Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) (Neptunallee 5, Rostock 18057) – DOOP.O1081-782.1121

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) (Neptunallee 5, Rostock 18057).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-01	Auftragsbekanntmachung
2014-12-08	Ergänzende Angaben
2015-03-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1 – Unterhaltsreinigung Aufmaß Gesamt: 9 789,67 m².Los 2 – Glasreinigung Aufmaß Gesamt: 2 334,54 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168129 📞
Fax: +49 25198168139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 236-415421
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen müssen bis zum 19.1.2015 schriftlich und unter Angabe des Geschäftszeichen DOOP.O1081-782.1121 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, bis zum 19.1.2015 an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort bis zum vorgenannten Termin heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 22.1.2015. Die Teilnahme an den in der Anlage aufgeführten Objektbesichtigungen ist zwingend vorgeschrieben. Die Bieter haben sich die Liegenschaft vor Abgabe eines Angebotes unbedingt vorher anzusehen. Nach erfolgter Besichtigung wird eine Besichtigungs-Bestätigung erteilt. Die Abgabe eines Angebotes ohne Besichtigungs-Bestätigung führt zum Ausschluss. WE: 142730; Bezeichnung: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie; PLZ: 18057; Ort: Rostock; Adresse: Neptunallee 5; Reinigungsart: Unterhalts- und Glasreinigung; 1. Termin: 8.1.2015, 9:00 Uhr – 14:00 Uhr; 2. Termin: 13.1.2015, 9:00 Uhr – 14:00 Uhr. Kontaktperson für die Voranmeldung ist Frau Angela Niemann: Telefon: +49 381336226 Mobil: +49 1733506479 E-Mail: angela.niemann@bundesimmobilien.de Die Voranmeldung ist bis 7.1.2015 erlaubt.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen müssen bis zum 19.1.2015 schriftlich und unter Angabe des Geschäftszeichen DOOP.O1081-782.1121 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, bis zum 19.1.2015 an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort bis zum vorgenannten Termin heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen.

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 22.1.2015.

Die Teilnahme an den in der Anlage aufgeführten Objektbesichtigungen ist zwingend vorgeschrieben.

Die Bieter haben sich die Liegenschaft vor Abgabe eines Angebotes unbedingt vorher anzusehen. Nach erfolgter Besichtigung wird eine Besichtigungs-Bestätigung erteilt. Die Abgabe eines Angebotes ohne Besichtigungs-Bestätigung führt zum Ausschluss.

WE: 142730;

Bezeichnung: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie;

PLZ: 18057;

Ort: Rostock;

Adresse: Neptunallee 5;

Reinigungsart: Unterhalts- und Glasreinigung;

1. Termin: 8.1.2015, 9:00 Uhr – 14:00 Uhr;

2. Termin: 13.1.2015, 9:00 Uhr – 14:00 Uhr.

Kontaktperson für die Voranmeldung ist Frau Angela Niemann:

Telefon: +49 381336226

Mobil: +49 1733506479

E-Mail: angela.niemann@bundesimmobilien.de

Die Voranmeldung ist bis 7.1.2015 erlaubt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) (Neptunallee 5, Rostock 18057).

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) (Neptunallee 5, Rostock 18057).

Menge oder Umfang: Los 1 – Unterhaltsreinigung Aufmaß Gesamt: 9 789,67 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Beginn der Leistung: 1.4.2015.Ende der Leistung: 31.3.2016.Verlängerung um ein weiteres Jahr, sofern einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragszeit widersprochen wird. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre (31.3.2019).

Beginn der Leistung: 1.4.2015.

Ende der Leistung: 31.3.2016.

Verlängerung um ein weiteres Jahr, sofern einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragszeit widersprochen wird. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre (31.3.2019).

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung für das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) (Neptunallee 5, Rostock 18057).

Menge oder Umfang: Los 2 – Glasreinigung Aufmaß Gesamt: 2 334,54 m².
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr, längstens bis 31.3.2019.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: DOOP.O1081-782.1121
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH), Neptunallee 5, Rostock 18057.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des/der Geschäftsführer/s des Bieters, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet, dass im Gewerbezentralregister keine die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellenden Eintragungen enthalten sind und dass die Mitglieder der Geschäftsleitung des Unternehmens keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (§ 6 EG Abs. 6 VOL/A). Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor.

2. Eigenerklärung des Geschäftsführers über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

3. Eigenerklärung des Geschäftsführers über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung – in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

4. Erklärung über Nachunternehmerleistungen. Art und Umfang sämtlicher Teilleistungen, für deren Ausführung sich der Bieter anderer Unternehmen bedienen will, sind zu benennen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Auch bei nicht Vorliegen von Nachunternehmerleistung ist der Vordruck entsprechend auszufüllen und dem Angebot beizulegen. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmen unter Vorlage einer Verpflichtungserklärung konkret zu benennen. In diesem Fall sind die einschlägigen Ausschlusskriterien (lfd. Nrn. 1 bis 3, 6,7 und III.2.2 lfd. Nr. 1) vom Bieter für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer mit beizubringen; dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Angebotes des Hauptunternehmers.

5. Eigenklärung zum Bestehen einer Bietergemeinschaft. Auch bei nicht Vorliegen von Bietergemeinschaft ist der Vordruck entsprechend auszufüllen und dem und dem Angebot beizulegen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Es sind sämtliche beteiligte juristische und natürliche Personen der Bietergemeinschaft zu benennen. Es wird darauf hingewiesen, dass für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft alle geforderten Angaben/Nachweise zu erbringen sind.

6. Nachweis der zuständigen Behörde – für die Bundesrepublik Deutschland ist dies das Finanzamt – über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben.

7. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister. Für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland wird hier ein Auszug aus der Handwerksrolle oder aus dem Handelsregister bzw. ein entsprechender Eintragungsnachweis erwartet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen aufzuweisen: Sachschäden 2 000 000 EUR, Personenschäden 2 000 000 EUR, Sonstige Vermögensschäden 500 000 EUR, Schlüsselschäden 250 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zur Zeit nicht erreichen, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen und einen Nachweis der Versicherung vorzulegen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

2. Angabe des Umsatzes des Unternehmens bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (soweit vorhanden). Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von: Art, Ausführungsort und Anschrift des Referenzobjektes, jährlichem Leistungsumfang (m²), Auftragsdauer, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

2. Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen. Sofern vorhanden, können zusätzlich ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff und 14001 ff bzw. gleichwertiger Bescheinigungen nachgewiesen werden.

3. Benennung anerkannten produktbezogenen Umweltzeichens für die verwendeten Reinigungsmittel (z. B. „Der Blaue Engel“, „Euroblume“) oder Umweltzertifikate welche das umweltbewusste Ausüben der Geschäftstätigkeit des Auftragnehmers betreffen und sich auf ein anerkanntes Umweltmanagementsystem beziehen (z. B. EMAS, DIN EN ISO 14001) oder ein kurzes Umweltkonzept (max. 1 Seite DIN A4) mit der Darstellung der praktischen Umsetzung der Umweltfreundlichkeit mit einem Beispiel.

Zudem sind von dem Bieter folgende Unterlagen einzureichen:

1. Nachweis über die erfolgte Teilnahme des Bieters an den Ortsbesichtigungen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Der Bieter hat für jedes Objekt des Loses, für das er ein Angebot abgibt, zwingend an der Ortsbesichtigung teilzunehmen. Der Besichtigungsnachweis ist dem Ansprechpartner der Liegenschaft bei der Ortsbesichtigung zur Unterschrift vorzulegen. Nicht unterschriebene Besichtigungsnachweise werden nicht anerkannt.

2. Angabe des Stundenverrechnungssatzes sowie der sonstigen im Preisblatt geforderten Angaben. Bei einer erheblichen Unterschreitung der üblichen Kostensätze behält sich die Auftraggeberin die Abforderung einer schriftlichen Stellungnahme und ggf. den Ausschluss aus dem weiteren Verfahren vor (Anlage 3 des den Vergabeunterlagen beigefügten Reinigungsvertrages = „Preisblatt“).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B in Verbindung mit § 3 des den Vergabeunterlagen beigefügten Dienstleistungsvertrages.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Die unter III.2) geforderten Nachweise und Angaben sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben nachzuweisen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Nachweise sogenannte Ausschlusskriterien sind. Die fehlende Angabe oder Nichterfüllung der Kriterien führt zum Ausschluss aus diesem Auswahlverfahren.

Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-02-03 📅
Öffnungsort: Münster.
Ort des Eröffnungstermins: Münster.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (Unterhaltsreinigung) Los 1 (70)
2. Jährliche Reinigungsstunden (Unterhaltsreinigung) Los 1 (30)
3. Preis (Glasreinigung) Los 2 (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Antoni
Internetadresse: www.bundesimmobilien.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DOOP.O1081-782.1121
Zusätzliche Informationen

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 22.1.2015.

Die Teilnahme an den in der Anlage aufgeführten Objektbesichtigungen ist zwingend vorgeschrieben.

Die Bieter haben sich die Liegenschaft vor Abgabe eines Angebotes unbedingt vorher anzusehen. Nach erfolgter Besichtigung wird eine Besichtigungs-Bestätigung erteilt. Die Abgabe eines Angebotes ohne Besichtigungs-Bestätigung führt zum Ausschluss.

WE: 142730;

Bezeichnung: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie;

PLZ: 18057;

Ort: Rostock;

Adresse: Neptunallee 5;

Reinigungsart: Unterhalts- und Glasreinigung;

1. Termin: 8.1.2015, 9:00 Uhr – 14:00 Uhr;

2. Termin: 13.1.2015, 9:00 Uhr – 14:00 Uhr.

Kontaktperson für die Voranmeldung ist Frau Angela Niemann:

Telefon: +49 381336226

Mobil: +49 1733506479

E-Mail: angela.niemann@bundesimmobilien.de

Die Voranmeldung ist bis 7.1.2015 erlaubt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, VOEK
Postanschrift: Ellerstr. 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2014/S 236-415421 (2014-12-01)

Ergänzende Angaben (2014-12-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 240-422231
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 236-415421
ABl. S-Ausgabe: 240
Quelle: OJS 2014/S 240-422231 (2014-12-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 89 725,08 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 049-085820
ABl. S-Ausgabe: 49

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-02 📅
Name: Allesreinigung Waldemar Sperber-ARS Cleaner & Security GmbH
Postanschrift: Holzweg 2
Postort: Dummerstorf OT Kavelstorf
Postleitzahl: 18196
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Gebäudereinigung Nord-Ost GmbH
Postanschrift: Klopstockstr. 2
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18057
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
13
Quelle: OJS 2015/S 049-085820 (2015-03-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)