Multifunktionsdrucker für den Kundeneinsatz

Bitmarck Technik GmbH

Die BITMARCK Technik GmbH gehört zur BITMARCK Unternehmensgruppe, bestehend aus einer Holding und fünf operativen Tochtergesellschaften, jeweils in der Rechtsform einer GmbH.
Gesellschafter der Unternehmensgruppe sind die Betriebskrankenkassen, BKK Bundesverband GbR, Innungskrankenkassen, DAK-Gesundheit, HEK, HKK, Knappschaft und der Bundesverband der landwirtschaftlichen Krankenkassen.
Zu den Aufgaben der BITMARCK Unternehmensgruppe gehören insbesondere die Entwicklung, Wartung, Überlassung und Betreuung von Informationssystemen in der gesetzlichen Krankenversicherung sowie der Betrieb verschiedener Rechenzentren für gesetzliche Krankenkassen.
Die BITMARCK Technik GmbH als Auftraggeber (im Folgenden Auftraggeber genannt) erbringt Rechenzentrumsleistungen für Kunden in der gesetzlichen Krankenversicherung, insbesondere auch den Kunden Hanseatische Krankenkasse (im Folgenden HEK genannt).
Hauptstandort der BITMARCK Technik GmbH und des Kunden HEK ist Hamburg. Die HEK als Kunde der BITMARCK Technik GmbH hat jedoch Geschäftsstellenstandorte deutschlandweit, die von der BITMARCK Technik GmbH betreut werden.
Inhalt der ausgeschriebenen Leistung ist die Lieferung und Betreuung von 62 Multifunktionsgeräten inkl. Software für den Betrieb sowie der Roll-Out dieser Geräte deutschlandweit in den Geschäftsstellen des Kunden des Auftraggebers und Serviceleistungen für eine Laufzeit von 48 Monaten. Dabei sind die Multifunktionsgeräte in 4 unterschiedliche Druckerklassen (Druckerklasse 1: Großdruckgeräte mit ca. 50 000 Seiten pro Monat bis Druckerklasse 4: Tischgeräte mit ca. 7 000 Seiten pro Monat) eingeteilt. Die Serviceleistungen beinhalten sowohl Wartung, Instandhaltung und Softwarepflege (Abrechnung: monatliche Pauschale für Miete und Service pro Gerät pro Druckerklasse) als auch die Lieferung von Verbrauchsmaterialien wie Toner (Abrechnung als Preis pro Klick).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Canon Deutschland GmbH

Wer?

• Bitmarck Technik GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-14	Auftragsbekanntmachung
2014-12-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang:

Miete einschl. Service für 62 Multifunktionsdruckgeräten verschiedener Größenklassen (+/- 10 % während der Vertragslaufzeit) inkl. Lieferung von Verbrauchsmaterialien (Abrechnung pro Klick) für 48 Monate mit einer einmaligen, 12-monatigen Verlängerungsoption. Pro Jahr werden ca. 7 000 000 Seiten gedruckt, davon ca. 10 % in Farbe (keine Abnahmeverpflichtung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Technik GmbH
Postanschrift: Hammerbrookstr. 38
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitmarck.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.technik@bitmarck.de 📧
Fax: +49 4023856398997 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 157-282384
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG. 2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anfordern. 3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen. 4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. 5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. 6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per Mail oder Fax genügt) – an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig – in neutralisierter Form – gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens zum 22.9.2014 – 12 Uhr an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BITMARCK Technik GmbH gehört zur BITMARCK Unternehmensgruppe, bestehend aus einer Holding und fünf operativen Tochtergesellschaften, jeweils in der Rechtsform einer GmbH.

Gesellschafter der Unternehmensgruppe sind die Betriebskrankenkassen, BKK Bundesverband GbR, Innungskrankenkassen, DAK-Gesundheit, HEK, HKK, Knappschaft und der Bundesverband der landwirtschaftlichen Krankenkassen.

Zu den Aufgaben der BITMARCK Unternehmensgruppe gehören insbesondere die Entwicklung, Wartung, Überlassung und Betreuung von Informationssystemen in der gesetzlichen Krankenversicherung sowie der Betrieb verschiedener Rechenzentren für gesetzliche Krankenkassen.

Die BITMARCK Technik GmbH als Auftraggeber (im Folgenden Auftraggeber genannt) erbringt Rechenzentrumsleistungen für Kunden in der gesetzlichen Krankenversicherung, insbesondere auch den Kunden Hanseatische Krankenkasse (im Folgenden HEK genannt).

Hauptstandort der BITMARCK Technik GmbH und des Kunden HEK ist Hamburg. Die HEK als Kunde der BITMARCK Technik GmbH hat jedoch Geschäftsstellenstandorte deutschlandweit, die von der BITMARCK Technik GmbH betreut werden.

Inhalt der ausgeschriebenen Leistung ist die Lieferung und Betreuung von 62 Multifunktionsgeräten inkl. Software für den Betrieb sowie der Roll-Out dieser Geräte deutschlandweit in den Geschäftsstellen des Kunden des Auftraggebers und Serviceleistungen für eine Laufzeit von 48 Monaten. Dabei sind die Multifunktionsgeräte in 4 unterschiedliche Druckerklassen (Druckerklasse 1: Großdruckgeräte mit ca. 50 000 Seiten pro Monat bis Druckerklasse 4: Tischgeräte mit ca. 7 000 Seiten pro Monat) eingeteilt. Die Serviceleistungen beinhalten sowohl Wartung, Instandhaltung und Softwarepflege (Abrechnung: monatliche Pauschale für Miete und Service pro Gerät pro Druckerklasse) als auch die Lieferung von Verbrauchsmaterialien wie Toner (Abrechnung als Preis pro Klick).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 50 Monate
Referenznummer: BM2014114Drucker
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, deutschlandweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.2.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert durch Ausfüllen des Formulars 2_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3). Das Formular 2_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A enthält, inklusive der Bestätigung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, die Erklärung auch von Nachunternehmern/Nachunternehmerinnen zu fordern und vor Vertragsschluss bzw. spätestens vor Zustimmung der Auftraggeberin zur Weiterbeauftragung vorzulegen. Von Nachunternehmern, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft in seinem Angebot beruft, ist die vorstehende Eigenerklärung der Nachunternehmer bereits mit dem Angebot einzureichen.

2. Nachweis der Eintragung in das Berufs-oder Handelsregister des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft, nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nicht eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 6 Monate.

3. Allgemeine Darstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft mit den jeweiligen Geschäftsbereichen und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft. Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Aspekte beinhalten:

— Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (Hauptsitz, Standort etc.),

— Geschäftszweck, Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten,

— Anzahl Mitarbeiter und Entwicklung der Mitarbeiterzahlen im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes in den letzten 5 Jahren,

— Größe des IT-Dienstleistungsbereichs,

— Kundenservicestrukturen (z. Bsp. Anzahl und Standort von Niederlassungen, Supportcentern).

Die Beschreibung sollte max. 3 DIN A4 Seiten umfassen. Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialien werden nicht berücksichtigt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.2.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert (wenn nicht ausdrücklich etwas anderes zugelassen ist) durch Ausfüllen des Formulars 2_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3). Das Formular 2_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Nachweis einer aktuellen, branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung, die auch die Risiken der Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen, insbesondere den Verlust von Daten, mit einschließt und eine Deckungssumme von mind. 3 000 000 EUR pro Jahr und Schadensfall beinhaltet (Kopie der Versicherungsbestätigung genügt) oder alternativ Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Inhalten abzuschließen. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn der Nachweis von dieser als solcher erbracht wird.

2. Angabe des Gesamtumsatzes in EUR jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2011, 2012, 2013) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes dieses Zeitraums, eingeteilt in Implementierung einerseits und Migration andererseits. Sofern das Geschäftsjahr 2013 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2010, 2011 und 2012 zu erbringen. Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz je Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.2.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des Formulars 2_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3). Das Formular 2_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Nennung von mind. 2 Referenzen mit vergleichbarer Art und Größenordnung der hier ausgeschriebenen Leistungen, die als Kunde vom Bieter betreut werden. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mindestens folgende Angaben im Formular 2 Eigenerklärung_Grundeignung zu erbringen:

— Bezeichnung des Referenzobjektes,

— Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefon und Fax-Nummer sowie E-Mail-Adresse, sofern zulässig),

— Beschreibung des Leistungsgegenstandes (bspw. Betreuung einer Druckerumgebung mit mind. rd. 70 Druckern einschl. Beschreibung der Serviceleistungen),

— Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand,

— Leistungszeitraum (nicht älter als 5 Jahre und nicht jünger als 12 Monate),

— Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages,

— Angabe, ob Subunternehmer eingesetzt wurden.

2. Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems für Servicemanagement (z. B. ITIL oder vergleichbar), inkl. Angaben zu Qualitätssicherungsmaßnahmen zum Servicemanagement (sofern Zertifikat vorhanden, genügt Kopie des Zertifikates).

3.Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist und dass sämtliche für die Vertragserfüllung vorgesehene Mitarbeiter (einschl. Techniker bei Vor-Ort Einsätzen) wie auch etwaige Mitarbeiter von Subunternehmen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sind und Verfahrenssprache während der gesamten Vertragslaufzeit über Deutsch sein wird.

4. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Nachunternehmern beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift der Nachunternehmer zu benennen. Hierfür ist das Formular 4_Nachunternehmererklärung zu verwenden, das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist (siehe auch Ziff. VI.3)). Zugleich ist für das jeweilige Nachunternehmen in diesem Fall gesondert das Formular 2_Eigenerklärung_Grundeignung beizufügen, das ebenfalls bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle erhältlich ist. Auf die Angaben und Nachweise zum Umsatz und zur Betriebshaftpflicht kann seitens des jeweiligen Nachunternehmers verzichtet werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular 04_Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden, das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziff. VI.3). Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frank Böhring

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BM2014114Drucker
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG.

2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anfordern.

3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.

4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.

5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.

6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per Mail oder Fax genügt) – an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig – in neutralisierter Form – gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens zum 22.9.2014 – 12 Uhr an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 55123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber der Auftraggeberin unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin vor der Vergabekammer schriftlich beantragen. Nach Ablauf dieser Frist in der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 157-282384 (2014-08-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 247-436226
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 157-282384
ABl. S-Ausgabe: 247

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (65)
2. Qualität (35)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-17 📅
Name: Canon Deutschland GmbH
Postanschrift: Frankenstr. 12
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 247-436226 (2014-12-18)

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