Marken- und Kampagnenbetreuung inkl. Kreativleistungen, Druckerzeugnisse und Werbetechnik für die actimonda krankenkasse - Ausschreibung 832 in 3 Losen

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die Actimonda Krankenkasse – Ausschreibung 832

Gegenstand dieser Ausschreibung und der daraus hervorgehenden Verträge sind diverse Marketingdienstleistungen für die actimonda krankenkasse in 3 verschiedenen Losen.
Los I: Abschluss eines Rahmenvertrages über die Marken- und Kampagnenbetreuung inkl. Kreativleistungen.
Los II: Abschluss von Rahmenverträgen mit bis zu 5 Dienstleistern über die Versorgung mit diversen Druckerzeugnissen.
Los III: Abschluss von Rahmenverträgen mit bis zu 3 Dienstleistern über die Versorgung mit diverser Werbetechnik.
Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 832.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-04-29 Auftragsbekanntmachung
2014-12-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:
Los I: Das geplante abzurufende Stundenvolumen liegt bei ca. 216 Std. jährlich.Los II: Für die ersten 12 Monate ist ein Budget von ca. 65 000 EUR geplant.Los III: Für die Vertragslaufzeit ist ein Jahresbudget von ca. 35 000-40 000 EUR geplant.Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die Actimonda Krankenkasse – Ausschreibung 832
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.actimonda.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 085-148065
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage! Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetpräsenz des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung. Zu III.2) Alle Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihren eingereichten Unterlagen bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,60 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei. Zu II.2) Der Vertrag tritt zum 1.1.2015 in Kraft und wird für die Laufzeit von 3 Jahren geschlossen. Er verlängert sich automatisch, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Der Vertrag ist dann mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündbar und läuft zum 31.12.2018 aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Zu II 1.4) Die Abgabe von Nebenangeboten ist zulässig, sofern sie den Grundanforderungen entsprechen (siehe Leistungsbeschreibung) und in Verbindung mit einem Hauptangebot abgegeben werden. Diese sind entsprechend zu kennzeichnen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung und der daraus hervorgehenden Verträge sind diverse Marketingdienstleistungen für die actimonda krankenkasse in 3 verschiedenen Losen.
Los I: Abschluss eines Rahmenvertrages über die Marken- und Kampagnenbetreuung inkl. Kreativleistungen.
Los II: Abschluss von Rahmenverträgen mit bis zu 5 Dienstleistern über die Versorgung mit diversen Druckerzeugnissen.
Los III: Abschluss von Rahmenverträgen mit bis zu 3 Dienstleistern über die Versorgung mit diverser Werbetechnik.
Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 832.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los I
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Rahmenvertrages über die Marken- und Kampagnenbetreuung inkl. Kreativleistungen.
Menge oder Umfang: Das geplante abzurufende Stundenvolumen liegt bei ca. 216 Std. jährlich.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los II
Kurze Beschreibung:
Abschluss von Rahmenverträgen mit bis zu 5 Dienstleistern über die Versorgung mit diversen Druckerzeugnissen.
Menge oder Umfang: Für die ersten 12 Monate ist ein Budget von ca. 65 000 EUR geplant.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los III
Kurze Beschreibung:
Abschluss von Rahmenverträgen mit bis zu 3 Dienstleistern über die Versorgung mit diverser Werbetechnik.
Menge oder Umfang: Für die Vertragslaufzeit ist ein Jahresbudget von ca. 35 000-40 000 EUR geplant.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
Los I: Das geplante abzurufende Stundenvolumen liegt bei ca. 216 Std. jährlich.
Los II: Für die ersten 12 Monate ist ein Budget von ca. 65 000 EUR geplant.
Los III: Für die Vertragslaufzeit ist ein Jahresbudget von ca. 35 000-40 000 EUR geplant.
Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.
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Beschreibung der Optionen:
Die Verträge treten zum 1.1.2015 in Kraft und werden für die Laufzeit von 3 Jahren geschlossen. Sie verlängern sich automatisch, sollten sie nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden.
Die Verträge sind dann mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündbar und laufen zum 31.12.2018 aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Referenznummer: Ausschreibung 832
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Vertrag wird am Standort der actimonda krankenkasse, Hüttenstraße 1, 52068 Aachen betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einreichung einer Kopie des aktuellen Handeslregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:
Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).
Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der/die Anbietende sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).
Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4).
Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung sowie auf das Gesamtunternehmen bezogen (Anlage 5).
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Unterzeichnete Eigenerklärung zum Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 7).
Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie zur Betriebshaftpflichtversicherung/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall (Anlage 8).
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Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmer (Anlage 9).
Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology-Organisation (Anlage 10).
Unterzeichnete Datenschutzerklärung(Anlage 11) sowie gerne ein Nachweis der Zertifizierung z. B. nach ISO / IEC 27001.
Ausgefüllter und unterzeichneter Datenschutzfragebogen (Anlage 12)
Unterzeichnete Bieterinformation zu Rahmenvereinbarungen für die Lose II und III (Anlage 13).
Ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inklusive Aufstellung der Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Unterzeichnete Eigenerklärung über drei Referenzen inkl. Angabe der Ansprechpartner und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung inkl. Arbeitsproben in ähnlichem Umfang (Anlage 6).
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-06-25 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: actimonda krankenkasse
Postanschrift: Hüttenstraße 1
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52068
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Christina Friebe
Internetadresse: www.actimonda.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 832
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht
bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage!
Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.
Mehr anzeigen
Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetpräsenz des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung.
Zu III.2) Alle Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.
Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihren eingereichten Unterlagen bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,60 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei.
Zu II.2)
Der Vertrag tritt zum 1.1.2015 in Kraft und wird für die Laufzeit von 3 Jahren geschlossen. Er verlängert sich automatisch, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden.
Der Vertrag ist dann mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündbar und läuft zum 31.12.2018 aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Zu II 1.4)
Die Abgabe von Nebenangeboten ist zulässig, sofern sie den Grundanforderungen entsprechen (siehe Leistungsbeschreibung) und in Verbindung mit einem Hauptangebot abgegeben werden. Diese sind entsprechend zu kennzeichnen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstrasse 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2217740439 📞
Fax: +49 2217740197 📠
Wiederkehrender Auftrag
Nach Ablauf des Vertrages erfolgt eine erneute Ausschreibung.
Quelle: OJS 2014/S 085-148065 (2014-04-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die actimonda krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 244-430475
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 85-148065
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ausschreibung Nummer 832.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 – Preis/wirtschaftlichstes Angebot (50)
2. Los 1 – fachliche Bewertung (50)
3. Los 2 und 3 – Preis/wirtschaftlichstes Angebot (60)
4. Los 2 und 3 - fachliche Bewertung (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-24 📅
Name: lawinenstift GmbH
Postanschrift: Fritschestr. 27/28
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10585
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Rheindenken GmbH
Postanschrift: Richartzstr. 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667

3️⃣
Name: Thouet Werbeagentur
Postanschrift: aachener- und Muchener-Allee 1
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074

4️⃣
Postanschrift: Aachener-und Münchener-Allee 1

5️⃣
Name: posso marketing GmbH
Postanschrift: Herseler Str. 15
Postort: Wesseling
Postleitzahl: 50389
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
6
5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Hüttenstr. 1
Kontakt
URL der Dokumente: www.evdk.com/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211473185 📠
Quelle: OJS 2014/S 244-430475 (2014-12-15)
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