Migration Großrechner-Anwendungen

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Die Leistungen umfassen die Migration von Natural-Anwendungen incl. ADABAS-Files vom Großrechner in eine dezentralisierte Umgebung unter Nutzung von Java oder .NET und Oracle bzw. MS-SQL als relationales Datenbanksystem. Es ist eine automatisierte 1:1-Migration, ohne Modernisierung, durchzuführen. Hierbei muss in der Produktionsumgebung eine mindestens ebenso hohe Performance, Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit wie bisher auf dem Mainframe (im Folgenden wird auch die Bezeichnung „Host“ verwendet) gewährleistet sein.
Zu berücksichtigen und zu migrieren sind auch Schnittstellen (u. a. von und zu Client/ Server-Systemen, Druck und noch auf dem Mainframe verbleibenden Anwendungen).
Berücksichtigt werden müssen auch die aktuellen und für die nächsten Jahre notwendigen Kapazitätserweiterungen bzw. Kapazitätsminderungen der Datenbanken. Der jährliche Zuwachs der ADABAS-Files beträgt z.Zt. im Durchschnitt ca. 10 %, je nach Anwendung bis zu 15 %.
Es sind alle relevanten IT-Sicherheits- und datenschutzrechtlichen Anforderungen im Geltungsbereich der Bundesrepublik Deutschland zu erfüllen. Dies betrifft u. a. die Einhaltung datenschutzrechtlicher Belange sowohl gemäß interner ZDF-Vorschriften als auch gemäß der gesetzlichen Regelungen wie Medienprivileg, Beschlagnahmungsverbot, Zeugnisverweigerungsrecht, Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz (LDSG) und der Standards gem. IT-Grundschutz des BSI (ISO 27001).
Der Leistungsumfang beinhaltet insbesondere nachfolgende Leistungen:
Migration der Anwendungen und Files unter Berücksichtigung sämtlicher Natural- und ADABAS-Funktionalitäten, EntireX, Predict, TRS, Emailing, Fax, NOM, Datenaustausch (FTP, Connect:Direct, Connect:Enterprise), Druck- und Jobsteuerung, Schnittstellen von und zu anderen Systemen, untereinander und auch zu Connect, PAISY, SAP und Client/Server-Anwendungen, auf dem Mainframe verbleibenden Anwendungen und der migrierten Anwendungen untereinander.
Das Projektvorgehen muss insbesondere folgende ZDF-Vorgabe berücksichtigen:
Als erstes ist eine, noch vom ZDF vorzugebende komplexe Anwendung im Verbund mit den notwendigen Standardanwendungen als Pilot zu migrieren. Nach erfolgter Migration und Test des Piloten, insbesondere in Bezug auf Anwendungsverhalten und Performance in der späteren Produktivumgebung, behält sich das ZDF vor, bei nicht zufriedenstellenden Testergebnissen das Projekt zu beenden (definierter möglicher Ausstiegspunkt im Gesamt-Migrationsprojekt). Dies gilt insbesondere dann, wenn der Pilot kein identisches Anwendungsverhalten (Funktionen) oder eine nicht mindestens so hohe Performance (Laufzeiten der Programme Batch und Online; Antwortzeiten) wie unter Betrieb der Pilot-Anwendung auf dem Mainframe aufweisen kann. Der Nachweis der Lauffähigkeit der migrierten Pilot-Anwendung in der neuen Zielumgebung mit Erfüllung der o. g. Anforderungen ist vom Auftragnehmer zu erbringen und nachvollziehbar zu dokumentieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• innoWake gmbh

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datendienste

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-05	Auftragsbekanntmachung
2014-06-10	Ergänzende Angaben
2016-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Menge oder Umfang: 2 000 000
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317017588 📞
Fax: +49 61317019483 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 109-192440
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

1. Der – zur Kennzeichnung der Anträge – zu verwendende ID-Aufkleber ist unter der E-Mail-Adresse: tem@zdf.de anzufordern. Mit der Anforderung ist ein verbindlicher Ansprechpartner unter Angabe der E-Mail-Adresse und Faxnummer mitzuteilen. Die Bewerbungsunterlagen sind nur in Schriftform 2 fach (1 x Original, 1x Kopie), geheftet, nicht geklebt oder gebunden und nur einseitig bedruckt, im verschlossenen Umschlag und gegliedert nach der Aufzählung unter III.2 dieser Bekanntmachung vorzulegen; eine elektronische Fassung des Teilnahmeantrags und der Teilnahmeunterlagen ist auf einem Datenträger beizufügen. Das Original ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. Der Identaufkleber ist zur Kennzeichnung der Teilnahmeanträge auf dem Umschlag vorgesehen. 2. Im Teilnahmeantrag fehlende oder unvollständige Nachweise und Erklärungen müssen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber nachgeliefert werden; Bei Überschreitung der Frist erfolgt ein zwingender Ausschluss des Teilnahmeantrages. 3. Fragen, die mit der Ausschreibung im Allgemeinen und dem Teilnehmerwettbewerb im Speziellen in Zusammenhang stehen, können bis zum 2.7.2014 per E-Mail an tem@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-125-VV-14-011 – an die ausschreibende Stelle gerichtet werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu berücksichtigen und zu migrieren sind auch Schnittstellen (u. a. von und zu Client/ Server-Systemen, Druck und noch auf dem Mainframe verbleibenden Anwendungen).

Berücksichtigt werden müssen auch die aktuellen und für die nächsten Jahre notwendigen Kapazitätserweiterungen bzw. Kapazitätsminderungen der Datenbanken. Der jährliche Zuwachs der ADABAS-Files beträgt z.Zt. im Durchschnitt ca. 10 %, je nach Anwendung bis zu 15 %.

Es sind alle relevanten IT-Sicherheits- und datenschutzrechtlichen Anforderungen im Geltungsbereich der Bundesrepublik Deutschland zu erfüllen. Dies betrifft u. a. die Einhaltung datenschutzrechtlicher Belange sowohl gemäß interner ZDF-Vorschriften als auch gemäß der gesetzlichen Regelungen wie Medienprivileg, Beschlagnahmungsverbot, Zeugnisverweigerungsrecht, Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz (LDSG) und der Standards gem. IT-Grundschutz des BSI (ISO 27001).

Der Leistungsumfang beinhaltet insbesondere nachfolgende Leistungen:

Migration der Anwendungen und Files unter Berücksichtigung sämtlicher Natural- und ADABAS-Funktionalitäten, EntireX, Predict, TRS, Emailing, Fax, NOM, Datenaustausch (FTP, Connect:Direct, Connect:Enterprise), Druck- und Jobsteuerung, Schnittstellen von und zu anderen Systemen, untereinander und auch zu Connect, PAISY, SAP und Client/Server-Anwendungen, auf dem Mainframe verbleibenden Anwendungen und der migrierten Anwendungen untereinander.

Das Projektvorgehen muss insbesondere folgende ZDF-Vorgabe berücksichtigen:

Als erstes ist eine, noch vom ZDF vorzugebende komplexe Anwendung im Verbund mit den notwendigen Standardanwendungen als Pilot zu migrieren. Nach erfolgter Migration und Test des Piloten, insbesondere in Bezug auf Anwendungsverhalten und Performance in der späteren Produktivumgebung, behält sich das ZDF vor, bei nicht zufriedenstellenden Testergebnissen das Projekt zu beenden (definierter möglicher Ausstiegspunkt im Gesamt-Migrationsprojekt). Dies gilt insbesondere dann, wenn der Pilot kein identisches Anwendungsverhalten (Funktionen) oder eine nicht mindestens so hohe Performance (Laufzeiten der Programme Batch und Online; Antwortzeiten) wie unter Betrieb der Pilot-Anwendung auf dem Mainframe aufweisen kann. Der Nachweis der Lauffähigkeit der migrierten Pilot-Anwendung in der neuen Zielumgebung mit Erfüllung der o. g. Anforderungen ist vom Auftragnehmer zu erbringen und nachvollziehbar zu dokumentieren.

Referenznummer: ZDF-125-VV-14-011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 55127 Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 3 Monate)

Der Nachweis muss von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bonitätsbescheinigung eines Kreditinstituts.

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 Jahre, nach Geschäftsjahren getrennt.

3. Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers der letzten 3 Jahre mit den ausgeschriebenen Dienstleistungen, nach Geschäftsjahren getrennt.

4. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:

Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR, sonstige Schäden mindestens 500 000 EUR

Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen vorlegen.

Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Mindeststandards:

Fremdnachweis über einen jährlichen Mindestumsatz von 5 000 000 EUR in den letzten beiden Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, nach Geschäftsjahren getrennt und gegliedert einmal nach den Funktionen: ITFachleute, Sonstige sowie gegliedert nach der Art des Beschäftigungsverhältnisses: festangestellt, Sonstige (bitte näher erläutern).

2. Eigenerklärung über die Sicherstellung der Präsenz der eingesetzten Mitarbeiter vor Ort in Mainz, wobei mindestens 3 erfahrene Schlüsselpersonen während der gesamten Projektzeit, möglichst ohne Personenaustausch, zur Verfügung stehen müssen.

3. Unternehmensbezogene Referenzliste mit mindestens 3 vergleichbaren abgeschlossenen Projekten aus den letzten 5 Jahren, darunter mindestens ein Projekt mit einer Projektlaufzeit von mind. 12 Kalendermonaten, mit einer zu migrierenden Anwendung mit mind. 5 000 Natural-Objekten, mit einer Nutzung mehrerer ADABAS-Datenbanken oder mit insgesamt mind. 20 000 000 Datensätzen einschließlich der Nennung der Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebers und der jeweiligen Projektgröße.

4. Unternehmensbezogene Referenzliste über mindestens 2 abgeschlossene Projekte aus den letzten 5 Jahren im Bereich Projektmanagement und Projektsteuerung einschließlich der Nennung der Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebers und der jeweiligen Projektgröße.

5. Nennung des vorgesehenen Projektleiters einschließlich Lebenlauf und Darstellung der Erfahrungen als Projektleiter von großen Migrationsprojekten mit der Kompetenz, ein Team zu führen, zugeordnete Mitarbeiter zu überwachen und Methoden und Werkzeuge des Projetmanagements einzusetzen.

6. Referenzen des vorgesehenen Projektleiters über die Funktion als Projektleiter in mindestens 2 vergleichbaren Migrationsprojekten aus den letzten 6 Jahren einschließlich der Nennung der Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebers und der jeweiligen Projektgröße.

7. Nennung der vorgesehenen Mitarbeiter des Projektteams einschließlich Lebenslauf.

8. Eigenerklärung mittels Qualifikationsprofilen über eine mindestens fünfjährige Erfahrung in der praktischen Anwendung folgender Technologien beiallen einzusetzenden Mitarbeitern: SAG-Produkte auf IBM-Großrechnern (Natural z/Os, Natural Security, Natural ISPF, Natural VSAM, Natural RPC, ADABAS z/Os, ADABAS Ciphering, ADABAS Text Retrieval System, Predict, Entire System Server, CONNECT, CONFORM, Teleservices), z/Os Job Control Language, IBM-Utilities, Datenverwaltung mit VSAM.

9. Eigenerklärung mittels Qualifikationsprofilen über eine mindestens fünfjährige Erfahrung in der praktischen Anwendung folgender Technologien bei allen einzusetzenden Mitarbeitern: Erstellung von verteilten Anwendungen: Client/Server im Intranet und Internet-Umfeld, sehr gute Kenntnisse in der JAVA- bzw. .NET-Entwicklung, Anwendungs- und Prozess-Know-how in der Software-Herstellung unter Einsatz von JAVA- bzw. .NET-Technologien, sehr gute Kenntnisse im Bereich Oracle- bzw. Microsoft SQLDatenbanken, Natural-RPC-Technologie im Umfeld Host und SUN Solaris über die Middleware EntireX Version 8.x der Software AG, Security Technologien: SSL, X.509, SmartCard Technologien bzw. SSO und Kerberos, MS Exchange Mailserver-Anbindung, Planung und Durchführung von Systemtests in komplexen Umgebungen, Kenntnisse im Umfeld des Verzeichnisdienstes LDAP.

10. Eigenerklärung, in der bestätigt wird, dass die mit der Auftragsausführung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und die gesamte schriftliche und mündliche Projektkommunikation in deutscher Sprache erfolgt.

11. Angabe aller Standorte und Niederlassungen des Bewerbers in der Bundesrepublik Deutschland.

12. Eigenerklärung darüber, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärunge dem Teilnahmeantrag beizufügen.

13. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

Mindeststandards:

1. Fremdnachweis über eine Mitarbeiteranzahl von mindestens 30 Personen ohne Mitarbeiter der Verwaltung und des Vertriebs, davon mindestens 10 in der Produktentwicklung und mindestens 20 im Projektgeschäft (Projektleiter, Projektmitarbeiter).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Gemäß den in Ziffer III.2) genannten Kriterien.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Patricia Becker-Matthews
Internetadresse: www.zdf.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-125-VV-14-011
Zusätzliche Informationen

2. Im Teilnahmeantrag fehlende oder unvollständige Nachweise und Erklärungen müssen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber nachgeliefert werden; Bei Überschreitung der Frist erfolgt ein zwingender Ausschluss des Teilnahmeantrages.

3. Fragen, die mit der Ausschreibung im Allgemeinen und dem Teilnehmerwettbewerb im Speziellen in Zusammenhang stehen, können bis zum 2.7.2014 per E-Mail an tem@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-125-VV-14-011 – an die ausschreibende Stelle gerichtet werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß §§ 101a Abs.1, 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2014/S 109-192440 (2014-06-05)

Ergänzende Angaben (2014-06-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 111-195893
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 109-192440
ABl. S-Ausgabe: 111
Quelle: OJS 2014/S 111-195893 (2014-06-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts; HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, HH U111, ZDF-Str. 1
Kontakt
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014626 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-246399
ABl. S-Ausgabe: 136

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-14 📅
Name: innoWake GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Str. 1
Postort: Senden
Postleitzahl: 89250
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Randolf Köllisch

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Quelle: OJS 2016/S 136-246399 (2016-07-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Datendienste (11)