Marketing

BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund

BIG direkt gesund ist Deutschlands erste Direktkrankenkasse, die seit ihrer Gründung im Jahre 1996 eine Wachstumsstrategie verfolgt und diese in Zukunft fortsetzen möchte. Hierzu sind die Vermarktung der BIG direkt gesund als Direktkrankenkasse und als innovative Krankenkasse für moderne Menschen und der diesbezügliche Werbeauftritt von großer Bedeutung. Wesentliches Instrument zur Information neuer und bestehender Mitglieder über die Leistungen von BIG direkt gesund sind das Internet und die Online-Werbung. Daneben kommen klassische Werbe- und Marketingmaßnahmen, wie z. B. Flyer und Plakatwerbung, zur Anwendung.
Der Auftraggeber schreibt den Abschluss von drei Rahmenverträgen in drei Losen aus: Los 1: Hauptlos Rahmenagenturvertrag über allgemeine Werbe- und Marketingleistungen, Los 2: Social Media und Los 3: Search Engine Advertising - Suchmaschinenwerbung.
Auf der Grundlage dieser drei Rahmenverträge sollen künftige Werbe - und Marketingmaßnahmen entwickelt, geplant und umgesetzt werden. Dies auf Basis der im Jahre 2013 entwickelten umfassenden kommunikativen Leitidee, die konsequent fortgesetzt und beibehalten werden soll. Die Neuentwicklung einer Marketingstrategie ist daher nicht Gegenstand der Ausschreibung.
Der Werbeauftritt des Auftraggebers ist grundsätzlich bundesweit ausgerichtet.
Die künftigen Rahmenvertragspartner je Los, die mit der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Werbe- und Marketingmaßnahmen in ihrem Leistungsbereich befasst sind, sollen BIG direkt gesund alle Leistungen aus einer Hand bieten. Daher können neben klassischen (kreativen) Agenturdienstleistungen (Konzeption, Entwicklung und Gestaltung von Werbe- und Marketingmaßnahmen) auch deren Umsetzung einschließlich der Herstellung der Werbemittel sowie Mediaplanung und Mediaschaltung auf der Grundlage des jeweiligen Rahmenagenturvertrages gesondert beauftragt werden. Die Umsetzung durch die Agentur kann hierbei auch unter Inanspruchnahme Dritter (z.B. Mediaagenturen, Druckereien etc.) erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-26	Auftragsbekanntmachung
2014-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Siehe hierzu im Einzelnen die Vergabeunterlagen je Los sowie die Anlage Bewerbungsbedingungen (Los 1, Los 2, Los 3).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund
Postanschrift: Markgrafenstraße 62 (Rechtssitz)
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.big-direkt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 042-070083
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Für die Angebotserstellung sind zwingend die vom dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden ausschließlich im Online-Portal von Subreport kostenfrei über den Auftraggeber bereitgestellt (http://www.subreport.de/E42838415 sowie Angabe der ELViS-ID: E42838415). Hierzu hat sich der Bieter im Online Portal von Subreport zu registrieren und kann nach erfolgter Registrierung über das Portal den Zugriff auf die Vergabeunterlagen beantragen. Hilfe bei der Registrierung erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221 / 985 78 57 oder unter www.subreport.de. Die Freischaltung erfolgt durch den Auftraggeber. Sämtliche Zugangskennungen sind vertraulich zu behandeln. Der Bieter hat ab Erhalt der Zugangsdaten selbständig Zugriff auf das Vergabeportal zu nehmen, um sämtliche Vergabeunterlagen herunterzuladen. Die einzelnen Dokumente sind nach erfolgreichem Einloggen in das Vergabeportal wie folgt zu erreichen: Nach dem Einloggen als Bewerber wählen Sie "Dokumente bestellen", um die o.g. ELViS-ID eingeben zu können. Anschließend klicken Sie auf "Ausschreibung anzeigen". Jetzt können Sie die Unterlagen zum Vergabeverfahren über die Funktion "Vergabeunterlagen bestellen" bestellen sowie anschließend herunterladen, lokal auf Ihrem Rechner speichern und ausdrucken. Hilfe beim Download erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 2219857857 oder unter www.subreport.de. Sofern während des laufenden Verfahrens Aktualisierungen von Unterlagen erfolgen, werden diese im Online Portal veröffentlicht. Der Bieter erhält hierbei eine kurze Mitteilung unmittelbar über das Online Portal. Die Bieter sind gleichwohl gehalten, das Online-Portal täglich im Hinblick auf Informationen zum Verfahren (Bieterinformationen) bzw. geänderte Unterlagen, die über das Portal zur Verfügung gestellt werden, einzusehen. Die einzelnen Dokumente sind nach erfolgreichem Einloggen in das Vergabeportal wie oben dargestellt zu erreichen und können dann ausgedruckt werden. Fragen zum Verfahren sind ausschließlich über die Funktion "Nachrichten" des Online Portals an die Kontaktstelle zu richten, die diese zeitnah beantworten wird. Fragen, die nicht über das Online Portal sondern auf anderem Wege, etwa über die o.g. Fax-Nr. oder E-Mail-Adresse, gestellt werden, werden nicht beantwortet. Die Beantwortung von Fragen erfolgt gegenüber allen Bietern zeitgleich ebenfalls ausschließlich über das Online Portal mittels Bieterinformationen. Verstoßen die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so ist die Kontaktstelle hierauf ebenfalls über die Funktion "Nachrichten" des Online Portals hinzuweisen.

Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber schreibt den Abschluss von drei Rahmenverträgen in drei Losen aus: Los 1: Hauptlos Rahmenagenturvertrag über allgemeine Werbe- und Marketingleistungen, Los 2: Social Media und Los 3: Search Engine Advertising - Suchmaschinenwerbung.

Auf der Grundlage dieser drei Rahmenverträge sollen künftige Werbe - und Marketingmaßnahmen entwickelt, geplant und umgesetzt werden. Dies auf Basis der im Jahre 2013 entwickelten umfassenden kommunikativen Leitidee, die konsequent fortgesetzt und beibehalten werden soll. Die Neuentwicklung einer Marketingstrategie ist daher nicht Gegenstand der Ausschreibung.

Der Werbeauftritt des Auftraggebers ist grundsätzlich bundesweit ausgerichtet.

Die künftigen Rahmenvertragspartner je Los, die mit der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Werbe- und Marketingmaßnahmen in ihrem Leistungsbereich befasst sind, sollen BIG direkt gesund alle Leistungen aus einer Hand bieten. Daher können neben klassischen (kreativen) Agenturdienstleistungen (Konzeption, Entwicklung und Gestaltung von Werbe- und Marketingmaßnahmen) auch deren Umsetzung einschließlich der Herstellung der Werbemittel sowie Mediaplanung und Mediaschaltung auf der Grundlage des jeweiligen Rahmenagenturvertrages gesondert beauftragt werden. Die Umsetzung durch die Agentur kann hierbei auch unter Inanspruchnahme Dritter (z.B. Mediaagenturen, Druckereien etc.) erfolgen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rahmenagenturvertrag über Werbe- und Marketingleistungen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Loses 1 ist ein Rahmenagenturvertrag über Werbe- und Marketingleistungen auf der Grundlage der bestehenden kommunikativen Leitidee aus dem Jahre 2013. Zu den Leistungen der Agentur gehören hierbei alle gängigen Marketingmaßnahmen, so etwa die strategische und konzeptionelle Beratung in Fragen des Marketings, die Planung und Durchführung von Kommunikationsdienstleistungen, Mediaresearch, Mediaplanung und Mediaeinkauf, die Koordination und Überwachung der Produktionsabwicklung, darüber hinaus ggf. die Beauftragung mit der Vermittlung von Kooperationspartnern aus anderen Branchen zur gemeinsamen Umsetzung von Kommunikations- und Werbemaßnahmen und Research, Trend-Research, Corporate Design, Sales Promotion,…

… Wettbewerbsanalyse.Der Auftragsumfang umfasst nicht die Betreuung und Weiterentwicklung der Internetseite www.big-direkt.de, Hosting, Betreuung Mobile, Newsletter, Search Engine Optimization, Empfehlungsmarketing, Affiliate Marketing, Social Media, Public Relations.Für Einzelheiten siehe die Vergabeunterlagen, insbesondere den Rahmenagenturvertrag.

… Wettbewerbsanalyse.

Der Auftragsumfang umfasst nicht die Betreuung und Weiterentwicklung der Internetseite www.big-direkt.de, Hosting, Betreuung Mobile, Newsletter, Search Engine Optimization, Empfehlungsmarketing, Affiliate Marketing, Social Media, Public Relations.

Für Einzelheiten siehe die Vergabeunterlagen, insbesondere den Rahmenagenturvertrag.

Menge oder Umfang: Siehe Vergabeunterlagen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Social Media
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Loses 2 ist ein Rahmenagenturvertrag die Betreuung der Plattformen facebook.com/BIG, twitter.com/BIG, youtube.com/BIG, google.com/+BIGdirekt mit hiermit zusammenhängenden Dienstleistungen, die Werbe- und Marketingbezug haben. Los 2 umfasst etwa die Weiterführung und Weiterentwicklung der bestehenden Social-Media-Strategie sowie deren Implementierung, Begleitung und operativen Umsetzung, darüber hinaus die Unterstützung und konkrete Umsetzung von Maßnahmen auf allen Social-Media-Kanälen, auf denen BIG direkt gesund vertreten ist bzw. zukünftig vertreten sein wird, allgemeine Plattformbetreuung und andere Leistungen. Für Einzelheiten siehe die Vergabeunterlagen, insbesondere den Rahmenagenturvertrag.

Menge oder Umfang: siehe Vergabeunterlagen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Search Engine Advertising
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Loses 3 ist ein Rahmenagenturvertrag über Leistungen der vertrieblichen Performanceoptimierung im Bereich der Internet-Suchmaschinenwerbung. Dies umfasst etwa die Betreuung der bestehenden Suchmaschinen-Konten von BIG direkt gesund und verschiedene andere Projekte, so etwa die Kampagnen-Grundoptimierung und das Aufsetzen eines…

… Yahoo/Bing-Kontos.Der Auftragsumfang umfasst nicht die Betreuung und Weiterentwicklung der Internetseite www.big-direkt.de, Hosting, Betreuung Mobile, Newsletter, Search Engine Optimization, Empfehlungsmarketing, Affiliate Marketing, Social Media, Public Relations.Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Rahmenagenturvertrag.

… Yahoo/Bing-Kontos.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Rahmenagenturvertrag.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Abweichend von Ziff. II.1.4, II.2.2 sowie II.3 beträgt die Vertragslaufzeit 48 Monate ab dem 1. Juli 2014, ohne Verlängerungsoption.

Beschreibung der Optionen:

Im Los 1 (Hauptlos) und im Los 2 (Social Media) hat der Auftraggeber das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils 12 Monate, bis längstens zum 30. Juni 2018 zu verlängern. In diesem Fall hat er die Agentur bis spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich über die beabsichtigte Ausübung des Optionsrechts in Kenntnis zu setzen. Ein Anspruch der Agentur auf die Verlängerung des Vertrages besteht nicht.

Im Los 3 (SEA) steht dem Auftraggeber kein Optionsrecht zu. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt hier 48 Monate bis zum 30. Juni 2018 (vgl. auch die Ausführungen bei Ziff. III.1.4 und der Beschreibung von Los 3 in Anhang B).

Referenznummer: BO-14-0149

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Im Los 1, Los 2 und Los 3 sind gemäß den Vergabeunterlagen, mithin insgesamt einmal, mit dem Angebot vorzulegen:

1) Berufs- oder Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Angebote nicht älter als drei Monate - in Kopie.

2) Ausgefüllte Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A unter Verwendung der Anlage Eigenerklärung nach §§ 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A (Los 1, Los 2, Los 3) - im Original.

***Allgemeine Hinweise:

a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Anlage Bewerbungsbedingungen für eine gemeinschaftliche Beteiligung einzureichen;

c) für die Verfahrensweise bei fehlenden Erklärungen/Nachweisen, die auf Anforderung bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt werden, wird auf § 19 EG Abs. 2 VOL/A verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Im Los 1, Los 2 und Los 3 ist gemäß den Vergabeunterlagen, mithin insgesamt einmal, mit dem Angebot vorzulegen:

Nachweis über das Bestehen einer (Betriebs- und/oder Berufs-) Haftpflichtversicherung durch Abgabe einer vom Bieter selbst erstellten Eigenerklärung oder einer Bestätigung des Versicherers im Original.

Hinweis: Nachzuweisen ist das Bestehen des Versicherungsschutzes zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist.

Los 1:

Für Los 1 ist gemäß den Vergabeunterlagen mit dem Angebot zusätzlich vorzulegen:

1) Angabe des Gesamtnettoumsatzes (nur Agenturvergütung) der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung der Anlage Angabe der Gesamtnettoumsätze (Los 1) – im Original.

2) Anlage Bestätigung Mindestmediavolumen - im Original.

Los 2:

Für Los 2 ist gemäß den Vergabeunterlagen mit dem Angebot zusätzlich vorzulegen:

Angabe der Gesamtnettoumsätze (nur Agenturvergütung) der letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013/2012) im besonderen Leistungsbereich Social Media unter Verwendung der Anlage Angabe der Gesamtnettoumsätze (Los 2) – im Original.

Los 3:

Für Los 3 ist gemäß den Vergabeunterlagen mit dem Angebot zusätzlich vorzulegen:

1) Angabe der Anzahl der im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist laufenden Aufträge im Bereich Suchmaschinenwerbung (SEA) unter Verwendung der Anlage Anzahl Aufträge (Los 3) – im Original.

2) Angabe des prozentualen Anteils des Nettoumsatzes (nur Agenturvergütung) mit Aufträgen im Bereich Suchmaschinenwerbung (SEA) im Verhältnis zum Gesamtnettoumsatz (nur Agenturvergütung) des Bieters im Bereich Werbung bezogen auf das Geschäftsjahr 2012 unter Verwendung der Anlage Angabe Umsatzanteil (Los 3) – im Original.

***Allgemeine Hinweise:

a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen

b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Anlage Bewerbungsbedingungen für eine gemeinschaftliche Beteiligung einzureichen

c) für die Verfahrensweise bei fehlenden Erklärungen/Nachweisen, die auf Anforderung bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt werden, wird auf § 19 EG Abs. 2 VOL/A verwiesen.

Mindeststandards:

Es gelten folgende Mindestanforderungen:

Los 1:

Zu 2) Anlage Bestätigung Mindestmediavolumen: Bestätigung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens ein Auftrag für eine Kampagne mit einem Mindestmediavolumen von 1,0 Mio. EUR (netto) durchgeführt wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

Im Los 1 ist gemäß den Vergabeunterlagen mit dem Angebot vorzulegen:

Anlage Referenzliste des Unternehmens (Los 1) - im Original.

Los 2:

Im Los 2 ist gemäß den Vergabeunterlagen mit dem Angebot vorzulegen:

Anlage Referenzliste des Unternehmens (Los 2) - im Original.-

Los 3:

Im Los 3 ist gemäß den Vergabeunterlagen mit dem Angebot vorzulegen:

1) Anlage Referenzliste des Unternehmens (Los 3) - im Original.

2) Anlage Bestätigung der Nutzung von Bid-Management-Tools (Los 3) - im Original.

***Allgemeine Hinweise:

a) für BIetergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Anlage Bewerbungsbedingungen für eine gemeinschaftliche Beteiligung einzureichen;

b) zur Verfahrensweise bei fehlenden Erklärungen / Nachweisen, die auf Anforderung bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt werden, wird auf § 19 EG Abs. 2 VOL/A verwiesen.

Mindeststandards:

Es müssen drei Referenzen unter Angabe von Leistungszeitraum, Auftragsgegenstand / Aufgabenstellung und des Auftraggebers angegeben werden. Es gelten folgende Mindestanforderungen:

a) Eine Referenz über die Betreuung eines Direktdienstleisters aus der Finanz- oder Versicherungsbranche auf dem deutschen Markt, die mindestens drei Kalenderjahre umfasste und nicht vor dem 30.6.2011 endete;

b) Eine Referenz über eine Onlinekampagne aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

c) Eine Referenz über eine vertriebsorientierte crossmediale Kampagne auf dem deutschen Markt für ein Mindestmediavolumen in Höhe von EUR 1,0 Mio. (netto) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Die Referenzen lit. b) und lit. c) müssen jeweils zusätzlich anhand folgender Informationen beschrieben werden:

— zum strategischen Planungsansatz,

— zur Kreativleistung und der Umsetzungsqualität anhand der verwendeten Werbemittel,

— nur bei lit. c): zur crossmedialen Mediastrategie,

— zur Art der Erfolgsmessung,

— zur Zahl und Art der weiteren Partner (Mediaagentur, Eventagentur, Direktmarketingagentur, Webagentur), mit denen im Rahmen des Referenzauftrags zusammen gearbeitet wurde.

Los 2:

Es müssen fünf Referenzen unter Angabe des Auftragsgegenstands, Leistungszeitraums, des Auftraggebers sowie (als freiwillige Angabe:) den Ansprechpartner beim Auftraggeber nebst Kontaktdaten angegeben werden. Es gelten folgende weitere Mindestanforderungen:

a) Es muss sich um Referenzen über die Konzeption und Umsetzung von Social-Media-Strategien auf dem deutschsprachigen Markt aus den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren handeln

b) Drei der fünf Referenzen nach lit. a) müssen sich auf unterschiedliche Plattformen (facebook, youtube, twitter oder google+) beziehen und verschiedene Auftraggeber ausweisen.

c) Eine der fünf Referenzen nach lit. a) muss für einen Auftraggeber der Finanz- oder Versicherungsbranche erbracht worden sein.

Los 3:

zu 1) - Anlage Referenzliste:

Es muss eine Referenz unter Angabe des Auftragsgegenstandes, des Auftraggebers und des Leistungszeitraums angegeben werden.

Hierbei sind folgende Mindestanforderungen einzuhalten:

— Referenz über die Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Suchmaschinenwerbung (SEA);

— mit einem jährlichen SEA-Mediabudget in Höhe von EUR 100.000,00 netto;

— für ein Unternehmen aus der Finanz- oder Versicherungsbranche am deutschen Markt;

— über einen Zeitraum von zwei Jahren, wobei die Zusammenarbeit nicht vor dem 31.12.2011 geendet haben darf.

Zu 2) - Anlage Bestätigung der Nutzung von Bid-Management-Tools (Los 3):

Bestätigung, dass im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens zwei Aufträge im Bereich Suchmaschinenwerbung (SEA) unter Nutzung eines Bid-Management-Tools durchgeführt werden unter Nennung des genutzten Bid-Management-Tools.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen, darin insbesondere den Rahmenagenturvertrag je Los.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

1) Die Vertragslaufzeit in Los 1 (Hauptlos) und Los 2 (Social Media) beträgt 24 Monate ab dem 1. Juli 2014 zuzüglich der zweimaligen Verlängerungsoption über jeweils 12 Monate (siehe hierzu im Einzelnen Ziff. II.2.2 und II.3).

In Los 3 (SEA) beträgt die Vertragslaufzeit 48 Monate ab dem 1. Juli 2014, ohne dass ein Optionsrecht zur Verlängerung besteht. Weil eine losbezogene Darstellung der Vertragslaufzeiten unter Ziff. II des amtlichen Veröffentlichungsformulars technisch nicht umsetzbar ist, bezieht sich die Darstellung in Ziff. II.1.4., II.2.2 und II.3 nur auf Los 1 (Hauptlos) und Los 2 (Social Media). Bezüglich der Vertragslaufzeit des Los 3 (SEA) siehe zudem die Ausführungen bei der Beschreibung des Loses in Anhang B).

2) Der Auftragnehmer ist vertraglich verpflichtet, während der Vertragslaufzeit keine andere Gesetzliche Krankenkasse parallel zu betreuen. Dies ist nur im Einzelfall und nur nach vorheriger Zustimmung von BIG direkt gesund möglich. Siehe im Einzelnen die Anlage Rahmenagenturvertrag je Los.

3) Die Kommunikation während der Vertragslaufzeit darf ausschließlich über einen hierzu benannten festen Ansprechpartner oder seinen Stellvertreter erfolgen. Losbezogen werden an Qualifikation oder Erfahrung verschiedene Anforderungen gestellt:

— Los 1: Als Ansprechpartner und Stellvertreter dürfen nur Personen eingesetzt werden, die über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Marketing, davon mindestens drei Jahre für einen Direktdienstleister aus der Finanz- oder Versicherungsbranche verfügen. Beide müssen sich in einer festen Anstellung bei der Agentur befinden.

— Los 2: Als Ansprechpartner und Stellvertreter dürfen nur Personen eingesetzt werden, die über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media, d.h. insbesondere über konzeptionelle und redaktionelle Erfahrung, verfügen

— Los 3: Als Ansprechpartner und Stellvertreter dürfen nur Personen eingesetzt werden, die seit 2012 Google qualifizierter AdWords-Spezialist sind und über mindestens zwei Jahre (Ansprechpartner) und mindestens ein Jahr (Stellvertreter) Berufserfahrung im Bereich Suchmaschinenwerbung (SEA) bzw. Betreuung vertriebsorientierter Kampagnen in der Finanz- oder Versicherungsbranche oder dem E-Commerce verfügen. Beide müssen sich in einer festen Anstellung bei der Agentur befinden.

Der Rahmenvertragspartner je Los hat dies auf gesonderte Anforderung nachzuweisen.

4) Die Leistungen im Los 3 (SEA) setzen voraus, dass die Agentur über einen gültigen Status als "Google-Partner" verfügt.

Siehe im Einzelnen die Anlage Rahmenagenturvertrag je Los.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-04-14 📅
Öffnungsort: Dortmund.
Ort des Eröffnungstermins: Dortmund.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle (Verwaltungssitz Dortmund) über die Vergabeplattform Subreport (siehe Ziff. VI.3)
Frau Claudia Riemenschneider
Name: BIG direkt gesund
Postanschrift: Rheinische Straße 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Kontaktperson: Vergabestelle, Raum 1.0401
URL der Teilnahme: https://www.big-direkt.de/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BO-14-0149

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die nachfolgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

„§101a Informations- und Wartepflicht.

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen

Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet,

verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs bei dem betroffenen Bieter und Bewerber kommtes nicht an (...).

§ 101b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101a GWB verstoßen hat (...)

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe imAmtsblatt der

Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EuropäischenUnion.

§ 107 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (...).

§ 114 Entscheidung der Vergabekamnmer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zuverhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

***Ergänzender Hinweis: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Rechtsprechung im Regelfall nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist sowohl nach der vergaberechtlichen Rechtsprechung als auch nach der Rechtsprechung zu§ 121 Abs. 1 S. 1 BGB nicht mehr „unverzüglich“.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Angaben unter Ziff. IV.4.1).
Quelle: OJS 2014/S 042-070083 (2014-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Markgrafenstraße 62, Berlin (Rechtssitz)
Kontakt
Internetadresse: http://www.big-direkt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 116-205161
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 42-070083
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen

Von den Angaben zum Auftragswert wird nach § 23 EG Abs. 1 Satz 2 VOL/A abgesehen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-09 📅
Name: Leagas Delaney Hamburg GmbH
Postanschrift: Eimsbütteler Straße 64
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22769
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-08 📅
Name: Das Los Nr. 2 wurde nach § 20 EG Abs. 1 lit. a VOL/A aufgehoben

3️⃣
Name: Los 3 wurde gemäß § 20 EG Abs. 1 lit. a) VOL/A aufgehoben
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Angaben unter Ziff. IV.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 116-205161 (2014-06-16)

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