Neubau der Tagesanlagen für den Tagebau Welzow-Süd

Menge oder Umfang

Die Tagesanlagen des Tagebaus Welzow-Süd beinhalten alle baulichen Anlagen welche für den Betrieb des Tagebaus vor Ort benötigt werden z. B. für Verwaltung, Versorgung der Mitarbeiter, Instandhaltung, Lagerung.Der Auftragnehmer ist für den ausgeschriebenen Leistungsumfang Generalübernehmer. Der Leistungsumfang enthält die Ausführungsplanung und den schlüsselfertigen Neubau sämtlicher für den Betrieb des Tagebaus Welzow-Süd an diesem Standort erforderlichen baulichen Anlagen und Infrastruktur.Dies sind insbesondere:1 Bürokomplex (~175 Büroarbeitsplätze + Funktionsräume)Waschkauen (~1 200 Plätze)1 Heizhaus auf Braunkohlenstaub- bzw. Heizölbasis1 Betriebsgaststätte (~300 Essen/Tag)Werksstatt-/Lager-/Fahrzeughallen (~10 000 m²)1 Fahrzeugwaschhalle (LKW)Parkplätze PKW/LKW (~700 St.)Ca. 5 PKW Garagen1 Bushaltestelle1 Laugebecken (1 000 m², überdacht)1 Tankstelle1 KläranlageBrückenkranbahnen im Außen- und InnenbereichSchotterfreiflächen (~35 000 m²)Asphaltplätze-/wege (~55 000 m²)Grünflächen (~40 000 m²)Der Auftraggeber behält sich vor die o. g. Liste bis zur Übergabe der Ausschreibungsunterlagen anzupassen bzw. zu ergänzen.Die zu errichtenden baulichen Anlagen befinden sich in einem in sich abgeschlossenen, neu zu erschließenden Standort.

Zusätzliche Informationen

A. Formale Vorgaben an die Bewerbung.

1. Die Bewerbung ist schriftlich und eigenhändig unterschrieben in dreifacher Ausfertigung und zusätzlich in elektronischer Form auf CD in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und sollte möglichst einen Umfang von 60 DIN A 4 Seiten nicht überschreiten. Jede Version einer Bewerbung und auch die sonstige Korrespondenz ist als solche unter Angabe der EU- Bekanntmachungsnummer und mit dem Vermerk „vertraulich“ zu kennzeichnen. Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als E-Mail ist nicht ausreichend.

2. Die Bewerbung ist entsprechend der Nummerierung in Ziffer III.2) zu gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu berücksichtigen.

Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur Nachweisführung nicht aus.

3. Unter „aktuell“ in Ziffer III.2.) wird verstanden, dass das Ausstellungsdatum der jeweiligen Drittbescheinigung (z. B. Handelsregisterauszug) nicht älter als 3 Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung im Amtsblatt der EU sein darf.

4. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber zugleich das Einverständnis mit einem Wechsel des Auftraggebers. Es ist nicht auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens ein anderes Unternehmen u. a. des Vattenfall-Konzerns Auftraggeber wird.

5. Die Verpflichtung zur Vorlage von Bescheinigungen Dritter (Drittbescheinigungen) entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Dies hat der Bewerber nachzuweisen und zu erläutern.

6. Im Sinne der vorherigen Ziffer 5 sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird mit Blick auf Ziffer III.2.3) 21. der Bekanntmachung daraufhingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument bzw. eine Drittbescheinigung nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden. Das gilt nicht, wenn ein amtliches Dokument bzw. eine Drittbescheinigung in englischer Sprache gefasst ist.

7. Ein Bewerber kann sich – auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft – beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen (z. B. auf Nachunternehmer) beziehen, dann muss der Bewerber für das andere Unternehmen die Nachweise der Ziffern III.2.1) bis III.2.3) der Bekanntmachung vorlegen, wobei sich die Vorlagepflicht der Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (III.2.2) der Bekanntmachung) und zur technischen Leistungsfähigkeit (III.2.3) der Bekanntmachung) auf den oder die Leistungsteil(e) beschränkt, für den oder die das andere Unternehmen einstehen soll. Der Bewerber hat zusätzlich nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel/Kapazitäten vom anderen Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Dies kann unter anderem durch entsprechende eigenhändig unterschriebene Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen. Diese Nachweise sind spätestens mit dem Angebot vorzulegen. Ergeben sich Änderungen im Rahmen der Auftragserteilung bzw. -durchführung, so sind diese unverzüglich schriftlich zu benennen und die geforderten Nachweise zu übergeben. Der Auftraggeber muss der Änderung zustimmen.

Die Nachweise sind nur für das/die Unternehmen zu erbringen, das/die für folgende Leistungsteile einstehen soll(en): Bürogebäude; Kauengebäude; Werkstatthalle(n); Heizhaus; Gewerbeküche/Kantine; Tankstelle; Lagerhalle(n); Waschhalle LKW; Straßen, Wege, Plätze.

8. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung eines Bewerbers oder eine Besichtigung des Unternehmens des Bewerbers oder eines Referenzprojekts zu fordern, z. B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu überprüfen. Ein Anspruch der Bewerber auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung oder eine Besichtigung besteht nicht.

9. Fragen sind ausschließlich per E-Mail bis 7 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist an die Kontaktstelle zu richten. Danach eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Die Vergabestelle wird sich bemühen, zeitnah zu antworten.

B. Ermittlung der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen werden in einem zweistufigen Verfahren ermittelt:

1. Formale Prüfung.

2. Eignungsprüfung.

Nach Abschluss der formalen Prüfung und der Eignungsprüfung erfolgt eine Auswahl der max. 7 besten Bewerber auf der Grundlage der Gesamtbewertung nach wie folgt beschriebenem Schema hinsichtlich der Aktualität und Relevanz der Referenzen bezogen auf die wichtigsten Einzelobjekte.

Dabei wird folgendes Bewertungsschema angewendet:

1. Kategorie: Bürogebäude

a) Nutzfläche: < 10 000 m² 2 Punkte; >/= 10 000 m² 4 Punkte,

b) Anzahl der Büroarbeitsplätze: < 175 Stück 2 Punkte; >/= 175 Stück 4 Punkte,

c) Ausstattungsstandard: Einfach 0,5 Punkte; Mittel/ hoch 1 Punkt,

d) Bauweise: Leichtbau 0,5 Punkte; Massiv 1 Punkt,

e) Ausführungszeit: bis einschl. 2010 1,5 Punkte; ab 2011 3 Punkte,

f) Baukosten: < 8 000 000 EUR 1 Punkt; >/= 8 000 000 EUR 2 Punkte.

2. Kategorie: Kauengebäude, Schwimmbad oder ähnlich:

a) Nutzfläche: < 1 000 m² 1 Punkt; >/= 1 000 m²2 Punkte,

b) Anzahl der Kauenplätze: < 1 000 Stück 1 Punkt; >/= 1 000 Stück 2 Punkte,

c) Ausführungszeit: bis einschl. 2010 1 Punkt; ab 2011 2 Punkte,

d) Ausstattungsstandard: Einfach 0,5 Punkte; Mittel/ hoch 1 Punkt.

3. Kategorie: Heizhaus:

a) Bauweise: Leichtbau 0,5 Punkte; Massiv 1 Punkt,

b) Thermische bzw. elektrische Leistung: < 1 MW 0,5 Punkte; >/= 1 MW 1 Punkt,

c) Ausführungszeit: bis einschl. 2010 1 Punkt; ab 2011 2 Punkte,

d) Baukosten: < 300 000 EUR 0,5 Punkte; >/= 300 000 EUR 1 Punkt.

4. Kategorie: Tankstelle:

a) Anzahl der Zapfsäulen: < 3 Stück 0,5 Punkte; >/= 3 Stück 1 Punkt,

b) Tanklagergröße: < 40 000 l 1 Punkt; >/= 40 000 l 2 Punkte,

c) Ausstattungsstandard: Einfach 0,5 Punkte; Mittel/ hoch 1 Punkt,

d) Baukosten: < 50 000 EUR 1 Punkt; >/= 50 000 EUR 2 Punkte.

5. Kategorie: Gewerbeküche/ Kantine:

a) Nutzfläche: < 1 500 m² 1 Punkt; >/= 1 500 m² 2 Punkte,

b) Anzahl der Essen pro Tag: < 300 Portionen 1 Punkt; >/= 300 Portionen 2 Punkte,

c) Ausstattungsstandard: Einfach 0,5 Punkte; Mittel/ hoch 1 Punkt,

d) Baukosten: < 1 000 000 EUR 1 Punkt; >/= 1 000 000 EUR 2 Punkte.

6. Kategorie: Werkstatthalle

a) Nutzfläche: < 10 000 m² 2 Punkte; >/= 10 000 m² 4 Punkte,

b) Ausstattung: Einfach 0,5 Punkte; Mittel/ hoch 1 Punkt,

c) Bauweise: Leichtbau 0,5 Punkte; Massiv 1 Punkt,

d) Ausführungszeit: bis einschl. 2010 2 Punkte; ab 2011 4 Punkte,

e) Baukosten: < 2 000 000 EUR 1 Punkt; >/= 2 000 000 EUR 2 Punkte.

7. Kategorie: Lagerhalle

a) Nutzfläche: < 1 500 m² 1 Punkt; >/= 1 500 m² 2 Punkte,

b) Ausstattung: Einfach 0,5 Punkte; Mittel/ hoch 1 Punkt,

c) Bauweise: Leichtbau 0,5 Punkte; Massiv 1 Punkt,

d) Ausführungszeit: bis einschl. 2010 2 Punkte; ab 2011 4 Punkte,

e) Baukosten: < 1 000 000 EUR 1 Punkt; >/= 1 000 000 EUR 2 Punkte.

8. Kategorie: Parkplatz

a) Anzahl der Stellplätze: < 700 Stellplätze 1 Punkt; >/= 700 Stellplätze 2 Punkte.

9. Kategorie: Waschhalle LKW

a) Nutzfläche: < 400 m² 1 Punkt; >/= 400 m² 2 Punkte,

b) Ausführungszeit: bis einschl. 2010 1 Punkt; ab 2011 2 Punkte,

c) Baukosten: < 230 000 EUR 1 Punkt; >/= 230 000 EUR 2 Punkte.

Es wird je Kategorie der Einzelobjekte nur die beste Referenz des Bewerbers zur Bewertung herangezogen.

Gesamtbewertung eines Bewerbers = Gesamtsumme der vergebenen Punkte.

C. Verhandlungsverfahren und Vorgaben an die Auftragsvergabe.

Die konkreten Verfahrensbestimmungen des Verhandlungsverfahrens ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Aus Gründen größtmöglicher Transparenz gibt die Vergabestelle gleichwohl vorab einige generelle Regelungen bekannt, auf deren Einhaltung allerdings kein Anspruch besteht und deshalb im Rahmen der Angebotsaufforderung durchaus Konkretisierungen und Änderungen erfolgen können:

1. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Gremien auf Seiten des Auftraggebers.

2. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt vorhandener öffentlich-rechtlicher Genehmigungen.

3. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt einer von der Vergabestelle festzustellenden, wirtschaftlich vertretbaren Ausführung der Leistungen, ggf. unter Betrachtung des Gesamtprojektes.

4. Die Bekanntmachung des zu vergebenden Auftrages erfolgt freiwillig.

5. Bei den später abzugebenden Angeboten, die sich unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien wirtschaftlich wesentlich schlechter als der Wettbewerb darstellen, kann sich der Auftraggeber bereits nach Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen.

6. Zu II.2.2): Die Optionen werden in der Anfrage benannt.