Entsorgung.

Menge oder Umfang:

Ausschreibungsgegenstand sind insgesamt fünf Lose für manuelle und maschinelle Reinigungsleistungen:

Los 1) Brandlastbeseitigung (Gleisbettreinigung) im erweiterten Gleisbereich der U-Bahn,

Los 2) Bereinigung unter den Bahnsteigen, der Gleichrichterwerke, der Holzkabelkanäle sowie im Übergangsbereich der U-Bahn,

Los 3) Reinigung von Schneefängen, Quer- und Treppenrinnen, Schlammfängen und Fußbodenentwässerungen im Bereich der U-Bahn,

Los 4) Manuelle Reinigung von Gleisanlagen im Bereich der Straßenbahn (Handsammlung),

Los 5) Reinigungsleistungen an Fahrleitungstrennplatten unter Brückenbauwerken.

Siehe II.1.5) und Anhang B – Angaben zu den Losen 1 bis 5.

Beschreibung der Optionen:

Einmalige Verlängerungsmöglichkeit für den Auftraggeber von maximal 36 Monaten, wobei die Optionsausübung bis spätestens 6 Monate vor Vertragsende erfolgt (maximal 48 Monate Gesamtlaufzeit).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: FEM-E5/3575/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle unter Punkt III.2.1) – III.2.3) genannten Nachweise/Unterlagen sind zusammen mit dem Angebot einzureichen.

Für die Eignungsprüfung hat der Bieter für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit mit dem Angebot nachzuweisen.

1) Der Nachweis der Eignung kann entweder:

— durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 2“,

— durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 3“ oder

— für Bieter, die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragen sind, durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 1“ erfolgen.

Hinweis:

Das BVG-Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung (Variante 1-3)“ liegt den Vergabeunterlagen bei und ist bei Einreichung des Angebotes zwingend zu verwenden.

Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Im Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung“ sind von den Bietern Erklärungen zu folgenden Themen abzugeben:

— Kenntnis von etwaigen Eintragungen im Berliner Korruptionsregister,

— Bestehen und Höhe einer Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung,

— Eintragung in das Berufs-/Handelsregister,

— Zugehörigkeit zu Handwerk, Industrie, Handel, Versorgungsunternehmen oder Sonstigem,

— Insolvenz und Liquidation,

— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bzgl. vergleichbarer Leistungen,

— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind,

— zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen,

— dass keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG),

— gewerbliche Zuverlässigkeit,

— Anmeldung zur und Zahlung von Beiträgen an die Berufsgenossenschaft,

— Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger,

— Zahlung von Steuern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2) Losweise Darstellung der im Unternehmen für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung (Maschinen-, Geräte- und Fahrzeugbestand),

3) Angaben über das für die Leitung und Aufsicht vorgesehene technische Personal je Los,

4) weitere losbezogen mit dem Angebot einzureichende Erklärungen/Nachweise:

a) zu Los 1:

— Nachweis über Erfahrung bei Arbeiten in den Gleisanlagen eines Bahnbetriebes (Grundvoraussetzung),

— Nachweis (Herstellernachweis, Gerätedatenblatt oder vergleichbarer Nachweis) oder Eigenerklärung, dass die Reinigungsleistung im Auftragsfall mit einem Industriesauger mit der Filterklasse H nach EN 60335-2-69, IEC 60335-2-69 und einer Mindestsaugleistung von 215 mbar erfolgt,

— Nachweis oder Eigenerklärung, dass im Auftragsfall für die Reinigungsleistung ein Saugschlauch von min. 70 mm Durchmesser und variabler Länge von 7-20 m und dem max. Anschlusswert von 16 Ampere Stromaufnahme bei 230/380V (Leistungsaufnahme bis 3,5 KW) zur Verfügung steht.

b) zu Los 2:

— Nachweis oder Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Arbeiten eingesetzten Arbeitskräfte elektrotechnisch unterwiesene Personen nach DIN VDE 0105 Teil 1 bzw. DIN VDE 0105 Teil 100 sind.

c) zu Los 4:

— Nachweis, dass alle Einsatzkräfte über eine mindestens 12-monatige Berufserfahrung im Gleisbereich unter laufendem Betrieb verfügen,

— Eigenerklärung, dass nur Mitarbeiter eingesetzt werden, die mindestens 18 Jahre alt sind.

Sofern geplant ist, Nachunternehmer für die Leistungserbringung einzusetzen, sind auch für den/die Nachunternehmer Eignungsnachweise gemäß der Ziffer III.2.1) und III.2.3) zu erbringen.

Beabsichtigt der Bieter sich für die Erlangung der Eignung auf Drittunternehmen zu berufen, ist von den Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung mit dem Angebot einzureichen, um nachzuweisen, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung über die in Frage kommenden Kapazitäten des Drittunternehmens verfügen kann.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Rechtsform, die eine gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter gewährleistet.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden gegen Überweisung von 20 EUR auf das Konto der Berliner Bank

IBAN: DE90100708480510156309, BIC: DEUTDEDB110, abgegeben.

Die Überweisung ist mit dem Vermerk:

„FEM-E5/3575/14, Manuelle und maschinelle Reinigungsleistungen...“, Konto: 534806, Kostenstelle: 99113 zu versehen.

Der Bewerbung ist eine Kopie des Überweisungsbeleges mit einer Einzahlungsbestätigung der Bank beizufügen.

Hinweis: Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Thormann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge des Bewerbers/Bieters i. S. d. § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen.

Quelle: OJS 2014/S 219-387968 (2014-11-10)

Ergänzende Angaben (2014-11-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 221-391406
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 219-387968
ABl. S-Ausgabe: 221
Quelle: OJS 2014/S 221-391406 (2014-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 080-142159
ABl. S-Ausgabe: 80

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 221-391406
Quelle: OJS 2015/S 080-142159 (2015-04-22)

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