Modernisierung eines Büro- und Verwaltungsgebäudes der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) in der Landeshauptstadt Kiel

Bundesrepublik Deutschland vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Hochbauplanung für die Modernisierung eines Büro- und Verwaltungsgebäudes der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) in der Landeshauptstadt Kiel.
Beim Verwaltungsgebäude der Feldstraße 223 handelt es sich um ein Gebäude der Gebäudeklasse 4. Es verfügt über zwei Vollgeschosse, ein Dachgeschoss und ein Untergeschoss. Zukünftig wird das gesamte Gebäude als Büro- und Verwaltungsgebäude für ca. 90 Mitarbeiter genutzt. Das Gebäude weist eine Länge von ca. 72 m und eine Breite von ca. 13,5 m auf. Die Grundfläche des Gebäudes beträgt etwa 970 m². Es handelt sich um ein eingetragenes Baudenkmal.
Das Bauvolumen bewegt sich nach bisherigen Kostenschätzungen zwischen 3 und 4 000 000 EUR.
Der Auslober ist den Prinzipien des nachhaltigen Bauens, wie sie im Leitfaden des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung niedergelegt sind, verpflichtet. Der Auslober verfügt bereits über zertifizierte BNB-Koordinatoren, welche diese Maßnahme begleiten werden.
(BNB – Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen, Infos unter www.nachhaltigesbauen.de).
Gemäß Teil D des Leitfadens Nachhaltiges Bauen ist die Maßnahme als „Teilmodernisierung mit Denkmalschutz“ einzustufen. Für die sinngemäße Anwendung des BNB wird die Systemvariante Bestand/Komplettmodernisierung (BNB BK) herangezogen.
Mit der zuständigen Konformitätsstelle wurde bereits der Umfang der sinngemäßen Anwendung abgestimmt und dieser Umfang ist in die vorläufige Zielvereinbarung eingeflossen.
Von dem Hochbauplaner müssen u. a. folgende Fachplaner koordiniert werden, die separat beauftragt werden:
— Gebäudeenergieberater für Baudenkmäler,
— Fachplaner für Technische Gebäudeausrüstung.
Im Wesentlichen werden Schwerpunkte bei den nachfolgenden Steckbriefen des Bewertungssystems Nachhaltiges Bauen (BNB) gesetzt:
— 1.1.6 BK Risiken für die lokale Umwelt, detaillierte Dokumentation verwendeter Baustoffe,
— 3.1.2 BK Thermischer Komfort im Sommer, Konzept zur Reduzierung der Innenraumtemperaturen,
— 3.1.3 BK Innenraumhygiene, Minimierung von VOC und Formaldehyd,
— 3.1.4 BK Akustischer Komfort, akustisches Konzept,
— 3.1.5 BK Visueller Komfort, Erhöhung der Tageslichtverfügbarkeit in Abstimmung mit Denkmalschutzbehörde,
— 3.2.1 Barrierefreiheit,
— 4.1.2 Wärme- und Tauwasserschutz, Konzept in Abstimmung mit Energieberater.
Hochbauliche Eckpunkte sind unter anderem:
— Ertüchtigung der Gebäudetechnik,
— Neugestaltung des Dachgeschosses (bessere Belichtung, sommerlicher Wärmeschutz)
— Barrierefreier Zugang und Nutzung des gesamten Gebäudes,
— Ertüchtigung der Gebäudehülle unter Berücksichtigung der Belange des Denkmalschutzes,
— Erneuerungen von Oberflächen und Einbauten.
Für neu einzubauende Bauteile und Baustoffe sind Ökobilanzen und Lebenszykluskostenanalysen zu erstellen. Hierzu sind ggfs. auch Variantenuntersuchungen vorzunehmen.
Im Rahmen der Bestandsuntersuchung wurden bereits umfangreiche Voruntersuchungen in den Bereichen Schadstoffe, geometrische Gebäudeaufnahme, Tragwerk und thermische Bauphysik beauftragt.
Projekttermine:
— ES-Bau Oktober 2014.
— Baubeginn November 2015.
— Ende der Bauzeit Ende 2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schmieder Dau Architekten GmbH

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-12	Auftragsbekanntmachung
2015-04-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Architektenleistungen mit folgenden Leistungsbildern gemäß HOAI, stufenweise Beauftragung:— Objektplanung gem. HOAI Teil 3, Abschnitt 1, Gebäude und Innenräume, LPH 2-9.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: elke.sals@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991507 📞
Fax: +49 4315991510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 053-088687
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per Mail an elke.sals@gmsh.de oder per Fax an die +49 4315991510 zu richten. Die Fragen werden bis zum 7.4.2014 angenommen. Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veroeffentlichungen/Bewerber-und-Bieterfragen veröffentlicht. Die Bewerbung „Teilnahmeantrag“ ist in einem gekennzeichneten Umschlag: VOF-Verfahren Modernisierung eines Büro- u. Verwaltungsgeb. der BImA in der Landeshauptstadt Kiel Architektenleistungen an GMSH AöR z. Hd. Frau Sals Gartenstraße 6 24103 Kiel Deutschland einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hochbauplanung für die Modernisierung eines Büro- und Verwaltungsgebäudes der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) in der Landeshauptstadt Kiel.

Beim Verwaltungsgebäude der Feldstraße 223 handelt es sich um ein Gebäude der Gebäudeklasse 4. Es verfügt über zwei Vollgeschosse, ein Dachgeschoss und ein Untergeschoss. Zukünftig wird das gesamte Gebäude als Büro- und Verwaltungsgebäude für ca. 90 Mitarbeiter genutzt. Das Gebäude weist eine Länge von ca. 72 m und eine Breite von ca. 13,5 m auf. Die Grundfläche des Gebäudes beträgt etwa 970 m². Es handelt sich um ein eingetragenes Baudenkmal.

Das Bauvolumen bewegt sich nach bisherigen Kostenschätzungen zwischen 3 und 4 000 000 EUR.

Der Auslober ist den Prinzipien des nachhaltigen Bauens, wie sie im Leitfaden des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung niedergelegt sind, verpflichtet. Der Auslober verfügt bereits über zertifizierte BNB-Koordinatoren, welche diese Maßnahme begleiten werden.

(BNB – Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen, Infos unter www.nachhaltigesbauen.de).

Gemäß Teil D des Leitfadens Nachhaltiges Bauen ist die Maßnahme als „Teilmodernisierung mit Denkmalschutz“ einzustufen. Für die sinngemäße Anwendung des BNB wird die Systemvariante Bestand/Komplettmodernisierung (BNB BK) herangezogen.

Mit der zuständigen Konformitätsstelle wurde bereits der Umfang der sinngemäßen Anwendung abgestimmt und dieser Umfang ist in die vorläufige Zielvereinbarung eingeflossen.

Von dem Hochbauplaner müssen u. a. folgende Fachplaner koordiniert werden, die separat beauftragt werden:

— Gebäudeenergieberater für Baudenkmäler,

— Fachplaner für Technische Gebäudeausrüstung.

Im Wesentlichen werden Schwerpunkte bei den nachfolgenden Steckbriefen des Bewertungssystems Nachhaltiges Bauen (BNB) gesetzt:

— 1.1.6 BK Risiken für die lokale Umwelt, detaillierte Dokumentation verwendeter Baustoffe,

— 3.1.2 BK Thermischer Komfort im Sommer, Konzept zur Reduzierung der Innenraumtemperaturen,

— 3.1.3 BK Innenraumhygiene, Minimierung von VOC und Formaldehyd,

— 3.1.4 BK Akustischer Komfort, akustisches Konzept,

— 3.1.5 BK Visueller Komfort, Erhöhung der Tageslichtverfügbarkeit in Abstimmung mit Denkmalschutzbehörde,

— 3.2.1 Barrierefreiheit,

— 4.1.2 Wärme- und Tauwasserschutz, Konzept in Abstimmung mit Energieberater.

Hochbauliche Eckpunkte sind unter anderem:

— Ertüchtigung der Gebäudetechnik,

— Neugestaltung des Dachgeschosses (bessere Belichtung, sommerlicher Wärmeschutz)

— Barrierefreier Zugang und Nutzung des gesamten Gebäudes,

— Ertüchtigung der Gebäudehülle unter Berücksichtigung der Belange des Denkmalschutzes,

— Erneuerungen von Oberflächen und Einbauten.

Für neu einzubauende Bauteile und Baustoffe sind Ökobilanzen und Lebenszykluskostenanalysen zu erstellen. Hierzu sind ggfs. auch Variantenuntersuchungen vorzunehmen.

Im Rahmen der Bestandsuntersuchung wurden bereits umfangreiche Voruntersuchungen in den Bereichen Schadstoffe, geometrische Gebäudeaufnahme, Tragwerk und thermische Bauphysik beauftragt.

Projekttermine:

— ES-Bau Oktober 2014.

— Baubeginn November 2015.

— Ende der Bauzeit Ende 2017.

Menge oder Umfang:

Architektenleistungen mit folgenden Leistungsbildern gemäß HOAI, stufenweise Beauftragung:

— Objektplanung gem. HOAI Teil 3, Abschnitt 1, Gebäude und Innenräume, LPH 2-9.

Referenznummer: Projekt-Nr. 113ZM508, 2784 BM/B 13/907
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Grundsätzlich sind als Nachweise Eigenerklärungen abzugeben. Die nachfolgend aufgezählten Nachweise sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle einzureichen und müssen aktuell (nicht älter als 12 Monate, außer Diplom-Urkunden und Kammereintragungen) und noch gültig sein.

Die geforderten Unterlagen sind für alle Leistungsbilder bei Bewerbergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll; die Aufteilung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften zu den Leistungsbestandteilen ist anzugeben.

Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang zu benennen sowie die entsprechenden Erklärungen bzw. Nachweise auch für den jeweiligen Nachunternehmer einzureichen.

Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gegenüber der Vergabestelle bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweiligen Nachunternehmers zur Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis kann insbesondere durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers geführt werden.

Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt; das Recht hierzu behält sich der Auftraggeber aber vor. Das Format der Unterlagen darf DIN A4 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der geforderten Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Der Bewerbungstext darf 40 Seiten, einseitig beschrieben einschließlich Anschreiben nicht überschreiten, die Qualität der eingereichten Unterlagen bezüglich Einhaltung der Nummerierung und Seitenzahl sowie Zielführung wird mit bewertet.

Hinweise:

— Weitere Unterlagen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes nicht versandt.

1) Bereitschaft zur Verpflichtung, gemäß Verpflichtungsgesetz vom 2.3.1974.

2) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 1-4).

3) Erklärung darüber, dass keiner der in § 4 Abs. 6-9 genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber zutrifft.

4) Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über die Verpflichtung vor Abschluss des Vertrages einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2 000 000 EUR für Personen sowie 1 000 000 EUR für Sachschäden vorzulegen.

2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahresweise).

3) Erklärung über den Umsatz für die hier ausgeschriebenen Dienstleistungen entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers und der für die Dienstleistungen verantwortlichen ausführenden Personen unter Angabe der auftragsspezifischen Kenntnisse und Erfahrungen in der Grundsanierung von Verwaltungsgebäuden.

2) Erfahrungen im nachhaltigen Bauen, im Umgang mit denkmalgeschützter Bausubstanz und Bauen im Bestand unter Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.).

3) Auswahl von max. fünf mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbaren, erbrachten Leistungen, unter Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, der Leistungsphasen sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.) unter Benennung des verantwortlichen Sachbearbeiters beim Bewerber.

4) Auflistung aller aktuell in Bearbeitung befindlichen Projekte des verantwortlichen Projektleiters beim Bewerber mit Angabe der Leistungsphasen und Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.).

5) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist differenziert nach Qualifikationen.

6) Bereitschaftserklärung zur Anwendung der CAD-Programmes ADT 2009 oder höher, Dateiformat DWG.

7) Bereitschaftserklärung zur Nutzung der Austauschplattform der GMSH, Planteamserver

(bei Bedarf kostenfreie Schulung des AN).

8) Angaben darüber, ob und für welche Auftragsanteile der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Allgemeine Vertragsbestimmungen zu den Verträgen für freiberuflich Tätige – AVB.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§ 19 VOF, § 71 LBO Schleswig-Holstein.

Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als freischaffende Architekten bzw. Ingenieure tätig und zum Führen dieser Berufsbezeichnung berechtigt sind, ggf. ist der Nachweis nach Richtlinie 85/384 EWG bzw. 89/48/EWG zu führen.

Juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen gerichtet ist und einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Nach dem Grad der Eignung entsprechend den vorgelegten Nachweisen (vgl. III.2.1) bis 2.3)).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Frau Sals
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Projekt-Nr. 113ZM508, 2784 BM/B 13/907
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per Mail an elke.sals@gmsh.de oder per Fax an die +49 4315991510 zu richten.

Die Fragen werden bis zum 7.4.2014 angenommen.

Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veroeffentlichungen/Bewerber-und-Bieterfragen veröffentlicht.

Die Bewerbung „Teilnahmeantrag“ ist in einem gekennzeichneten Umschlag:

VOF-Verfahren

Modernisierung eines Büro- u. Verwaltungsgeb. der BImA in der Landeshauptstadt Kiel

Architektenleistungen

an GMSH AöR

z. Hd. Frau Sals

Gartenstraße 6

24103 Kiel

Deutschland

einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: http://vergabekammerwimi.landsh.de 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
Fax: +49 4315991119 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Justiziariat Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Gartenstraße 6
Telefon: +49 4315991505 📞
Fax: +49 4315991510 📠
Quelle: OJS 2014/S 053-088687 (2014-03-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 083-148176
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 53-088687
ABl. S-Ausgabe: 83

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (5)
2. Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in der Planung und in der Baudurchführung (5)
3. Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen (5)
4. Preis/Honorar im Rahmen der Mindest- und Höchstsätze der HOAI (4)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-30 📅
Name: Schmieder Dau Architekten GmbH
Postanschrift: Klosterkirchhof 10-12
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Quelle: OJS 2015/S 083-148176 (2015-04-24)

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