Neuanmietung eines Verwaltungsgebäudes, Ausschreibung 851

Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Unter http://evdk/Ausschreibungen finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Vergabeunterlagen nach Registrierung kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Auftraggeberin eingesehen werden.

Für die Erstellung des Teilnahmeantrags sind die unter http://evdk/Ausschreibungen eingestellten Vordrucke bzw. Anlagen (Anlage 1 – Anlage 11) zu verwenden. Teilnahmeanträge sind ausschließlich in Schriftform einzureichen. Für die Details wird auf die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb verwiesen.

Derzeit plant die Auftraggeberin folgenden Verfahrensablauf: nach Auswertung der Teilnahmeanträge beabsichtigt die Auftraggeberin, die 3 bis 5 am besten geeigneten Bewerber samt Grundstücke oder Gebäude zur Angebotsabgabe auf Grundlage der Vergabeunterlagen aufzufordern. Die Auftraggeberin behält sich vor, weniger als 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern, sofern weniger als 3 Bewerber ihre Eignung bzw. die Eignung ihres Grundstücks nachweisen können.

Sollte ein Bewerber, der sich mit mehreren Grundstücken beworben hat, mit mehreren Grundstücken zu den besten 3 bis 5 Bewerbern gehören, so wird er je nach dem Bewertungsergebnis ggf. mit mehreren Grundstücken zur Angebotsabgabe aufgefordert. In diesem Fall wird der Bewerber weiterhin als ein Bewerber behandelt. Er muss jedoch nach Aufforderung zur Angebotsabgabe entscheiden, für welches seiner geeigneten Grundstücke er ein Angebot abgeben will.

1. Die Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben die gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz erforderlichen Verpflichtungserklärungen abzugeben.

2. Die Bieter werden nach § 9 TVgG darauf hingewiesen, dass sie verpflichtet werden,

a) die von den Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abgegebene Verpflichtungserklärung gemäß § 4 TVgG der Auftraggeberin vorzulegen,

b) bei Vertragslaufzeiten von länger als 3 Jahren von den Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften jeweils mit Ablauf von 3 Jahren nach Vertragsschluss zur Weitergabe an die Auftraggeberin eine Eigenerklärung des Inhalts zu verlangen, ob die Bedingungen der abgegebenen Erklärung gemäß § 4 TVgG nach wie vor eingehalten werden,

c) Nachunternehmer davon in Kenntnis zu setzen, dass es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt,

d) bei der Weitergabe von Bauleistungen an Nachunternehmer die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), Teil B, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen (VOB/B)in der Fassung vom 31.7.2009 (BAnz. Nr. 36 vom 5 März 2010, Seite 940), geänd. durch Nr. II Änd. der VOB/AAbschnitt 1 und Änd. der VOB/B v. 26.6.2012 (BAnz AT 13.7.2012 B3), bei der Weitergabe von Dienstleistungen die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL), Teil B, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) vom 5.8.2003 zum Vertragsbestandteil zu machen,

e) den Nachunternehmern keine, insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise, ungünstigeren Bedingungen aufzuerlegen, als sie zwischen dem Auftragnehmer und der Auftraggeberin vereinbart werden.

3. Der Auftrag soll nach § 18 TVgG nur an einen Auftragnehmer vergeben werden, der sich bei Angebotsabgabe schriftlich verpflichtet hat, den Auftrag gemäß den in der Leistungsbeschreibung bekanntgegebenen besonderen Auftragsausführungsbedingungen ausschließlich mit Waren auszuführen, die nachweislich oder gemäß einer entsprechenden Zusicherung unter Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen nach § 18 Abs. 1 TVgG gewonnen oder hergestellt worden sind. Hierzu sind von den Bietern mit Angebotsabgabe entsprechende Nachweise oder Erklärungen zu verlangen.

4. Der Auftrag soll nach § 19 TVgG nur an einen Auftragnehmer vergeben werden, der sich bei Angebotsabgabe schriftlich verpflichtet hat, bei der Ausführung des Auftrages Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im eigenen Unternehmen durchzuführen oder einzuleiten sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten. Hierzu sind von den Bietern mit Angebotsabgabe entsprechende Nachweise bzw. eine Verpflichtungserklärung zu verlangen (Anlage 4).

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage.

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

Zu IV.3.3) Die Teilnahmeunterlagen sowie die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung.

Zu III.2) Alle Anlagen werden mit den Teilnahme- bzw. Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.

Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihren eingereichten Unterlagen bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,60 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei.

Zu II.2):

Der Vertrag tritt zum 1.11.2017 in Kraft und wird für die Laufzeit von 12 Jahren geschlossen. Der Vertrag endet automatisch, sollte er nicht durch die Option zur einmaligen Verlängerung um 5 Jahre verlängert werden.