Mat-Unterhaltsreinigung Hauptverwaltung Hamburg

VBG - Hauptverwaltung

Der Auftrag ist die Unterhaltsreinigung der VBG Hauptverwaltung Hamburg. Dies umfasst hauptsächlich regelmäßige Reinigungsarbeiten in Büroräumen sowie Fluren, Treppenhäusern, Besprechungsräume und andere Nebenräume. Zusätzlich ist die Bereitstellung von Tageskräften Teil des Auftrags.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-20.

Wer?

• VBG - Hauptverwaltung

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBG - Hauptverwaltung
Postanschrift: Deelbögenkamp 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@vbg.de 📧
Telefon: +49 4051462632 📞
Fax: +49 4051462995 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 059-099534
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

Weitere vorzulegende Nachweise: Objektbesichtung: Im Falle einer Besichtigung des Leistungsortes sind die Bestimmungen der Anlage E-Nachweis einer Objektbesichtigung einzuhalten. (Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) Bekanntmachungs-ID: CXS0YYMYYM0 Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: http://www.dtvp.de/Center/

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

1.) Optionale Verlängerung der Unterhaltsreinigung2.) Optionale Verlängerung der Tätigkeiten für Tageskräfte.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: VBG/2014/01/0384
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: VBG - Hauptverwaltung, Deelbögenkamp 4, 22297, Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von der Teilnahme am Wettbewerb sind Bieter ausgeschlossen:a) über deren Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder die Eröffnung des Verfahrens mangels Masse abgelehnt wurde,b) die sich in Konkurs oder Liquidation befinden,c) die nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, d) die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt bzw. die durch ein rechtskräftiges Urteil im Zusammenhang mit der beruflichen Zuverlässigkeit bestraft wurden,e) die bereits in einem Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben,f) die ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt haben.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Vorzulegende Nachweise:

Angaben zur persönlichen Lage: Von der Teilnahme am Wettbewerb sind Bieter ausgeschlossen:

a) über deren Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder die Eröffnung des Verfahrens mangels Masse abgelehnt wurde,

b) die sich in Konkurs oder Liquidation befinden,

c) die nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt bzw. die durch ein rechtskräftiges Urteil im Zusammenhang mit der beruflichen Zuverlässigkeit bestraft wurden,

d) die bereits in einem Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben,

e) die ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt haben.

f) die wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 Euro belegt worden sind,

g) die die gewerberechtlichen Voraussetzung für die Ausführung der angebotenen Leistung nicht erfüllen. (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Dokumentation der Unterweisungen nach staatlichen und BG'lichen Vorschriften (Auf Verlangen der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Darstellung der Tarifzahlung: Darsellung der tariflichen Eingruppierung und Entlohnung des Personals (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bietergemeinschaften: Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot das Dokument "Bietergemeinschaftserklärung" der Vergabeunterlagen von allen Mitgliedern unterschrieben abzugeben. (Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Datenschutzvereinbarung: Es wird die unterschriebene Datenschutzerklärung der Vergabeunterlagen benötigt. (Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Gesamtumsatzerklärung: Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren. (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Gewerbe-/Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Haftpflichtversicherung: Vorlage der Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Nachweis Zertifikat Gesundheits-/sicherheitsmangement: Nachweis Zertifizierung eines Gesundheits- / Sicherheitsmanagements nach DIN ISO 84021 oder vergleichbar. (Auf Verlangen der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)

Nachweis Zertifikat Qualitätsmangement: Nachweis Zertifizierung eines Qualitätsmanangements nach DIN EN ISO 9001:2008 (Auf Verlangen der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)

Nachweis Zertifikat Umweltmangement: Nachweis Zertifizierung eines Umweltmanagements nach OHSAS 18001. (Auf Verlangen der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)

Reinigungskonzept: Mit dem Angebot legt der Bieter ein maximal zweiseitiges Reinigungskonzept sowie den Verfahrensablauf im Umgang mit Mängeln der Reinigungsqualität vor. Diese Unterlagen werden anhand folgender Kriterien bewertet:

a) Personaleinsatz

b) Maschineneinsatz

c) Art und Weise Qualitäts- und Mängelmanagements,

d) Kommunikation zwischen Reinigungspersonal, Tageskräften und der fachverantworltichen Abteilung der VBG (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Referenzen: Darstellung von fünf Referenzen der letzten drei Jahre. Folgende Informationen werden benötigt:

— Wer ist der Auftraggeber?

— Wie hoch ist der Umfang des Auftrags? (Umsatz)

— Dauer des Vertrags?

— Wer ist Ansprechpartner der Auftraggeber für evtl. Fragen? (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Reinigungsmaterialien: Angaben zur Umweltverträglichkeit bzw. Unbedenklichkeit der verwendeten Reinigungsmaterialien sind vorzulegen. (Zertifizierungen bzw. Datensicherheitsblätter oder vergleichbar). (Auf Verlangen der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen).

Preisblatt: Mit dem Angebot gibt der Bieter das ausgefüllte Preisblatt ab. (siehe Anlage-D Angebot-Preisblatt) (Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-06-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-05-13 📅
Öffnungsort: VBG Hauptverwaltung
Ort des Eröffnungstermins: VBG Hauptverwaltung
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Jan Buchholz, Thomas Lieweris, Arno Weißberg, Andreas Matschi.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Plausibilität der Reinigungsleistung (30)
3. Reinigungskonzept (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Konstantin Matthai
Internetadresse: www.vbg.de 🌏
Name: VBG - Hauptverwaltung
URL für weitere Informationen: www.vbg.de 🌏
URL der Dokumente: www.vbg.de 🌏
URL der Teilnahme: www.vbg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-08-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VBG/2014/01/0384
Zusätzliche Informationen

Weitere vorzulegende Nachweise:

Objektbesichtung: Im Falle einer Besichtigung des Leistungsortes sind die Bestimmungen der Anlage E-Nachweis einer Objektbesichtigung einzuhalten.

(Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYMYYM0

Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: http://www.dtvp.de/Center/

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2014/S 059-099534 (2014-03-20)

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