Netzwerk- und TK-komponenten

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Netzwerk- und TK-Komponenten, sowie Serviceleistungen.
Die Lieferung von je nach Bedarf unterschiedlichsten aktiven Netzwerkkomponenten sowie Services für die Instandsetzung und Wartung vorhandener Netzwerk-Systeme sowie deren Wartung und deren Service sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Pro Los wird auf die jeweilige aktuelle Preisliste des Herstellers Cisco Global Price List (Cisco GPL) zwecks Spezifizierung der Produkte und Services sowie des etwaigen Zubehörs Bezug genommen. Die Liste finden Sie nach einfacher Registrierung hier: https://tools.cisco.com/lpc/currentPL.faces?localeChanged=en_US />Der Auftraggeber hat pro Los in den Vergabeunterlagen Mindest- und Maximalvolumina bestimmt; diese stellen den Rahmen des Leistungsbezugs dar. Die pro Los in den Vergabeunterlagen formulierten Mindestabnahmevolumina sind verbindlich, es besteht die Verpflichtung des Auftraggebers, Beschaffungen in Höhe dieses finanziellen Volumens abzunehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle AG

Wer?

• ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Wie?

• Netzwerke › Netzausrüstung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-10	Auftragsbekanntmachung
2014-04-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzausrüstung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzausrüstung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG
Postanschrift: Markgrafenstraße 22
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: iris.argyriadou@ra-argyriadou.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 009-011005
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur per E-Mail über die oben unter I.1) benannte Kontaktstelle; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften (insbesondere Rügen). Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Verfahren abzusehen; Anrufe werden weder der Auftraggeber noch die oben unter I.1) benannte Kontaktstelle annehmen, persönliche Gespräche werden nicht geführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Netzwerk- und TK-Komponenten, sowie Serviceleistungen.

Die Lieferung von je nach Bedarf unterschiedlichsten aktiven Netzwerkkomponenten sowie Services für die Instandsetzung und Wartung vorhandener Netzwerk-Systeme sowie deren Wartung und deren Service sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Pro Los wird auf die jeweilige aktuelle Preisliste des Herstellers Cisco Global Price List (Cisco GPL) zwecks Spezifizierung der Produkte und Services sowie des etwaigen Zubehörs Bezug genommen. Die Liste finden Sie nach einfacher Registrierung hier: https://tools.cisco.com/lpc/currentPL.faces?localeChanged=en_US

Der Auftraggeber hat pro Los in den Vergabeunterlagen Mindest- und Maximalvolumina bestimmt; diese stellen den Rahmen des Leistungsbezugs dar. Die pro Los in den Vergabeunterlagen formulierten Mindestabnahmevolumina sind verbindlich, es besteht die Verpflichtung des Auftraggebers, Beschaffungen in Höhe dieses finanziellen Volumens abzunehmen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Core Switches
Kurze Beschreibung:

Core-Switch-Chassis klein, mittel, groß, einschließlich GBICs, Services und Zubehör Cisco Global Price List (Cisco GPL)

Zusätzliche Angaben zu den Losen: s. Vergabeunterlagen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: LAN-Access Switches
Kurze Beschreibung:

Edge-Switches, Distribution-Switches, Services und Zubehör gemäß Cisco Global Price List (Cisco GPL)

Zusätzliche Angaben zu den Losen: s. Vergabeunterlage
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: WAN Router
Kurze Beschreibung: WAN Router, Services und Zubehör gemäß Cisco Global Price List (Cisco GPL)
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: WLAN-Controller und Access Points
Kurze Beschreibung: WLAN-Controller und Access Points gemäß Cisco Global Price List (Cisco GPL)
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Security
Kurze Beschreibung: VPN-Gateway und Services gemäß Cisco Global Price List (Cisco GPL)
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: TK-Komponenten
Kurze Beschreibung: TK-Komponenten gemäß Cisco Global Price List (Cisco GPL)
Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Der Auftraggeber erklärt 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit, ob die Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Z013-2013-00XX
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Oldenburg,

Bremerhaven,

Saarbrücken,

Köln,

Siegburg,

Aachen,

Münster,

Gelsenkirchen,

Neuss,

Remscheid,

Hagen,

Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Verfahrensvollmacht;

2. Handelsregisterauszug;

3. Projektsprache deutsch;

4. Scientology-Erklärung;

5. Eigenerklärung über Nichtausschluss von öffentlichen Aufträgen;

6. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen;

7. Liste verbundener Unternehmen;

8. Ggf. Nachunternehmererklärungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Unternehmensbeschreibung: Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller. Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf bestimm te Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.

2. Vertriebliche und fachliche Unterstützung: Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlichen und logistischen Betreuung der ProVitako und ihrer Mitglieder, zuständiger Standort.

3. Aktuelle Bankerklärung: Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Haus- bank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden. Um Aussagekraft für das Vergabeverfahren zu entfalten, ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung sicherzustellen. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Die Bankerklärung(en) dürfen bei Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate sein. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist.

4. Betriebshaftpflichtversicherung: Das beteiligte Unternehmen hat eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Submissionstermin nicht älter als 12 Monate sein. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend.

5. Eigenerklärung des Bieters über Umsatzkennzahlen der letzten 3 Jahren.

6. Eigenerklärung des Bieters über Personalkennzahlen der letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Projekte und Referenzen: von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass nachprüfbar mindestens 3 vergleichbare Projekte aus der jüngeren Vergangenheit (nicht älter als 3 Jahre bei Angebotsabgabe) über die Lieferung der abgefragten Leistungen pro Los genannt werden. Vergleichbar sind folgende Projekte jeweils:

Los 1: Core Switches mind. 300 000 EUR Projektsumme pro Jahr,

Los 2: LAN Access Switches mind. 150 000 EUR Projektsumme pro Jahr,

Los 3: WAN Router mind. 10 000 EUR Projektsumme pro Jahr,

Los 4: WLAN Controller und Access Points mind. 25 000 EUR Projektsumme pro Jahr,

Los 5: Security mind. 2 000 EUR Projektsumme pro Jahr.

Hier ist als Projektsumme das von den jeweiligen Vergabestellen/Auftraggebern ausgeschriebene/beauftragte Gesamtvolumen des jeweiligen (Rahmen)-vertrages (und nicht nur das tatsächliche Umsatzvolumen) zu verstehen.

Die Projekte sollten vorzugsweise mit öffentlichen Auftraggebern benannt werden können. Es wird um die Angabe der folgenden Daten gebeten:

— Name des Referenzauftraggebers,

— Projektsumme in EUR (ggf. Besonderheiten),

— Ansprechpartner/in des Referenzauftraggebers,

— Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail des Ansprechpartners/in Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.

Mindeststandards:

Für alle Lose wird zwingend die Zertifizierung als autorisierter Cisco Channel-Partner verlangt. Der Nachweis der Zertifizierung ist dem Angebot beizufügen Kann der Nachweis der Zertifizierung nicht erbracht werden, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nach Auftragserteilung ist eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Form einer Bankbürgschaft vorzulegen. Die Höhe bezieht sich dabei auf das pro Los angegebene Mindestvolumen und beträgt 5 % des Mindestvolumens. Bei Erreichen des Mindestvolumens im Laufe der Vertragszeit ist die Höhe der Vertragserfüllungsbürgschaft auf die Höhe der Hälfte des Maximalvolumens zu beziehen. Bei Erreichen dieses Beschaffungsvolumens bezieht sich die Vertragserfüllungsbürgschaft auf das Maximalvolumen. Die Vertragserfüllungsbürgschaft muss zur Angebotsabgabe nicht eingereicht werden; sie ist binnen 14 Kalendertage nach Vertragsabschluss vorzulegen.

Mit Datum des Ablaufs der Rahmenvereinbarung wird der Bestand der noch beim Auftraggeber aktiven Geräte festgestellt und die Vertragserfüllungsbürgschaft in eine Gewährleistungsbürgschaft für diese noch aktiven Geräte gewandelt, soweit nicht noch nach der Servicevereinbarung eine primäre Vertragserfüllungspflicht besteht. Jeweils im Abstand von 2 Jahren kann eine Bestandsaufnahme für diese Geräte durchgeführt und die Gewährleistungsbürgschaft wenn gewünscht sukzessive angepasst werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Vergabeunterlage.
Sonstige besondere Bedingungen: s. Vergabeunterlage.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)
Postanschrift: Elsässer Str. 66
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Name des öffentlichen Auftraggebers: b.i.t. Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 29-33
Postort: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Name des öffentlichen Auftraggebers: Informations- und Kommunikationsinstitut der Landeshauptstadt Saarbrücken (IKS)
Postanschrift: Nell-Breuning-Allee 1
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66115
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister (KDN)
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Name des öffentlichen Auftraggebers: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh
Postanschrift: Lombardenstr. 24
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster - citeq
Postanschrift: Scheibenstraße 109
Postort: Münster
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe (gkd-el)
Postanschrift: Vattmannstr. 11
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45879
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITK Rheinland
Postanschrift: Hammfelddamm 4
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Remscheid
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 1
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 42853
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hagen
Postanschrift: Rathausstraße 11
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58095
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeswohlfahrtsverband Hessen
Postanschrift: Ständeplatz 6 - 10
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsanwältin Iris Argyriadou
Name: Rechtsanwältin Iris Argyriadou
Postanschrift: Rödingsmarkt 39
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z013-2013-00XX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090130 📞
Fax: +49 3090138455 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen der Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bieter spätestens bis zum Ablauf der Abgabefrist gegenüber dem Auftraggeber bei der oben unter I.1) benannten Kontaktstelle rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern unverzüglich ab Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber bei der oben unter I.1) benannten Kontaktstelle zu rügen; in diesem Vergabeverfahren erkennt der Auftraggeber Rügen, die innerhalb von 5 Kalendertagen ab Kenntnisnahme bei ihm eingehen, als noch unverzüglich an; Bieter werden gebeten, in ihrem Rügeschreiben den Zeitpunkt der Kenntnisnahme des gerügten Verstoßes anzugeben. Der Auftraggeber bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail von dem in der Verfahrensvollmacht bezeichneten Bevollmächtigten einlegen zu lassen. Der Auftraggeber weist ansonsten darauf hin, dass es im eigenen Interesse des Bieters liegt, Rügen in schriftlicher Form anzubringen und die Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen. Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist ausgeschlossen.

Quelle: OJS 2014/S 009-011005 (2014-01-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Markgrafenstr. 22

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 074-127721
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 9-011005
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Oldenburg, Bremerhaven, Saarbrücken, Köln, Siegburg, Aachen, Münster, Gelsenkirchen, Neuss, Remscheid, Hagen, Kassel.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die gewährten Rabatte (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-14 📅
Name: Bechtle AG
Postanschrift: Hauert 18
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: 27570
Postleitzahl: Friedrich-Ebert-Str. 29-33
Name des öffentlichen Auftraggebers: regio iT GmbH
Stadt Münster, citeq
Postanschrift: Scheibenstr. 109
Postleitzahl: 48153
Postanschrift: Theodor-Heuss Platz 1
Rathausstr. 11
Ständeplatz 6-10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Martin-Luther-Str. 105
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren ist mit dem erfolgten Zuschlag abgeschlossen. Rechtsbehelfe sind daher gemäß § 114 Abs. 2 GWB nicht mehr zugelassen.

Quelle: OJS 2014/S 074-127721 (2014-04-10)

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