Maschinen- und Maschinen-Betriebsunterbrechungs- Versicherung

Energie und Wasser Postdam GmbH

Die Energie und Wasser Potsdam GmbH (EWP) versorgt als städtisches Unternehmen ihre Kunden mit Strom, Erdgas und Fernwärme. Die EWP liefert Strom an rund 100.000 Kunden. Mehr als 50 % der Potsdamer Haushalte sind an das Fernwärmenetz angeschlossen. Der überwiegende Teil der Strom- und Wärmeversorgung wird über das Heizkraftwerk Süd mit 274 Megawatt Wärmeleistung und 84 Megawatt elektrischer Leistung bereit gestellt. Mit zwei Gas- und Dampf-Turbinen (GuD) ist das Heizkraftwerk Süd eines der modernsten in Europa.
Ausgeschrieben wird die Maschinenversicherung für GuD-Anlagen im Heizkraftwerk Süd sowie dessen technische Anlagen und für die technischen Anlagen im Heizwerk Nord. Des Weiteren wird die Betriebsunterbrechungsversicherung für den Ausfall der elektrischen Leistung im Heizkraftwerk Süd ausgeschrieben. Die EWP behält sich vor, die Policierung der Maschinenversicherung sowie der Betriebsunterbrechungsversicherung in zwei gesonderten Verträgen zu verlangen. Lose sind jedoch nicht vorgesehen.
Im Ergebnis des Vergabeverfahrens ist eine 100%-ige Deckung unter Beteiligung von einem oder mehr Versicherer/n (offene Mitversicherung) zu erreichen. Teilnahmeanträge und Angebote über Mitversicherungsquoten (Führungs- und/oder Beteiligungsquoten) sind daher ausdrücklich zugelassen. Die Mindestquote führ eine Führung beträgt jedoch 50 % und für Beteiligungsangebote beträgt die Mindestquote 10 %. Der führende Versicherer stellt zudem eine sachkundige Schadenbegleitung für die Dauer der Vertragslaufzeit sicher, indem er qualifizierte Schadeningenieure für Turbinenanlagen/Turbinentechnik mit Handlungsvollmacht zur Schadenfallprüfung und Regulierung einsetzt. Im Großschadenfall hat ein Vertreter des führenden Versicherers binnen 24 Stunden vor Ort zu sein.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von mindestens 3 Jahren. Die alternative Abfrage einer 5-jährigen Laufzeit bleibt ausdrücklich vorbehalten. Zudem wird eine übliche Verlängerungsoption vereinbart, vgl. II.2.2.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Allianz Deutschland AG, An den Treptowers 3, 12435 Berlin; HDI-Gerling Industrie Versicherung AG, Theodor-Heuss-Platz 7, 14052 B

Wer?

• Energie und Wasser Postdam GmbH

Wie?

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-25	Auftragsbekanntmachung
2014-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinenbetriebsversicherungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinenbetriebsversicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Energie und Wasser Postdam GmbH
Postanschrift: Steinstraße 101
Postleitzahl: 14480
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.swp-potsdam.de/swp/de/energie/home.php 🌏
E-Mail: michael.schneider@ewp-potsdam.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 063-107447
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen

1. Die Kommunikations- sowie Vertrags- und Verhandlungssprache ist deutsch. 2. Für die Beteiligung am Teilnahmewettbewerb des Verhandlungsverfahrens sind die Antragsunterlagen bei der Vergabestelle abzufordern. Die Teilnahmeantragsunterlagen enthalten u. a. vorgefertigte Formulare für Eigenerklärungen, die zur Abgabe des Teilnahmeantrages zu verwenden sind. 3. Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Bewerber zur vertraulichen Behandlung der im Rahmen der Ausschreibung zur Verfügung gestellten Unterlagen. Interessierte Teilnehmer müssen daher auch eine entsprechende Geheimhaltungserklärung mit dem Teilnahmeantrag abgeben. Die Geheimhaltungserklärung ist Teil der Teilnahmeunterlagen. 4. Die Vergabestelle hat einen Versicherungsmakler mit der sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der Vertragsbetreuung beauftragt. Hierdurch entsteht dem Bieter keine Verpflichtung zur Zahlung einer Courtage. Die Prämienangebote sind demzufolge nettoisiert abzugeben. 5. Eine Vertretung des Bewerbers/Bieters (Versicherers) ist nur zulässig, wenn hierzu vom Versicherer uneingeschränkt bevollmächtigt wird. Die Vollmacht zugunsten des Vertreters ist von diesem bei der Abforderung der Teilnahmeunterlagen vorzulegen. Die Abforderung, Stellung des Teilnahmeantrages und Angebotsabgabe darf nur für einen Vollmachtgeber erfolgen. Mehrfachbeteiligungen sind ausgeschlossen. 6. Die Bekanntmachung dieses Auftrages erfolgt nur über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften. Bekanntmachungen über andere Medien erfolgen somit ohne Beteiligung der Vergabestelle, so dass deren inhaltliche Richtigkeit nicht beansprucht werden kann. Im Fall von Widersprüchen verschiedener Bekanntmachungen dieses Auftrages gilt ausschließlich der Text im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften in der Originalsprache.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Maschinenversicherung für GuD-Anlagen im Heizkraftwerk Süd sowie dessen technische Anlagen und für die technischen Anlagen im Heizwerk Nord. Des Weiteren wird die Betriebsunterbrechungsversicherung für den Ausfall der elektrischen Leistung im Heizkraftwerk Süd ausgeschrieben. Die EWP behält sich vor, die Policierung der Maschinenversicherung sowie der Betriebsunterbrechungsversicherung in zwei gesonderten Verträgen zu verlangen. Lose sind jedoch nicht vorgesehen.

Im Ergebnis des Vergabeverfahrens ist eine 100%-ige Deckung unter Beteiligung von einem oder mehr Versicherer/n (offene Mitversicherung) zu erreichen. Teilnahmeanträge und Angebote über Mitversicherungsquoten (Führungs- und/oder Beteiligungsquoten) sind daher ausdrücklich zugelassen. Die Mindestquote führ eine Führung beträgt jedoch 50 % und für Beteiligungsangebote beträgt die Mindestquote 10 %. Der führende Versicherer stellt zudem eine sachkundige Schadenbegleitung für die Dauer der Vertragslaufzeit sicher, indem er qualifizierte Schadeningenieure für Turbinenanlagen/Turbinentechnik mit Handlungsvollmacht zur Schadenfallprüfung und Regulierung einsetzt. Im Großschadenfall hat ein Vertreter des führenden Versicherers binnen 24 Stunden vor Ort zu sein.

Der Vertrag hat eine Laufzeit von mindestens 3 Jahren. Die alternative Abfrage einer 5-jährigen Laufzeit bleibt ausdrücklich vorbehalten. Zudem wird eine übliche Verlängerungsoption vereinbart, vgl. II.2.2.

Beschreibung der Optionen:

1. Verlängerung der Vertragslaufzeit nach II.3 um jeweils ein weiteres Jahr, sofern keine fristgerechte Kündigung erfolgt.

2. Innerhalb der Betriebsunterbrechungsversicherung die Absicherung höherer Bezugspreise an der Strombörse.

Referenznummer: 1401/1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bewerbers, d. h. zu Verstößen und Auschlussgründen gem. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A sowie § 16 Abs. 1 MiArbG, § 21 Abs. 1 AEntG, § 21 SchwarzArbG. Die Eigenerklärung ist als Formblatt (siehe Pkt. VI.3) beizufügen. Der Auftraggeber behält sich zudem die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150 a der Gewerbeordnung sowie die Abforderung anderer Bescheinigungen von zuständigen Stellen im Sinne von § 7 EG Abs. 6 bis 8 VOL/A, die dann der Bewerber beizubringen hat, zur Überprüfung der Eigenerklärungen vor.

2. Eigenerklärung über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland nach Maßgabe der §§ 5 ff., 110a ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG). Der Auftraggeber behält sich in Zweifelsfällen die Vorlage der Genehmigungsurkunde der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen oder die Erbringung ggf. anderer Nachweise aus anderen Mitgliedsstaaten der EU oder des EWR gemäß der Bestimmungen des VAG vor. Die Eigenerklärung ist als Formblatt (siehe Pkt. VI.3) beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Nachweise richten sich danach, ob sich für die Abgabe von Führungs- oder nur Beteiligungsangeboten beworben wird. Beteiligungsversicherer brauchen keine Erklärungen und Nachweise an dieser Stelle zu erbringen. Bewerber auf eine Führung oder alleinige Zeichnung des Risikos haben folgendes mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

1. Eigenerklärungen zu Referenzen aus den letzten drei Jahren über die Führungs- oder Alleinversicherung vergleichbarer Risiken, d.h. Maschinenversicherungsleistungen für Kraftwerke, unter Angabe des Auftraggebers, Kontaktdaten des Ansprechpartners beim Auftraggeber sowie der Bezeichnung des Versicherungsproduktes.

2. Angaben zum Einsatz qualifizierten Personals im Schadenfall: namentliche Benennung des/der zur Bearbeitung im Schadenfall vorgesehenen Schadeningenieur/in oder einer Person mit gleichwertiger Berufsqualifikation sowie eines Stellvertreters, jeweils unter Angabe zum Berufsabschluss sowie Kurzbeschreibung zur Berufserfahrung.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Zugelassen sind Führungs- und Beteiligungsangebote. Bietergemeinschaften, Versichererkonsortien oder sonstige Zusammenschlüsse von Versicherern als Bewerber/Bieter sind ausgeschlossen, sofern nicht der Nachweis erbracht wird, dass durch den Zusammenschluss keine Wettbewerbsbeschränkung vorliegt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bei der Auftragsvergabe und -ausführung werden die Regelungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) berücksichtigt.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§§ 5 ff., 110aff. VAG.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Versicherer, nicht an Versicherungsvermittler.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Energie und Wasser Potsdam GmbH
Michael Schneider
Adresse des Käuferprofils: http://www.swp-potsdam.de/swp/de/energie/home.php 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-01-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1401/1
Zusätzliche Informationen

1. Die Kommunikations- sowie Vertrags- und Verhandlungssprache ist deutsch.

2. Für die Beteiligung am Teilnahmewettbewerb des Verhandlungsverfahrens sind die Antragsunterlagen bei der Vergabestelle abzufordern. Die Teilnahmeantragsunterlagen enthalten u. a. vorgefertigte Formulare für Eigenerklärungen, die zur Abgabe des Teilnahmeantrages zu verwenden sind.

3. Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Bewerber zur vertraulichen Behandlung der im Rahmen der Ausschreibung zur Verfügung gestellten Unterlagen. Interessierte Teilnehmer müssen daher auch eine entsprechende Geheimhaltungserklärung mit dem Teilnahmeantrag abgeben. Die Geheimhaltungserklärung ist Teil der Teilnahmeunterlagen. 4. Die Vergabestelle hat einen Versicherungsmakler mit der sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der Vertragsbetreuung beauftragt. Hierdurch entsteht dem Bieter keine Verpflichtung zur Zahlung einer Courtage. Die Prämienangebote sind demzufolge nettoisiert abzugeben.

5. Eine Vertretung des Bewerbers/Bieters (Versicherers) ist nur zulässig, wenn hierzu vom Versicherer uneingeschränkt bevollmächtigt wird. Die Vollmacht zugunsten des Vertreters ist von diesem bei der Abforderung der Teilnahmeunterlagen vorzulegen. Die Abforderung, Stellung des Teilnahmeantrages und Angebotsabgabe darf nur für einen Vollmachtgeber erfolgen. Mehrfachbeteiligungen sind ausgeschlossen.

6. Die Bekanntmachung dieses Auftrages erfolgt nur über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften. Bekanntmachungen über andere Medien erfolgen somit ohne Beteiligung der Vergabestelle, so dass deren inhaltliche Richtigkeit nicht beansprucht werden kann. Im Fall von Widersprüchen verschiedener Bekanntmachungen dieses Auftrages gilt ausschließlich der Text im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften in der Originalsprache.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg (Ministerium für Wirtschaft)
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318861617 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 107 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2. § 101a Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2014/S 063-107447 (2014-03-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Energie und Wasser Potsdam GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 242-426731
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 63-107447
ABl. S-Ausgabe: 242

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-04 📅
Name: Allianz Deutschland AG, An den Treptowers 3, 12435 Berlin; HDI-Gerling Industrie Versicherung AG, Theodor-Heuss-Platz 7, 14052 Berlin; Catlin Europe SE, Kranhaus 1, Im Zollhafen, 50678 Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2014/S 242-426731 (2014-12-11)

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