Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen für verschiedene Behörden, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund in Bonn – DOOP.O1081-759.1121

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen für verschiedene Behörden, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund in Bonn.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-19	Auftragsbekanntmachung
2014-09-24	Ergänzende Angaben
2014-09-26	Ergänzende Angaben
2015-02-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1: Unterhaltsreinigung: 5 759,56 m² Grundfläche.Los 2: Glasreinigung: 5 331,94 m² Grundfläche.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Nünster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168129 📞
Fax: +49 25198168139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 183-323538
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen müssen bis zum 3.11.2014 schriftlich und unter Angabe des Geschäftszeichen DOOP.O1081-759.1121 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, bis zum 4.11.2014 an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort bis zum vorgenannten Termin heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 21.10.2014.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen für verschiedene Behörden, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund in Bonn.

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigungsleistungen in der Bundeszentrale für politische Bildung (BpB), Adenauer Allee 86, 53113 Bonn und bei der Deutschen Gesellschaft für Ernährung (DGE), Godesberger Allee 18, 53175 Bonn.

Menge oder Umfang: 5 759,56 m² Grundfläche.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Zweimalige Verlängerung um ein weiteres Jahr ist möglich, sofern einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragszeit widersprochen wird. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Glasreinigungsleistungen in der Bundeszentrale für politische Bildung (BpB), Adenauer Allee 86, 53113 Bonn (Vertragslaufzeit: 1.5.2015 bis 30.4.2017); bei der Deutschen Gesellschaft für Ernährung (DGE), Godesberger Allee 18, 53175 Bonn (Vertragslaufzeit: 1.5.2015 bis 30.4.2017) und in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Ellerstr. 56, 53119 Bonn (Vertragslaufzeit: 1.8.2015 bis 31.7.2017).

Menge oder Umfang: 5 331,94 m² Grundfläche.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Zweimalige Verlängerung um ein weiteres Jahr ist möglich, sofern einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Vertragszeit widersprochen wird. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre.

Menge oder Umfang:

Los 1: Unterhaltsreinigung: 5 759,56 m² Grundfläche.

Los 2: Glasreinigung: 5 331,94 m² Grundfläche.

Beschreibung der Optionen:

Pro Los ist jeweils eine zweimalige Verlängerung um ein weiteres Jahr möglich, sofern einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragszeit widersprochen wird. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: DOOP.O1081-759.1121
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des/der Geschäftsführer/s des Bieters , dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet, dass im Gewerbezentralregister keine die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellenden Eintragungen enthalten sind und dass die Mitglieder der Geschäftsleitung des Unternehmens keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (§ 6 EG Abs. 6 VOL/A). Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

2. Eigenerklärung des Geschäftsführers über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

3. Eigenerklärung des Geschäftsführers über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung – in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

4. Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben. Es ist der in den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

5. Erklärung über Nachunternehmerleistungen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Art und Umfang sämtlicher Teilleistungen, für deren Ausführung sich der Bieter anderer Unternehmen bedienen will, sind zu benennen. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmen unter Vorlage einer Verpflichtungserklärung konkret zu benennen. In diesem Fall sind die einschlägigen Ausschlusskriterien (lfd. Nrn. 1 bis 4, 7 sowie in Ziff. III.2.2) die Nr. 1) vom Bieter für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer mit beizubringen; dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Angebotes des Hauptunternehmers.

6. Erklärung über das Bestehen einer Bietergemeinschaft. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Es sind sämtliche beteiligte juristische und natürliche Personen der Bietergemeinschaft zu benennen. Es wird darauf hingewiesen, dass für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft alle geforderten Angaben/Nachweise zu erbringen sind.

7. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung im Gewerbe- oder Handelsregister. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen aufzuweisen:

Los 1: Sachschäden 2 000 000 EUR, Personenschäden 2 000 000 EUR, Sonstige Vermögensschäden 500 000 EUR und Schlüsselschäden 250 000 EUR.

Los 2: Sachschäden 2 000 000 EUR, Personenschäden 2 000 000 EUR, Sonstige Vermögensschäden 500 000 EUR.

Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zur Zeit nicht erreichen, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen und einen Nachweis der Versicherung vorzulegen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

2. Angabe des Umsatzes des Unternehmens bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (soweit vorhanden). Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von:

Art, Ausführungsort und Anschrift des Referenzobjektes, jährlichem Leistungsumfang (qm), Auftragsdauer, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

2. Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen oder Nachweis der ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff und 14001 ff bzw. gleichwertiger Bescheinigungen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B i. V. m. § 3 der Verträge (Unterhalts- und Glasreinigung).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Die unter III.2) geforderten Nachweise und Angaben sind - mit Ausnahme von III.2.2) lfd. Nr. 2 und III.2.3) lfd. Nr. 1 – für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben nachzuweisen.

Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden.

In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Nachweise sogenannte Ausschlusskriterien sind. Die fehlende Angabe oder Nichterfüllung der Kriterien führt zum Ausschluss aus diesem Auswahlverfahren.

Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Neben den unter III.2) geforderten Angaben und Formalitäten, sind von dem Bieter folgende Unterlagen einzureichen:

1. Angabe des Stundenverrechnungssatzes sowie der sonstigen im Preisblatt geforderten Angaben. Bei einer erheblichen Unterschreitung der üblichen Kostensätze behält sich die Auftraggeberin die Abforderung einer schriftlichen Stellungnahme und ggf. den Ausschluss aus dem weiteren Verfahren vor Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-11-05 📅
Öffnungsort: Münster
Ort des Eröffnungstermins: Münster
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Antoni
Internetadresse: www.bundesimmobilien.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DOOP.O1081-759.1121
Zusätzliche Informationen

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 21.10.2014.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf, Abtlg. 2 (Vergabe)
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2014/S 183-323538 (2014-09-19)

Ergänzende Angaben (2014-09-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 185-326277
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 183-323538
ABl. S-Ausgabe: 185
Quelle: OJS 2014/S 185-326277 (2014-09-24)

Ergänzende Angaben (2014-09-26)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 188-331928
ABl. S-Ausgabe: 188
Quelle: OJS 2014/S 188-331928 (2014-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 028-047495
ABl. S-Ausgabe: 28

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1: Preis (70)
2. Los 1: Unterschreitung der qm-Stundenrichtleistungen (30)
3. Los 2: Preis (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-19 📅
Name: Braun GmbH & Co. KG
Postanschrift: Auf der Kaiserfuhr 35-37
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53127
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: gewa Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH
Postanschrift: Fahnhorststr. 13
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46117
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2015/S 028-047495 (2015-02-05)

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