Die Vergabeunterlagen werden den Bietern nach kostenfreier Registrierung per E-Mail unter Angabe der Firmenbezeichnung, Anschrift, Name des Ansprechpartners, E-Mail Adresse, Telefon-, Faxnummer und Internetadresse an „vergabe@hof-university.de“ über eine per E-Mail zugesandte Internetadresse zum Herunterladen breitgestellt. Die Angebote sind beim Auftraggeber (Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof , Kennwort: „Submission – Nadelmaschine Hochschule Hof, Abteilung Finanzen/Einkauf Frau Franziska Weiß, Alfons-Goppel-Platz 1, 95028 Hof schriftlich (d. h. nicht per Telefax, digital, elektronisch oder mündlich) einzureichen.