Neubeschaffung IP-Telefonie für Dienststellen der Bayer. Staatsbauverwaltung

Staatliches Bauamt Würzburg

Die Bayerische Staatsbauverwaltung (kurz: StBV) betreibt heute mitsamt ihren nachgeordneten Dienststellen eine Vielzahl einzelner Telekommunikationssysteme. Es handelt sich zum größten Teil um Systeme des Herstellers Alcatel-Lucent, aber je nach Behörde auch um weitere Technologien, so dass keine echte homogene Gesamtstruktur existiert.
Die eingesetzten Systeme sind zum großen Teil veraltet und entsprechen nicht dem aktuellen Stand der Technik. Zur Erneuerung und Konsolidierung der Telekommunikations-Infrastruktur behördenweit und auch zum Einbringen neuer Kommunikationsapplikationen zur Optimierung der Kommunikationsprozesse plant die Bayerische Staatsbauverwaltung die Neubeschaffung einer übergreifenden Gesamtlösung. Ziel ist eine einheitliche, standortübergreifende Gesamtlösung für alle angeschlossenen Behörden auf Basis der Technik Voice-over-IP (VoIP) in Verbindung mit moderner Unified Communication (UC), die in die vorhandene IT und den Arbeitsplatz integrierbar ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-06-14 Auftragsbekanntmachung
2014-12-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gemeinsame Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen
Menge oder Umfang:
Die Leistungen des Auftragnehmers zur Lieferung der Systeme umfassen:- Projektierung- Erstellung eines Pflichtenheftes- Lieferung und Bereitstellung der Systemkomponenten sowie Aufbau des Systems- Installation und Konfiguration des Systems; Implementierung (Installation, Konfiguration, Integration)- Herbeiführung der Betriebsbereitschaft- Dokumentation- Mitwirkungen bei den Abnahmen durch den Auftraggeber.Umfang der Leistung:ca. 279 Liegenschaften in ganz Bayernca. 240 St. Gateways,ca. 10 000 St. UC-Clients,ca. 1 000 St. Sprachboxen,ca. 10 000 St. Telefonendgeräte,Die enthaltenen Komponenten der IP-Telefonielösung für die StBV sind insbesondere:In den beiden Zentralen der StBV in Nürnberg und München vorgehaltene Kernsysteme der IPT-Lösung:- Call Control System- Unified Communication System- Unified Messaging System- Konferenz System- Voice-Gateways / Session Border Controller- Management System- Sonstige Applikationen.An den Standorten der angeschlossenen Behörden befinden sich, abhängig von der Standortgröße, folgende Komponenten:- IP-Telefone und Zubehör- Analoge Gateways zum Anschluss analoger Endgeräte (z. B. Faxgeräte) an die IPT-Lösung- Digitale Voice-Gateways zum öffentlichen PSTN-Netz des jeweiligen Standorts und /oder Session Border Controller- Systeme für die Notbetrieb-Telefonie, im Falle eines Ausfalls der WAN-Verbindung.Die Leistungen des Auftragnehmers zum Systemservices umfassen insbesondere:- Etablierung und Sicherstellung der Service-Prozesse:+ Change- und Release Management+ Backup/Recovery+ Configuration Management+ Capacity Management- Führen eines Betriebshandbuches- Service Level Management- Serviceleistungen für den Technology Refresh- Service-Transition+ Service Transition Zentrale Systeme und Pilotstandorte+ Testumgebung- Wartungsleistungen+ Servicetyp Softwarepflege+ Servicetyp Hardwarepflege- Vertragsende Exit / Übergangsvereinbarung.Zunächst wird in der Pilotphase (6 Monate) die neue Lösung am Staalichen Bauamt Würzburg und in den beiden Rechenzentren Nürnberg und München vollumfassend realisiert. Der Rollout beginnt erst nach erfolgreichem Abschluss der Pilotphase (näheres siehe Ausschreibungsunterlagen).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gemeinsame Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliches Bauamt Würzburg
Postanschrift: Weißenburgstraße 6
Postleitzahl: 97082
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabe@stbawue.bayern.de 📧
Telefon: +49 93139200 📞
Fax: +49 9313922755 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 115-202295
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform zum Download bereitgestellt. Die Bewerbung erfolgt ebenfalls über www.vergabe.bayern.de Die Angebote sind elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur oder schriftlich abzugeben. Bieter in der engeren Wahl haben Ihre Lösung unter Laborbedingungen zu präsentieren (Proof of concept); nähere Angaben hierzu in den Ausschreibungsunterlagen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Bayerische Staatsbauverwaltung (kurz: StBV) betreibt heute mitsamt ihren nachgeordneten Dienststellen eine Vielzahl einzelner Telekommunikationssysteme. Es handelt sich zum größten Teil um Systeme des Herstellers Alcatel-Lucent, aber je nach Behörde auch um weitere Technologien, so dass keine echte homogene Gesamtstruktur existiert.
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Die eingesetzten Systeme sind zum großen Teil veraltet und entsprechen nicht dem aktuellen Stand der Technik. Zur Erneuerung und Konsolidierung der Telekommunikations-Infrastruktur behördenweit und auch zum Einbringen neuer Kommunikationsapplikationen zur Optimierung der Kommunikationsprozesse plant die Bayerische Staatsbauverwaltung die Neubeschaffung einer übergreifenden Gesamtlösung. Ziel ist eine einheitliche, standortübergreifende Gesamtlösung für alle angeschlossenen Behörden auf Basis der Technik Voice-over-IP (VoIP) in Verbindung mit moderner Unified Communication (UC), die in die vorhandene IT und den Arbeitsplatz integrierbar ist.
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Menge oder Umfang:
Die Leistungen des Auftragnehmers zur Lieferung der Systeme umfassen:- Projektierung- Erstellung eines Pflichtenheftes- Lieferung und Bereitstellung der Systemkomponenten sowie Aufbau des Systems- Installation und Konfiguration des Systems; Implementierung (Installation, Konfiguration, Integration)- Herbeiführung der Betriebsbereitschaft- Dokumentation- Mitwirkungen bei den Abnahmen durch den Auftraggeber.
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Umfang der Leistung:
ca. 279 Liegenschaften in ganz Bayern
ca. 240 St. Gateways,
ca. 10 000 St. UC-Clients,
ca. 1 000 St. Sprachboxen,
ca. 10 000 St. Telefonendgeräte,
Die enthaltenen Komponenten der IP-Telefonielösung für die StBV sind insbesondere:In den beiden Zentralen der StBV in Nürnberg und München vorgehaltene Kernsysteme der IPT-Lösung:- Call Control System- Unified Communication System- Unified Messaging System- Konferenz System- Voice-Gateways / Session Border Controller- Management System- Sonstige Applikationen.
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An den Standorten der angeschlossenen Behörden befinden sich, abhängig von der Standortgröße, folgende Komponenten:- IP-Telefone und Zubehör- Analoge Gateways zum Anschluss analoger Endgeräte (z. B. Faxgeräte) an die IPT-Lösung- Digitale Voice-Gateways zum öffentlichen PSTN-Netz des jeweiligen Standorts und /oder Session Border Controller- Systeme für die Notbetrieb-Telefonie, im Falle eines Ausfalls der WAN-Verbindung.
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Die Leistungen des Auftragnehmers zum Systemservices umfassen insbesondere:- Etablierung und Sicherstellung der Service-Prozesse:+ Change- und Release Management+ Backup/Recovery+ Configuration Management+ Capacity Management- Führen eines Betriebshandbuches- Service Level Management- Serviceleistungen für den Technology Refresh- Service-Transition+ Service Transition Zentrale Systeme und Pilotstandorte+ Testumgebung- Wartungsleistungen+ Servicetyp Softwarepflege+ Servicetyp Hardwarepflege- Vertragsende Exit / Übergangsvereinbarung.
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Zunächst wird in der Pilotphase (6 Monate) die neue Lösung am Staalichen Bauamt Würzburg und in den beiden Rechenzentren Nürnberg und München vollumfassend realisiert. Der Rollout beginnt erst nach erfolgreichem Abschluss der Pilotphase (näheres siehe Ausschreibungsunterlagen).
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Referenznummer: 14 E 0414
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 97082 Würzburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Eignung ist durch Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden http://my.vergabe.bayern.de/ausschreibungen/show.html?id=103732
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Eignung ist durch Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden http://my.vergabe.bayern.de/ausschreibungen/show.html?id=103732
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Eignung ist durch Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden http://my.vergabe.bayern.de/ausschreibungen/show.html?id=103732
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Unter dieser Adresse sind auch die Anforderungen und die geforderten Nachweise in einem eigenen Dokument näher spezifiziert.
Der Gesamtumfang der Anforderungen ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Sicherheit für die Vertragserfüllung ist in Höhe von 5 v. H. der Auftragssumme zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 250 000 EUR ohne Umsatzsteuer beträgt. Die für Mängelansprüche zu leistende Sicherheit beträgt 2 v. H. der Auftragssumme einschließlich erteilter Nachträge. Weitere Regelungen siehe Vergabeunterlagen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B und den Regelungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-25 📅
Öffnungsort: Anschrift siehe Nr. I.1).
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe Nr. I.1).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabe.bayern.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.bayern.de 🌏
URL der Dokumente: http://my.vergabe.bayern.de/ausschreibungen/show.html?id=103732 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-06 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 14 E 0414
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform zum Download bereitgestellt. Die Bewerbung erfolgt ebenfalls über www.vergabe.bayern.de
Die Angebote sind elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur oder schriftlich abzugeben.
Bieter in der engeren Wahl haben Ihre Lösung unter Laborbedingungen zu präsentieren (Proof of concept); nähere Angaben hierzu in den Ausschreibungsunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Regierung von Mittelfranken
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliches Bauamt Würzburg
Postanschrift: Weißenburgstraße 6
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97082
Telefon: +49 93139200 📞
Fax: +49 9313922755 📠
Quelle: OJS 2014/S 115-202295 (2014-06-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6 540 031,07 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.stbawue.bayern.de 🌏
E-Mail: gerhard.janu@stbawue.bayern.de 📧
Telefon: +49 9313921706 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 249-440843
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 115-202295
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Würzburg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-12 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Dingolfinger Str. 1-11
Postort: München
Postleitzahl: 81673
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Gerhard Janu

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 98153277 📞
Fax: +49 98153837 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Weißenburgstr. 6
Quelle: OJS 2014/S 249-440843 (2014-12-23)
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