Massenentsäuerung von Archivgut für das Bundesarchiv

Menge oder Umfang

Es wird eine Auftragnehmerin gesucht, die die Massenentsäuerung von jährlich ca. 2 000 000 Blatt heterogenen Archivguts einschließlich erforderlicher konservatorischer Nebenarbeiten und logistischen Leistungen übernimmt. Dabei handelt es sich jährlich um ca. 1-4 Einzelaufträge (in der Regel nicht weniger als 200 000 Blatt) die zu transportieren und zu entsäuern sind. Die zu transportierende Menge variiert im Einzelnen und beträgt ca. 60 lfd. m an Archivgut. Insgesamt sind jährlich bis zu ca. 250 lfd. m zu transportieren. Das Archivgut ist in Kartons transportsicher auf Paletten mit Folie verpackt. Die Begutachtung der Chargen ist einen Monat vor Behandlungsbeginn einzuplanen.

Zusätzliche Informationen

Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind folgende Angaben erforderlich:

a) Auftragsbezogener Nachweis

Vom Bieter ist eine formlose Eigenerklärung beizufügen, dass im Auftragsfalle ein Nachweis über eine Haftpflicht- und Transportversicherung (gegen Untergang, Beschädigung, Beeinträchtigung der Brauchbarkeit, Verlust und Diebstahl) mit einer Deckungssumme von mindestens einer Million Euro für Sachschäden vorgelegt wird.

b) Sichtung des Archivguts

Eine Sichtung des zu entsäuernden Archivguts des Bundesarchivs im Standort Berlin-Lichterfelde ist vor Abgabe eines Angebotes unabdingbar. Der Termin für alle Interessenten ist am Donnerstag, 4.9.2014 von 9-14 Uhr im Bundesarchiv, Finckensteinallee 63, 12205 Berlin. Dazu ist eine verbindliche Anmeldung beim Beschaffungsamt des BMI, Frau Mahler, Tel.: +49 228996101031, Fax: +49 22899106101031, E-Mail:jasmin.mahler@bescha.bund.de erforderlich. Fragen von Interessenten können nach der Sichtung schriftlich an das Beschaffungsamt gestellt werden. Die Antworten werden innerhalb der Angebotsphase für alle Interessenten auf der Vergabeplattform zugängig gemacht. Der Interessent muss sich die Sichtung auf dem beigefügten Formblatt „Sichtung Archivgut“ vor Ort vom Beschaffungsamt bestätigen lassen und das Formblatt mit dem Angebot einreichen.

c) Bietergemeinschaften

Ein Angebot von gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten (Einzelheiten siehe Allgemeine Bewerbungsbedingungen). Der Leistungsumfang der einzelnen Mitglieder ist anzugeben und zum Nachweis der Eignung sind für jedes Mitglied entsprechend seines Leistungsumfangs die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung: Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen einzureichen.

d) Beteiligung von Unterauftragnehmern

Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer soweit möglich mit dem Angebot benennen. Die Auftragnehmerin trägt die alleinige Verantwortung für die vertragsgemäße und fachgerechte Ausführung aller Leistungen. Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung der Transport, vorbereitende

Maßnahmen zur Entsäuerung, die Entsäuerung, die Nachbehandlung und die Dokumentation. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen). Werden die Unterauftragnehmer nicht bei der Angebotsabgabe benannt oder werden die Nachweise nicht mit dem Angebot vorgelegt, ist das Beschaffungsamt berechtigt, die Bieter vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung unter Fristsetzung zur Vorlage der Unterlagen aufzufordern. Der Bieter ist mit Ablauf der Angebotsfrist an die benannten Unterauftragnehmer gebunden und kann ohne Zustimmung der Auftraggeberin weder andere noch zusätzliche benennen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Weitere Einzelheiten siehe Allgemeine Bewerbungsbedingungen, Nr. 3.2.

e) Relevanz der Nachweise

Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise:

Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig

nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese Nachweise nicht nach, so werden solche Angebote nicht berücksichtigt.

f) Durchführung des Verfahrens/Angebotsabgabe

Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für die Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die

Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden sich unter http://www.evergabe-online.info/signaturen.

Die Ausgabe der Vergabeunterlagen sowie die Abgabe des Angebotes mit den geforderten Nachweisen erfolgt ausschließlich elektronisch.

g) Verjährungsfrist für Mängelansprüche

Auf der letzten Seite des Angebotsformulares ist im Feld "VERJÄHRUNGSFRIST FÜR MÄNGELANSPRÜCHE" 24 Monate festgelegt. Eine Unterschreitung dieser Vorgabe ist nicht zulässig und führt gemäß § 19 EG Abs. 3 lit. d VOL/A zum Ausschluss des Angebotes.

h) Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.