Mietvertrag über Multifunktionssysteme (MFD)

Gemeinde Isernhagen

In diesem Verfahren werden Multifunktionssysteme und damit zusammenhängende Dienstleistungen ausgeschrieben, die auf Grund organisatorischer und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen zukünftig von einem einzigen Bieter erbracht werden sollen. Wegen der Anbindung und einheitlichen Bedienbarkeit, Administrierung und Wartung der Systeme soll die Auftragsvergabe an einen Vertragspartner (Bieter) erfolgen.
Dazu soll zwischen zukünftigem Auftragnehmer (AN) und dem Auftraggeber (AG) eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-08-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang:
27 MFDs für den Verwaltungsbereich und 50 MFDs für die Außenstellen (Schulen und Kindertagesstätten).250 000440 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Isernhagen
Postanschrift: Bothfelder Straße 29
Postleitzahl: 30916
Postort: Isernhagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.isernhagen.de 🌏
E-Mail: corina.holt@isernhagen.de 📧
Telefon: +49 5116153123 📞
Fax: +49 5116153480 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 153-274601
ABl. S-Ausgabe: 153

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 💰
440 000 💰
Kurze Beschreibung:
In diesem Verfahren werden Multifunktionssysteme und damit zusammenhängende Dienstleistungen ausgeschrieben, die auf Grund organisatorischer und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen zukünftig von einem einzigen Bieter erbracht werden sollen. Wegen der Anbindung und einheitlichen Bedienbarkeit, Administrierung und Wartung der Systeme soll die Auftragsvergabe an einen Vertragspartner (Bieter) erfolgen.
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Dazu soll zwischen zukünftigem Auftragnehmer (AN) und dem Auftraggeber (AG) eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden.
Menge oder Umfang:
27 MFDs für den Verwaltungsbereich und 50 MFDs für die Außenstellen (Schulen und Kindertagesstätten).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: Projekt Nr.: 13/101.013.16887-1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Gemeinde Isernhagen,
Bothfelder Straße 29,
30916 Isernhagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Bei ordnungsgemäßer Rechnungslegung und einer vorbehaltlosen Abnahme, werden die Rechnungen innerhalb von 14 Tagen, rein netto, per Banküberweisung, zum Ausgleich gebracht. Teilabnahmen berechtigen nicht zur Teilabrechnung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Im Falle von Bietergemeinschaften sind die Mitglieder zu benennen.
Es muss dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete rechtsverbindliche Erklärung abgegeben werden,
a. Dass im Falle eines Auftrags eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird,
b. In der alle Mitglieder aufgeführt sind,
c. In der erklärt wird, dass eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter die Gesamtverantwortung übernimmt und die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt,
d. Dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Sollte eine der Erklärungen fehlen, so ist sie vor der Zuschlagserteilung beizubringen. Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben, sind nicht zugelassen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Besondere Vertragsbedingungen für die Miete von EDV-Anlagen und -Geräten, (BVB-Miete).
Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) des Landes Niedersachsen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Aufgrund von wirtschaftlichen Kriterien, u. a der hohen Installations- und Deinstallationskosten wurde eine Laufzeit von 60 Monaten gewählt.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-10-31 📅
Öffnungsort: Gemeinde Isernhagen, Bothfelder Straße 29, 30916 Isernhagen.
Ort des Eröffnungstermins: Gemeinde Isernhagen, Bothfelder Straße 29, 30916 Isernhagen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Isernhagen
Frau Holt

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Projekt Nr.: 13/101.013.16887-1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Regierungsvertretung Lüneburg, Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2014/S 153-274601 (2014-08-07)
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