Maschinen für "Le Sacre du Printemps" im Rahmen der Ruhrtriennale 2014

Kultur Ruhr GmbH

Entwicklung, Herstellung und Inbetriebnahme eines Konvoluts an technischen Anlagen (Behälterförderer) inklusive Steuerung, das in der Lage ist, über einen definierten Zeitraum ein Medium (Asche) über definierte und einstellbare Öffnungen abzugeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-01-06 Auftragsbekanntmachung
2014-04-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rüttler und Zubehör
Menge oder Umfang: 200 000500 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rüttler und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kultur Ruhr GmbH
Postanschrift: Leithestraße 35
Postleitzahl: 45886
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ruhrtriennale.de 🌏
E-Mail: tbb@kulturruhr.com 📧
Telefon: +49 20960507128 📞
Fax: +49 20960507129 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-06 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 005-004742
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen
1. Das vom Auftraggeber gewählte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der EG VOL/A (vgl. § 3 Abs. 1 EG VOL/A). Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet. 2. Die für die Angebotserstellung erforderlichen Vergabeunterlagen sind per schriftlicher Anfrage/E-Mail bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu erhalten. 3. Die Angebote sind bis zum 21.2.2014, 12:00 Uhr (Eingang!) einzureichen. Eine Verspätung führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen und Nachweise innerhalb einer noch zu bestimmenden angemessenen Frist nachzufordern. 4. Der Bieter hat die Möglichkeit, die Produktion "Le Sacre du Printemps" im Rahmen der Ruhrtriennale 2014 durch finanzielles und/oder Sachsponsoring zu unterstützen. Es besteht die Wahl zwischen vier Sponsoring-Paketen mit jeweils fest definierten Gegenleistungen. Es besteht die Wahl zwischen vier Sponsoring-Paketen mit jeweils fest definierten Gegenleistungen (siehe Vertragsbedingungen Sponsoring, Anlage 7). Die Sponsor-Summe (wahlweise 30.000 EUR, 70.000 EUR, 150.000 EUR oder 300.000 EUR) wird im Sinne eines Teilsponsorings auf die Gesamtangebotssumme angerechnet. Ein eventueller Sponsoring-Vertrag kommt mit Zuschlag zu den entsprechend vorgesehenen Konditionen zustande. 5. Die Produktion "Le Sacre du Printemps ist technisch und finanziell sehr aufwendig und kann vom Auftraggeber nur zusammen mit mehreren Koproduzenten realisiert werden. Da entsprechende Verpflichtungen dreier Partner vorliegen, besteht eine weit überwiegende Wahrscheinlichkeit für die Bereitstellung der erforderlichen Mittel. Der Auftraggeber kann allerdings keine Gewähr dafür übernehmen, dass das Vergabeverfahren nicht mangels Finanzierbarkeit aufgehoben werden muss. 6. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftragsgegenstand hinsichtlich des rechtzeitigen Beginns und Aufbaus der Maschinen so genannte relative Fixschulden i. S. des § 323 Abs. 2 Nr. 2 BGB sind. Die Termine sind zwingend einzuhalten. Ein Verstoß dagegen berechtigt die Auftraggeberin ohne Setzen einer Nachfrist zum Rücktritt vom Vertrag. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle erhältlich sind. 7. Auskunftsersuchen der Bieter sind spätestens bis zum 7.2.2014 ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten. Die Antworten werden allen interessierten Unternehmen, die die Vergabeunterlagen angefordert haben, in anonymisierter Form am 14.2.2014 per E-Mail (ausnahmsweise auch per Post) zur Verfügung gestellt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Entwicklung, Herstellung und Inbetriebnahme eines Konvoluts an technischen Anlagen (Behälterförderer) inklusive Steuerung, das in der Lage ist, über einen definierten Zeitraum ein Medium (Asche) über definierte und einstellbare Öffnungen abzugeben.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 💰
500 000 💰
Referenznummer: TE-EU-001/14
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: NRW-EU-Programm Ziel.2 - EFRE / Ruhrtriennale 2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landschaftspark Duisburg-Nord (Gebläsehalle), Emscherstraße 71, D-47137 Duisburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die unter Ziffer III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern einzeln vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter, der nach Abschluss der Wertung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
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Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4 VOL/A EG sowie § 6 Abs. 6 VOL/A EG und zu dem Nichtvorliegen von Ordnungswidrigkeiten enthält. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
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2. Sollen Nachunternehmer eingesetzt werden, muss das Formular V Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen ausgefüllt werden.
Darüber hinaus müssen alle Nachunternehmer den folgenden Nachweis erbringen:
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4 VOL/A EG sowie § 6 Abs. 6 VOL/A EG und zu dem Nichtvorliegen von Ordnungswidrigkeiten enthält. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
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Soweit der Bieter/die Bietergemeinschaft sich – ganz oder teilweise - auf die technische Leistungsfähigkeit des Nachunternehmers berufen möchte, weil die technische Leistungsfähigkeit/Fachkunde auf Seiten des Bieters nicht oder nur teilweise vorhanden ist, s. Punkt II.2.3).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die unter Ziffer III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied beizubringen von allen Mitgliedern gemeinsam vorzulegen.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Verhandlungen den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
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Geforderte Erklärungen / Nachweise sind:
1. Allgemeine und spezielle Darstellung sowie Erläuterung der Unternehmensstruktur in Bezug auf folgende Aspekte:
a) Name und Sitz des Unternehmens
b) Rechtsform
c) Eigentümer
d) Vertretungsberechtigte Personen (Namen)
e) Geschäftstätigkeit und Unternehmenszweck
f) Angaben zu Anzahl und Qualifikation der MitarbeiterInnen im Bereich der zu vergebenden Leistungen.
Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VI Eigenerklärung zum Unternehmen zu verwenden. Soweit erforderlich, sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen.
2. Angabe des Gesamtumsatzes in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes dieses Zeitraumes. Sofern das Geschäftsjahr 2013 noch nicht abgeschlossen wurde, für die Geschäftsjahre 2010, 2011, 2012.
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Hierfür ist das Formular VII Eigenerklärung zum Umsatz zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
3. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird.
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Hierfür ist das Formular VIII Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die unter III.2.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied beizubringen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend.
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Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Verhandlungen den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
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1. Beschreibung der technischen Ausrüstung, mit der die Leistung erbracht werden soll.
2. Nennung von mindestens drei Referenzen mit vergleichbarer Größenordnung und Aufgabenstellung inklusive einer aussagefähigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts.
Hierfür ist das Formular IX Eigenerklärung zu Referenzen zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
3. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis seiner/ihrer technischen Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Nachunternehmen beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und die Nachunternehmen zu benennen. Hierfür ist das Formular IV Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Zusätzlich ist in diesem Fall für den jeweiligen Nachunternehmer in diesem Fall gesondert das Formular IX Eigenerklärung zu Referenzen bezogen auf seine Teilleistung auszufüllen.
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Mindeststandards:
Nennung von mindestens drei Referenzen mit vergleichbarer Größenordnung und Aufgabenstellung inklusive einer aussagefähigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts.
Hierfür ist das Formular IX Eigenerklärung zu Referenzen zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Die Zahlung von Vorauszahlungen durch die Auftraggeberin ist möglich, aber von der Vorlage einer den Vergabeunterlagen beigefügten Bürgschaftserklärung abhängig.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt grundsätzlich erst nach Erfüllung der Leistung. Die Zahlung von Vorauszahlungen durch die Auftraggeberin ist möglich, aber von der Vorlage einer den Vergabeunterlagen beigefügten Bürgschaftserklärung abhängig.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular I Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden, das bei der unter Ziffer I.1. angegebenen Kontaktstelle erhältlich ist.
Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder einer anderen Bietergemeinschaft ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/ die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.
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Sonstige besondere Bedingungen:
1. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW. Hierfür ist Formular II Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
2. Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW. Hierfür ist das Formular III Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-02-21 📅
Öffnungsort: Gelsenkirchen.
Ort des Eröffnungstermins: Gelsenkirchen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Technisches Betriebsbüro
Anne Prietzsch

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-24 📅
Datum des Endes: 2014-07-18 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: TE-EU-001/14
Zusätzliche Informationen
1. Das vom Auftraggeber gewählte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der EG VOL/A (vgl. § 3 Abs. 1 EG VOL/A). Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet.
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2. Die für die Angebotserstellung erforderlichen Vergabeunterlagen sind per schriftlicher Anfrage/E-Mail bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu erhalten.
3. Die Angebote sind bis zum 21.2.2014, 12:00 Uhr (Eingang!) einzureichen. Eine Verspätung führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen und Nachweise innerhalb einer noch zu bestimmenden angemessenen Frist nachzufordern.
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4. Der Bieter hat die Möglichkeit, die Produktion "Le Sacre du Printemps" im Rahmen der Ruhrtriennale 2014 durch finanzielles und/oder Sachsponsoring zu unterstützen. Es besteht die Wahl zwischen vier Sponsoring-Paketen mit jeweils fest definierten Gegenleistungen. Es besteht die Wahl zwischen vier Sponsoring-Paketen mit jeweils fest definierten Gegenleistungen (siehe Vertragsbedingungen Sponsoring, Anlage 7). Die Sponsor-Summe (wahlweise 30.000 EUR, 70.000 EUR, 150.000 EUR oder 300.000 EUR) wird im Sinne eines Teilsponsorings auf die Gesamtangebotssumme angerechnet. Ein eventueller Sponsoring-Vertrag kommt mit Zuschlag zu den entsprechend vorgesehenen Konditionen zustande.
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5. Die Produktion "Le Sacre du Printemps ist technisch und finanziell sehr aufwendig und kann vom Auftraggeber nur zusammen mit mehreren Koproduzenten realisiert werden. Da entsprechende Verpflichtungen dreier Partner vorliegen, besteht eine weit überwiegende Wahrscheinlichkeit für die Bereitstellung der erforderlichen Mittel. Der Auftraggeber kann allerdings keine Gewähr dafür übernehmen, dass das Vergabeverfahren nicht mangels Finanzierbarkeit aufgehoben werden muss.
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6. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftragsgegenstand hinsichtlich des rechtzeitigen Beginns und Aufbaus der Maschinen so genannte relative Fixschulden i. S. des § 323 Abs. 2 Nr. 2 BGB sind. Die Termine sind zwingend einzuhalten. Ein Verstoß dagegen berechtigt die Auftraggeberin ohne Setzen einer Nachfrist zum Rücktritt vom Vertrag. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle erhältlich sind.
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7. Auskunftsersuchen der Bieter sind spätestens bis zum 7.2.2014 ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten. Die Antworten werden allen interessierten Unternehmen, die die Vergabeunterlagen angefordert haben, in anonymisierter Form am 14.2.2014 per E-Mail (ausnahmsweise auch per Post) zur Verfügung gestellt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Telefon: +49 2931822759 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.nrw.de/themen/v/vergabekammer 🌏
Fax: +49 29318240322 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe oben Ziffer VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 005-004742 (2014-01-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 540 699,11 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 066-112733
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 5-004742
ABl. S-Ausgabe: 66

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: TE-EU-031/14

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualität (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-20 📅
Name: Hüttinger GmbH & Co.KG
Postanschrift: Sieboldstraße 15
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90411
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe oben Ziffer VI.3.1)
Quelle: OJS 2014/S 066-112733 (2014-04-01)