Offenes Verfahren gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A für die Auslagerung der Wohnungsverwaltung – DOOP.O1081-763.1121

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verwaltet als Immobiliendienstleister des Bundes ca. 39 000 Wohnungen mit den dazugehörigen gewerblichen Flächen (Garagen, Stellplätze, etc.). Die Bundesanstalt beabsichtigt einen Großteil ihres Bestands (ca. 25.000 Wohnungen) durch externe Dienstleister verwalten zu lassen. Hierzu wurden 9 regionale Lose gebildet. Auch nach Vergabe dieser Leistungen können jederzeit weitere Bundesliegenschaften im Losgebiet zum Vertragsgegenstand gemacht werden. Die Auftraggeberin ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, dem Auftragnehmer die Einbeziehung weiterer Liegenschaften anzuzeigen und damit zum Vertragsgegenstand zu machen. Eine solche Erweiterung der vertragsgegenständlichen Liegenschaften ist ohne Zustimmung des Auftragnehmers nur in Höhe von maximal 20 % bezogen auf die Zahl der Wohn- und Gewerbeeinheiten (ohne Berücksichtigung von Garagen und Pkw-Stellplätzen) und/oder in Höhe von maximal 20 % bezogen auf die Zahl der Garagen und Pkw-Stellplätzen (ohne Berücksichtigung von Wohn- und Gewerbeeinheiten) zulässig. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass einzelne Liegenschaften bereits vor Beginn der Leistungszeit verkauft werden können und dann nach entsprechender schriftlicher Erklärung der Auftraggeberin gegenüber dem Auftragnehmer nicht mehr vertragsgegenständliche Liegenschaften im Sinne dieses Vertrags sind. Im Falle einer Veräußerung einzelner Liegenschaften endet der Vertrag in Bezug auf den veräußerten Teil des Los-Portfolios automatisch mit Wirkung zum Zeitpunkt des Ablaufs desjenigen Monats, in dem der jeweilige Übergang von Besitz, Nutzen und Lasten der veräußerten Liegenschaft auf den Erwerber stattfindet, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Auftraggeberin behält sich vor, einzelne vom Auftragnehmer nach diesem Vertrag und seinen Anlagen geschuldeten Leistungen bezüglich einzelner oder aller Objekte einseitig einzuschränken oder vom Geltungsbereich dieses Vertrages auszunehmen, sofern dies dem Auftragnehmer zumutbar ist, wobei eine wesentliche Reduzierung des Gesamtleistungsumfangs als nicht zumutbar anzusehen ist. Eine derartige Leistungsänderung ist dem Auftragnehmer von der Auftraggeberin mit einer Vorlauffrist von vier Wochen mitzuteilen und wird zu Beginn des darauf folgenden Vertragsmonats wirksam. Hält die Auftraggeberin aufgrund nach Vertragsabschluss auftretender Umstände oder nach Vertragsabschluss gewonnener Erkenntnisse die Erbringung von Leistungen für erforderlich, die nach dem Inhalt dieses Vertrages und aus Sicht eines ordentlichen Immobilienkaufmanns in Bezug auf die Bewirtschaftung einer Liegenschaft erforderlich oder zweckmäßig sind und nicht zu den Objektverwaltungsleistungen nach diesem Vertrag gehören, hat die Auftraggeberin das Recht, nach billigem Ermessen (§ 315 BGB) die unter nach diesem Vertrag DE Standardformular 02 – Auftragsbekanntmachung 5/27 geschuldeten Leistungen zu erweitern oder neue Leistungen hinzuzufügen, sofern dies dem Auftragnehmer zumutbar ist. Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer die Leistungsänderung mit. Der Auftragnehmer hat die Leistung ab dem von der Auftraggeberin gesetzten Termin, frühestens jedoch sobald ihm die Leistung zumutbar ist, zu erbringen. Eine Änderung des Leistungsumfangs der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen kann sich insbesondere aufgrund von Änderungen der Nutzung bzw. nutzerspezifischen Anforderungen aufgrund unvorhergesehener Anforderungen an die infrastrukturellen und technischen Serviceleistungen ergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-23	Auftragsbekanntmachung
2015-03-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von Immobilien im Eigenbesitz
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von Immobilien im Eigenbesitz 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168131 📞
Fax: +49 25198168139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 186-328286
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

A. Interessenten obliegt es, ihr Interesse bei der in Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle per E-Mail anzuzeigen und sich unter Angabe ihrer E-Mail-Adresse für weitere Informationen und/oder spätere Bieterfragen und Antworten registrieren zu lassen. B. Die Angebote sind spätestens zum unter Ziff. IV.3.4) festgelegten Termin in einem verschlossenen Umschlag oder Behältnis und unter Kennzeichnung als Angebote in diesem Verfahren bei der hierfür genannten Kontaktstelle einzureichen (nicht per Fax oder E-Mail). C. Sofern Bietergemeinschaften ein Angebot einreichen, ist zusätzlich eine Bietergemeinschaftserklärung mit dem Angebot vorzulegen. Die unter Ziff. III.2.1) und Ziff. III.2.2) Nr. 1 genannten Nachweise sind in diesem Fall von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bietergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt. D. Sofern sich der Bieter auf die Eignung (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) von Dritten (Gesellschafter, verbundene Unternehmen, sonstige Unternehmen usw.) stützt, sind mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Dritten, die in Ziff. III.2.1) genannten Nachweise bezogen auf den Dritten sowie die weiteren Erklärungen und Nachweise (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) des Dritten, die dem Bewerber für die Eignungsprüfung zugerechnet werden sollen, vorzulegen. Die Eignung ordnungsgemäß eingebundener Drittunternehmen (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wirkt für den Bieter kumulativ. Mit der Verpflichtungserklärung hat sich das Drittunternehmen gegenüber dem Bieter zu verpflichten, ihm seine Ressourcen (Leistungen und/oder Mittel) im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen. Ungeachtet dessen, dass auf alle Lose geboten werden darf, besteht eine Zuschlagslimitierung auf bis zu 5 Lose. Das bedeutet, dass ein Bieter den Zuschlag für maximal 5 Lose erhalten kann. Die Limitierung des Zuschlags liegt hier darin begründet, dass eine dauerhafte Versorgungssicherheit bzw. eine permanente Leistungsfähigkeit gewährleistet werden soll. Auch im Hinblick auf künftige Vergaben der Dienstleistungen der Wohnungsverwaltung ergeben sich Vorteile aus einer Loslimitierung. So wird dadurch dem Gedanken einer strukturellen Erhaltung des Anbieterwettbewerbes Rechnung getragen. Mit der Zuschlagslimitierung werden vorliegend auch die wirtschaftlichen und technischen Risiken gestreut. Die Zuschlagslimitierung wurde gewählt, da sie das mildere Mittel zur Angebotslimitierung darstellt. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach den mitgeteilten gewichteten Zuschlagskriterien. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches die höchste Gesamtpunktzahl (wirtschaftlichstes Angebot) erhält. Bei der Auswahl der zu bezuschlagenden Angebote – sofern also ein Bieter auf mehr als fünf Lose, die nach den Gesamtkriterien wirtschaftlichsten Angebote abgegeben hat – behalten die festgelegten gewichteten Zuschlagskriterien ihre Geltung. Es wird die vom Gesamtpunktwert eines jeden Loses ausgehend, die für die BImA beste Konstellation von Angeboten ermittelt und auf die jeweiligen Angebote der entsprechenden fünf Lose der Zuschlag erteilt.

Zusätzliche Informationen

A. Interessenten obliegt es, ihr Interesse bei der in Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle per E-Mail anzuzeigen und sich unter Angabe ihrer E-Mail-Adresse für weitere Informationen und/oder spätere Bieterfragen und Antworten registrieren zu lassen.

B. Die Angebote sind spätestens zum unter Ziff. IV.3.4) festgelegten Termin in einem verschlossenen Umschlag oder Behältnis und unter Kennzeichnung als Angebote in diesem Verfahren bei der hierfür genannten Kontaktstelle einzureichen (nicht per Fax oder E-Mail).

C. Sofern Bietergemeinschaften ein Angebot einreichen, ist zusätzlich eine Bietergemeinschaftserklärung mit dem Angebot vorzulegen. Die unter Ziff. III.2.1) und Ziff. III.2.2) Nr. 1 genannten Nachweise sind in diesem Fall von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bietergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt.

D. Sofern sich der Bieter auf die Eignung (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) von Dritten (Gesellschafter, verbundene Unternehmen, sonstige Unternehmen usw.) stützt, sind mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Dritten, die in Ziff. III.2.1) genannten Nachweise bezogen auf den Dritten sowie die weiteren Erklärungen und Nachweise (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) des Dritten, die dem Bewerber für die Eignungsprüfung zugerechnet werden sollen, vorzulegen. Die Eignung ordnungsgemäß eingebundener Drittunternehmen (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wirkt für den Bieter kumulativ. Mit der Verpflichtungserklärung hat sich das Drittunternehmen gegenüber dem Bieter zu verpflichten, ihm seine Ressourcen (Leistungen und/oder Mittel) im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen. Ungeachtet dessen, dass auf alle Lose geboten werden darf, besteht eine Zuschlagslimitierung auf bis zu 5 Lose. Das bedeutet, dass ein Bieter den Zuschlag für maximal 5 Lose erhalten kann. Die Limitierung des Zuschlags liegt hier darin begründet, dass eine dauerhafte Versorgungssicherheit bzw. eine permanente Leistungsfähigkeit gewährleistet werden soll. Auch im Hinblick auf künftige Vergaben der Dienstleistungen der Wohnungsverwaltung ergeben sich Vorteile aus einer Loslimitierung. So wird dadurch dem Gedanken einer strukturellen Erhaltung des Anbieterwettbewerbes Rechnung getragen. Mit der Zuschlagslimitierung werden vorliegend auch die wirtschaftlichen und technischen Risiken gestreut. Die Zuschlagslimitierung wurde gewählt, da sie das mildere Mittel zur Angebotslimitierung darstellt. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach den mitgeteilten gewichteten Zuschlagskriterien. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches die höchste Gesamtpunktzahl (wirtschaftlichstes Angebot) erhält. Bei der Auswahl der zu bezuschlagenden Angebote – sofern also ein Bieter auf mehr als fünf Lose, die nach den Gesamtkriterien wirtschaftlichsten Angebote abgegeben hat – behalten die festgelegten gewichteten Zuschlagskriterien ihre Geltung. Es wird die vom Gesamtpunktwert eines jeden Loses ausgehend, die für die BImA beste Konstellation von Angeboten ermittelt und auf die jeweiligen Angebote der entsprechenden fünf Lose der Zuschlag erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Verwaltung von Wohn- und gewerblichen Liegenschaften in der Region Berlin
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, ein Unternehmen zu finden, das im Auftrag der Bundesanstalt die Verwaltung von ca. 2 100 Wohnungen eigenverantwortlich durchführt.

Menge oder Umfang: Eigenverantwortliche Verwaltung von ca. 2 100 Wohnungen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Verwaltung von Wohn- und gewerblichen Liegenschaften in der Region Brandenburg
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, ein Unternehmen zu finden, das im Auftrag der Bundesanstalt die Verwaltung von ca. 1 600 Wohnungen eigenverantwortlich durchführt.

Menge oder Umfang: Eigenverantwortliche Verwaltung von ca. 1 600 Wohnungen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Verwaltung von Wohn- und gewerblichen Liegenschaften in der Region Sachsen-Anhalt, Niedersachsen, Bremen
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, ein Unternehmen zu finden, das im Auftrag der Bundesanstalt die Verwaltung von ca. 3 000 Wohnungen eigenverantwortlich durchführt.

Menge oder Umfang: Eigenverantwortliche Verwaltung von ca. 3 000 Wohnungen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Verwaltung von Wohn- und gewerblichen Liegenschaften in der Region NRW Nord
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, ein Unternehmen zu finden, das im Auftrag der Bundesanstalt die Verwaltung von ca. 1 800 Wohnungen eigenverantwortlich durchführt.

Menge oder Umfang: Eigenverantwortliche Verwaltung von ca. 1 800 Wohnungen.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Verwaltung von Wohn- und gewerblichen Liegenschaften in der Region NRW Süd
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, ein Unternehmen zu finden, das im Auftrag der Bundesanstalt die Verwaltung von ca. 2 900 Wohnungen eigenverantwortlich durchführt.

Menge oder Umfang: Eigenverantwortliche Verwaltung von ca. 2 900 Wohnungen.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Verwaltung von Wohn- und gewerblichen Liegenschaften in der Region Hessen
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, ein Unternehmen zu finden, das im Auftrag der Bundesanstalt die Verwaltung von ca. 1 200 Wohnungen eigenverantwortlich durchführt.

Menge oder Umfang: Eigenverantwortliche Verwaltung von ca. 1 200 Wohnungen.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Verwaltung von Wohn- und gewerblichen Liegenschaften in der Region Rheinland-Pfalz, Saarland
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, ein Unternehmen zu finden, das im Auftrag der Bundesanstalt die Verwaltung von ca. 3 200 Wohnungen eigenverantwortlich durchführt.

Menge oder Umfang: Eigenverantwortliche Verwaltung von ca. 3 200 Wohnungen.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Verwaltung von Wohn- und gewerblichen Liegenschaften in der Region Baden-Württemberg
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, ein Unternehmen zu finden, das im Auftrag der Bundesanstalt die Verwaltung von ca. 2 000 Wohnungen eigenverantwortlich durchführt.

Menge oder Umfang: Eigenverantwortliche Verwaltung von ca. 2 000 Wohnungen.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Verwaltung von Wohn- und gewerblichen Liegenschaften in der Region Bayern
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, ein Unternehmen zu finden, das im Auftrag der Bundesanstalt die Verwaltung von ca. 3 300 Wohnungen eigenverantwortlich durchführt.

Menge oder Umfang: Eigenverantwortliche Verwaltungen von ca. 3 300 Wohnungen.
Beschreibung der Optionen:

Die Leistung wird für 3 Jahre vergeben und kann je Los 2 Mal um ein weiteres Jahr verlängert werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: DOOP.O1081-763.1121
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

9 Gebiete/Regionen (Teillose) in Deutschland:

Los:

1: Berlin,

2: Brandenburg,

3: Sachs.-Anh., Nieders., Bremen,

4: NRW Nord,

5: NRW Süd,

6: Hessen,

7: Rhld.-Pfalz, Saarland,

8: Bdn.-Württ.,

9: Bayern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von den Bietern sind mit dem Angebot folgende unterschriebene Eigenerklärungen darüber einzureichen (es sind die den Vergabeunterlagen beigefügten Vordrucke zu verwenden),

— dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet und weder die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;

— dass der Bieter sich nicht in der Liquidation befindet;

— dass der Bieter keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt;

— dass er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt;

— dass keiner der Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegt;

— dass der Bieter nicht mit einer Geldbuße von 2 500 EUR oder höher aufgrund eines Verstoßes gegen das Mindestlohngesetzt belegt worden ist.

Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl gekommen sind, Berufs- oder Handelsregiserauszüge oder Auszüge aus einem vergleichbaren Register eines anderen EU-Mitgliedstaates (jeweils nicht älter als 6 Monate, gerechnet vom Abgabetermin für die Angebote) vorlegen zu lassen.

Dies gilt nur sofern eine Eintragung gesetzlich vorgeschrieben ist. Des Weiteren behält sich die Auftraggeberin vor, von den Bietern, die in die engere Wahl gekommen sind, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a Gewerbeordnung vorlegen zu lassen (nicht älter als 6 Monate, gerechnet vom Abgabetermin für die Angebote).

Falschangaben führen zum Ausschluss. Vor Zuschlagserteilung können von den Unternehmen der engeren Wahl die entsprechenden Bestätigungen angefordert werden.

Weitere Informationen sind der Ziff. VI.3) zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung eines Versicherers mit einer Versicherungssumme von mind. 2 000 000 EUR, für Personenschäden und mind. 5 000 000 EUR für sonstige Schäden (Kopie ausreichend). Ausreichend ist auch der Nachweis einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Auftragsfall eine Versicherung mit den oben genannten Mindestsummen geschlossen werden wird (Kopie ausreichend); im Falle der Teilnahme einer Bietergemeinschaft ist der Nachweis (Kopie ausreichend) von jedem Mitglied einzeln zu erbringen;

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bieters sowie zum Umsatzanteil, der mit vergleichbaren Wohnportfolien erbracht wurde, (jeweils gerundet auf volle 100 000 EUR) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2011-2013). Dabei ist Voraussetzung, dass der Bieter bereits 3 Jahre existiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis der Erfahrung in der Wohnungsverwaltung von vergleichbaren Wohnportfolien durch die Angabe der Anzahl der aktuell betreuten Wohneinheiten in Form einer Eigenerklärung. Hierbei hat der Bieter darzulegen, wo sich der Bestand befindet, wie lange er diesen Bestand verwaltet und ob es sich um fremd oder eigenverwalteten Bestand handelt. Der Bieter muss pro Los, auf welches er sich bewirbt, über mindestens 50 % an Wohneinheiten im Vergleich zum jeweiligen Losbestand in Eigen- oder Fremdverwaltung verfügen (Mindestanforderung). Sofern ein Angebot für mehrere Lose eingereicht wird, bezieht sich die Angabe der 50 % auf den Gesamtumfang des Bewerbungsportfolios. Der Nachweis soll anhand von Referenzen des betreuten Portfolios, mit Angabe der Anschrift, dem Ansprechpartner, dem Leistungsumfang geführt werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen.

2. Darstellung des Qualifikationsprofils des/r vorgesehenen Gesamtverantwortlichen, welche/r für die Losbetreuung vorgesehen ist. Dieses muss mindestens Angaben zu den folgenden Punkten enthalten:

— Ausbildung,

— beruflichen Werdegang.

Der/die Gesamtverantwortliche muss über mindestens 5 Jahre Erfahrungen in der Verwaltung vergleichbarer Wohnungsportfolien verfügen, davon mindestens 2 Jahre als Asset-Manager/in. Der Nachweis hiervon ist anhand von persönlichen Referenzen zu führen, welche in Form einer Eigenerklärung erbracht werden können. Hierbei sind insbesondere der Umfang des verwalteten Bestands, der Zeitraum, die Organisations- und Koordinationserfahrung des/r Gesamtverantwortlichen, sowie entsprechende Ansprechpartner mit Kontaktdaten zu benennen.

3. Darstellung des Qualifikationsprofils des/r vorgesehenen Stellvertreters/in, welche/r für die

Losbetreuung vorgesehen ist. Dieses muss mindestens Angaben zu den folgenden Punkten enthalten:

Der/die Stellvertreter/in muss über mindestens 3 Jahre Erfahrungen in der Verwaltung vergleichbarer Wohnungsportfolien verfügen. Der Nachweis ist anhand von persönlichen Referenzen zu führen, welche in Form einer Eigenerklärung erbracht werden können. Hierbei sind insbesondere der Umfang des verwalteten Bestands, der Zeitraum, die Organisations und Koordinationserfahrung des/r Stellvertreters/in, sowie entsprechende Ansprechpartner mit Kontaktdaten zu benennen. Die AG behält sich vor die Referenzen zu überprüfen.

4. Eigenerklärung, dass das vom Bieter für den Auftrag vorgesehene Personal die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht mindestens entsprechend CEFR Stufe 1 (die gesamte Kommunikation sowie Dokumentation müssen in deutscher Sprache erfolgen und müssen den üblichen Standards bezüglich Form und Rechtschreibung entsprechen).

5. Nachweis der Erlaubnis zur Erwirkung von Rechtstiteln gemäß § 79 ZPO Abs. 2 i. V. m. § 10 Abs. 1 S. 1 Rechtsdienstleistungsgesetz oder Erklärung der Absicht einer entsprechenden Erlaubniseinholung auf Kosten des Bieters.

6. Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Nachweis einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 bzw. gleichwertige Bescheinigungen oder dem Nachweis eines gleichwertigen Verfahrens zur Qualitätssicherung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Angabe der Zahlungsbedingungen erfolgt mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Teilnahme einer Bietergemeinschaft ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung einzureichen,

— in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Namen und Anschrift benannt sind,

— in der ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist, der die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt,

— in der die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird.

Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

Sonstige besondere Bedingungen:

Sofern eine Umwelthaftpflicht-Basisversicherung kein Bestandteil der Betriebshaftpflichtversicherung ist, hat der Auftragnehmer eine solche mit einer Deckungssumme in Höhe von ebenfalls 5 000 000 EUR abzuschließen und während der Laufzeit dieses Vertrags aufrecht zu erhalten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Schenk
Internetadresse: www.bundesimmobilien.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DOOP.O1081-763.1121
Zusätzliche Informationen

B. Die Angebote sind spätestens zum unter Ziff. IV.3.4) festgelegten Termin in einem verschlossenen Umschlag oder Behältnis und unter Kennzeichnung als Angebote in diesem Verfahren bei der hierfür genannten Kontaktstelle einzureichen (nicht per Fax oder E-Mail).

C. Sofern Bietergemeinschaften ein Angebot einreichen, ist zusätzlich eine Bietergemeinschaftserklärung mit dem Angebot vorzulegen. Die unter Ziff. III.2.1) und Ziff. III.2.2) Nr. 1 genannten Nachweise sind in diesem Fall von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bietergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt.

D. Sofern sich der Bieter auf die Eignung (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) von Dritten (Gesellschafter, verbundene Unternehmen, sonstige Unternehmen usw.) stützt, sind mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Dritten, die in Ziff. III.2.1) genannten Nachweise bezogen auf den Dritten sowie die weiteren Erklärungen und Nachweise (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) des Dritten, die dem Bewerber für die Eignungsprüfung zugerechnet werden sollen, vorzulegen. Die Eignung ordnungsgemäß eingebundener Drittunternehmen (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wirkt für den Bieter kumulativ. Mit der Verpflichtungserklärung hat sich das Drittunternehmen gegenüber dem Bieter zu verpflichten, ihm seine Ressourcen (Leistungen und/oder Mittel) im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen. Ungeachtet dessen, dass auf alle Lose geboten werden darf, besteht eine Zuschlagslimitierung auf bis zu 5 Lose. Das bedeutet, dass ein Bieter den Zuschlag für maximal 5 Lose erhalten kann. Die Limitierung des Zuschlags liegt hier darin begründet, dass eine dauerhafte Versorgungssicherheit bzw. eine permanente Leistungsfähigkeit gewährleistet werden soll. Auch im Hinblick auf künftige Vergaben der Dienstleistungen der Wohnungsverwaltung ergeben sich Vorteile aus einer Loslimitierung. So wird dadurch dem Gedanken einer strukturellen Erhaltung des Anbieterwettbewerbes Rechnung getragen. Mit der Zuschlagslimitierung werden vorliegend auch die wirtschaftlichen und technischen Risiken gestreut. Die Zuschlagslimitierung wurde gewählt, da sie das mildere Mittel zur Angebotslimitierung darstellt. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach den mitgeteilten gewichteten Zuschlagskriterien. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches die höchste Gesamtpunktzahl (wirtschaftlichstes Angebot) erhält. Bei der Auswahl der zu bezuschlagenden Angebote – sofern also ein Bieter auf mehr als fünf Lose, die nach den Gesamtkriterien wirtschaftlichsten Angebote abgegeben hat – behalten die festgelegten gewichteten Zuschlagskriterien ihre Geltung. Es wird die vom Gesamtpunktwert eines jeden Loses ausgehend, die für die BImA beste Konstellation von Angeboten ermittelt und auf die jeweiligen Angebote der entsprechenden fünf Lose der Zuschlag erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes,
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der vorgenannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist das Vorliegen der Anforderungen des § 107 Abs. 3 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, unverzüglich nach Kenntnis vom Vergaberechtsverstoß gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zum Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2014/S 186-328286 (2014-09-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 048-083917
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 186-328286
ABl. S-Ausgabe: 48

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

9 Gebiete/Regionen (Teillose) in Deutschland: Los: 1: Berlin 2: Brandenburg 3: Sachs.-Anh., Nieders., Bremen 4: NRW Nord 5: NRW Süd 6: Hessen 7: Rhld.-Pfalz, Saarland 8: Bdn.-Württ. 9: Bayern.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualitative Zuschlagskriterien (60)
2. Monetäre Zuschlagskriterien (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-24 📅
Name: G. Reiser Immobilienverwaltung GmbH
Postanschrift: Walkstraße 11
Postort: Kirchheim
Postleitzahl: 73230
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Strabag Residential Property Services GmbH
Postanschrift: Heerstraße 24
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14052

3️⃣
Name: Bietergemeinschaft Baugrund Immobilien Management GmbH und TREUREAL Property Management GmbH
Postanschrift: Am Viktoria-Turm 2
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68163

4️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-02 📅
Name: Baugrund Immobilien Management GmbH und TREUREAL Property Management GmbH

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
7
6
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2015/S 048-083917 (2015-03-05)

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